¿Todavía sigues haciendo estas “Tablas” con bordecitos en EXCEL?

Summary

El video ofrece una introducción a las tablas dinámicas de Excel, destacando cómo se pueden utilizar para mejorar la organización y análisis de datos. Se explica que, a partir de 2007, estas herramientas han mejorado significativamente y muchos usuarios no están al tanto de sus ventajas. Se muestra cómo aplicar formatos de tabla, agregar información rápidamente, crear filas de totales con funciones como suma, promedio y conteo, y cómo las tablas dinámicas se actualizan automáticamente con el ingreso de nuevos datos. Además, se mencionan características como la capacidad de eliminar columnas y filas de manera sencilla, la creación de segmentaciones de datos y la eliminación de duplicados. Finalmente, se destaca la facilidad de crear fórmulas que se aplican automáticamente a lo largo de las columnas y cómo las tablas dinámicas son la mejor opción para trabajar con datos en Excel.

Takeaways

• 📊 Se pueden dar formato a las tablas en Excel de manera sencilla utilizando la opción 'Formato como tabla'.
• 📈 Las tablas dinámicas en Excel permiten agregar información rápidamente sin necesidad de copiar y pegar bordes.
• 🔢 Las filas de totales en las tablas son fáciles de agregar y se pueden personalizar para realizar sumas, promedios, máximos, etc.
• 📉 Las tablas dinámicas también ofrecen la opción de contar o realizar recuentos en columnas de texto.
• 📋 Al filtrar por categorías específicas, las filas de totales muestran subtotales que corresponden solo a los elementos filtrados.
• 🚀 La creación de nuevas columnas, como una columna de 'ganancia', es intuitiva y rápida en las tablas dinámicas.
• 🎨 Se pueden cambiar los colores y el orden de las columnas en las tablas con facilidad.
• 🔄 Las tablas dinámicas se actualizan automáticamente al agregar o eliminar información.
• 📌 Las fórmulas en las tablas dinámicas son más intuitivas y fáciles de entender al hacer referencia a columnas específicas.
• 📏 Las segmentaciones de datos permiten filtrar y visualizar información de manera organizada y personalizada.
• 📝 Se pueden eliminar duplicados en las tablas con un solo clic, mejorando la calidad de los datos.
• 🔗 Las referencias estructuradas en las fórmulas hacen que las operaciones con tablas sean más precisas y sencillas de mantener.

Q & A

¿Cómo se colocan las tablas en Excel?

Para colocar una tabla en Excel, simplemente se coloca dentro de la tabla y luego se da a 'Ficha Inicio', 'Dar formato como tabla' y se elige el formato deseado. Si la tabla ya tiene encabezados, se deja marcada la opción correspondiente y se acepta para aplicar el formato de tabla.

¿Cómo se convierten las tablas antiguas a las nuevas tablas de Excel?

Para convertir una tabla antigua a una nueva tabla de Excel, se selecciona la tabla, se va a 'Ficha Inicio', 'Dar formato como tabla' y en lugar de clic izquierdo, se da clic derecho y se selecciona 'Aplicar y borrar formato'.

¿Cómo se agregan filas a una tabla en Excel?

Para agregar información a una tabla en Excel, como tomates, peras y fresas, simplemente se escribe en la nueva fila y Excel entiende que la tabla continúa sin necesidad de copiar bordes ni borrar contenido.

¿Cómo se agrega una fila de totales a una tabla en Excel?

Para agregar una fila de totales, se coloca el cursor en la tabla para que aparezca la ficha 'Diseño de tabla', se marca la opción 'Fila total' y se acepta. Excel coloca automáticamente el total abajo de la tabla.

¿Cómo se crean columnas nuevas en una tabla de Excel?

Para crear una columna nueva, como 'ganancia', que sea la resta entre 'ingresos' y 'costos', se escribe la fórmula en la celda correspondiente y se utiliza la nueva columna creada. Excel permite cambiar colores y mover columnas según sea necesario.

¿Cómo se eliminan columnas de una tabla en Excel?

Para eliminar una columna de una tabla en Excel, se da clic derecho en cualquier parte de la columna y se selecciona 'Eliminar columnas de la tabla'. Esto elimina la columna sin afectar al contenido debajo de la misma.

