¿Qué es la Organización Administrativa? Proceso Administrativo

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6 May 202204:29

Summary

TLDRLa organización es una etapa crucial del proceso administrativo, donde se establece un sistema de control para alcanzar los objetivos. Es fundamental para mejorar el uso de recursos, comunicar y coordinar entre miembros, y evitar ineficiencias. Los principios clave incluyen la conexión con los objetivos empresariales, especialización, jerarquía, unidad de mando, publicación de roles y equilibrio en la estructura. El diseño de la estructura organizacional debe adaptarse a las necesidades del mercado y a los cambios en la empresa.

Takeaways

📈 La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, donde se crea un sistema de control para alcanzar los objetivos y metas establecidos.
🔗 La importancia de la organización en el proceso administrativo incluye ayudar a lograr objetivos, mejorar el uso de recursos, mejorar la comunicación y reducir la ineficiencia.
📋 La organización debe basarse en principios que aseguren un mejor desempeño, como la relación de las actividades con los objetivos empresariales.
👷‍♂️ La especialización es clave, donde el trabajo de una persona debe limitarse a una sola actividad para mejorar la suficiencia y destreza.
⛓ La jerarquía es fundamental para establecer centros de autoridad y asegurar que la comunicación y la responsabilidad fluyan de manera efectiva.
👥 La unidad de mando es esencial, donde cada función debe tener un solo jefe y los subordinados informen a un solo superior.
📜 La difusión es importante, y la obligación de cada puesto debe estar documentada y disponible para los miembros de la empresa.
🏗️ El diseño de la estructura organizacional debe considerar quién realiza las funciones y tareas y cómo se relacionan entre sí.
🌐 La estrategia organizacional debe estar ligada a las necesidades del mercado y a los cambios que experimenta la empresa.
👥 El recurso humano es un factor crucial en la organización, considerando aspectos como el crecimiento y la reubicación de personal.

Q & A

¿Qué es la organización dentro del proceso administrativo?
-La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, en la que se crea un sistema de control organizado para lograr las metas y objetivos establecidos en la etapa de planeación.
¿Cuáles son algunas de las funciones clave de la organización en el proceso administrativo?
-Algunas funciones clave incluyen dividir el trabajo, atribuir responsabilidades a las personas y establecer mecanismos de comunicación y coordinación.
¿Cómo ayuda la organización a lograr los objetivos de una empresa?
-Ayuda a lograr los objetivos planteados, utiliza mejor los medios y recursos disponibles, mejora la comunicación entre los miembros de la empresa y permite realizar actividades de manera eficiente con el mínimo esfuerzo.
¿Qué impacto tiene la organización en la productividad y costos de una empresa?
-La organización reduce la lentitud e ineficiencia de las actividades, lo que reduce costos e incrementa la productividad.
¿Cuáles son algunos de los principios de la organización dentro del proceso administrativo?
-Algunos principios incluyen el objetivo, especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión y equilibrio.
¿Por qué es importante la especialización dentro de la organización?
-La especialización es importante porque permite que una persona se concentre en una sola actividad, lo que aumenta su eficiencia y destreza.
¿Qué se entiende por 'unidad de mando' en el contexto de la organización?
-La unidad de mando significa que cada función debe tener un solo jefe, y los subordinados solo deben reportarse a ese jefe para evitar confusión y mejorar la eficiencia.
¿Qué es la estructura organizacional y por qué es importante?
-La estructura organizacional define los puestos y tareas dentro de la empresa y cómo se relacionan entre sí. Es importante porque asegura que las funciones estén claras y se cumplan los objetivos de la empresa.
¿Cómo influye la estrategia organizacional en el diseño de la estructura de una empresa?
-La estrategia organizacional asegura que los objetivos de la empresa estén alineados con las necesidades del mercado y los cambios internos, lo que guía el diseño de una estructura organizacional adecuada.
¿Qué papel juega el recurso humano en el diseño de una nueva estructura organizacional?
-El recurso humano es fundamental, ya que se deben considerar factores como el crecimiento o reubicación de personal para asegurar que la estructura organizacional funcione eficientemente.

Outlines

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📈 Organización y su importancia en el proceso administrativo

La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, donde se crea un sistema de control para alcanzar los objetivos establecidos en la planificación. Es crucial para lograr objetivos, mejorar el uso de recursos, mejorar la comunicación entre miembros de la empresa y aumentar la eficiencia. Se evitan la lentitud e ineficiencia, reduciendo costos y duplicidad de esfuerzos. Los principios de la organización incluyen la relación de actividades con los objetivos empresariales, especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión y equilibrio en la estructura. El diseño de la estructura organizacional debe considerar estos principios y adaptarse a las necesidades del mercado y cambios en la empresa.

