How To Plan A Presentation Part #1

shirley merith

19 Feb 201802:45

Summary

TLDR本视频讲解了如何规划成功的演示。首先，要充分准备和研究材料，明确主题，并根据需要深入挖掘相关信息。将材料分成小块有助于理解，了解受众的背景也至关重要，确保语言适合不同群体。接下来，视频介绍了演示的三大要素：教育、娱乐和解释。演示应使观众学到新知识，同时通过肢体语言、口头提示等方式保持他们的兴趣，解释演示中的每个部分。最后，视频列出了演示的三部分结构：开场、主体和结论。

Takeaways

📝 规划演讲至关重要：不规划即计划失败。
🔍 研究材料：确定演讲主题，收集相关信息。
📚 深入研究：除了互联网，还可以通过书籍、杂志、访谈或个人经验来收集信息。
🧩 组织材料：将材料分成小块，便于处理和理解。
👥 了解听众：根据听众的年龄、教育水平、种族和性别准备演讲。
🎯 语言选择：选择适合听众的语言，避免对听众说话时居高临下。
📈 三E原则：教育(Educate)、娱乐(Entertain)、解释(Explain)。
📖 教育听众：确保听众能学到新知识或复习旧知识。
🎭 娱乐听众：通过肢体语言、口头提示或个人魅力保持听众参与。
📝 解释清楚：通过行动而非预告来向听众展示演讲的各个部分。
📑 演讲结构：包括引言、正文和结论三部分。

Q & A

问题1: 为什么规划演示文稿很重要？
-规划演示文稿很重要，因为没有计划就等于计划失败。精心准备和规划有助于确保演示的成功。
问题2: 研究材料时需要做哪些工作？
-研究材料时需要明确主题，收集相关信息，不仅限于互联网，还可以通过书籍、杂志、访谈或个人经验来获取资料。
问题3: 如何使广泛的主题更加具体？
-如果主题过于广泛，可以将其缩小为更具体的内容。例如，如果主题是旅游，可以缩小为加拿大多伦多的旅游。
问题4: 如何组织材料以便更好地呈现？
-将材料组织成小块，这样不仅便于演讲者处理，也更容易让观众理解。
问题5: 为什么了解观众很重要？
-了解观众的年龄、教育水平、种族和性别等信息有助于根据他们的需求调整演讲，确保演讲内容适合他们。
问题6: 选择合适语言时应注意什么？
-演讲语言应适合目标群体，不同群体对语言的接受程度不同，选择适合的词语非常重要，同时不能对观众持居高临下的态度。
问题7: 演示文稿的三个E是什么？
-三个E分别是：教育观众、娱乐观众和解释演示内容。
问题8: 在演示中如何教育观众？
-通过演示让观众学到新知识，或者强化他们已有的知识，从而起到教育作用。
问题9: 为什么在演示中加入娱乐元素很重要？
-加入娱乐元素能让观众保持专注和参与感，可以通过肢体语言、口头提示或个人魅力来实现。
问题10: 演示文稿的三个部分是什么？
-演示文稿由三个部分组成：介绍、正文或中间部分、结论。

Outlines

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📝 规划你的演讲

本段内容强调了规划演讲的重要性，指出未规划的演讲注定会失败。为了成功，首先要研究材料，包括确定具体话题、搜集信息，并将其组织成小块，以便理解和传达。同时，了解观众是关键，包括他们的年龄、教育水平、种族和性别，以便选择适合的语言。演讲的三个要素是教育、娱乐和解释，分别对应于演讲的开头、中间和结尾部分。

Mindmap

Keywords

💡计划

计划是指在演示之前进行的准备工作，确保成功的关键。视频开头提到的“如果你不计划，你就是在计划失败”强调了规划对于演示的重要性。通过计划，可以组织材料并确保内容适合观众。

💡研究材料

研究材料是指为演示收集相关信息。视频中强调要从多个来源（如互联网、书籍、杂志、采访等）收集信息，确保演示内容的全面性和准确性。例如，演讲者提到旅游这一广泛话题时，应具体化为像‘加拿大多伦多的旅游’。

💡了解观众

了解观众是为了确保演示内容和语言风格符合观众的背景和需求。视频中提到，需要考虑年龄、教育水平、种族和性别等因素，这样可以选择适当的语言和表达方式，避免让观众感到被轻视或不被理解。

💡三E原则

三E原则包括‘教育’、‘娱乐’和‘解释’。这三项原则是确保成功演示的基础。演讲者需要教育观众，让他们学到新知识；娱乐观众，使演示生动有趣；解释内容，帮助观众理解每个部分的意义。

💡教育

教育是三E原则中的第一项，指的是通过演示让观众学习新知识或复习已有的知识。视频中提到，演讲者的目标之一是让观众在演示结束时获得新的信息或加深对已知内容的理解。

💡娱乐

娱乐是三E原则的第二项，指的是通过演讲者的肢体语言、语调或个性使观众保持兴趣和专注。视频建议演讲者通过有趣的方式吸引观众，避免演示枯燥乏味。

💡解释

解释是三E原则中的第三项，指的是演讲者通过演示逐步展示演示内容，而不是简单地告诉观众接下来要做什么。视频中提到，演讲者应通过动作和演示结构让观众自然理解每个部分的意义。

💡介绍

介绍是演示的第一个部分，旨在引导观众进入主题。视频中提到的‘三部分演示结构’包括介绍、主体和结论，介绍部分为演示奠定基础，向观众介绍主题及其重要性。

💡主体

主体是演示的核心部分，包含主要信息和论点。在视频中，演讲者提到演示的第二个部分是主体或中间部分，这是传递核心信息的主要阶段。

💡结论

结论是演示的最后部分，负责总结关键要点并为观众提供明确的收尾。视频中的‘三部分演示结构’提到，结论部分通过回顾和总结来结束演示，确保观众清楚演讲的核心内容。

Highlights

计划你的演讲至关重要，因为不计划就是计划失败。

成功的演讲需要充分准备和计划。

研究材料是准备演讲的第一步。

确定演讲主题，并使其具体化。

广泛搜集信息，不仅限于互联网。

将材料组织成小块，便于处理和理解。

了解你的听众，准备适合他们的演讲。

考虑听众的年龄、教育水平、种族和性别。

选择合适的语言，避免对听众说教。

演讲的三个E：教育、娱乐、解释。

教育听众，让他们学到新知识或复习旧知识。

娱乐听众，通过身体语言、口头暗示或个性吸引他们。

解释演讲的每个部分，让听众理解你的行动。

演讲的三个部分：引言、正文和结论。

引言要吸引听众的注意力。

正文要详细阐述演讲的主要内容。

结论要总结演讲要点，给听众留下深刻印象。