🔵 Cómo hacer una CARTA FORMAL con ejemplo FÁCIL

Estudia y aprende

27 Jan 201503:27

Summary

TLDREste video explica la importancia y función de las cartas formales en la actualidad, especialmente en situaciones como trámites empresariales, gubernamentales o educativos. Aunque hoy en día se usan correos electrónicos y mensajes, la carta formal sigue siendo relevante. El video detalla cómo redactar una carta formal, comenzando con la fecha y encabezado, seguido de un saludo respetuoso, un cuerpo conciso con la solicitud o trámite, y una despedida adecuada. También brinda consejos para enviar correos electrónicos formales, como ser claro en el asunto, evitar emoticonos y adjuntar archivos de manera eficiente.

Takeaways

✉️ Las cartas formales son necesarias para realizar trámites con empresas, instituciones gubernamentales o educativas.
🖋️ En la era de internet y telefonía móvil, las cartas formales siguen siendo útiles en situaciones específicas.
📅 Una carta formal debe comenzar con la fecha y el lugar, como por ejemplo: 'Guadalajara, Jalisco, a 27 de enero de 2015'.
👤 El encabezado debe incluir el título, cargo y nombre de la persona a quien va dirigida la carta.
👋 El saludo debe ser respetuoso y formal, evitando palabras coloquiales o cariñosas.
✍️ El cuerpo de la carta debe ser breve y conciso, explicando claramente la petición o motivo de la misma.
📚 El lenguaje de la carta debe ser formal, con frases bien estructuradas y evitando coloquialismos.
📝 La carta debe incluir una pequeña introducción, el motivo en el cuerpo, y finalizar con una despedida educada.
🔏 No olvides firmar la carta y poner tu nombre al final.
📧 Para correos electrónicos formales, indica claramente el asunto, evita emoticonos, y usa un lenguaje adecuado.

Q & A

¿Cuál es la función principal de una carta formal?
-La función principal de una carta formal es realizar trámites empresariales, en instituciones gubernamentales o educativas, o hacer una solicitud a una persona que no conoces.
¿Por qué podría parecer extraño escribir una carta formal en la era de internet y la telefonía móvil?
-Podría parecer extraño porque hoy en día es más común comunicarse por medios como correos electrónicos, mensajes o llamadas, que son más rápidos y accesibles.
¿Cuándo es necesario escribir una carta formal?
-Es necesario escribir una carta formal cuando se debe entablar una petición a una empresa, una dependencia de gobierno, o realizar un trámite escolar.
¿Qué elementos debe incluir una carta formal?
-Una carta formal debe incluir la fecha y lugar, el encabezado con el título y nombre del destinatario, un saludo respetuoso, el cuerpo de la carta con la petición o información, y una despedida formal.
¿Cómo debe ser el saludo en una carta formal?
-El saludo debe ser respetuoso y no muy cariñoso. Por ejemplo, se puede utilizar 'Estimada directora' en lugar de 'Querida directora'.
¿Cómo debe ser el lenguaje en una carta formal?
-El lenguaje debe ser formal, evitando palabras coloquiales. Las frases deben estar bien estructuradas y organizadas.
¿Cuál es un ejemplo de solicitud en una carta formal?
-Un ejemplo sería: 'Me dirijo a usted con el fin de solicitar su autorización para realizar una obra de teatro el 13 de mayo con motivo de la celebración del Día del Maestro'.
¿Cómo se debe finalizar una carta formal?
-La carta formal se debe finalizar con una despedida respetuosa, como 'Sin más por el momento, me despido de usted', seguida del nombre y la firma del remitente.
¿Qué consejos se dan para enviar correos electrónicos formales?
-Al enviar correos electrónicos formales, se recomienda indicar claramente el asunto, ser breve y conciso, evitar emoticones, escribir palabras completas, y adjuntar archivos en formatos que todos puedan leer.
¿Por qué es importante no utilizar emoticones en correos formales?
-No se deben utilizar emoticones en correos formales porque restan seriedad y profesionalismo a la comunicación.

Outlines

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✉️ Función de las cartas formales en la era digital

El párrafo introduce la idea de que, aunque hoy en día es común comunicarse mediante correos electrónicos, mensajes de texto o llamadas, cuando se trata de hacer una petición formal a una empresa, gobierno o institución educativa, es necesario redactar una carta formal. Estas cartas tienen la función de oficializar trámites o solicitudes en contextos más formales.

📝 Estructura básica de una carta formal

Aquí se explica la estructura de una carta formal. Primero, se debe indicar la fecha y lugar de redacción, seguido de un encabezado que contenga el título, cargo y nombre del destinatario. A continuación, se debe usar un saludo respetuoso, como 'estimada directora', y evitar expresiones demasiado afectuosas como 'querida directora'. El lenguaje utilizado debe ser conciso y formal.

🎭 Ejemplo de una carta formal: solicitud para un evento

El párrafo presenta un ejemplo de cómo escribir una carta formal para solicitar la autorización de un evento. El ejemplo muestra un lenguaje respetuoso y estructurado, pidiendo permiso para realizar una obra de teatro en una escuela. Se menciona la organización del evento y el deseo de contar con la presencia de la persona a quien va dirigida la carta.

