How To Build an Office: Post-Pandemic

Summary

El concepto del oficina está siendo reimaginado dramáticamente debido a la pandemia, lo que ha llevado a un auge del trabajo remoto y a un debate sobre el futuro del espacio de trabajo. Aunque el trabajo remoto ha destacado la importancia de la interacción cara a cara para la creatividad y colaboración, también ha impulsado la tendencia hacia un enfoque más flexible y centrado en el bienestar en los espacios de oficina. La ubicación, atractivo, flexibilidad y bienestar son clave para crear un ambiente de trabajo que fomenta la productividad y atraiga talento, mientras que la adaptabilidad y la eficiencia en la estructura del edificio son cruciales para su durabilidad y éxito a largo plazo.

Takeaways

• 🏢 **Importancia de la oficina**: La oficina es crucial para la creatividad, el intercambio de conocimientos y la colaboración, aspectos fundamentales para el trabajo en equipo.
• 🏠 **Redefinición del espacio de trabajo**: La pandemia ha impulsado la popularidad del 'home office', pero también ha resaltado la importancia de los espacios físicos de trabajo para la interacción cara a cara.
• 🌐 **Ubicación estratégica**: La ubicación de la oficina debe ser accesible y atractiva para el talento que se desea reclutar, y estar bien conectada para aprovechar los clusters industriales.
• 🌿 **Apto para la bienestar**: La priorización del bienestar de los empleados mejora la colaboración, la productividad y la rentabilidad, y elementos como la luz natural y la vegetación son claves.
• 🔄 **Flexibilidad**: La flexibilidad es esencial para adaptar los espacios a las necesidades cambiantes de trabajo, proyectos y reestructuraciones empresariales.
• 🛠️ **Diseño adaptable**: Los edificios de oficina deben estar diseñados para permitir cambios futuros sin la necesidad de demolición y reconstrucción.
• 🏙️ **Eficiencia en alta densidad**: A pesar de las predicciones de despoblamiento, las oficinas en alta densidad siguen siendo eficientes para maximizar el espacio y coubicar talento.
• 🌱 **Calidad del aire y vegetación**: La calidad del aire interior y la presencia de vegetación promueven la salud y el bienestar de los trabajadores.
• 💼 **Trabajo centrado en el rendimiento**: Crear un ambiente de trabajo que se centre en el resultado en lugar de las horas trabajadas es atractivo para el talento y fomenta la productividad.
• 🌟 **Oficinas innovadoras**: Las mejores oficinas se asemejan a salas de estar de café o hogares elegantes, con decoración, ambiente y sensación que son importantes.

Q & A

¿Cuál es el porcentaje de la población que pasa la mayoría de su vida laboral en el lugar de trabajo?

El 60% de las personas pasa la mayoría de su vida laboral en el lugar de trabajo.

¿Cómo se ha redefinido el concepto del oficina en 2021?

El concepto del oficina se está reimaginando dramáticamente debido a la pandemia que ha forzado el trabajo remoto, lo que ha llevado al 'home office' a la prominencia.

¿Por qué son importantes los lugares de trabajo para las empresas y sus equipos?

Los lugares de trabajo son importantes porque son espacios críticos para la creatividad, el intercambio de conocimientos y la colaboración.

¿Cómo ha cambiado la percepción del trabajo remoto después de 2020 y 2021?

El trabajo remoto de 2020 y 2021 ha puesto en relieve y avanzado las tendencias de trabajo, especialmente en cuanto a dónde y cómo trabajamos, las horas que mantenemos y lo que los talentos realmente quieren de un lugar de trabajo.

¿Qué es lo que se considera para construir un 'oficina exitosa' en el nuevo contexto?

Para construir un 'oficina exitosa' se deben considerar aspectos como la ubicación, el atractivo, la flexibilidad, el bienestar y la eficiencia en la estructura del edificio.

¿Por qué es crucial elegir la ubicación correcta para un lugar de trabajo?

