Efectos Negativos de la Microgestión
Summary
TLDREl término 'microgestión' se refiere a un estilo de liderazgo que ejerce un control excesivo sobre los detalles del trabajo de los colaboradores, lo que puede limitar la creatividad y la motivación del equipo. Los microgestores, a menudo producto de una falta de confianza o inseguridad, dificultan la productividad y el desarrollo de las ideas. La innovación y la eficiencia surgen de la autonomía y la confianza en los colaboradores, quienes con mayor flexibilidad y responsabilidad asumen decisiones acertadas. Los líderes efectivos establecen metas claras y objetivos medibles, delegan responsabilidades y fomentan la participación del equipo, evitando el control microscópico y promoviendo un ambiente propicio para el éxito y la innovación.
Takeaways
- 😕 La microgestión es un estilo de liderazgo que implica un control excesivo y atención a los detalles en el trabajo de los colaboradores.
- 🔍 El perfil de un microgestor es alguien que nunca está satisfecho, siempre cuestiona los resultados y busca estar informado de todo momento sobre el trabajo del equipo.
- 📬 Los microgestores suelen mostrar su obsesión por el control incluso en los correos electrónicos más triviales, solicitando ser incluidos en todas las comunicaciones.
- 🚫 La microgestión puede obstaculizar la productividad tanto del equipo como del líder, ya que limita la autonomía y la confianza en las habilidades de los colaboradores.
- 🤔 Los microgestores pueden ser líderes confundidos o inseguros que no saben cómo manejar una situación o alcanzar un objetivo, o personas obsesivas que no confían en la capacidad de otros para realizar tareas.
- 🚫💡 La microgestión puede llevar a un colaborador a perder la iniciativa, la creatividad, la motivación y a sentirse inseguro sobre sus capacidades, lo que afecta negativamente su autoestima y productividad.
- 🔄 La innovación y la mejora surgen de la pasión y la autonomía, no de la microgestión, lo que es fundamental para el éxito en el trabajo.
- 🌟 Los mejores líderes reconocen la importancia de conceder flexibilidad y autonomía a sus colaboradores, lo que resulta en un mayor rendimiento y menor ausentismo.
- 📊 Para ser un buen líder, se debe definir claramente los resultados a lograr, el tiempo de entrega y permitir que los colaboradores trabajen con la menor intervención posible.
- 🤝 Como líder, es importante escuchar las voces del equipo, permitirles aportar ideas y comunicar dificultades o necesidades de recursos para alcanzar los objetivos.
- 🔄 Si eres un microgestor, es fundamental organizar reuniones periódicas para establecer claramente las tareas, metas y propósitos, y fomentar la responsabilidad y el compromiso del equipo.
- 🔑 Como colaborador, si tu jefe es microgestor, pide claridad en las expectativas y propósitos de las tareas, y asegúrate de tener información suficiente para realizar el trabajo de manera efectiva.
Q & A
¿Qué es la microgestión según el guion del video?
-La microgestión es una forma de gestionar ejerciendo un control excesivo sobre los colaboradores del equipo, prestando demasiada atención a los detalles del trabajo que realizan.
¿Cuál es el perfil de un microgestor según el script?
-Un microgestor es alguien que nunca está satisfecho, siempre cuestiona los resultados finales, quiere saber en todo momento dónde están los colaboradores y en qué están trabajando, y solicita constantemente el estatus de los proyectos.
¿Por qué un líder puede ser considerado microgestor?
-Un líder puede ser considerado microgestor si es confundido o inseguro y no sabe cómo manejar una situación o alcanzar un objetivo, o si es una persona obsesiva que no confía en que otros puedan hacer el trabajo tan bien como él.
¿Cómo afecta la microgestión al colaborador?
-La microgestión hace que el colaborador pierda la iniciativa y la creatividad, se limite su motivación, sienta inseguridad sobre sus capacidades, y experimente tensión emocional, lo que puede bajar su autoestima y productividad.
¿Por qué la microgestión excesiva ya no es considerada buena para la productividad en muchas organizaciones?
-La microgestión excesiva ya no es considerada buena porque los mejores gerentes actuales entienden que conceder flexibilidad y autonomía a los colaboradores es más productivo, y que estos con autonomía son más productivos, tienen menos ausentismo y son más propensos a innovar.
¿Qué hacen los grandes líderes para fomentar la innovación y el rendimiento de sus colaboradores?
-Los grandes líderes dan más flexibilidad a los colaboradores para resolver problemas, aceptan la estructura y un apoyo razonable, y fomentan un ambiente donde los trabajadores puedan dar lo mejor de sí en todo momento.
¿Qué debe hacer un líder para evitar ser microgestor y mejorar la autonomía de su equipo?
-Un líder debe organizar reuniones periódicas para explicar claramente las tareas, metas y propósitos, establecer responsabilidades, plazos y fechas límite, y diseñar un plan de seguimiento que permita a los colaboradores trabajar con la mínima intervención.