¿Cómo se aplican fórmulas a una columna en una tabla de Excel?

Para aplicar una fórmula a una columna en una tabla de Excel, se escribe la fórmula en una celda y se aplica automáticamente en el resto de la columna. Si se desea modificar una celda específica, se puede hacer individualmente sin afectar al resto.

¿Cómo se seleccionan todos los datos de una columna en una tabla de Excel?

Para seleccionar todos los datos de una columna en una tabla de Excel, se coloca el cursor encima del encabezado de la columna y se utiliza la tecla 'Ctrl' para seleccionar múltiples columnas si es necesario.

¿Cómo se realizan segmentaciones de datos en una tabla de Excel?

Para realizar segmentaciones de datos en una tabla de Excel, se va a la ficha 'Tabla' y se utiliza la opción 'Segmentación de datos' para insertar segmentación. Luego, se seleccionan las columnas que se desean segmentar y se acepta para crear botones de segmentación.

¿Cómo se quitan los duplicados en una tabla de Excel?

Para quitar duplicados en una tabla de Excel, se va a la ficha 'Diseño de tabla' y se selecciona 'Quitar duplicados'. Excel muestra las columnas de la tabla y se marca la opción correspondiente para indicar qué se considera un duplicado y se acepta para eliminar las filas duplicadas.

¿Cómo se hace referencia a las columnas en una tabla de Excel para funciones?

Para hacer referencia a las columnas en una tabla de Excel para funciones, se utiliza la estructura de referencia de la tabla, que permite referenciar columnas específicas sin necesidad de especificar rangos o celdas individuales.

¿Cómo se actualiza una tabla dinámica en Excel?

Para actualizar una tabla dinámica en Excel, se agrega información a la tabla original y la tabla dinámica se actualiza automáticamente al reflejar los cambios en la tabla de origen.

Outlines

00:00

😀 Introducción a las tablas de Excel modernas

El primer párrafo introduce cómo se hacen las tablas en Excel desde la versión 2007 en adelante, destacando las herramientas que muchos usuarios desconocen o subestiman. Se menciona que estas herramientas no son solo para embellecer tablas, sino que ofrecen múltiples beneficios. El hablante invita a los espectadores a aprender cómo utilizar estas funciones modernas de Excel.

05:01

📊 Características y facilidades de las tablas de Excel

Este párrafo cubre una variedad de características de las tablas en Excel, como la forma en que se agregan y eliminan filas y columnas, la adición de información, el uso de filas de totales y la capacidad de realizar operaciones como sumas, promedios y máximos. También se discute la capacidad de filtrar y contar en columnas de texto, y la flexibilidad para cambiar colores y mover columnas según sea necesario.

10:04

🔍 Segmentación de datos y creación de tablas dinámicas

El tercer párrafo se enfoca en las segmentaciones de datos y la creación de tablas dinámicas. Se explica cómo se pueden crear botones para filtrar información por categorías específicas y cómo se pueden manipular los encabezados y los bordes para ajustar la apariencia de la tabla. Además, se destaca la capacidad de eliminar duplicados y la facilidad de crear fórmulas que se aplican automáticamente a toda la columna.

Keywords

💡Tabletas de Excel

Las 'Tabletas de Excel' son una característica en Microsoft Excel que permite a los usuarios manejar y dar formato a los datos de una manera más organizada y visualmente atractiva. En el video, se describe cómo se pueden utilizar para mejorar la presentación y la funcionalidad de los datos en una hoja de cálculo.

💡Formato de tabla

El 'Formato de tabla' es una opción en Excel que se aplica a un rango de celdas para darle un aspecto y funcionalidad de tabla. Se menciona en el video que permite a los usuarios seleccionar diferentes estilos y formatos para mejorar la apariencia y la utilidad de los datos presentados.

💡Fila de totales

La 'Fila de totales' es una funcionalidad en las tablas de Excel que agrega una fila en la parte inferior de la tabla para mostrar los totales de los datos. En el video, se demuestra cómo se puede activar y personalizar para realizar sumas, promedios, máximos, entre otros.

💡Segmentación de datos

La 'Segmentación de datos' es una característica que permite a los usuarios agrupar y filtrar los datos en una tabla basados en ciertos criterios. En el video, se muestra cómo esta función puede ser utilizada para crear 'botones' que actúan como filtros y facilitan la visualización de información específica.

