PRODUCTIVITÉ : J’ai organisé CHAQUE MINUTE de MA JOURNÉE pendant 7 jours

Summary

Dans ce script de vidéo, l'animateur partage son expérience d'un défi de productivité sur une semaine. Il décide de planifier et de mesurer chaque minute de sa journée pour améliorer son efficacité. Malgré les imprévus et la rigidité du planning, il constate des bénéfices tels que la meilleure priorisation des tâches, une meilleure gestion de l'énergie et une compréhension accrue de ses habitudes de procrastination. Le défi lui permet d'accomplir 3,5 fois plus que d'habitude, ce qui le pousse à recommander cette méthode pour améliorer la productivité.

Takeaways

• 😌 L'auteur a exprimé sa frustration de ne pas être capable de réaliser tous les objectifs qu'il s'était fixés, principalement en raison du manque de temps.
• 🚀 Il a décidé de mener un challenge de planification et de mesure de chaque aspect de sa vie pendant une semaine pour améliorer sa productivité.
• 📅 Il a planifié chaque minute de sa journée, en utilisant des blocs d'une heure minimum, et a coloré différentes activités pour une meilleure visualisation.
• 💡 L'idée de mesurer son temps est influencée par Peter Drucker, qui a dit que ce qui est mesuré s'améliore.
• 📈 Il a constaté que la planification minutieuse a augmenté sa productivité, réalisant 3,5 fois plus de choses qu'en une semaine normale.
• 🛠️ Il a rencontré des difficultés avec des imprévus qui n'étaient pas prévus dans son planning, ce qui a montré la nécessité d'une certaine flexibilité.
• 🔄 L'auteur a adapté son planning en cours de route, reconnaissant que certaines tâches étaient mal prévues ou mal placées dans le temps.
• 🎯 La planification a aidé à la priorisation, en choisissant uniquement les tâches qui étaient vraiment importantes pour atteindre ses objectifs.
• 🧘 La structure stricte de l'emploi du temps a libéré son esprit, car il savait exactement ce qu'il devait faire, ce qui a permis une plus grande liberté mentale pendant les pauses.
• 🌞 Il a découvert que la manière dont il commence sa journée a un impact significatif sur sa productivité pour le reste de la journée, soulignant l'importance de la momentum psychologique.
• 🔄 Il a décidé d'adopter un programme hybride pour l'avenir, combinant une planification stricte pour les premières heures de la journée avec une approche plus flexible pour le reste du temps.

Q & A

Pourquoi l'auteur a-t-il décidé de mener ce défi de planification détaillée pendant sept jours?

L'auteur a ressenti de la frustration car il ne parvenait pas à réaliser tous les objectifs qu'il s'était fixés, même avec une bonne discipline et des compétences. Il a donc décidé de planifier et de mesurer chaque aspect de sa vie pour voir s'il y avait un effet positif sur sa productivité.

Quel est le principe de base du défi que l'auteur a entrepris?

Le principe de base est de planifier et de mesurer chaque minute de la journée pendant une semaine, en se basant sur la citation de Peter Drucker qui dit que ce qui est mesuré s'améliore.

Quel outil a utilisé l'auteur pour planifier ses activités pendant le défi?

L'auteur a utilisé un calendrier coloré pour planifier chaque minute de sa semaine, en attribuant des codes couleur pour différencier les tâches telles que le sport, les appels, etc.

Quels étaient les défis rencontrés par l'auteur pendant le défi?

Il y avait plus d'imprévu que prévu, ce qui a rendu le planning peu flexible et a empêché l'auteur d'accomplir certaines tâches. Il a dû s'adapter et modifier le planning en cours de route.

Quel est le concept de 'psychologie de l'élan' mentionné par l'auteur et comment cela s'applique-t-il au travail?

La 'psychologie de l'élan' est le concept selon lequel réussir une tâche motive et donne de l'énergie pour réussir la tâche suivante. L'auteur l'a appliqué en se forçant à accomplir les deux premières tâches du jour pour que le reste de la journée se déroule bien.