Es crucial elegir la ubicación correcta porque necesita ser un lugar al que el talento que se desea atraer pueda viajar fácilmente y que esté bien conectado para acceder al mayor grupo de talentos posible.

¿Qué es un clúster industrial y cómo afecta a la ubicación de un lugar de trabajo?

Un clúster industrial es un área donde se agrupan empresas de una industria similar, lo que impulsa el crecimiento económico de la ciudad. Situar un negocio en un distrito lleno de empresas similares facilita el acceso a información, tecnología y talento, lo que ayuda a aumentar la productividad.

¿Qué aspectos deben tener los edificios de oficina para ser atractivos para el personal?

Los edificios de oficina deben ser lugares que el equipo quiera visitar, con un ambiente que fomente la conexión, el intercambio de ideas y el descanso.

¿Cómo afecta el bienestar en el lugar de trabajo a la colaboración, la productividad y la rentabilidad de una organización?

Cuando el bienestar de las personas es priorizado, mejora la colaboración, la productividad y la rentabilidad de la organización.

¿Qué estrategias se pueden implementar para mejorar la calidad del aire interior en los lugares de trabajo?

Se pueden implementar estrategias como la exposición al sol natural, la presencia de vegetación, la filtración del aire y la ventilación natural para mejorar la calidad del aire interior.

¿Cómo es la relación entre la flexibilidad y la estructura de un edificio de oficina?

La flexibilidad es crucial para adaptar los espacios a las necesidades cambiantes de trabajo, proyectos o reestructuraciones empresariales. La estructura del edificio debe permitir la facil división o reconfiguración de espacios para extender su vida útil y permitir futuras expansiones.

Outlines

00:00

🏢 Reimaginación del concepto de oficina

El texto explora cómo la oficina tradicional se está redefiniendo en 2021 debido a la pandemia, lo que ha llevado a un aumento en el trabajo remoto y a la popularización del 'home office'. Aunque la tendencia al trabajo remoto es fuerte, la importancia de las oficinas para la creatividad, el intercambio de conocimientos y la colaboración se ha vuelto evidente. La interacción cara a cara es fundamental para la confianza y el éxito en equipo, aspectos que la oficina puede ofrecer de manera efectiva. Además, la oficina está a punto de experimentar un renacimiento, con medidas de distanciamiento social que pueden ayudar a alcanzar su potencial máximo. Se enfatiza la importancia de la ubicación, atractivo, ambiente y bienestar en la construcción de una oficina exitosa.

05:01

🌿 Innovaciones en diseño de oficinas

El segundo párrafo se centra en cómo los espacios de oficina están cambiando para adaptarse a las nuevas necesidades de bienestar y flexibilidad. Se destacan la importancia de la luz natural, la calidad del aire interior, y el diseño de estaciones de trabajo que promueven la postura correcta y previenen lesiones. La necesidad de espacios flexibles que puedan adaptarse a diferentes situaciones, como el trabajo en equipo y la reestructuración de negocios, es crucial. Se mencionan ejemplos de edificios que han logrado combinar la eficiencia de las torres con el atractivo de los campus en tech, como el Quay Quarter en Sídney y la Salesforce Tower en San Francisco. Finalmente, se sugiere que, a pesar de la incertidumbre, la naturaleza humana y la importancia de las interacciones para construir confianza siguen siendo fundamentales para el éxito de las oficinas.

Keywords

💡Oficina

Oficina se define oficialmente como 'una habitación, conjunto de habitaciones o edificio utilizado como lugar para trabajo comercial, profesional o burocrático'. En el vídeo, se enfatiza que las oficinas son mucho más que eso, son espacios críticos para la creatividad, el intercambio de conocimientos y la colaboración. La oficina es presentada como un lugar que puede transformarse y adaptarse a las nuevas necesidades de trabajo, destacando su importancia en el contexto de la economía del conocimiento.

💡Teletrabajo

El teletrabajo se menciona como una tendencia impulsada por la pandemia, que ha llevado a reconsiderar el concepto de oficina. Aunque el teletrabajo ha ganado popularidad, el vídeo sugiere que la interacción cara a cara es fundamental para la construcción de confianza y la efectividad en el trabajo en equipo, lo que subraya la necesidad de oficinas físicas.