💡Tablas dinámicas

Las 'Tablas dinámicas' son una herramienta en Excel que ofrece una forma de analizar y visualizar los datos de manera interactiva. En el video, se explica cómo se pueden crear a partir de una tabla y cómo se actualizan automáticamente al agregar o modificar información en la tabla original.

💡Quitar duplicados

La opción 'Quitar duplicados' es una función en Excel diseñada para identificar y eliminar filas duplicadas en una tabla. En el video, se describe cómo se puede utilizar esta característica para limpiar y simplificar los datos presentados en una tabla.

💡Fórmulas dinámicas

Las 'Fórmulas dinámicas' son aquellas que se aplican a una columna o rango de celdas en una tabla y se actualizan automáticamente cuando se agregan o cambian los datos. En el video, se muestra cómo son más intuitivas de usar al hacer referencia a columnas y filas específicas de la tabla.

💡Referencias estructuradas

Las 'Referencias estructuradas' son una forma de hacer referencia a los datos en una tabla de Excel de manera que la fórmula se adapte automáticamente a los cambios en la tabla. En el video, se destaca cómo esta característica mejora la precisión y facilidad al trabajar con fórmulas complejas.

💡Diseño de tabla

El 'Diseño de tabla' es una pestaña en la cinta de opciones de Excel que ofrece herramientas para cambiar el aspecto y la estructura de una tabla. En el video, se menciona cómo se puede usar para aplicar estilos, quitar duplicados y realizar otras personalizaciones en la tabla.

💡Integración de información

La 'Integración de información' en las tablas de Excel se refiere a la capacidad de agregar o eliminar columnas y filas sin afectar la estructura general de la tabla. En el video, se demuestra cómo se puede hacer esto de manera sencilla y cómo las tablas se ajustan automáticamente para mantener la información organizada.

💡Funciones de agregación

Las 'Funciones de agregación' son herramientas en Excel diseñadas para realizar cálculos como sumas, promedios y máximos en un conjunto de datos. En el video, se muestra cómo estas funciones pueden ser fácilmente aplicadas a una tabla para obtener información resumida y útil.

Highlights

Cómo se colocan las tablas en Excel desde 2007 y sus beneficios poco conocidos.

Procedimiento para aplicar formato de tabla a una tabla existente.

La facilidad para agregar información a una tabla sin necesidad de copiar bordes o borrar contenido.

Innovación de las filas totales en las tablas modernas de Excel.

Cómo realizar operaciones como sumar o contar en una columna de texto.

La habilidad de las tablas para totalizar y contar en función de filtros aplicados.

Creación de una columna nueva para calcular la ganancia (ingresos menos costos).

La capacidad de personalizar colores y mover columnas de manera sencilla.

Eliminación de columnas de una tabla sin afectar al contenido debajo.

Intuición mejorada en la creación de fórmulas gracias a las referencias estructuradas.

Aplicación automática de formatos y fórmulas a toda una columna.

Selección rápida de todos los datos de una columna usando la flecha encima de los encabezados.

Uso de segmentaciones de datos en las tablas para crear botones de filtro.

Personalización de la apariencia de las segmentaciones de datos y su configuración.

Eliminación de duplicados en una tabla de manera eficiente.

Creación de una tabla dinámica a partir de una tabla existente y su actualización automática.

Inserción de una tabla dinámica y su capacidad para actualizarse con información nueva sin necesidad de cambios manuales.

Desactivación temporal de las filas totales para ingresar información adicional.

Actualización de la tabla dinámica con información nueva sin necesidad de interactuar con el origen de datos.