Quelle a été la différence de productivité entre la semaine du défi et une semaine normale, selon l'auteur?

L'auteur a mentionné qu'il a accompli environ 3,5 fois plus de choses pendant la semaine du défi qu'il ne le ferait normalement en une semaine.

Quel est le plan de l'auteur pour l'avenir après avoir réalisé le défi?

L'auteur ne compte pas maintenir strictement le même planning, car il est trop rigide, mais il compte utiliser un programme hybride, en se fixant des objectifs précis pour les quatre premières heures du matin et en laissant plus d'ouverture pour s'adapter aux imprévus dans la journée.

Quel est l'effet du début de la journée sur la productivité globale, selon l'expérience de l'auteur?

Selon l'auteur, le début de la journée est crucial; si les deux premières heures sont bien gérées avec une routine du matin et des tâches productives, cela motive et permet d'avoir une journée productive.

Quelle est la leçon principale que l'auteur a tirée de ce défi sur la procrastination et la gestion du temps?

L'auteur a appris que la procrastination n'était pas toujours due à des distractions externes, mais aussi à des tâches non priorisées. Il a également réalisé l'importance de commencer la journée de la bonne manière pour maintenir la motivation et la productivité.

Quel conseil l'auteur donne-t-il aux spectateurs suite à son expérience du défi?

L'auteur recommande aux spectateurs de tenter le défi eux-mêmes pour comprendre leur propre procrastination, améliorer la priorisation des tâches et augmenter leur productivité.

Outlines

00:00

📅 Gestion du temps et productivité

Le script parle de la frustration de ne pas avoir atteint tous les objectifs fixés et de la nécessité de mieux gérer le temps. L'auteur décide de planifier et de mesurer chaque aspect de sa vie pendant une semaine. Il s'agit d'un challenge pour améliorer l'organisation et la productivité. L'auteur mentionne Peter Drucker, un célèbre professeur et consultant en management, qui a dit que ce qui est mesuré s'améliore. L'auteur a planifié chaque minute de sa semaine, en utilisant des blocs d'une heure et des couleurs pour différencier les tâches. Il a réalisé que ce processus a aidé à prioriser les tâches importantes et à comprendre la façon dont il gagne du temps.

05:01

🤔 Réflexions sur l'efficacité et l'organisation

Dans ce paragraphe, l'auteur partage ses expériences et les leçons apprises lors de son challenge de planification rigoureuse. Il a réalisé que planifier à l'avance permet de travailler plus efficacement et de se concentrer sur les tâches les plus importantes. Il a également découvert que le début de la journée est crucial pour la productivité globale, en se basant sur la 'psychologie de l'élan'. L'auteur a noté que même s'il avait des journées difficiles, cela l'a aidé à repenser son mode de fonctionnement et à adapter son planning pour être plus souple et à s'adapter aux imprévus. Il conclut que, malgré les défis, le challenge a été fructueux, avec une augmentation significative de la productivité et il recommande aux spectateurs d'essayer une telle expérience.

Keywords

💡productivité

La productivité fait référence à l'efficacité avec laquelle une personne accomplit ses tâches ou atteint ses objectifs. Dans le script, l'auteur exprime sa frustration de ne pas réussir à réaliser tous les objectifs qu'il s'était fixés, ce qui l'a motivé à améliorer sa productivité en planifiant minutieusement sa journée.

💡gestion du temps

La gestion du temps est la capacité de planifier et d'organiser son emploi du temps de manière efficace. L'auteur a décidé de planifier chaque minute de sa journée pour voir si cela a un effet positif sur sa productivité, ce qui est un exemple concret de gestion du temps.

