Mon système de PRODUCTIVITÉ 2024 😳⚙️

Summary

Dans cette vidéo, l'hôte présente son système de productivité divisé en cinq catégories : organisation, communication, travail, consommation d'informations et analyse. Il partage ses outils et hacks personnels pour améliorer la productivité quotidienne, en se concentrant sur l'importance de la planification avec Google Agenda et des applications comme Amie, Notion et Evernote. Il suggère également des méthodes pour gérer les tâches, communiquer efficacement et consommer du contenu de manière stratégique. Enfin, il conseille de tester de nouvelles techniques et d'utiliser des applications comme Streaks pour développer des habitudes productives.

Takeaways

• 😀 Le système de productivité est divisé en cinq catégories : organiser, communiquer, travailler, consommer et analyser.
• 📅 Pour l'organisation, utiliser un planning avec des codes couleur pour différencier les types de tâches, comme les révisions scolaires par matière.
• 📝 Utiliser des listes de tâches avec des priorités, comme celles sur l'application Notion, pour gérer les tâches quotidiennes et à long terme.
• 📱 Pour la communication, différencier les besoins urgents (messages, appels), les questions moins urgentes (communication écrite) et les non urgents (réunions virtuelles).
• 🎵 Pour améliorer le travail, utiliser des outils comme Brain.fm pour la musique de travail, Word ou Google Docs pour les écrits et Canva pour la création graphique.
• 🗂️ Utiliser Evernote pour prendre des notes et les organiser dans différents dossiers pour une meilleure gestion de l'information.
• 📚 Consommer des livres de différentes manières : Kindle pour la lecture, Audible pour les livres audio, Koober pour les résumés et l'application Notes pour capturer des passages.
• 🤖 Utiliser des outils comme Perplexity Bot AI pour trouver des réponses à des questions et GetPocket pour enregistrer et conserver des articles d'intérêt.
• 📊 Analyser les résultats scolaires pour ajuster les objectifs et mettre en place un carnet d'erreurs pour améliorer les performances.
• 📱 Gérer l'usage du téléphone avec des fonctionnalités comme le temps d'écran et utiliser des applications comme Streaks pour développer de nouvelles habitudes.

Q & A

Quel est le système de productivité complet présenté dans la vidéo?

Le système de productivité complet présenté est divisé en cinq catégories : organiser, communiquer, travailler, consommer et analyser.

Quels outils sont recommandés pour l'organisation dans la vidéo?

Les outils recommandés incluent Google Agenda, l'application Amie, et Notion pour gérer les to-do lists.

Comment l'application Amie peut-elle aider à organiser les tâches?

Amie permet de mettre en place des to-do lists, de passer les tâches en événements dans le calendrier et d'attribuer des codes couleur selon le type de tâche.

Quelle est la stratégie de communication abordée dans la vidéo?

La stratégie de communication distingue entre les communications urgentes (messages directs ou appels), non urgentes (comme Google Meet), et les communications quotidiennes via des outils écrits comme Slack.

Quels outils sont mentionnés pour aider à travailler efficacement?

Les outils mentionnés comprennent Word, Google Docs, PowerPoint, Google Slides, Canva, et Brain.fm pour la musique de travail.

Comment la vidéo suggère-t-elle de prendre des notes et de les organiser?

La vidéo suggère d'utiliser Evernote pour créer des notes avec différents types de contenus et de les organiser dans des dossiers pour une meilleure classification.

Quels sont les outils recommandés pour la consommation de contenus?

Les outils recommandés incluent Kindle pour la lecture, Audible pour les livres audio, Koober pour les résumés de livres, et l'application Notes pour capturer des passages importants.

Comment la vidéo explique l'utilisation de Text Sniper pour récupérer du texte?

Text Sniper permet de récupérer le texte d'une image, comme une photo d'un livre, grâce à un raccourci clavier et d'extraire le texte contenu dans l'image.

Quels sont les conseils donnés pour analyser et classer les informations?

Les conseils incluent de classer le contenu en trois catégories basées sur les objectifs personnels, scolaires et de gain de temps, et d'analyser ses résultats pour améliorer sa performance.

Comment la vidéo suggère de gérer l'usage du téléphone pour améliorer la productivité?