Transcripts

hola muchachos como estan pregunto

todavía siguen haciendo tabletas de que

seleccionan le ponen un borde citó

después le ponen un filtro le ponen

colorcito y hay como necesitan en total

entonces usan una auto su mitad y le

ponen total aquí al lado todavía seguir

haciendo todas las así pues quédate en

este vídeo que te voy a comentar

cómo se hacen ahora las tablas en excel

y digo ahora porque realmente esto tiene

desde el 2007 lo que pasa que son esas

herramientas que realmente muy pocos la

usan o algunos la conocen pero creen que

simplemente para poner bonita la tabla y

pues no tiene muchísimos beneficios así

que quédate conmigo que vamos a verlo

con uno

[Música]

ok para empezar cómo se colocan estas

tablas bueno pues nada simplemente te

colocas dentro de la tabla

y luego le das a ficha inicio dar

formato como table y escoges el formato

que tú quieres en este caso yo voy a

utilizar este si tu tabla ya tiene

encabezados pendientes de dejarle el

check y le das a aceptar y listo ella ya

tiene formato de tabla como tú lo sabes

porque cuando está dentro de ella

aparece esta nueva ficha aunque

diferente que cuando tienes las tablas

de antes no aparece ahora bien te

estarás preguntando quizá soy así si yo

ya tengo tablas como las de antes las

puedo convertir claro que si seleccionas

te vas a fitch inicio igual al formato

como tabla el mismo procedimiento sólo

que ahora en vez de darle clic

simplemente le vas a dar clic derecho y

luego aplicar y borrar formato ok eso es

para que para que ella borre el formato

anterior y aplique el nuevo que hay 7

que ya tiene formato de tabla

para cambiar el formato que es lo más

típico que la gente puede conocer de

estas tablas lo hacen en la ficha de

diseño de tabla por acá aunque hay

fíjate todos los estilos que tienes

puedes cambiarlo muy rápidamente por acá

ok ahora otra de las facilidades que

tiene estas tablas es para agregar

información por ejemplo mira quiero

agregar también tomates peras y fresas

bueno tomate

impresa es simplemente escribir ya ella

entiende que la tabla continuó sin tener

que estar copiando bordes y borrando

contenido nada que ver con eso ok

ok otra de las características chéveres

que tiene estas tablas es su fila de

totales como llegan a ella simplemente

te colocas en la tabla para que te pueda

aparecer la ficha de diseño de tabla y

le das check donde dice fila total y eso

es todo ella te colocó el total abajo y

bueno pero ya predeterminadamente que lo

colocas en la última pero tú puedes

decirle que también lo quieres acá te

colocas en la celda del total te vienes

al botoncito le dices quiero la suma ajá

ya capilla hasta que puedes hacer más

que sumar cierto 7 que puedes sacar el

promedio puede sacar el máximo por

ejemplo hoy es el producto que más

costos me trajo cuánto fue el mínimo el

promedio etc en este caso voy a poner la

suma voy a poner la suma y fíjate lo que

puedo hacer en una columna que es de

texto puedo contar un recuento 12 miren

qué interesante yo le puedo decir oye

filtra me por favor los productos de

pastas y entonces mira como estos

totales no son unos totales completo

realmente son subtotales es decir ella

va a totalizar lo que está filtrar

y fíjate qué interesante dónde está la

zona suma totaliza y acá lo que hace es

contar los 15 productos y totalizaron 9

mil 700 dólares en ganancias ok vamos a

seguir yendo

fíjate ahora quiero crear una columna

nueva que será ganancia que va a ser los

ingresos menos los costos así como

cuando tú vas a ingresar información

abajo simplemente escribe si ya lo

agarras así pasa con las columnas yo

escribo ganancias enter listo ya es una

columna nueva le puedo cambiar los

colores porque estos formatos no son

estáticos tú puedes cambiar todo lo que

tú quieras

si quieres mover alguna columna por

ejemplo oye pensándolo bien prefiero a

colocar costos antes que ingresos es tan

sencillo como colocarte en el encabezado

cuando el cursor está de esta manera no

así sino así

hasta dónde quieres colocar suelta telmo

y listo

ok continuamos

ok la otra facilidades para eliminar

columnas es súper sencillo porque por

ejemplo si yo quisiera eliminar la

columna de área yo lo que no puedo hacer

simplemente clic derecho y eliminar

porque me si tengo algo abajo me lo va a

eliminar también así que simplemente

