Crear formularios en Access a partir de una tabla

Cete Fausac
3 Jul 201503:50

Summary

TLDRUno de los aspectos más atractivos de Access es la facilidad con la que se pueden crear formularios una vez que se han definido las tablas y sus relaciones. Los formularios permiten capturar datos de manera eficiente. El video guía al usuario a través del proceso de creación de formularios, destacando diferentes vistas como la de presentación y la de diseño, que facilitan los ajustes visuales. Además, se muestra cómo registrar información, como el nombre, apellidos, y otros datos personales, y cómo guardar los cambios realizados en los formularios de manera intuitiva.

Takeaways

  • 💻 Access permite capturar datos cómodamente a través de formularios después de crear el diseño de las tablas y las relaciones.
  • 📝 Los formularios son esenciales para introducir y guardar información en la base de datos de manera eficiente.
  • 📁 Es importante tener seleccionada una tabla antes de empezar a crear un formulario.
  • ⚙️ Access ofrece diferentes vistas para trabajar con formularios: presentación, diseño y vista de formulario.
  • 👤 Un ejemplo práctico es la creación de un formulario para registrar personas, incluyendo datos como carnet, edad, apellidos y género.
  • 🔄 Los botones de avance permiten navegar entre registros y seguir agregando información fácilmente.
  • 💾 Al cerrar un formulario, Access permite guardar los cambios y asignar un nombre al formulario recién creado.
  • 📂 El formulario guardado aparece en la sección de objetos, permitiendo un acceso rápido para futuras modificaciones o consultas.
  • 📊 Los datos introducidos en un formulario se reflejan automáticamente en la tabla correspondiente.
  • 🛠️ Este proceso facilita la gestión de datos y la creación de múltiples formularios para diferentes propósitos en una base de datos.

Q & A

  • ¿Qué es uno de los puntos atractivos de Microsoft Access según el guion?

    -Uno de los puntos atractivos de Microsoft Access es que, una vez que se diseñan las tablas y las relaciones entre ellas, se pueden crear formularios de manera cómoda para capturar datos.

  • ¿Cuál es el propósito principal de los formularios en Access?

    -El propósito principal de los formularios en Access es permitir la captura de datos de manera cómoda y eficiente, facilitando el ingreso de información en la base de datos.

  • ¿Qué se debe hacer antes de crear un formulario en Access?

    -Antes de crear un formulario en Access, es importante tener diseñadas las tablas y las relaciones entre ellas en la base de datos.

  • ¿Cómo se accede a la opción de crear un formulario en Access?

    -Para acceder a la opción de crear un formulario, se debe ir a la pestaña 'Crear' y elegir la opción 'Formulario' en el grupo de herramientas de formularios.

  • ¿Qué se debe seleccionar antes de crear un formulario en Access?

    -Se debe seleccionar una tabla en particular antes de crear un formulario, ya que el formulario se basará en los campos de esa tabla.

  • ¿Cuáles son las diferentes vistas disponibles para un formulario en Access?

    -Las diferentes vistas disponibles para un formulario en Access son: vista presentación, vista diseño y vista formulario. Estas vistas permiten ver y modificar el formulario de diferentes maneras.

  • ¿Qué permite la vista presentación de un formulario en Access?

    -La vista presentación permite hacer algunos cambios al formulario, como ajustar el diseño y la apariencia, sin ingresar datos directamente.

  • ¿Cómo se agregan datos a un formulario en Access?

    -Se pueden agregar datos directamente en la vista formulario, donde se puede ingresar información como nombre, apellidos, edad, género, etc., de forma directa en los campos correspondientes.

  • ¿Qué sucede al cerrar un formulario recién creado en Access?

    -Al cerrar un formulario recién creado, Access pregunta si se desean guardar los cambios realizados en el formulario. Al guardar, se puede asignar un nombre al formulario.

  • ¿Dónde se pueden encontrar los formularios creados en Access?

    -Los formularios creados se pueden encontrar en el grupo de objetos 'Formularios' en la parte izquierda de la ventana de Access, junto a otros objetos de la base de datos.

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