Conoce el Proceso de almacenamiento- Proceso de Recepción de materiales Parte 1

Summary

Este video de la serie de Gestión de Almacenes y Control de Inventarios se enfoca en el proceso completo de recepción de materiales en el almacén, especialmente aquellos que pueden devolverse o que son nuevos. Se detallan las actividades, inspecciones y transporte involucrados, desde la recepción del transportista hasta la verificación del estado de empaque y la comparación de documentos como guías de transporte, facturas y órdenes de compra. Se enfatiza la importancia de la coincidencia entre la documentación y los materiales recibidos, así como la inspección del estado y la condición de los productos, destacando la necesidad de control y verificación para prevenir discrepancias y asegurar la calidad de los inventarios.

Takeaways

• 📦 **Recepción de mercancía**: La primera actividad es la recepción de la carga del proveedor, revisando visualmente las condiciones de llegada.
• 🔍 **Inspección de la carga**: Verificar la cantidad de bultos contra la guía de transporte y documentar la recepción con fecha y hora.
• 📋 **Revisión del estado de empaque**: Comprobar si el empaque es correcto según el tipo de material y si hay daños evidentes.
• ⚠️ **Control de materiales peligrosos (HAZMAT)**: Garantizar que los materiales potencialmente peligrosos estén adecuadamente empaquetados y transportados.
• 📑 **Comparación de documentos**: Verificar que la información de los documentos de transporte y de la factura recibida coincida con la orden de compra.
• 🛒 **Concordancia de órdenes de compra y facturas**: Es crucial que las órdenes de compra y las facturas presentadas por el proveedor sean coherentes y correspondan en número y costo.
• 🚫 **Control de discrepancias**: En caso de diferencias entre los documentos, se debe notificar a las compras y se puede considerar poner el material en una área de cuarentena.
• 📦 **Descarte de la mercancía**: Si el material puede ser revisado, se debe hacer con precaución y de acuerdo con las necesidades de seguridad del material.
• 🔎 **Inspección del estado del material**: La inspección debe ser visual y superficial, reportando cualquier anomalía visible y verificando la cantidad y la vigencia del producto.
• 📦 **Revisión del contenido**: Asegurarse de que el número de piezas dentro del paquete o empaque sea el correcto y que el material no esté dañado o vencido.

Q & A

¿Qué se trata de la serie de videos sobre Gestión de Almacenes y Control de Inventarios?

La serie de videos trata sobre el proceso completo de gestión de materiales en un almacén, incluyendo la recepción, inspección y almacenamiento de bienes.

¿Cuáles son los materiales que se enfocan en este video?

Se enfocan en los materiales que pueden devolverse por un reembolso o aquellos que son nuevos en la bodega.

¿Qué se representa con los colores en el diagrama de flujo que se menciona en el video?

El azul representa actividades, el verde representa inspecciones y el morado representa transporte.

¿Qué es la primera actividad mencionada en el video y qué implica?

La primera actividad es la recepción del transportista, lo que implica revisar visualmente las condiciones de llegada de la mercancía.

¿Qué se debe hacer si se ven daños evidentes en el material al recibirlo?

Si se ven daños evidentes, se debe prevenir la descarga de la mercancía y notificar al proveedor.

¿Cuál es el propósito de la inspección en la segunda actividad?

La inspección es para verificar la cantidad de bultos contra una guía de transporte y firmar y sellar la recepción, anotando fecha y hora.

¿Qué se hace en la tercera actividad para verificar el estado de la embalaje?

Se verifica que todo esté bien empaquetado y se revisa el estado del empaque según el tipo de material.

¿Qué significa HAZMAT y cómo afecta la inspección del material?

HAZMAT se refiere a materiales o productos potencialmente peligrosos. Esto implica que se debe verificar que vengan en recipientes adecuados y que no estén dañados.

¿Cuál es la importancia de comparar los pedimentos con las facturas recibidas?

Es importante para verificar que la información de la documentación coincida con lo que se espera recibir, incluyendo el costo, el número de facturas y el material.

¿Qué implica obtener órdenes de compra en el contexto del control de inventarios?

Implica que para cada factura que el proveedor entrega, debe haber una orden de compra correspondiente.

¿Por qué es crucial comparar las órdenes de compra con las facturas?

Es crucial para asegurar que la información de los materiales o productos, incluyendo el número de parte, las cantidades y los costos, coincida en ambos documentos.

¿Qué se debe hacer si se encuentran diferencias entre las órdenes de compra y las facturas?

Si hay diferencias, se debe notificar a la compra y se puede poner el material en una área de discrepancias o cuarentena antes de darle entrada al almacén.

¿Cuál es la importancia de desempaquetar el material durante el proceso de inventario?

Es importante para verificar que el material haya llegado en buen estado y que nada esté roto o dañado, especialmente si se trata de material que luego se utilizará en una línea de ensamblaje o se venderá directamente.

¿Qué tipo de inspección se debe realizar al material desempaquetado?

Se debe realizar una inspección visual y superficial, reportando cualquier anomalía aparente y verificando el número de piezas y la validez de la fecha de caducidad si aplica.