La vidéo suggère d'utiliser la fonctionnalité 'temps d'écran' pour suivre le temps passé sur le téléphone et d'utiliser des applications comme Streaks pour créer des habitudes et recevoir des rappels.

Outlines

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😀 Système de Productivité

Le présentateur introduit son système de productivité divisé en cinq catégories : organiser, communiquer, travailler, consommer et analyser. Il recommande l'utilisation de Google Agenda et de l'application Amie pour la gestion des tâches et des révisions, en utilisant des codes couleur pour différencier les types de tâches. Il suggère également d'utiliser des listes de tâches sur Notion pour prioriser les activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Pour la communication, il propose différentes méthodes selon l'urgence des communications, allant des appels téléphoniques pour les besoins urgents à des réunions Google Meet pour les discussions non urgentes. Il mentionne également la plateforme Sherpas pour la mise en relation avec des professeurs particuliers.

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📚 Outils pour la Productivité Étudiante

Le présentateur partage ses outils préférés pour améliorer la productivité étudiante. Il mentionne l'utilisation de Brain.fm pour créer des playlists de musiques pour travailler, ainsi que des outils classiques comme Word, Google Docs, PowerPoint et Google Slides pour la rédaction et la présentation. Il conseille l'utilisation de Canva pour la création graphique et Evernote pour la prise de notes et la gestion des tâches. Il insiste sur l'importance de classer et d'organiser les notes dans des dossiers pour faciliter leur recherche et la gestion du temps. Il suggère également d'utiliser des applications comme Kindle, Audible, Koober et l'application Notes pour la lecture et la prise de notes de lecture, ainsi que Text Sniper pour extraire le texte des images.

📱 Gestion de l'Information et des Habitudes

Le présentateur explique comment il consomme et analyse les informations pour maximiser sa productivité. Il utilise des applications comme Perplexity Bot AI pour répondre à ses questions et GetPocket pour enregistrer et relire les articles qui l'intéressent. Il recommande d'écouter des podcasts avec des applications comme Pocket Casts, Spotify ou Deezer. Pour analyser et classer les informations, il suggère de les répartir en trois catégories en fonction de leur pertinence pour la curiosité, les examens ou la gain de temps. Il conseille également d'analyser ses résultats scolaires et de mettre en place un carnet d'erreurs pour améliorer les performances. Enfin, il partage des conseils pour développer de bonnes habitudes, en utilisant des applications comme Streaks pour suivre sa progression et maintenir ses objectifs de productivité.

Keywords

💡Productivité

La productivité fait référence à la capacité de faire plus en moins de temps tout en maintenant ou améliorant la qualité du travail. Dans la vidéo, c'est le thème central autour duquel tournent les conseils et les outils présentés. L'animateur partage son système de productivité complet pour aider les téléspectateurs à être plus efficaces dans leurs tâches quotidiennes.

💡Organisation

L'organisation est présentée comme la clé de voûte de la productivité. Elle implique la planification et la structure des tâches pour optimiser le temps et l'efficacité. L'exemple donné dans la vidéo est l'utilisation d'applications comme Google Agenda et Amie pour planifier des tâches et affecter des codes couleur selon le type de travail.

💡Communication

La communication est abordée comme un élément clé dans la gestion du temps et de la productivité. L'animateur explique comment différencier les communications urgentes, moins urgentes et non urgentes, et utilise des outils comme Slack pour la communication professionnelle et Google Meet pour les réunions.

💡Travail

Le travail est mentionné dans le contexte de l'efficacité et de l'utilisation de différents outils pour améliorer la performance. Des applications comme Word, Google Docs, PowerPoint et Google Slides sont citées pour la rédaction de documents et la préparation de présentations.

💡Consommation d'informations

La consommation d'informations est abordée comme un aspect important de la productivité, où l'animateur suggère de classer le contenu en fonction de ses objectifs personnels, professionnels et pour gagner du temps. Il mentionne l'utilisation de Kindle, Audible et Koober pour la lecture et la compréhension des livres.

💡Analyse

L'analyse est présentée comme un moyen de mesurer et d'améliorer la performance. L'animateur conseille d'analyser ses notes et de mettre en place un carnet d'erreurs pour identifier les erreurs à ne plus reproduire et les bonnes pratiques à maintenir.

