Los 9 principios de la organización

Líder del Emprendimiento

14 Jun 201503:30

Summary

TLDREn este video, se explican los nueve principios clave para establecer una organización eficiente. Cada actividad debe tener un objetivo relacionado con la empresa, y los puestos de trabajo deben cumplir su función para evitar pérdidas de costos. El trabajo debe ser específico y limitado a una sola persona para mayor eficiencia. Se establece una jerarquía con responsables claros y una equivalencia entre autoridad y responsabilidad. El mando unitario asegura que un solo jefe tome decisiones, y la divulgación por escrito es esencial. El control debe ser extendido, pero no excesivamente para evitar sobrecarga. La coordinación entre áreas es fundamental, y la continuidad implica el mantenimiento y ajuste a las condiciones del mercado y el entorno.

Takeaways

🎯 Cada actividad debe tener un objetivo vinculado a la misión de la empresa para maximizar la eficiencia y evitar pérdidas de costos.
🔑 La función específica es clave; limitar el trabajo a una sola persona a una sola actividad mejora la simplicidad, eficiencia y destreza.
📊 La jerarquía es fundamental; es necesario establecer claramente quién tiene la autoridad para brindar información y cumplir con los objetivos.
💡 La equivalencia entre autoridad y responsabilidad es esencial; cada persona con una responsabilidad debe tener el nivel de autoridad necesario para cumplirla.
👮 La unidad de mando es crucial; una sola persona debe tomar decisiones para resolver problemas, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
📝 La divulgación de acciones por escrito es esencial para garantizar que todos los involucrados en la empresa tengan acceso a la información necesaria.
👥 El control debe ser extendido sabiamente; un límite en el número de empleados que informan a un directivo evita la sobrecarga y permite una gestión eficiente.
🔄 La coordinación entre áreas es vital; mantener el equilibrio y la sinergia entre funciones es necesario para que el sistema funcione perfectamente.
🔄 La continuidad es importante; una organización eficiente requiere mantenimiento, mejora y ajuste continuo ante cambios en el mercado y el entorno.
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Q & A

¿Cuál es el primer principio para establecer una organización eficiente según el guion?
-El primer principio es que cada actividad debe tener un objetivo relacionado con el propósito de la empresa.
¿Por qué es importante que los puestos de trabajo cumplan sus funciones adecuadamente?
-Es importante porque si no se cumplen adecuadamente, esto resulta en pérdida de costos y un esfuerzo inútil.
¿Qué significa tener una 'función específica' en el trabajo?
-Tener una función específica significa limitar el trabajo de una sola persona a la ejecución de una sola actividad, lo que facilita la simplicidad, especificidad y eficiencia.
¿Por qué es necesario establecer una jerarquía en la organización?
-Es necesario para definir quién será la autoridad, para brindar la información necesaria y asegurar que los planes se cumplan de manera ininterrumpida.
¿Qué implica la equivalencia entre autoridad y responsabilidad en una organización?
-Implica que a cada persona con una responsabilidad se le debe otorgar el nivel de autoridad necesario para cumplirla.
¿Qué es la 'unidad de mando' y por qué es importante?
-La unidad de mando es el área que toma decisiones para resolver problemas, es importante porque asegura que la asignación de un solo jefe permita un flujo de mando eficiente.
¿Por qué es recomendable que todas las acciones se den por escrito en una organización?
-Es recomendable para que todos los involucrados en la empresa tengan acceso y puedan verificar las acciones tomadas.
¿Cuál es el límite de empleados que debería reportar a un directivo para una gestión eficiente?
-El límite sugerido es de 5 empleados para evitar la sobrecarga y permitir que el directivo atienda otras funciones importantes.
¿Qué se entiende por 'extensión del control' y por qué es limitado?
-La 'extensión del control' se refiere al número de empleados que reportan a un directivo. Está limitado para mantener una gestión eficiente y evitar la sobrecarga del directivo.
¿Qué importancia tiene la coordinación en las áreas de una organización?
-La coordinación es crucial para mantener un equilibrio en las áreas, asegurando que las funciones se apoyen y combinen para alcanzar el objetivo común de la organización.
¿Qué implica la 'continuidad' en el contexto de la organización y por qué es necesaria?
-La continuidad implica el mantenimiento, mejora y ajuste de la organización ante cambios en el mercado y el entorno, lo cual es necesario para asegurar la adaptabilidad y el éxito a largo plazo.