✍️ Reglas del lenguaje formal en una carta

Se destaca que el lenguaje en una carta formal debe evitar palabras coloquiales, usar una estructura bien organizada y mantener un tono serio. Se debe incluir una breve introducción, desarrollar la petición en el cuerpo de la carta y finalizar con una despedida adecuada, como 'me despido de usted'. Al final, se debe escribir el nombre del remitente y no olvidar incluir la firma.

📧 Recomendaciones para correos electrónicos formales

Se brindan consejos para redactar correos electrónicos formales. Se recomienda especificar claramente el asunto del correo, personalizar los mensajes y evitar enviar copias visibles a otras personas. Además, se debe ser conciso, comprimir archivos grandes y asegurarse de que los documentos adjuntos sean accesibles para todos los destinatarios. También se sugiere no utilizar emoticones ni abreviaturas en correos formales.

Mindmap

Keywords

💡Carta formal

Una carta formal es un documento escrito que se utiliza para comunicarse de manera oficial o profesional. En el video, se menciona que este tipo de carta es necesario para hacer peticiones a empresas, instituciones gubernamentales o educativas, lo que resalta su función en contextos formales y serios.

💡Trámite

El trámite es el proceso administrativo que se debe seguir para obtener un resultado formal o una autorización. El video destaca que una de las principales funciones de una carta formal es realizar trámites, ya sea en el ámbito empresarial, gubernamental o escolar, como la solicitud de un permiso.

💡Encabezado

El encabezado en una carta formal incluye el nombre, cargo y título de la persona a quien va dirigida la carta. Es una parte clave de la estructura formal, y en el video se da el ejemplo de dirigir una carta a 'Licenciada Victoria Mora, directora de la secundaria técnica número 45'.

💡Saludo respetuoso

El saludo respetuoso en una carta formal es fundamental para establecer un tono adecuado. En el video se menciona que debe ser formal, sin expresiones cariñosas, sugiriendo usar fórmulas como 'estimada directora' en lugar de 'querida directora'. Esto subraya la importancia del respeto en la comunicación formal.

💡Cuerpo de la carta

El cuerpo de la carta es la parte central del mensaje donde se expone la solicitud o motivo de la comunicación. En el video se ejemplifica con una solicitud de autorización para realizar una obra de teatro, mostrando la importancia de ser conciso y directo en esta sección.

💡Despedida formal

La despedida formal es la manera adecuada de cerrar una carta formal. El video recomienda expresiones como 'sin más por el momento, me despido de usted', manteniendo el tono respetuoso y concluyendo el mensaje de forma clara y educada.

💡Firma

La firma es el nombre de la persona que envía la carta, y es una parte esencial de la estructura de la carta formal. El video indica que, tras la despedida, se debe incluir el nombre y cargo del remitente, como en el ejemplo de 'Regina Paredes, jefa de grupo de tercero A'.

💡Correo formal

El correo formal sigue reglas similares a las de la carta formal, aunque se envía electrónicamente. El video sugiere que el correo tenga un asunto claro, sea breve, no incluya emoticones y esté dirigido de manera personalizada, lo cual es esencial para la comunicación en entornos profesionales.

💡Asunto

El asunto en un correo formal es una breve descripción que indica el motivo del mensaje. El video enfatiza la importancia de que el asunto sea claro y preciso, para que el destinatario entienda de inmediato el propósito del correo, por ejemplo, 'Solicitud de autorización'.

💡Lenguaje formal

El lenguaje formal implica el uso de vocabulario y frases estructuradas de manera adecuada, evitando expresiones coloquiales. En el video se destaca que, al escribir una carta formal, es fundamental mantener un lenguaje respetuoso y ordenado para lograr una comunicación efectiva en contextos profesionales o institucionales.

Highlights

La carta formal se utiliza para trámites empresariales, gubernamentales o educativos.

En la era digital, una carta formal sigue siendo necesaria para peticiones formales.

La carta formal debe incluir la fecha y el lugar en el encabezado.

El saludo en una carta formal debe ser respetuoso y no coloquial.

La estructura de la carta formal tiene que ser concisa, clara y breve.

Ejemplo de petición en una carta: solicitar autorización para un evento escolar.

El lenguaje de la carta formal debe ser estructurado y no usar palabras coloquiales.

Se recomienda incluir una pequeña introducción y la petición en el cuerpo de la carta.

La despedida en una carta formal debe ser respetuosa y breve.

Incluir el nombre del remitente al final de la carta, seguido de la firma.

En un correo formal, el asunto debe indicar claramente el motivo del mensaje.

No se deben enviar correos con copias visibles a otros destinatarios, usar 'copia oculta' si es necesario.

El correo debe ser breve y conciso, especialmente en contextos formales.

Evitar el uso de emoticones y palabras incompletas en correos formales.

Adjuntar archivos grandes comprimidos y en formatos accesibles para todos los softwares.