¿Cómo pueden los colaboradores reaccionar si su jefe tiene características de microgestor?
-Los colaboradores pueden pedir al jefe que les explique exactamente lo que necesitan hacer, el propósito de las tareas, cómo y cuándo presentar el trabajo, y pedir detalles para calmar la ansiedad y ganar confianza.
¿Qué tipo de reuniones o seguimiento se sugiere para un líder que quiere evitar la microgestión?
-Se sugieren reuniones mensuales o quincenales para establecer tareas y metas, y reuniones de seguimiento semanales, ya sea con todo el equipo o individuales, o recibir informes de avance semanales.
¿Cómo un líder puede mantener a su equipo motivado y creativo mientras evita la microgestión?
-Un líder puede mantener a su equipo motivado y creativo escuchando sus ideas, ayudando a comunicar dificultades y recursos necesarios, delegando responsabilidades, y evitando la crítica o descalificación de sus esfuerzos.
¿Qué se puede aprender de los ejemplos dados en el guion para mejorar la gestión y la productividad?
-Se puede aprender a confiar en los colaboradores, a establecer expectativas claras, a delegar tareas y a brindar autonomía para fomentar la innovación y mejorar la productividad, además de mantener la comunicación abierta y el apoyo razonable.
Outlines
😤 Microgestión y sus Efectos Negativos
El primer párrafo explora la microgestión como un estilo de liderazgo que ejerce un control excesivo sobre los colaboradores, prestando demasiada atención a los detalles y solicitando constantemente actualizaciones sobre el trabajo en curso. Se describe cómo esto puede afectar negativamente a la productividad y la motivación del equipo, así como provocar una falta de autonomía y creatividad entre los colaboradores. Se menciona que la microgestión puede ser un síntoma de un líder inseguro o obsesivo que no confía en las habilidades de su equipo. Además, se sugiere que los líderes modernos están adoptando un enfoque más flexible y autónomo para maximizar la productividad y el compromiso de los empleados.
🛠 Gestión Eficaz y Empoderamiento del Equipo
El segundo párrafo se centra en cómo los líderes pueden mitigar los efectos negativos de la microgestión a través de la delegación y el empoderamiento. Se enfatiza la importancia de establecer metas claras y plazos, así como de escuchar y responder a las necesidades de los colaboradores. Se sugiere que los líderes deben fomentar un entorno en el que los empleados se sientan seguros para tomar decisiones y asumir responsabilidades. Para los colaboradores que trabajan bajo un líder microgestor, se recomienda solicitar claridad en las expectativas y comunicar regularmente el progreso del trabajo para aliviar la ansiedad del líder y fortalecer la confianza en la relación laboral.
Mindmap
Keywords
💡Microgestión
💡Control
💡Líder confundido
💡Autonomía
💡Innovación
💡Responsabilidad
💡Objetivos
💡Seguimiento
💡Delegación
💡Confianza
💡Motivación
Highlights
La microgestión es una forma de gestionar ejerciendo un control excesivo sobre los colaboradores del equipo.
El perfil de un microgestor incluye insatisfacción constante y la necesidad de control en todos los detalles del trabajo.
Microgestión puede ser un síntoma de un líder confundido o inseguro que no establece una dirección clara.
Colaboradores bajo microgestión pueden perder la iniciativa, la creatividad y la motivación.
La microgestión puede llevar a una baja autoestima y tensión emocional en los colaboradores.
Hoy en día, se considera que la flexibilidad y autonomía son más productivas que la microgestión excesiva.
Los colaboradores con autonomía tienen menos ausentismo y son más propensos a la innovación.
Los grandes líderes entienden la importancia de la autonomía y flexibilidad para el éxito del equipo.
Como líder, se debe definir los resultados a lograr y el tiempo de entrega con la mínima intervención.
Es importante escuchar las voces del equipo y permitirles aportar ideas y comunicar dificultades.
Delega y empodera a los colaboradores para que asuman responsabilidades y tomen decisiones acertadas.
Organiza reuniones para explicar claramente las tareas, metas y propósitos al equipo de trabajo.
Establece objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempo de cumplimiento.
Diseña un plan de seguimiento y realiza reuniones de seguimiento semanales o recibe informes de avance.
Mantener un equipo motivado y creativo es fundamental para evitar la crítica y descalificación.
Como colaborador, pide claridad en las expectativas y plazos de tu jefe para trabajar de manera efectiva.
Comunica tus avances y dificultades para calmar la ansiedad del jefe y ganar su confianza.
Si tienes dudas, pregunta siempre para asegurarte de no estar confundido sobre tus tareas.