Outlines

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🚀 Principios de Organización Eficiente

En este primer párrafo se introducen los nueve principios fundamentales para establecer una organización eficiente. Se enfatiza la importancia de la conexión de cada actividad con el objetivo general de la empresa, la asignación de funciones específicas a un solo individuo para mayor eficiencia, y la necesidad de una jerarquía clara con responsabilidades y autoridades bien definidas. Además, se menciona la importancia de la unidad de mando, la divulgación por escrito de las acciones, el control extendido con un límite en el número de empleados que pueden reportarse a un gerente, la coordinación equilibrada de las áreas de la organización, y la continuidad de la estrategia mediante el mantenimiento, mejora y ajuste a las condiciones del mercado y el entorno.

Mindmap

Keywords

💡Objetivo

El objetivo es la dirección o propósito que se busca alcanzar en una empresa. En el video, se menciona que cada actividad debe estar relacionada con el objetivo general de la empresa, lo que ayuda a mantener la eficiencia y a evitar esfuerzos inútiles.

💡Función específica

La función específica se refiere a la limitación del trabajo de una sola persona a una sola actividad. Esto se destaca en el video como una forma de aumentar la simplicidad, eficiencia y destreza en el desempeño de las tareas.

💡Jerarquía

La jerarquía es la estructura organizacional que define quién tiene autoridad para tomar decisiones y proveer información. En el video, se enfatiza la importancia de establecer una línea de mando clara para que la información y los planes se cumplan efectivamente.

💡Autoridad

La autoridad es el poder o influencia para dirigir y controlar. Se menciona en el video que la autoridad debe fluir de manera ininterrumpida desde la dirección hasta los niveles más bajos y que cada responsabilidad debe estar acompañada de la autoridad necesaria para su ejecución.

💡Responsabilidad

La responsabilidad es la obligación de una persona de realizar una tarea o cumplir con un objetivo. El video destaca que la equivalencia entre autoridad y responsabilidad es crucial para que las personas con autoridad puedan ejercerla de manera efectiva.

💡Unidad de mando

La unidad de mando es el área que toma decisiones y resuelve problemas. El video enfatiza la importancia de asignar un solo jefe para que las demás áreas solo le informen a él, lo que ayuda a mantener la organización y la eficacia.

💡Divulgación

La divulgación se refiere a la práctica de comunicar información de manera clara y documentada. El video menciona que todas las acciones deben darse por escrito para que todos los involucrados en la empresa tengan acceso a la información necesaria.

💡Extensión del control

La extensión del control se refiere al límite del número de empleados que pueden reportar a un solo directivo. El video indica que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de 5 empleados para evitar la sobrecarga y permitir una gestión más eficiente.

💡Coordinación

La coordinación es el proceso de mantener las áreas de una organización en equilibrio y en sintonía. El video resalta la necesidad de que las funciones se apoyen y combinen para alcanzar el mismo objetivo, lo que es esencial para el funcionamiento efectivo del sistema.

💡Continuidad

La continuidad implica el mantenimiento, la mejora y el ajuste de la estrategia de una organización. El video menciona que una vez establecida la estrategia, es necesario adaptarse a los cambios del mercado y del entorno para mantener la organización eficiente y efectiva.

Highlights

Existen nueve principios fundamentales para establecer una organización eficiente.

Relacionar cada actividad con un objetivo específico de la empresa es crucial para evitar pérdidas en costos.

Los puestos de trabajo deben cumplir su función adecuadamente para ser eficientes.

Limitar el trabajo de una sola persona a una sola actividad mejora la eficiencia y destreza.

Establecer una jerarquía clara con responsables y autoridad es fundamental para la información y el cumplimiento de objetivos.

La equivalencia entre autoridad y responsabilidad es esencial para la efectividad en la organización.

El principio de unidad de mando implica que un solo jefe toma decisiones para solucionar problemas.

La divulgación por escrito de todas las acciones es necesaria para el acceso y conocimiento de todos los involucrados.

Existe un límite en el número de empleados que pueden reportar a un directivo para mantener la eficiencia.

Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de 5 empleados para evitar la sobrecarga de trabajo.

La coordinación entre las áreas de una organización es clave para mantener el equilibrio y el apoyo mutuo.

Las funciones dentro de una organización deben combinarse para alcanzar el mismo objetivo sin incompatibilidad.

La continuidad en la estrategia implica el mantenimiento, mejora y ajuste a las condiciones del mercado y el entorno.

El video proporciona una guía práctica para la creación de una organización eficiente.

Los principios presentados son aplicables a una amplia gama de organizaciones y contextos empresariales.

El cumplimiento de estos principios puede conducir a una mayor eficiencia, precisión y destreza en la organización.

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