💡priorisation

La priorisation est le processus de sélection et de classement des tâches en fonction de leur importance. Dans le script, l'auteur mentionne que planifier ses semaines à l'avance l'a aidé à décider ce qui était vraiment important pour atteindre ses objectifs, montrant l'importance de la priorisation dans la gestion du temps.

💡mesure

La mesure implique d'évaluer et de quantifier quelque chose pour en améliorer la qualité ou l'efficacité. L'auteur cite Peter Drucker, un célèbre consultant en management, qui a dit que ce qui est mesuré s'améliore, ce qui est vrai dans tous les domaines, y compris la productivité personnelle.

💡planification

La planification est l'acte de préparer et d'organiser des actions futures. L'auteur a planifié minutieusement chaque aspect de sa semaine, illustrant ainsi l'importance de la planification dans la réalisation de ses objectifs.

💡imprévus

Les imprévus font référence à des événements ou des tâches qui n'ont pas été prévus et qui peuvent perturber un plan. Dans le script, l'auteur mentionne qu'il y avait plus d'imprévus que prévu, ce qui a causé des difficultés dans son plan de la semaine.

💡psychologie du momentum

La psychologie du momentum est le concept selon lequel réussir une tâche donne de l'élan et de la motivation pour accomplir les tâches suivantes. L'auteur découvre que commencer la journée de manière productive a un effet positif sur le reste de la journée, reflétant la théorie du momentum.

💡procrastination

La procrastination est le fait de remettre à plus tard ce qu'on pourrait faire immédiatement. L'auteur réalise qu'il effectue certaines tâches non prioritaires en raison de la procrastination, ce qui l'a amené à être plus conscient de son temps et de ses actions.

💡rigide

Rigide décrit quelque chose qui est difficile à plier ou à adapter. L'auteur trouve que son plan de la semaine est trop rigide et manque de flexibilité, ce qui l'a amené à considérer un programme hybride pour son emploi du temps.

💡évaluation

L'évaluation est le processus d'examiner et de juger la valeur ou l'efficacité de quelque chose. L'auteur évalue ses performances au cours de la semaine en se basant sur les tâches accomplies, ce qui lui permet de déterminer si son plan a été efficace.

💡hybride

Hybride fait référence à quelque chose qui combine des éléments de deux ou plusieurs choses différentes. L'auteur envisage d'utiliser un programme hybride pour son emploi du temps, qui serait plus souple et adapté à ses besoins et à ses imprévus.

Highlights

Décision de planifier et mesurer chaque aspect de la vie pendant sept jours pour améliorer la productivité.

Expérience personnelle de frustration face à l'inachèvement des objectifs quotidiens.

La productivité est souvent limitée par le manque de temps plutôt que par une absence de discipline.

Citation de Peter Drucker sur l'importance de la mesure pour l'amélioration.

Application de la théorie de Drucker à la gestion du temps et de la productivité.

Planification minutieuse de chaque minute de la journée pour une semaine.

Utilisation de codes couleur pour différencier les activités dans le planning.

Difficultés rencontrées avec des imprévus qui perturbent le planning strict.

La nécessité d'adapter le planning face aux imprévus et de maintenir une certaine flexibilité.

Réalisation que le début de la journée est crucial pour la productivité globale.

Psychologie du momentum pour maintenir la motivation tout au long de la journée.

L'effet de la première heure de travail sur la réussite de la journée.

L'importance de la priorisation des tâches essentielles pour atteindre les objectifs.

Réflexion sur les habitudes de travail et la conscience de son propre procrastination.

Développement d'une conscience plus grande des tâches effectuées en dehors des heures de travail.

Décision de maintenir une partie du planning strict tout en laissant de la place pour l'adaptabilité.

Résultat de la semaine : accomplissement de 3,5 fois plus de tâches que d'une semaine normale.

Recommandation de tenter le challenge de planification pour améliorer la productivité.