Transcripts
[Música]
alta gerencia 9.7
[Música]
efectos negativos de la microgestión
lo primero que debemos saber es a qué se
refiere el término de microgestión la
microgestión es una forma de gerenciar
ejerciendo un control excesivo sobre los
colaboradores del equipo prestando
demasiada atención a los detalles del
trabajo que realizan cuál es el perfil
de un micro gestor nunca están
satisfechos siempre van a cuestionar los
resultados finales si la tarea no fue
realizada exactamente como ellos la
habían pedido nunca mostraran su
satisfacción quieren saber en todo
momento dónde están los colaboradores de
su equipo y en qué están trabajando en
todo momento solicitan continuamente el
estatus de los proyectos solicitan que
les copien en todos los correos
electrónicos síntoma inequívoco de su
obsesión por el control incluso en los
emails más irrelevantes quieren aparecer
copiados no están conscientes de lo
mucho que obstaculizan la productividad
de su equipo y la suya propia la
microgestión salvo que sea política de
la empresa suele ese producto
líder confundido o inseguro que no sabe
a ciencia cierta cómo manejar una
situación o alcanzar un objetivo
determinado por lo tanto se les
dificulta establecer una dirección clara
hacia la meta y conducir al equipo en
ese sentido en otras ocasiones el micro
gestor sabe con exactitud hacia dónde
quiere ir y cómo llegar pero es una
persona obsesiva que no confía en que
otros sepan y puedan hacer el trabajo
tan bien lo mejor de lo que él mismo
podría hacerlo
cómo afecta al colaborador la
microgestión el colaborador pierde la
iniciativa y limita su creatividad
pierde la motivación ante la poca
apreciación de su trabajo puede llegar a
sentirse inseguro sobre sus capacidades
y competencias siente tensión emocional
y puede bajar su autoestima puede llegar
a bajar su productividad antes se creía
que la microgestión excesiva era buena
para justificar cada minuto de trabajo
pero para muchas organizaciones eso
quedó atrás hoy en día los mejores
gerentes consideran que conceder
flexibilidad y autonomía es lo correcto
y lo más productivo los colaboradores
con autonomía son más productivos tienen
menos ausentismo y si la empresa
requiere innovar debes creer en la
autonomía los empleados con escasa
autonomía sólo cumplen con sus
obligaciones no tienen pasión ni
propósito la innovación nace de la
pasión las ganas de mejorar generan
nuevas ideas los grandes líderes tienen
conocimiento de esto
dan más flexibilidad a los colaboradores
para resolver los problemas los
empleados a su vez aceptarán la
estructura y un apoyo razonable el líder
debe definir los resultados a lograr el
tiempo de entrega de los mismos y
dejarlos trabajar con la mínima
intervención por lo tanto ser líder no
es controlar a la gente para que estén
en la oficina o su cubículo ser líderes
crear un ambiente donde los trabajadores
puedan dar lo mejor de sí en todo
momento un buen ejemplo sería el
siguiente identifica una tarea o un
proyecto en donde estés involucrado
retírate dile a tus colaboradores que
confías en ellos deja claras tus
expectativas y pídeles que te llamen si
necesitan ayuda al principio la
autonomía pudiera parecer un riesgo pero
a mayor ingenio en el uso de la
autonomía mayor será el respeto y la
confianza del equipo en tu persona
qué debes hacer si te has identificado
con el perfil del micro gestor organiza
breves reuniones mensuales o quincenales
para explicar claramente a tu equipo de
trabajo las tareas que deben realizar
las metas a alcanzar y el propósito de
las mismas es importante que establezcan
las responsabilidades plazos y fechas
límite para la terminación de dichas
tareas establece con cada colaborador
objetivos específicos medibles
alcanzables relevantes y con su
respectivo tiempo de cumplimiento es
imprescindible que cada miembro de tu
equipo sepa con claridad lo que esperas
de ellos diseña un plan de seguimiento
puedes hacer reuniones semanales de
seguimiento con todo el equipo o de
forma individual
otra opción es pedir que te envíen
informes de avance cada semana
indicándoles los puntos específicos que
deseas conocer escucha las voces de tu
equipo permite que aporten ideas que
comuniquen las dificultades que tienen
para realizar alguna
o los recursos que necesitan para
cumplir con los objetivos evita
criticarlos o descalificar los es
importante mantener un equipo motivado y
creativo delega y empodera sabemos que
esto puede ser lo más difícil pero si
cumples los puntos anteriores harás que
tus colaboradores subalternos sean
capaces de asumir responsabilidades y
tomar decisiones acertadas que puedes
hacer como colaborador si tu jefe tiene
las características de un micro gestor
pídele que te explique exactamente en lo
que necesita que hagas y cuál es su
propósito describe lee lo que has
entendido y pregúntale si has
comprendido correctamente pídele que te
indique de qué manera quiere que le
presentes el trabajo
el plazo que tienes para realizarlo y la
fecha límite de entrega cuanta más
información te dé va a ser mejor
proporcionarles reportes de avance con
el mayor detalle posible esto calmará su
ansiedad y le dará más confianza nunca
te quedes con una duda
preguntas siempre que no estés seguro
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