Mod. 5 - 03 Recepción y acomodo de mercancías

IYF - Jóvenes con Entrega
19 Jun 202108:02

Summary

TLDREl proceso de recepción y acomodo de mercancías en un almacén comienza con la verificación del vehículo por el encargado de vigilancia, asegurando que la carta porte y las placas del camión concuerden. Se revisa la sellado de la caja para prevenir manipulaciones durante el trayecto. Si hay violaciones, se documenta. Posteriormente, se autoriza la descarga y se asigna una rampa de descarga. La mercancía puede requerir consolidación, desconsolidación o maquila menor antes de ser acomodada. Se gestionan casos de calidad, como plagas, en áreas de cuarentena. Finalmente, se registra la mercancía en el sistema WMS y se ubica en el almacén, optimizando el picking.

Takeaways

  • 🚚 El proceso de recepción y acomodo de mercancías comienza con la llegada del vehículo al almacén.
  • 🔍 El encargado de vigilancia verifica la carta de porte y las credenciales del operador, así como la concordancia de las placas del vehículo.
  • 🔒 Se revisa si la parte de la caja del camión está sellada con hinchas de seguridad para garantizar la integridad durante el trayecto.
  • ⛔ Si hay discrepancias en la carta de porte o en la identificación del vehículo, el transporte no se autoriza para descarga.
  • 🚨 Solo las autoridades federales en México tienen autorización para abrir pinchos en el transporte, y deben proporcionar un documento de registro.
  • 📋 Si se violan las medidas de seguridad, el operador debe entregar una carta que certifique la revisión realizada por autoridades federales.
  • 📍 Una vez autorizada la descarga, el encargado de almacén asigna la rampa de descarga y procede con el proceso.
  • 📦 Existen tres opciones de preparación de mercancía antes del acomodo: consolidación, desconsolidación y maquila menor.
  • 🛑 Se establece un área de cuarentena para la mercancía con problemas de calidad o plagas, hasta que el proveedor indica las acciones a seguir.
  • 💻 El registro de la mercancía en el sistema de gestión de almacén (WMS) es esencial antes de su ingreso al área de almacenamiento.
  • 📏 El montacarguista transporta la mercancía a su posición definitiva y registra su ubicación con un código de barras para optimizar el picking.

Q & A

  • ¿Qué es lo primero que debe hacer un vehículo al llegar al almacén?

    -El vehículo debe reportarse con el encargado de vigilancia para que este verifique que todo lo relacionado con el vehículo esté correcto.

  • ¿Qué se revisa durante la verificación del vehículo por parte del encargado de vigilancia?

    -Se revisa que la carta aporte esté claramente expresada con el nombre del operador, identificación de las características generales del operador, y que el operador se identifique con alguna credencial oficial. También se verifica que las placas del camión coincidan con las de la carta porte.

  • ¿En qué casos se verifica que la parte de la caja del camión esté sellada con hinchas de seguridad?

    -Esto ocurre solo en algunos casos, cuando las empresas son grandes, para asegurar que durante el trayecto no se abran las puertas del camión.

  • ¿Quiénes están autorizados para abrir los pinchos de seguridad en un contenedor durante el transporte en México?

    -Las autoridades federales en México, como la Guardia Nacional, la Policía Federal y la Marina, son los únicos autorizados para abrir un contenedor.

  • ¿Qué sucede si los pinchos de seguridad se encuentran violados?

    -El operador debe entregar una carta que establezca que en el trayecto alguna autoridad federal procedió a hacer una revisión de la mercancía.

  • ¿Qué indica que una mercancía requiere consolidación en el almacén?

    -Si la mercancía llega en granel y necesita ser consolidada en palets, como en el caso de los frijoles mencionados en el guion.

  • ¿Cuál es la importancia de la desconsolidación de mercancías en el almacén?

    -Es importante para acomodar mercancías que llegan en grandes volúmenes y livianas, que no pueden ser acomodadas directamente en el almacén debido a la falta de altura en los racks.

  • ¿Qué es el proceso de maquila menor y cómo se relaciona con la recepción de mercancías?

    -Es el proceso de preparar paquetes o realizar ajustes menores en la mercancía antes de acomodarla en el almacén, como meter frijol a granel en costales o combinar productos que llegan separados.

  • ¿Qué se hace con la mercancía que tiene problemas de calidad o está contaminada?

    -Se ubica en una área de cuarentena para ser fumigada o tratada, y se contacta al proveedor para determinar las acciones a seguir.

  • ¿Cómo se registra el ingreso de mercancías en el almacén?

    -Se registra en un sistema de gestión de almacén (WMS) a través de un código de barras de los productos, lo que permite un control preciso de la ubicación y la calidad de la mercancía.

  • ¿Qué es el propósito del registro de códigos de barras después de acomodar la mercancía en su posición definitiva?

    -Sirve para tener control y optimizar el proceso de picking, asegurando que se pueda localizar fácilmente la mercancía cuando sea necesario.

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