💡ToDo List

La ToDo List est un outil de gestion du temps mentionné dans la vidéo pour prioriser les tâches quotidiennes. L'animateur utilise Notion pour créer des listes de tâches pour le jour, la semaine et le mois, ce qui aide à gérer efficacement le temps et les responsabilités.

💡Evernote

Evernote est un outil de prise de notes mentionné dans la vidéo pour organiser et stocker des informations. Il est utilisé pour créer des notes, ajouter des documents et assigner des tâches avec des deadlines, ce qui aide à garder une trace des informations et à les retrouver facilement.

💡Text Sniper

Text Sniper est une application mentionnée pour extraire le texte de documents ou d'images, ce qui facilite la récupération d'informations importantes. Cela est utile pour les étudiants qui souhaitent prendre des notes ou recueillir des données rapidement.

💡Streaks

Streaks est une application mentionnée pour aider à développer de nouvelles habitudes et à les maintenir. Elle envoie des rappels et des notifications pour encourager l'utilisateur à suivre ses objectifs, ce qui est utile pour améliorer la productivité à long terme.

Highlights

Présentation d'un système de productivité complet divisé en cinq catégories : organiser, communiquer, travailler, consommer et analyser.

Utilisation d'outils, logiciels et extensions pour améliorer le quotidien et gagner du temps.

Importance de l'organisation avec un planning, utilisation de Google Agenda et de l'application Amie.

Création de to do list avec des codes couleur pour différencier les types de tâches.

Organisation des révisions et devoirs avec des codes couleur par matière d'étude.

Utilisation de la to do list sur Notion pour prioriser les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.

Conseil pour distinguer les tâches personnelles des tâches professionnelles et utiliser des applications spécifiques pour chaque type.

Organisation de la communication en prioritant les messages, les appels et les réunions en fonction de l'urgence.

Utilisation de Slack pour la communication écrite avec l'équipe.

Présentation de la plateforme Sherpas pour la mise en relation entre élèves et professeurs particuliers.

Utilisation d'applications comme Brain.fm pour améliorer la productivité lors des études.

Utilisation de Word, Google Docs, PowerPoint et Google Slides pour les devoirs et présentations.

Création de mind maps avec Canva pour la visualisation des informations.

Utilisation d'Evernote pour la prise de notes et la gestion des tâches avec des deadlines.

Organisation des notes dans Evernote par dossiers pour une meilleure gestion de la vie quotidienne.

Consommation de livres avec différentes méthodes : Kindle, Audible, Koober et l'application Notes.

Utilisation de Text Sniper pour récupérer le texte de photos de livres ou de documents.

Création de fiches de lecture avec des notes et des passages importants pour une meilleure rétention des informations.

Utilisation de Perplexity Bot AI pour trouver des articles sur des questions spécifiques.

Enregistrement et organisation des articles et ressources avec GetPocket.

Écoute de podcasts avec Pocket Casts ou d'autres applications de musique.

Analyse des informations en classant le contenu en trois catégories pour prioriser les objectifs.

Suivi des résultats scolaires et mise en place d'un carnet d'erreurs pour améliorer les performances.

Conseil pour intégrer une nouvelle technique ou habitude progressivement et avec l'aide d'applications comme Streaks.

Importance de choisir les outils qui augmentent réellement la productivité et de les adapter au rythme personnel.

Transcripts

Hello et bienvenue sur la chaîne !

Si tu es nouveau ici, sur les Sherpas on

explore les méthodes et outils pour devenir plus efficaces et épanouis.

C'est pour cette raison que dans cette

vidéo, je vais te présenter mon système de productivité complet divisé en cinq

catégories : organiser, communiquer, travailler, consommer et analyser.

Outils, logiciels et extensions, tu vas

découvrir mes hacks pour améliorer ton quotidien et surtout gagner du temps.

Etienne avait déjà dévoilé ses propres

hacks dans la vidéo juste ici il y a quelques années et je me suis dit que

c'était à mon tour de te donner mes secrets.

Parce que oui, on a chacun nos méthodes de travail et du coup nos propres outils.

Donc c'est vraiment à toi de piocher dans

tout ce qu'on te montre pour trouver ton système.