💡Reinventar

Reinventar se refiere al proceso de reconsiderar y rediseñar el concepto tradicional de la oficina. El vídeo habla sobre cómo la oficina está siendo 'dramáticamente reimaginada' en 2021, lo que implica una transformación en su diseño, ubicación y función para adaptarse a las nuevas formas de trabajo y a las necesidades de los trabajadores.

💡Ubicación

La ubicación es clave para el éxito de una oficina, ya que debe ser un lugar al que el talento que se desea atraer pueda moverse fácilmente. El vídeo destaca la importancia de situar la oficina en un lugar bien conectado y en un distrito con actividad empresarial similar para aprovechar la productividad y el intercambio de información.

💡Atracción

Atracción se refiere a las características de una oficina que hacen que sea deseable para los empleados. El vídeo enfatiza que las oficinas deben ser más que solo lugares para trabajar; deben ser espacios donde los trabajadores quieran visitar, con áreas para conectarse, tomar un café y compartir ideas.

💡Agilidad

La agilidad es un concepto clave en el diseño de oficinas modernas, referente a la capacidad de adaptarse a diferentes necesidades y actividades. El vídeo menciona que las oficinas deben tener diferentes ambientes para diferentes actividades, como en los hogares, y que los equipos necesitan espacios para formar centros temporales de proyectos y colaborar.

💡Bienestar

El bienestar es un aspecto crucial en el diseño de oficinas, ya que prioriza la salud y el bienestar de los empleados, lo que a su vez mejora la colaboración, la productividad y la rentabilidad. El vídeo habla sobre la importancia de la luz natural, la calidad del aire interior y la ergonomía en las estaciones de trabajo para promover el bienestar.

💡Flexibilidad

La flexibilidad es una necesidad emergente en el diseño de oficinas debido a la incertidumbre causada por la pandemia. El vídeo sugiere que las estructuras de oficina deben ser capaces de adaptarse fácilmente a los cambios en el trabajo en equipo, proyectos o reestructuraciones empresariales, lo que implica la importancia de diseños que permitan la reconfiguración.

💡Ergonomía

La ergonomía se refiere al diseño de las estaciones de trabajo para apoyar una buena postura y prevenir lesiones. El vídeo menciona que las estaciones de trabajo deben ser configuradas de manera que apoyan el bienestar y la comodidad de los trabajadores, destacando la tendencia creciente de las mesas ajustables que permiten trabajar de pie.

💡Social Distancing

El social distancing es una medida de seguridad que se anticipa que se mantendrá en las oficinas durante un tiempo después de la pandemia. El vídeo discute cómo algunos arquitectos han ideado formas de lograr esto dentro de las configuraciones de oficinas existentes, lo que puede implicar un enfoque renovado en los espacios para la colaboración y el trabajo en equipo.

💡Economía del conocimiento

La economía del conocimiento es un término que se refiere a una economía basada en la producción, distribución y aplicación de conocimientos. El vídeo sugiere que la transición hacia una economía del conocimiento requiere diferentes tipos de entornos de trabajo, lo que ha llevado a una reconsideración del diseño de las oficinas tradicionales.

Highlights

El 60% de las personas pasan su vida laboral en oficinas, que pueden adoptar múltiples formas.

La pandemia ha forzado un trabajo remoto, poniendo en relieve la importancia de la 'oficina en casa'.

A pesar de la tendencia al trabajo remoto, la importancia de las oficinas para la creatividad, el intercambio de conocimientos y la colaboración se ha resaltado.

La interacción cara a cara es fundamental para construir confianza y simpatía, aspectos esenciales para el trabajo en equipo.

El trabajo remoto ha ayudado a avanzar en la comprensión de los espacios de trabajo y las horas que los talentos valoran.

La oficina está a punto de experimentar un renacimiento, con medidas de distanciamiento social que durarán un tiempo.