Transcripts

est ce que ça vous est déjà arrivé le

soir avant de se coucher vous demander

où est ce que la journée était passé et

ouais on avait 24 mai l'impression

d'avoir rien fait d'avoir laissé filer

ses précieuses ou le mans aurait pu être

productif et bien personnellement je

trouve que ça m'arrive beaucoup trop

c'est pourquoi j'ai décidé de me prendre

en main est passé à la vitesse

supérieure

en effet j'ai décidé pendant sept jours

de planifier et mesurée chacune des

lignes de ma vie dans cette vidéo de

vous expliquer pourquoi j'ai décidé de

faire ce challenge comment je me suis

organisé le réaliser les difficultés que

j'ai rencontrées sur tous les bénéfices

que j'en ai tiré ou pas je vais encore

rien dévoilé mais restait bien jusqu'à

la fin de cette vidéo car le résultat

est à vrai dire surprenant aller sans

plus attendre on rentre dans les

coulisses de ce challenge c'est parti

l'idée de faire ce challenge m'est venue

d'une frustration cette frustration de

ne pas réussir à réaliser tous les

objectifs que je me fixe et attention ce

qui m'empêchait les réaliser ce n'était

pas un manque de discipline ou de

compétences mais bel et bien un manque

de temps et si vous monsieur est depuis

quelques temps c'est pas comme si je

partais de zéro la productivité samcon

s'il ya trois ans j'ai réussi à lancer

mais premier business avec succès alors

que j'étais en train d'étudier pour

aller à harvard et que je cumulais

double job étudiant pour pouvoir payer

mes factures c'est que j'avais déjà de

bonnes bases dans l'optimisation de

montant et la gestion de ma productivité

mais au fur et à mesure du temps mes

objectifs ont peu à peu augmenté si bien

qu'aujourd'hui il était nécessaire pour

moi de passer à l'étape supérieure en

terme d'organisation je me suis donc dit

qu'on allait passer en mode dont magna

qui allait littéralement planifié

chacune des minutes de ma journée

pendant une semaine pour voir si ça

avait un effet positif et miami a causé

ce diable de paniquer tout son temps

et bien la meilleure personne pour

répondre à cette question c'est drucker

non pas celui-là peter drucker voilà

c'est peter drucker c'est un célèbre

professeur américain spécialistes et

consultants dans le management

d'entreprise qui est auteur de nombreux

livres sur le développement personnel à

succès aidant un de ceux-ci il dit une

phrase qui m'a marqué what gates majeur

qui guette ce malade géant français ce

qui se fait mesurer ce fait améliore et

ça c'est vrai et ça marche dans tous les

domaines l'année passée quand j'ai eu

l'objectif de faire une transformation

physique et bien je me suis mis à

mesurer mais calories les performances à

la salle de fitness et je me suis aussi

peser tous les jours à la même de même

de nombreuses études ont prouvé que les

gens qui mesurait qui traquait l'argent

qu'ils avaient dans leurs comptes en

banque avait tendance à avoir une

meilleure réussite financière à moyen

terme et avec le temps c d'actes mans la

même chose et étant donné que c'est de

loin la ressource la plus importante au

monde me suis dit que la mesure est

minutieusement ça pouvait pas faire de

mal on va donc maintenant revenir dans

le temps le voulez c'est avec les yeux

humides ya une semaine et on va livre ce

challenge ensemble

[Musique]

j'ai décidé pendant ces deux jours peut

planifier les mesures et le ca cumulé de

matinée

[Musique]

c'est pourquoi j'ai décidé de prendre en

main il passé si sûr

[Musique]