Je vais commencer par l'organisation parce

que c'est pour moi la clé de voûte de la productivité.

Et pour ça, le mieux c'est de tenir un planning.

Tu peux utiliser Google Agenda ou bien une application.

Moi tu vois, j'utilise pas mal l'appli

Amie qui est d'ailleurs connectée à mon Google Agenda.

Tu peux y mettre en fait des to do puis

les passer en tâches dans ton calendrier comme ceci !

Et ce qui est intéressant dans ton cas,

c'est qu'on peut y affecter un code couleur selon le type de tâche.

Et vu que toi tu es étudiant, ce planning

peut te servir à organiser tes révisions et tes devoirs.

Tu peux voir dans cet exemple un code

couleur appliqué à mon planning de révisions correspondant à chaque matière.

Tu vois la philosophie en jaune, la

physique en vert, le français en rose saumon.

Tu peux facilement voir tes efforts et le

temps que tu passes sur chaque matière grâce à ce code couleur.

Et puis si tu as besoin d'un petit coup de pouce, tu peux aller sur notre blog pour

trouver le planning de travail qui correspond à ton niveau... que tu sois au

collège, au lycée, en prépa ou dans le supérieur.

Si tu veux aller plus loin, moi tu vois, j'utilise toujours le système des to do

list et chacune a son importance pour vraiment prioriser mes tâches du jour.

Sur l'application Notion, j'ai en fait une

to do list par jour, les tâches à une semaine, les tâches pour dans un mois et

finalement toutes les tâches que j'ai pu effectuer dans le passé.

Donc c'est assez intéressant parce que ça

me permet vraiment d'être organisé et de temporiser mes actions.

Petit conseil quand même, j'essaye au maximum de distinguer mes tâches

personnelles de mes tâches professionnelles et puis j'essaye au

maximum d'avoir mes to do list perso dans l'appli rappels de mon iPhone.

Comme ça, si je dois mettre une liste de

courses, aller chercher un colis, prendre un rendez vous chez l'allergologue...

Tout est bien mis à un autre endroit.

D'ailleurs, en parlant d'appeler pour une

prise de rendez-vous, bah ma communication c'est pareil, elle est organisée.

En tout cas j'essaye. Pour faire simple, tout ce qui concerne

une commande urgente, je vais passer par les messages ou directement les appels.

Ensuite, si j'ai une question pour un membre de mon équipe mais que la réponse

peut attendre, je vais privilégier la communication par écrit sur Slack, un

canal de communication qu'on a chez les Sherpas.

Et enfin, si j'ai des communications non

urgentes, je vais privilégier un petit Google Meet en visio pour faire un point

avec les personnes à des heures où elles seront dispo.

Dans ton cas, si t'es encore en étude.

Ta communication urgente peut concerner l'oubli d'une calculatrice pour un examen.

On est tous passés par là, moi j'ai jamais

autant paniqué que ce jour-là donc je comprends.

Pour ta com journalière, bien ça concerne l'organisation d'une sortie par exemple,

ou une question sur une notion que tu n'as pas bien comprise, ou encore souhaiter un

joyeux anniversaire à part si comme moi t'es nul pour retenir les dates.

Et enfin, pour les choses non urgentes, ça

peut être la préparation d'un exposé, un rendez-vous avec l'administration de ton

école ou bien un cours avec un prof particulier.

D'ailleurs, en parlant de ça, je te rappelle comme d'habitude que les Sherpas,

c'est une plateforme de mise en relation entre élèves et profs particuliers.

En plus de t'aider à atteindre tes objectifs avec des méthodes, on est aux

petits soins pour t'aider à trouver le prof parfait pour toi.

Si t'es chaud, c'est cadeau.

Le lien est dans la description.

Et justement pour réussir ses études, il

faut quand même penser à adapter ton système de productivité pour bien bosser.

Et pour ça, je vais te présenter une liste d'outils que j'utilise au quotidien.

Alors certains étudiants adorent aller en

bibliothèque pour voir les autres bosser et se motiver.

Moi j'avoue que ça me stresse de ouf, donc

je préfère me mettre en condition chez moi tout seul avec l'appli Brain.fm qui va me

générer des playlists vu que j'aime bien bosser en musique.