La ubicación adecuada de la oficina es crucial para atraer talento y estar bien conectada.

Los clusters industrial impulsan el crecimiento económico y ofrecen acceso a información, tecnología y talento.

La atracción de la ubicación es importante, ya que los trabajadores altamente calificados buscan más que solo un lugar de trabajo.

El interior de la oficina debe ser atractivo, con espacios para proyectos temporales y colaboración.

Las mejores oficinas son un híbrido entre una sala de café y un hogar elegante, con decoración y ambiente que importan.

La enfoque en el rendimiento en lugar de las horas trabajadas en la oficina es un factor clave para atraer talento.

La bienestar es una prioridad, y la iluminación natural, la presencia de plantas y la calidad del aire interior son aspectos importantes.

Los escritorios ajustables y la promoción de la postura ergonómica son tendencias en la diseño de espacios de trabajo.

La flexibilidad es crucial, con la capacidad de adaptar espacios para el trabajo en equipo y reestructuraciones empresariales.

La eficiencia en la estructura del edificio es fundamental para negocios y propietarios, con la necesidad de adaptarse al mercado de oficinas modernas.

A pesar de la incertidumbre de la pandemia, las bases del comportamiento humano y las interacciones que ayudan a construir confianza permanecen invariables.

Este momento sin precedentes en nuestra historia puede crear un nuevo tipo de entorno de trabajo que finalmente permita que las oficinas cumplan su verdadenrial potencial.

Transcripts

They’re where 60% of us spend our working  lives and they can take all kinds of forms.

But in 2021 the concept of the  office is being dramatically reimagined.

As the pandemic forced remote working,  the “home office” came to prominence,  

quickly followed by endless articles and opinion  pieces as we all tried to work out the new normal. 

But despite the noise - and the temptation  for some firms to shift permanently to  

remote working, the events of the past year have  actually underlined the importance of offices for  

many firms and their teams as spaces critical for  creativity, knowledge sharing and collaboration.

Face-to-face interaction between humans builds  long term trust and rapport in a way that remote  

working doesn’t - and those things are the  very foundation of effective team working;  

they’re the building blocks of creativity.

The remote working of 2020 and 2021 has drawn attention  to and ultimately helped advance trends that  

many young people and arguably more  progressive organisations already knew;  

particularly when it comes to where  and how we work, the hours we keep,  

what talented people really want from a workplace  and how we develop trust with our colleagues.

Now the concept of the office  is on the brink of a renaissance  

and while some social distancing measures will  rightly be in place for a period to keep us safe,  

these spaces could be about to finally  fulfil their ultimate potential.

This is your new and updated definitive  guide on how to build an office.

An office is officially defined as “a room, set of  rooms, or building used as a place for commercial,  

professional, or bureaucratic work” – but  we all know they’re much more than that.

The location, layout, size, appeal, atmosphere,  dimensions and effectiveness of offices  

all matters and - while business types differ -  this complex mix of ingredients must be carefully  

calibrated. If done well, your office will  be a powerful tool boosting productivity,  

and in attracting and retaining the best talent.

Historically, offices were a kind of “factory” for  repetitive and often administrative work - but the  

shift towards a knowledge economy means  different environments are now needed.

In the first two decades of the 21st Century  we began to realise that office environments  

really matter - but we still carried  the baggage of the office’s heritage.  

The renaissance of 2021 is an  opportunity to finally shake that.

So what does it now take to build a hit  office? These are the key things to consider.

Choosing the right LOCATION - before even  considering the building itself - is critical.

A successful office needs to be in  a place that the talent you want  

to attract can easily travel to  - and picking a location that’s  

well-connected will give you access  to the largest talent pool possible.

Industry clusters are now driving  economic growth in many cities.  

Situating your business in a district  bustling with similar firms will give  

you easier access to information, technology  and talent; helping to raise productivity.

But location alone isn’t enough.  Your building needs to be somewhere  

that your team actually wants  to visit: it must have APPEAL.

Highly-skilled people want more just a  place to work. They need places to connect,  

grab a coffee, share ideas and escape to.

