Logistics Process Flow Explained For Import Export Business

Summary

Este video de Actions Logistics, una empresa de encomiendas en Port Klang, Malasia, ofrece una visión emocionante del flujo de logística, centrándose en el envío completo de contenedores (FCL) por barco. Adrian, el logístico, explica desde la preparación de la carga hasta el envío, pasando por el uso de documentos clave y la importancia de la precisión en el manejo de contenedores, la coordinación con fabricantes y transportistas, y el proceso de declaración aduanera. El video resalta la complejidad del envío marítimo y la necesidad de un conocimiento profundo del flujo logístico para garantizar entregas exitosas.

Takeaways

• 🚢 La logística marítima es un tema emocionante para explorar, especialmente el envío completo de contenedores (FCL).
• 📄 Es esencial comprender el flujo de la logística y su documentación, independientemente de ser principiante o experimentado en el manejo de envíos de exportación o importación.
• 📦 La representación de envío del fabricante contacta con el agente de carga para proporcionar detalles relevantes y planificar el envío según las necesidades del fabricante.
• 📝 El agente de carga proporciona al fabricante el horario de navegación, incluyendo el tiempo de cierre, ETD, tiempo de tránsito, ETA y los cargos totales.
• 🔖 Una vez que se realiza la reserva, el agente de carga proporciona la confirmación de la reserva con detalles del barco al fabricante.
• 🔄 Los fabricantes y exportadores/importadores prefieren trabajar con agentes de carga para aprovechar su conocimiento y conexiones, facilitando el proceso de envío.
• 📑 El agente de carga verifica todos los documentos requeridos para evitar errores que puedan generar consultas por parte del oficial de aduanas o problemas para la exención de aranceles.
• 🏚 El contenedor vacío se recoge en el depósito de contenedores, que es el lugar donde las líneas de navegación guardan sus contenedores y realizan el mantenimiento necesario.
• 🚚 El control de calidad del contenedor es crucial antes del recogida, incluso si se solicita un contenedor de calidad A.
• 🔒 Es importante asegurar el contenido del contenedor para evitar daños durante el transporte por carretera o mar debido a condiciones adversas.
• 📐 Antes de la partida del barco, el agente de carga debe asegurarse de que la presentación de la VGM y la declaración aduanera estén completas.
• 📤 Una vez que el barco zarpa, el agente de carga sigue el estado de la factura de carga y la envía al fabricante, quien a su vez la envía al destinatario tras el pago.
• 🛃 El proceso de aduana es esencial para el destino, donde se requieren documentos como la factura de carga, factura comercial, lista de embalaje y certificado de origen (si corresponde).
• 📦 La entrega final del contenedor al destinatario y la descarga de la mercancía marcan el final del flujo completo de logística marítima.

Q & A

¿Qué es Actions Logistics y dónde se encuentra?

Actions Logistics es una empresa de fletes ubicada en el Puerto de Klang, Malasia.

¿Qué es el FCL y por qué es importante en el envío de carga?

FCL significa 'full container load', es decir, un contenedor lleno, y es importante porque permite enviar grandes cantidades de mercancía de manera eficiente y segura.

¿Cuáles son los detalles que debe proporcionar el representante de envío del fabricante al agente de fletes?

Los detalles incluyen la preparación de la carga, el término de comercio INCOTERM aplicable, el puerto de descarga, el volumen y los tipos de contenedores requeridos.

¿Qué información incluirá el agente de fletes en su respuesta al fabricante después de realizar la reserva?

La respuesta incluirá el horario de navegación, el tiempo de cierre, la fecha estimada de zarpado (ETD), el tiempo de tránsito, la fecha estimada de llegada (ETA) y los cargos totales.

¿Qué es un contenedor y cómo se mantiene su calidad?

Un contenedor es una unidad de transporte estándar para la carga. El depósito de contenedores, donde se almacenan y se realizan mantenimientos como la limpieza y reparaciones, es responsable de su calidad.

¿Por qué es fundamental la planificación de la carga y la entrega de los contenedores?

Es fundamental para asegurar que los contenedores lleguen a tiempo al puerto y se embarquen antes del horario de cierre establecido por la línea marítima.

¿Qué es el VGM y por qué es necesario antes del zarpe del barco?

El VGM es la 'Verified Gross Mass', es decir, la masa bruta verificada del contenedor. Es necesaria para garantizar la seguridad en el zarpe del barco y cumplir con las regulaciones marítimas internacionales.

¿Qué es una 'Bill of Lading' y qué papel juega en el envío de carga?

La 'Bill of Lading' es un documento que actúa como contrato de transporte y recibo de carga. Es enviado por el agente de fletes al fabricante y luego al destinatario, quien lo utiliza para recibir la carga.

¿Qué documentos son necesarios para la declaración de aduana y por qué?

Los documentos necesarios incluyen la 'Bill of Lading', la factura comercial, la lista de embalaje y el certificado de origen (si corresponde). Son esenciales para verificar la legalidad y el contenido de la carga antes de su entrega.

¿Qué sucede una vez que el destinatario recibe las órdenes de entrega del barco?

Una vez que el destinatario recibe las órdenes de entrega, el barco está de acuerdo en liberar los contenedores al destinatario, quien luego procede con la declaración de aduana y organiza la entrega una vez que los papeles aduaneros están claros.

¿Cómo es importante la asistencia de un agente de fletes en el proceso de exportación e importación?

Un agente de fletes es importante porque puede aprovechar su conocimiento y conexiones para facilitar el proceso, evitando la necesidad de contactar con múltiples partes y asegurando que todos los documentos y procedimientos sean correctos y eficientes.