Maintenant, plus concrètement, pour bosser

des devoirs écrits, rien de secret, j'utilise des outils assez classiques que

tu connais sûrement déjà, comme Word ou Google Docs.

Comme ça, si jamais on est sur des projets

à plusieurs, on peut tous bosser sur le document.

Exactement comme la préparation de cet exposé sur la guerre de 100 Ans.

Tes camarades peuvent ajouter des

commentaires dans le document et ça permet d'interagir facilement.

J'utilise aussi PowerPoint ou Google

Slides si jamais j'ai une présentation à faire pour une réunion, ou bien dans la

continuité de notre exemple, un exposé sur la guerre de 100 Ans.

Et enfin Canva,

si je veux faire de la création graphique comme des mind maps par exemple ici, j'en

ai créé une sur les quatre courants littéraires connus.

Pour la prise de notes en vrac, j'aime

bien Evernote, comme tu peux le voir dans ce dossier.

Là je crée une note, je peux ajouter des

textes, de l'audio, des documents PDF en les numérisant et tu peux même assigner

des tâches à tes notes avec une deadline comme tu peux le voir ici.

D'ailleurs, petit conseil, c'est un peu comme moi, un peu flemmard, dès que je

vois une deadline, c'est plus facile pour moi de me motiver.

Donc je te conseille de le faire régulièrement.

Bon, une fois que tu as toutes tes notes

en vrac, on sait toi et moi que tu vas jamais les regarder à nouveau si elles ne

sont pas bien présentées et surtout bien rangées.

Donc on classe et on centralise.

Toujours dans Evernote, par dossier, tu vois que là j'en ai environ seize.

J'ai des notes en marketing, en immobilier, en loisirs, mes factures.

J'essaye vraiment d'organiser ma vie selon les différents dossiers.

Bon, maintenant que tu sais comment t'organiser dans ta communication et ton

travail, si tu veux gagner en productivité, le mieux c'est de savoir

consommer et enregistrer les infos clés de tous les contenus que tu parcours.

Prenons par exemple la lecture.

Moi, tu vois, j'utilise différentes méthodes pour consommer des livres.

Une Kindle, Audible pour les livres audio

, Koober pour connaître le résumé d'un livre, ou encore l'appli Notes de mon

téléphone pour capturer des passages qui me semblent importants.

Pour ça, rien de plus simple.

Tu prends un bouquin, j'ouvre l'appli N otes je vais prendre en photo du coup le

bouquin et là je l'enregistre dans la note.

Tu vas voir pourquoi après je fais ça.

Autre possibilité, tu peux très bien aussi

directement scanner le texte, c'est juste que c'est un petit peu longuet et je

trouve pas ça super précis, mais tu vois que ça marche quand même.

Donc là tu vois qu'il y a deux options.

Pourquoi j'avais pris le livre tout à l'heure ?

Parce qu'en fait je fais un autre truc, je vais dans l'application

Notes du coup sur mon Mac.

Je retrouve la note en question et via l'application Text Sniper, je vais être

capable de récupérer le texte même si ça a été pris sur une image.

Je te montre un exemple :

là j'ai utilisé l'application via un raccourci clavier et comme tu peux le voir

ici, ça me retrouve tout le texte qui a été pris au fur et à mesure.

L'idée dans les deux cas, c'est hyper

simple, c'est qu'une fois que le livre est terminé, j'essaye toujours de faire une

fiche avec une note de lecture et les passages qui m'ont intéressés.

Et comme ça je suis extrêmement rapide sur ma manière de la récupérer.

J'imagine qu'en tant qu'étudiant, tu vois déjà un peu les utilisations que tu peux

en avoir, mais par exemple, si on te donne des supports visuels...

*tac* tu prends une photo, tu le mets dans Text Sniper, tu récupères le tout.

De la même façon quand tu parcours tes

cours au fur et à mesure, parfois tu te poses des questions auxquelles tu ne sais

pas répondre, du style : est-ce qu'un poisson peut mourir noyé ?

Ou encore pourquoi le ciel est bleu ?

J'imagine que tu te poses pas ces questions, mais moi j'utilise surtout

Perplexity Bot AI, p our dans un premier temps trouver les

articles qui vont m'intéresser quand je me pose une question.