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Keywords

💡organización

La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, donde se crea un sistema de control para alcanzar las metas y objetivos establecidos. Es fundamental para la toma de decisiones, la división del trabajo y la asignación de responsabilidades. En el video, se destaca su importancia para lograr objetivos, mejorar el uso de recursos y fomentar una mejor comunicación entre los miembros de la empresa.

💡metas y objetivos

Metas y objetivos son los resultados específicos que se esperan lograr en la empresa, establecidos durante la etapa de planificación. Son esenciales para la organización ya que guían el sistema de control y permiten medir el progreso y el éxito de las actividades empresariales.

💡responsabilidades

Las responsabilidades se refieren a las tareas y obligaciones asignadas a las personas dentro de la organización. El video enfatiza la importancia de establecer claramente estas responsabilidades para evitar la duplicidad de esfuerzos y mejorar la eficiencia.

💡comunicación y coordinación

La comunicación y coordinación son procesos clave en la organización que permiten a los miembros de la empresa colaborar y trabajar hacia los mismos objetivos. El video menciona que establecer mecanismos efectivos de comunicación y coordinación es esencial para lograr los objetivos planteados.

💡eficiencia

La eficiencia en el contexto del video se refiere a la capacidad de realizar actividades de manera que se minimiza el esfuerzo y se maximiza la productividad. Se menciona que la organización ayuda a reducir la lentitud e ineficiencia de las actividades y a incrementar la productividad.

💡principios de la organización

Los principios de la organización son una serie de normas y valores que guían la estructura y el funcionamiento de una empresa. En el video, se detallan principios como la relación entre actividades y objetivos, la especialización, la jerarquía y la unidad de mando, que son fundamentales para lograr un desempeño óptimo.

💡especialización

La especialización se refiere a la práctica de limitar el trabajo de una persona a una sola actividad o tarea específica. El video destaca que esto aumenta la suficiencia y destreza del individuo, lo cual a su vez mejora la eficiencia de la organización.

💡jerarquía

La jerarquía es la estructura de autoridad y responsabilidad dentro de una empresa, donde se establecen centros de autoridad y se define la cadena de mando. En el video, se argumenta que es necesario para que la comunicación y la responsabilidad fluyan de manera efectiva desde el ejecutivo más alto hasta el nivel más bajo.

💡unidad de mando

La unidad de mando es un principio que establece que cada función debe tener un solo centro de autoridad y decisión. Esto significa que los subordinados solo deben reportarse a un jefe, lo que se menciona en el video como una práctica para mejorar la eficiencia y la comunicación.

💡difusión

La difusión se refiere a la publicación y disponibilidad de la información sobre los roles y responsabilidades dentro de la empresa. El video menciona que es obligatorio que cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad esté publicado y escrito para que todos los miembros de la empresa lo conozcan.

💡estructura organizacional

La estructura organizacional define quién realiza las funciones y tareas dentro de una empresa y cómo se relacionan entre sí. El video habla sobre cómo diseñar una estructura organizacional que se alinea con los objetivos de la empresa y cómo se considera en el proceso de planificación y organización.

Highlights

La organización es la segunda etapa del proceso administrativo.

En esta etapa se crea un sistema de control organizado para lograr las metas y objetivos establecidos en la planeación.

La organización implica la toma de decisiones, la división del trabajo y la asignación de responsabilidades.

Establecer mecanismos de comunicación y coordinación es clave en la organización.

La organización ayuda a lograr los objetivos planteados y a utilizar mejor los recursos disponibles.

Fomenta una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa.

Permite desempeñar las actividades de manera eficiente con un mínimo de esfuerzo.

Reduce la lentitud e ineficiencia de las actividades, disminuyendo los costos y aumentando la productividad.

La organización elimina la duplicidad de esfuerzos al definir claramente funciones y responsabilidades.

La jerarquía es necesaria para que la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el ejecutivo más alto hasta el nivel más bajo.

La especialización aumenta la eficiencia y destreza de los trabajadores.

La unidad de mando establece que cada subordinado debe reportarse solo a un jefe.

El equilibrio en la estructura organizacional es esencial para la eficiencia global de la empresa.

El diseño de la estructura organizacional define quién realiza qué funciones y cómo interactúan entre sí.

El recurso humano debe ser considerado en el diseño organizacional, teniendo en cuenta el crecimiento y la reubicación del personal.