Notion「データベースが重い」問題の対処方法

Summary

この動画のスクリプトは、ノーションのデータベースが重くなる原因とその解決方法について解説しています。データベースが重くなるのは、プロパティ数が多すぎたり複雑な計算をしたりすることが原因で、適切なビュー分割や不要なプロパティの削除などで改善できること。また具体的なデータベースの事例も示しながら、重さの原因を特定し対処法を説明しています。

Takeaways

• 😀 ノーションのデータベースの重さはマス目の数と1個1個のマス目の重さの掛け算で表される
• 😯 データ量ではなく、プロパティが膨大になることが原因であることが多い
• 😎 重い計算をするプロパティを状況に応じて表示/非表示にすると軽くなる
• 🧐 プロパティ数が30個を超える場合は設計の見直しが必要
• 🤔 サブアイテムの制限を1ページから無制限に変更すると複数の親に紐づけられる
• 😮 ビューの読み込み制限を50件から10件に変更でデータベースが軽くなる
• 🙄 関数のアルゴリズムを見直して処理を軽くすることも解決策の1つ
• 😕 過剰なプロパティは設計ミスであることが多い
• 🤗 プロパティやビューの整理・分割でデータベースは軽くなる
• 🥳 企業でデータベースが重い場合はサポートを利用すると解決できる

Q & A

データベースが重くなる主な原因は何ですか?

データベースが重くなる主な原因は、プロパティの数が多すぎることや、1つ1つのマス目に複雑な計算をさせていることです。これらがデータベースのマス目の数を増やし、開くのに時間がかかるようになります。

データ量が増えると必ずデータベースが重くなるのでしょうか?

いいえ、データ量が増えることが直接的にデータベースを重くするわけではありません。むしろ、適切なビューやプロパティの設定ができていないことが原因で、マス目の数が増えてしまうことがデータベースを重くしています。

重いデータベースの対処法を教えてください。

重いプロパティは表示するシーンに合わせて切り替えたり、プロパティの数を必要最小限に抑えることが大切です。また、複雑な数式の見直しや、読み込み制限の変更などでマス目の数を減らすことも効果的です。

プロパティの数が30個を超えた場合はどうすればいいですか?

30個を超えるようであれば、情報の分割が誤っているなど、データベースの設計に何らかの問題があるサインです。プロパティの整理と見直しが必要です。整理方法が分からない場合は相談をおすすめします。

データベースが重いのはノーションの仕様なのでしょうか?

いいえ、データベースが重くなるのはノーションの仕様というより、適切な設計や設定がされていないことが原因です。プロパティやビューの設定を見直せば、重くなることは防げます。

表示データ数を減らすことでデータベースは軽くなるのでしょうか?

はい、表示データ数を減らすことでマス目の数が減り、データベースは軽くなります。ただしこれは根本原因の解消にはなりません。業務に合わせた適切なビュー作成が必要です。

複雑な数式の計算をデータベースで行うことはおすすめできないのでしょうか?

はい、複雑すぎる数式はデータベースのパフォーマンスを下げてしまうので基本的には避けるべきです。必要であれば別のツールを使うなどして極力データベースからはずすことをおすすめします。

データベースの構築を依頼したいのですが、いくらぐらいかかるでしょうか?

データベースの構築費用は、必要な機能の複雑さやデータ容量などによって異なります。概要欄のリンクから具体的なご相談いただければ、見積もりをさせていただきます。

ノーションのデータ上限はあるのでしょうか?

2022年9月の時点で、個人プランのデータ容量上限は5GB、チームプランは1TBです。現時点ではこれ以上のデータを保存できるかどうかは不明ですが、容量についての制限は今のところありません。

サブアイテムの制限を解除するにはどうしたら良いですか?

サブアイテムの制限は、親アイテムのプロパティ設定から変更できます。「ページ1個」の制限を解除し、「無制限」にすることで、複数の親アイテムと紐づけられるようになります。