puedo hacer clic derecho en cualquier

parte de esa columna y le doy a eliminar

columnas de la tabla y mira cómo está ni

se enteró

si es una cosa muy interesante que tiene

estas tablas yo voy a hacer una fórmula

que va a ser ingresos menos costos si

fuesen las tablas de antes sería es 7

menos eficiente verdad miren como es

ahora

ingresos menos que costo es muchísimo

más intuitiva las fórmulas cuando hace

referencias a la tabla porque ya te dice

mira estás en la celda de la columna

ingreso estás en la celda de la columna

costo es muchísimo más intuitivo sobre

todo con son fórmulas grandes porque no

es lo mismo ver es 7 - efe 7 que debe

estar viendo claramente que es ingresos

menos costos los que estás haciendo

otro beneficio es que lo que tú apliques

en una celda de esa columna lo aplica

automáticamente en el resto de la

columna y si haces alguna modificación

en alguna celda por ejemplo le quiero

sumar a todos más yan pues a todas les

cambia más 100 ojo oye pero aja y si yo

realmente a esa simplemente le quiero

cambiar va a modificar y ponerle más

bien y a las de manos también lo puedes

hacer le das clic acá ls el dtm la

creación automática es decir esta es la

única que quiero esa modificación ya el

resto no la tiene aunque así que puedes

hacer todas esas cosas

y fíjate otra cosita quieres

seleccionar todos los datos de las

columnas o no todos son tablas muy

largas se vuelve un poquito tedioso el

estar haciendo así shift control verdad

bueno mira que aquí puedes colocarte

justo arribita de los encabezados cuando

salgo como una flechita vez y puedes

seleccionar rápidamente todos los datos

de la columna y vamos a aprovechar y

ponerle informático de contabilidad

otro de los super beneficios que tienen

estas tablas son las segmentaciones de

datos acuérdate que tienes que estar

entre la tabla en mi ficha de tabla y

aquí lo vas a conseguir insertar

segmentación de datos quizás hay algunos

que lo conocen con las tablas dinámicas

es exactamente el mismo pero muchos no

conocen que también lo puedes hacer con

estas tablas y ya va a ver qué chévere

estos son con unos botoncitos de hecho

se utilizan mucho en los famosos

dashboards o tableros de control fíjate

me salen las columnas que tiene mi tabla

pues yo quiero una segmentación por área

le doy cheque allí y le doy a aceptar

fíjate que ella me crea unos botoncitos

que de hecho puedo poner los más

chiquitos y yo quiero que simplemente yo

dándole clic es como un filtro es lo

mismo que yo meterme acá y decirle

quiero ver por mercado bueno es

exactamente lo mismo ahora

se pueden hacer cosas mucho más chévere

en formato por ejemplo mira lo que puedo

hacer voy a poner la fila un poquito más

alta la de arriba voy a manejar voy a

arrastrar la segmentación

voy a ponerle un poquito más ancha y en

este menú en esta ficha que abre nueva

fíjate que yo le puedo cambiar acá las

columnas porque ahora hay una sola pero

si yo le pongo cuántas columnas datos

tenga que tengo cuatro mira como ahora

se ve en horizontal se ve más chévere le

puedo cambiar en la misma ficha le puedo

cambiar el formato

y si no quiero el encabezado porque

quizás está un poquito redundante me

puedo meter otra vez en la ficha

segmentación me meto aquí en

configuración de segmentación de datos y

le digo oye no quiero ver el encabezado

le doy a aceptar ahora está más limpia

citó pues ahora sí fíjate lo siguiente

si no quiero este borde citó para que

sea más limpiecito todavía los

seleccionas te vas a la ficha

segmentación y luego te vas a meter aquí

qué pasa no hay ninguno predeterminado

que tenga ese formato sin borde siente

que yo ya lo cree te voy a explicar cómo

se crea tú le vas a dar clic derecho al

que más se parezca el que estás buscando

en este caso sería éste y le das

duplicar entonces ella acá en formato te

metes en formato y le dices mira eso no

va a tener relleno y no lo quiero con

borde tampoco

aceptar y aceptar ella no lo aplique

inmediatamente tienes que meterte aquí

otra vez y aquí va a estar creado el que

tú acabas de hacer le das click y listo

mira qué chévere aparecieron unos

botoncitos que aparecieron macro y

realmente ya viste lo sencillo que es si

quieres seleccionar más de uno con la

tecla control presionada puedes hacerlo

ok

perfecto vamos con el siguiente

también estas tablas te permiten quitar