Imaginons que je cherche, là par exemple,

je vais le faire sur téléphone, mais on peut le faire aussi sur ordinateur,

je vais me poser la question qui a construit la Tour Eiffel et pourquoi ?

Ce qui est trop

bien, c'est que j'ai à la fois le résumé pour me donner la réponse, les sources des

articles sur lesquels je peux cliquer pour aller un petit peu plus loin.

Et enfin, j'ai des questions en bonus si

je me pose d'autres questions suite à ma lecture.

Par exemple, quelle est la hauteur de la Tour Eiffel ?

Réponse 330 mètres, y compris les antennes.

Et donc là, imaginons que j'ai les articles qui m'intéressent, j'ai cliqué

dessus, je vais maintenant utiliser l'application GetPocket pour les

enregistrer et pouvoir les relire quand je veux sans les avoir perdus.

Passons aux podcasts.

J'imagine que t'en écoute déjà et si c'est

pas le cas, je te conseille de le faire parce que y en a vraiment des supers.

Mais perso pour les écouter, j'utilise Pocket Casts.

Mais tu as aussi les applications comme

Spotify ou Deezer qui permettent de le faire aussi.

Bon, c'est bien sympa de récolter des informations, mais il faut savoir les

analyser pour qu'elles te servent réellement.

Et pour ça, je te conseille d'abord de classer le contenu dans trois catégories.

1. Est-ce que ce contenu c'est pour ma curiosité et ma culture personnelle ?

2.

Est-ce que c'est pour réussir mon examen et 3.

Est-ce que ça va me faire gagner du temps ?

Et grâce à ce classement, tu vas pouvoir

prioriser tes contenus en fonction de tes objectifs.

Et pour les atteindre, je te conseille

d'analyser tes résultats dans chaque matière.

Pour ça, tu définis tes objectifs de résultats à l'année et tu mets ensuite à

jour au fur et à mesure avec la note et le coefficient.

Ça te permet surtout de voir si les

actions d'organisation et d'optimisation que tu mets en place réussissent.

Et enfin, une fois que tu as analysé tes

notes pour améliorer, le mieux c'est de mettre en place un carnet d'erreurs.

Sur une fiche bristol, tu vas analyser la copie où tu as eu une bonne ou mauvaise

note et tu vas y inscrire différentes choses.

1. Les erreurs classiques 2.

Ce qui est bon et à reproduire et 3.

Les méthodes à tester pour la prochaine fois.

Puis enfin, tu vas classer ces différentes

fiches bristol dans ce grand classeur d'erreurs.

Et bien sûr, tu penses à le relire régulièrement, sinon ça ne sert à rien.

Je t'en dis pas plus, mais si t'as envie de creuser le sujet, je te conseille

vraiment d'aller voir cette vidéo d'Etienne.

Et enfin, de manière plus personnelle, pour éviter de devenir accro à mon

téléphone, j'adore utiliser la fonctionnalité temps d'écran qui me permet

de voir combien de temps je passe sur mon téléphone et en plus elle m'envoie des

notifs hebdomadaires pour vérifier que je reste pas trop accro.

Pour finir, un petit conseil test si

possible une seule technique à la fois, un petit coup tous les jours idéalement et tu

regardes ensuite si après trois semaines ça t'a permis de t'améliorer.

Et si tu veux mettre plusieurs habitudes en place en même temps.

Une application que j'adore, c'est Streaks

parce que ça va t'envoyer des rappels et te faire culpabiliser si tu oublies.

Et par exemple quand je les fais, paf, je

clique ici et tu vois que là la tâche est faite.

Et le but c'est de réitérer ça pendant trois semaines et normalement après

l'habitude est en place et c'est trop cool.

Et voilà, tu as maintenant toutes les

cartes en main pour développer ton propre système de productivité.

Et je te rassure, tu ne deviens pas

productif du jour au lendemain et c'est normal.

Pour ça, il faut prendre ton temps pour

choisir les outils qui vont vraiment propulser ta productivité.

Et comme d'habitude, cette vidéo t'a aidé.

N'hésite pas à lâcher ton pouce bleu, à commenter, à partager, à t'abonner pour

obtenir encore plus d'astuces pour réussir tes études.

Ciao ! Ciao !