donc voilà j'ai planifié chaque minute

de ma semaine mon réveil mon coucher

myrpe à chacune de mes activités de

travail j'ai tout coloré ça de manière

différente le sport les appels etc etc

j'ai fait des blocs de une heure au

minimum sinon ça tournait vraiment trop

minutieux mais je vais vraiment me tenir

à la lettre à toute cette planification

j'ai aussi mis un code couleur afin de

pouvoir voir la différencier les tâches

mais aussi surtout parce que c'était

de style et à titre comparatif

voilà à quoi ressemblait mon calendrier

de la semaine d'avant bien sûr je peux

accéder à ce programme sur mon téléphone

est sur mon ordinateur et puis ben c'est

parti on se retrouve plus tard dans la

semaine pour parler tout ça

ok donc là c'est lundi soir je suis

quand j'ai suivi le programme à la

lettre franchement j'ai pas beaucoup

plus travaille d'habitude mais j'étais

plus efficace et c'était grave qui fort

de pouvoir que j'ai tous les trucs sur

la liste et dé tous suivre en première

journée se passe bien je me réjouis de

voir la suite

ok donc là c'est 15h30 mercredi et un je

vous rencontre il ya quand même

clairement des problèmes à faire c'est

en fait parce qu'il ya plus d'un prévu

de près que prévu en fait je savais

qu'il allait avoir des trucs imprévu

qu'elle tombe dans le planning mais j'ai

pas prévu autant d'imprévus imprévus et

on gros ça fait qu'avec un planning qui

aussi peu flexible par la cie faire les

choix il ya des trucs que j'ai pas faire

un petit échange les sections s'est

défait après je suis de modifier le

planning après au final je me rends

compte qu'il ya des trucs qui était mal

prévu pas au bon moment et c'est si je

suis fatigué je suis obligé de faire un

truc après je le fais mal si j'ai peur

d'énergie augmenterait rejet des trucs

trop facile planifié c'est un peu rigide

comme système mais on va continuer on ne

motive pas et continue jusqu'à la fin de

la semaine pour voir vraiment ce qui

dans le bon on se retrouve pour le bilan

comme vous l'avez vu mardi mercredi

c'était des journées assez galère parce

qu'il y avait voilà temps d'adaptation

mais au moins ça a le mérite de me

reprendre pas mal de choses par rapport

à ce nouveau mode de fonctionnement et

c'est principalement que même si les

journées sur sont pas mal avec ce

programme il n'y a pas deux journées qui

sont pareils et qu'il faut quand même

laissé un petit peu place pour pouvoir

s'ajuster le deuxième truc c'est que ça

m'a pas mal aidé sur la priorisation

parce que voilà j'ai planifié ma semaine

à l'avancé donc j'ai forcément décider

de ce que je devais faire et choisit

seulement des trucs qui était réellement

important pour atteindre mes objectifs

est en fait je me suis rendu compte que

souvent quand je travaille et que je

planifie pas les choses aussi

précisément quand j'ai tendance à faire

ce qui me passe par la tête et des fois

c'est des trucs qui servent pas à grand

chose et que je fais tout simplement

parce que ça m'amuse un petit peu que

j'ai envie de le faire donc même si

c'est frustrant et c'est difficile parce

que des fois on voyait d'achat l'été on

n'a vraiment pas envie de la faire et

dont je pense que c'est un des gros plus

de tout planifier à l'avancé troisième

truc et ça c'est cool c'est que j'ai pas

justement un prendre la tête tous les

jours est ce que je fais ci est ce que

je fais ça non juste à suivre le truc

comme un robot et ça ça libère un petit

peu de l'esprit j'suis pas tout est en

train de poser des questions et en fait

je me suis rendu compte et c'est un truc

assez contradictoire c'est que quand on

se fixe des règles et un emploi du temps

hyper strictes en fait on a l'esprit

beaucoup plus libre et je sais qu'à

chaque fois que j'étais pas en train de

travailler et bien j'étais pas en train

de me prendre la tête par rapport à mon

business parce que je savais voilà tout

ce que je devais faire je l'avais fait

et tout ce que je devrais faire je l'ait

déjà prévu un autre truc qui était assez

intéressant c'est que j'ai clairement