duplicados si los hay si existen de

manera muy sencilla pierde como sería

siete que durazno está repetido aquí y

aquí hay un duplicado bueno tú te vas a

ir a la ficha de diseño de tabla y luego

vas a ir donde dice quitar duplicados ok

ella te va a salir te va a mostrar las

columnas que tiene tu tabla y este

cheque lo que ya te indique este que es

para ti duplicado si partido implicado

es que la fila completa es decir todas

sus columnas están idénticas deja de

elche que en el 5 pero si para ti no te

importa realmente si los números cambian

con tal que el producto y el área sean

los mismos para ti en duplicado la idea

es que ellas dos nada más le das a

aceptar y mira cómo te quito la fila de

durazno extra y de hecho te lo dice mira

conseguimos un duplicado y lo quitamos

ok

y por último te muestro que si tuvieses

alguna operación alguna función por

ejemplo yo quiero hacer un contarse y

conjunto que ella cuente cuántas veces

cuántos productos tengo de charcutería

ahora entonces fíjate que si es que es

que chévere no no tengo que simplemente

decirle ven o de la de 10 y de la de 7

de las 10 18 y cada vez que esto se vaya

aumentando entonces tengo que ir a no

simplemente le digo mira cómo está la

columna flechita justo arriba de la

columna ahora del encabezado clic de

mira como ya me coloca la referencia

totalmente diferente y me dice estás

agarrando la columna área de la tabla

579 ok ya va a ver qué interesante es o

que por último mi criterio sería

frutería perfecto mira como me lo está

colocando porque esto también es una

tabla atrás agarrando la celda de la

columna área cierras paréntesis vamos a

sobreescribir verdad y fíjate qué

interesante que te coloca cuántos

productos hay por cada área pero como

ahora tiene una referencia estructurada

que se llama así como son referencias a

las tablas ella está refiriéndose a la

columna no a una celda especial no a

unas células específicas por lo tanto

cuando yo empiece a agregar información

estamos en cinco productos en fruterías

vamos a ponerle varios propósitos fíjate

es que usen los cuantos más mira cómo

ella automáticamente cambia porque

porque ella entiende que ella tiene que

agarrar la columna de la tabla sean

cinco celdas ausencia en mil celdas

aunque hay sin tener que estar

bloqueando celdas de los rangos ni

fijando ni nada de eso qué

estas tablas siempre va a ser la mejor

opción cuando quieras hacer tablas

dinámicas y no utilizar las otras las

tablas anteriores porque fíjate voy a

hacer una tabla dinámica insertar que

provenga de mi tabla insertar tabla

dinámica la quiero aquí al ladito por

ejemplo y aceptar verdad ok vamos a

poner que quiero por productos

y es más vamos por productos mejor por

área y quiero simplemente ingresos por

poner algo sencillo ok fijate una cosa

vamos a colocarle un informático de

contabilidad perfecto mejor así okey

charcutería tenemos 20 mil 646 dólares

vamos a agregar información y va a ver

lo sencillo que es cómo se va a

actualizar la tabla dinámica sin tener

que estar cambiando lee lorin y decirle

mira ahora son tantas filas más para

nada mira cómo se hace ok

les doy otro tip o yo ya tengo mi fila

de totales como hago para seguir

ingresando información porque no puedo

simplemente escribir encima si lo puedes

hacer pero primero tienes que desactivar

un momentico las filiales totales que

seguir escribiendo por ejemplo

circuitería vamos a poner varios

charcuterías vamos a copiar el queso por

ejemplo compone de varios quesos acá

para hacer una simple un simple

ejercicio a cada 10.000 dólares y todos

son 10.000 dólares y todos son unos 5000

dólares ok ahorita como ustedes saben la

cadena mica hay que actualizarla ok

vamos a actualizarla una lista la

dinámica actualizar listo ya actualizó

no tienes que meterte en cambiar al

origen de datos y decirle que ahora no

es hasta la fila 20 sino hasta la fila

28 no ella se actualiza sola porque ella

entiende que es la tabla completa o que

ya no lo ve como celdas unas al lado de

la otra sino como una tabla ok

así que bueno espero que hayas

disfrutado este vídeo tanto como yo si

fue así no te olvides de antes de irte

regalarme tu me gusta si aún no estás

suscrito considera hacerlo para que no

te pierdas ninguno de los tips que subo

y pues nada espero verte en el próximo

vídeo nos vemos chao

[Música]

ah