Inside an office itself - appeal is critical.  Irrespective of social distancing, the days  

of battery-hen style cellular offices or grim  endless rows of desks are over. Now, agility  

is key. Just like in our homes, we need different  environments for different activities. Teams need  

spaces where they can form organic, temporary hubs  for projects; spaces to co-work and collaborate.

Today’s best offices are somewhere  between a coffee lounge and stylish  

home - the decor, vibe and feel all matter.

Many employers used to think that their people  were only “at work” when they were physically  

in the office - and, while that concept was  beginning to fade, 2020 killed it entirely.

Different types of people work more  effectively at different times of  

day - especially those in creative  roles. Creating a workplace where  

the focus is on output rather than  hours spent in the office, is a big  

factor in creating appeal - especially for high  performing people trying to juggle childcare.

Closely linked to appeal is WELLBEING.  

Any organisation’s greatest asset is its people  - and when their wellbeing is prioritised,  

collaboration, productivity  and profitability all improve.

Natural light exposes us to vitamin D and helps  with mental balance. Architects can increase light  

by lowering the wall-to-window ratios of offices  and by avoiding deep-plans or slightly depressing  

internal rooms. Atriums are also a great way of  introducing light and creating a focal centre.

They’re also great spaces for greenery, and  planting or even entire indoor trees can  

help to promote mindfulness and create a good  level of Indoor Air Quality - something that  

sound air filtration and natural  ventilation strategies also support.

Workstations themselves can  have a huge impact on wellbeing  

and should be set-up in a way that supports  good posture and prevents strain - and many  

governments around the world have  regulations on how to achieve this.

Adjustable desks that enable people to stand  are - quite literally - rising in popularity.

Social distancing is likely to be  needed in offices for the short term  

and some architects have devised ways of achieving  this within existing office set-ups, while others  

have imagined entire new offices built around  the principles of social distancing - notably  

emphasising spaces for collaboration and  team working and bringing those to the fore.

With uncertainty surrounding  the pandemic, perhaps the most  

important thing to emerge from the 2020 office  renaissance is the need for FLEXIBILITY.

While the ability to adapt spaces for team  working, projects or business restructures  

is of course needed, at a more fundamental  level, building-in flexibility is key.

Structural frames that create open space which  can be easily divided-up or reconfigured with  

non-load bearing partitions extend the life of  an office building and allow them to be easily  

expanded in the future - avoiding the need  for demolition and further re-development.

The rigid structure of New York’s  Woolworth Building - once the world’s  

tallest skyscraper, dubbed the “cathedral of  commerce” - prevented the building from adapting  

to the 21st century office market, and its upper  floors have now been converted into apartments.

Maximising the efficiency with a structure’s  floor plate is also critical for businesses and  

landlords. The circular nature of Shanghai Tower  with its central lift core created an inefficient  

floor plate that was partly responsible for  the tower’s infamously low occupancy rate.

In the wake of the pandemic, many experts  predicted the de-densification of offices  

and a move away from high rise  towers to lower rise structures.

But when it comes to maximising space  on small sites and co-locating talent,  

high rise offices remain incredibly efficient.

In recent years, many of the  benefits found in lower rise,  

campus-style offices have been  cleverly brought into towers.

Sydney’s Quay Quarter is broken up into a series  of vertical villages that are connected by atria  

while a rooftop garden creates an appealing and  peaceful breakout space in the heart of the city.

San Francisco’s Salesforce  Tower adopts a similar concept,  

directly challenging the city’s  many low-rise tech campuses.

Despite the uncertainty of the past year,  the fundamentals of human behaviour  

and of the interactions that help  us build trust remain unchanged.

Far from being the death of offices, this  unprecedented moment in our history will  

likely create a new breed of working environment  - one that truly understands modern cultures and  

psychology - and that finally allows the spaces we  know as “offices” to fulfill their true potential.

This video was made possible by

Aviva Investors, learn more at the link below.

If you enjoyed this video and would like to get  

more from the definitive video channel  for construction, subscribe to The B1M.