marquer la différence entre certaines

journées et principalement quand je

commençais une journée de la mauvaise

manière donc si je commençais à

souhaiter des tâches que j'arrivais pas

à faire une tâche ou que voilà j'étais

pas vraiment motivés et bien le fait de

forêt le début de ma journée eh ben ça

me faisait foire et le reste de ma

journée et ça m'a vraiment réconforter

sur le fait que mes deux premières

heures même la première de la journée

c'est la plus importante si je me

réveille je fais ma routine du matin

correctement et je commence à tafer et

voilà pendant les trente premières

minutes je suis à fond et ben

automatiquement la journée va bien se

passer et ça c'est un nom ça s'appelle

le psychology cole momentum donc en

français langue pulsions psychologique

et en fait ça explique que quand on

réussit à faire quelque chose on a un

élan de dopamine et donc d'énergie qui

va nous motiver à réussir à la faire la

chose d'après et c'est vraiment pour ça

que les deux premières tâches d'ajourner

faut vraiment se forcer à les faire

ensuite tout le reste ça déroule et

j'avais déjà remarqué qu'il y avait des

jours où j'étais plus productif est

moins productif mais je pensais que

c'était dû au hasard alors qu'en réalité

c'est vraiment dû au choix qu'on a tous

les matins que commencer la journée de

la bonne manière ou non je vais être

d'autant plus vigilant au début de mes

journées dans le futur et je pense que

je vais continuer à faire quelque chose

comme ça je vais utiliser un peu un

programme hybride parce que enfin avec

tous mes business etc mes équipes les

problèmes qui surviennent c'est

impossible que je me tienne à la lettre

à ce que j'ai prévu de faire je pense

que je vais pendant les quatre premières

heures de la journée vraiment fixé à la

lettre ce que je vais faire pendant ces

heures là ensuite le deuxième bloc de

quatre heures que j'ai de travail dans

l'après midi là je vais laisser plus

ouvert et je me disais ce temps là pour

un peu résoudre les problèmes et faire

les trucs qui arrivent au fur et à

mesure de la journée un autre truc super

intéressant c'est que j'ai remarqué en

fait ce que je faisais quand j'étais pas

en train de travailler donc j ai

remarqué vu que j'avais mes tâches etc

je me suis pris pas mal de fois à faire

quelque chose d'autre ça m'a montré

qu'en fait je procrastine pas vraiment

quand je suis en train de travailler

j'ai pas mettre à aller sur instagram

etc c'est le genre d'habitude que j'ai

déjà réussi à contrôler mais en fait ce

que je fais c'est que je vais faire des

trucs qu'on change je vais retourner

sûrement à sanaa qui est genre le

logiciel qu'on n'utilise pour toute

l'année avec mon équipe et je vais

commencer à les regarder les objectifs

mensuels où je vais regarder si à mes

collaborateurs il a fait ce qu'il devait

faire sinon je valais checker les

résultats de la journée sur un des

business je vais à l'éthique et si j'ai

pas reçu un message de quelqu'un d'autre

de mon équipe sur cela que c'est ce

genre de truc au fait que je fais quand

je suis en train de procrastiner et dans

ma tête c'est du travail donc c'est pas

grave mais au final ça me déconcentre à

mon lev le focus sur ce que je suis en

train de faire et moi je vais être plus

conscients de ça dans le futur je pense

vraiment que c'est quelque chose qui m'a

appris énormément comme j'ai dit ah bon

je vais pas le maintenir dans le futur

parce que c'est trop psychorigide c'est

pas assez flexible mais c'est quelque

chose que je vous recommande à 100% de

faire parce que vous allez voir en fait

comment vous procrastiner ça va vous

obliger à prioriser quelque chose de

super important dans le business et puis

mine de rien on est quand même beaucoup

plus productif la semaine passée j'ai

accompli je dirais je pense à 3,5 fois

plus de choses qu une semaine normale

n'hésitez pas à me dire si vous allez

tenter le challenge dans les

commentaires et puis j'espère que cette

vidéo a plus on se retrouve très

prochainement à l'état