EL PROCESO DE AJUSTE (Parte 1)

Summary

El proceso de ajuste es un paso final en el ciclo contable que permite actualizar las cuentas a través de asientos de diario especiales. En este video, se explican conceptos fundamentales como contabilidad por devengado y sobre bases, principios de ingresos y realización, y el concepto de periodo. Se presentan ejemplos concretos de cómo registrar transacciones como compras a crédito, gastos devengados y pagos anticipados, así como la importancia de la depreciación y cómo se calcula y se registra en los estados financieros, asegurando que los balances financieros reflejen una imagen precisa de la situación económica de la empresa.

Takeaways

• 📈 El proceso de ajuste es uno de los pasos finales en el ciclo contable y se realiza a través de asientos de diario especiales llamados asientos de ajuste.
• 📅 La contabilidad por devengado registra el efecto de cada transacción conforme ocurre, es decir, ingresos se registran cuando se ganan y gastos cuando se incurren.
• 💡 Los ingresos y gastos deben ser registrados en el periodo en el que se producen, según el principio de ingresos y el principio de realización.
• 📋 El período contable básico es de un año, y todas las empresas preparan estados financieros anuales, aunque algunos utilizan un año fiscal que puede variar.
• 📊 El concepto de periodo asegura que la información se reporte con frecuencia y permita medir el ingreso de las empresas.
• 📉 Los asientos de ajuste son necesarios para que las cuentas se actualicen al final del periodo y se tengan los saldos correctos para los estados financieros.
• 🔄 Los asientos de ajuste no implican efectivo, y pueden ser de dos tipos básicos: pagos anticipados y acumulaciones devengidas.
• 🏢 En el caso de los gastos devengidos, se reconoce el gasto primero y se paga después, lo que permite a las empresas acumular los gastos antes de realizar el pago.
• 📃 Los asientos de ajuste son de cinco tipos: gastos pagados por adelantado, depreciación, gastos devengidos, ingresos devengidos e ingresos no realizados.
• 🏠 La depreciación es un gasto que se asigna sistemáticamente al longo de la vida útil de un activo de planta, y se registra con un débito a gasto por depreciación y un crédito a depreciación acumulada.

Q & A

¿Qué es el proceso de ajuste en contabilidad y cuál es su propósito principal?

El proceso de ajuste en contabilidad es el método mediante el cual se actualizan las cuentas al final del período contable mediante asientos de diario especiales llamados asientos de ajuste. Su propósito principal es asegurarse de que las cuentas reflejen con precisión las transacciones y eventos que han ocurrido durante el período, permitiendo una toma de decisiones financiera adecuada y una presentación correcta de los estados financieros.

¿Cuáles son las dos formas principales de contabilidad que se pueden utilizar y cuál es la más común?

Las dos formas principales de contabilidad son la contabilidad por devengado y la contabilidad sobre bases de efectivo. La mayoría de las empresas utilizan la contabilidad por devengado, que es la que se describe en el transcript, ya que registra el efecto de cada transacción conforme ocurre, es decir, los ingresos se registran cuando se ganan y los gastos se registran cuando se incurren.

¿Cómo se registra una transacción de compra de suministros de oficina a crédito en la contabilidad por devengado?

En la contabilidad por devengado, una transacción de compra de suministros de oficina a crédito se registra de la siguiente manera: en la fecha del compra (15 de mayo), se debita el suministro de oficina (un activo) y se acredita cuentas por pagar (un pasivo) por el monto de la transacción (200 pesos).

¿Qué es el período contable y cómo se define?

El período contable es el segmento de tiempo que las empresas utilizan para medir y reportar sus operaciones financieras. Es el período sobre el cual se divide el tiempo para preparar estados financieros. El período contable básico es de un año, aunque otras empresas pueden utilizar un período fiscal que termina en una fecha distinta al 31 de diciembre.

¿Qué son los principios de ingresos y de realización y cómo se aplican en la contabilidad?

El principio de ingresos indica cuándo los contadores deben registrar un ingreso, es decir, cuándo debe realizarse un asiento de diario para un ingreso. También determina la cantidad de ingresos que deben registrarse. El principio de realización brinda lineamientos para la contabilidad de los gastos. Estos principios aseguran que los ingresos y gastos se registren en el período correcto y se reporten de manera adecuada en los estados financieros.

¿Qué es el concepto de periodos en la contabilidad y por qué es importante?

El concepto de periodos en la contabilidad asegura que los propietarios y los inversores reciban informes periódicos sobre las operaciones de la empresa. Este concepto es importante porque permite a las empresas actualizar sus cuentas al final de cada período y reportar sus resultados de manera oportuna y precisa.

¿Cómo se registra un gasto de salario devengado en la contabilidad por devengado?

Un gasto de salario devengado se registra de la siguiente manera: en la fecha en que se debe el salario (31 de mayo), se debita el gasto por salario por la cantidad correspondiente y se acredita un pasivo llamado salarios por pagar por el mismo monto. Aunque el pago del salario no se realice hasta la siguiente mes, el gasto se debe registrar en el mes en que se produjo el trabajo.

¿Qué son los asientos de ajuste y cuáles son sus dos categorías básicas?

Los asientos de ajuste son asientos de diario especiales que se utilizan al final del período contable para asegurarse de que las cuentas estén actualizadas y reflejen correctamente las transacciones y eventos. Las dos categorías básicas de asientos de ajuste son los pagos anticipados y las acumulaciones devengidas.

¿Qué es la depreciación y cómo se calcula?

La depreciación es el proceso sistemático de repartir el costo de un activo de larga duración (como equipo, edificios, etc.) a lo largo de su vida útil. Se calcula dividiendo el costo del activo por su vida útil esperada. Por ejemplo, si un activo tiene un costo de 18,000 pesos y una vida útil de 5 años, la depreciación anual sería de 3,600 pesos, y mensual sería de 300 pesos.

¿Qué es la contra cuenta de depreciación acumulada y cómo se utiliza en la contabilidad?

La contra cuenta de depreciación acumulada es una cuenta de activo que se utiliza para mantener un registro de la suma total de depreciación registrada en un activo. Se utiliza para ajustar el valor original de un activo por la cantidad de depreciación que ha sufrido. En el balance general, la depreciación acumulada se resta del activo correspondiente para reportar el valor neto o en libros del activo.

¿Cómo se registra un gasto devengado que no se ha pagado todavía en la contabilidad por devengado?

Un gasto devengado que no se ha pagado todavía se registra认 el siguiente modo: se debita el gasto correspondiente y se acredita un pasivo. Por ejemplo, si un empleado ha trabajado durante un período pero su salario no se pagará hasta la siguiente período, se debe registrar un gasto devengado y un pasivo de salarios por pagar por el monto correspondiente al salario pendiente.