Lesson 1: Introduction to warehouse management (WMS) | D365 WMS module configuration course

Summary

En este video, se presenta una introducción al módulo de gestión de almacenes en Dynamics 365 Supply Chain Management. Se explica la diferencia entre la gestión de inventarios y la gestión de almacenes, destacando cómo ambos trabajan juntos para optimizar los procesos logísticos. Se abordan los flujos típicos de materiales, tanto de entrada como de salida, y se detallan procesos como el reabastecimiento, la gestión de calidad y el empaquetado. Además, se introducen conceptos clave como envíos, olas, trabajos y cargas, y se explica cómo estos se integran y configuran en el sistema.

Takeaways

• 😀 La gestión de inventarios y la gestión de almacenes son procesos diferentes pero complementarios, ambos clave para la continuidad del negocio y la cadena de suministro.
• 😀 La gestión de inventarios se centra en el seguimiento de existencias, cantidades y valores, mientras que la gestión de almacenes abarca procesos como recepción, movimientos internos y embalaje de productos.
• 😀 El módulo de gestión de almacenes en Dynamics 365 Supply Chain Management optimiza los procesos diarios del almacén, desde la recepción de mercancías hasta su salida.
• 😀 El módulo de gestión de almacenes se integra con otros módulos de la cadena de suministro, como la gestión de inventarios, la gestión de compras, la producción y la gestión del transporte.
• 😀 Los términos clave en la gestión de almacenes incluyen 'envío', 'ola', 'trabajo', 'carga' y 'liberación al almacén', que son los pilares fundamentales para gestionar los procesos de almacén de manera eficiente.
• 😀 El flujo de materiales entrantes (Inbound) incluye procesos como la recepción de pedidos de compra y el almacenamiento de productos, mientras que el flujo saliente (Outbound) está relacionado con la preparación y envío de pedidos de venta.
• 😀 Los procesos internos en el almacén incluyen movimientos internos entre ubicaciones, ajustes de inventario y reabastecimiento de ubicaciones de picking.
• 😀 En Dynamics 365, el embalaje puede ser manual a través de estaciones de embalaje o automatizado mediante la contenedorización.
• 😀 El proceso de liberación al almacén es crucial y puede iniciarse desde diferentes formas, como órdenes de venta, cargas o trabajos periódicos automáticos.
• 😀 Las configuraciones clave que impactan la gestión de almacenes incluyen plantillas de ola, plantillas de trabajo, directivas de ubicación y plantillas de carga.
• 😀 El proceso de liberación al almacén conecta de manera práctica la orden de venta, el envío, la ola, la carga y el trabajo, con cada uno de estos elementos involucrando configuraciones específicas en el sistema.

Q & A

¿Cuál es la diferencia principal entre la gestión de inventarios y la gestión de almacenes?

La gestión de inventarios se enfoca en el seguimiento de niveles de stock, cantidades y valores, mientras que la gestión de almacenes se ocupa de los procesos operativos dentro del almacén, como la recepción de productos, el movimiento interno, el picking, el embalaje y la gestión del espacio dentro del almacén.

¿Por qué es importante la integración del módulo de gestión de almacenes en Dynamics 365 Supply Chain Management?

Es crucial porque el módulo de gestión de almacenes está completamente integrado con otros módulos del sistema SCM, lo que permite optimizar y agilizar los procesos diarios del almacén, como la recepción, el movimiento de inventario, el almacenamiento y la preparación de pedidos.

¿Qué es el flujo de materiales entrantes en la gestión de almacenes?

El flujo de materiales entrantes describe cómo los productos llegan al almacén, desde la recepción de los bienes hasta su ubicación final en el almacén. Un ejemplo típico es el proceso de la orden de compra, que comienza con la recepción de los productos y termina con el almacenamiento en las ubicaciones asignadas.

¿Cómo se diferencia el proceso de flujo de materiales salientes en comparación con el flujo entrante?

El flujo de materiales salientes es el proceso en el que los productos dejan el almacén para ser enviados a los clientes. En el proceso típico de pedido de ventas, los productos se recogen del almacén, se empaquetan y se cargan en camiones para su envío.

¿Qué significa el término 'onda' (wave) en la gestión de almacenes?

Una onda es un grupo de líneas de pedido que deben ser liberadas al almacén al mismo tiempo para su picking. Las ondas se utilizan para organizar los pedidos y coordinar el trabajo de los empleados del almacén de manera eficiente.

¿Qué es un 'trabajo' (work) en el contexto de la gestión de almacenes?

Un trabajo es una transacción realizada por los trabajadores del almacén para completar un proceso comercial específico, como la recepción de un pedido de compra o la preparación de un pedido para su envío. Cada trabajo tiene instrucciones claras sobre lo que se debe hacer.

¿Cómo se relaciona el concepto de 'carga' (load) con el proceso de envío?

La carga es un contenedor físico, como un camión o un paquete, que transporta los productos hacia el cliente. Una carga puede incluir una o varias órdenes de envío agrupadas para ser entregadas juntas en un solo vehículo de transporte.

¿Qué son los 'templates' de ondas y trabajos en la gestión de almacenes?

Los 'templates' de ondas y trabajos son configuraciones predeterminadas que definen cómo se deben procesar las ondas y los trabajos en el sistema. Estos templates controlan qué tipo de acciones deben llevarse a cabo en función de los requisitos específicos de cada operación.

¿Cuál es el propósito de la 'liberación al almacén' (release to warehouse)?

La liberación al almacén es el proceso mediante el cual las órdenes de venta, cargas o pedidos se envían al almacén para su procesamiento. Este proceso puede ser activado manualmente desde la orden de venta o de manera automática a través de trabajos periódicos.

¿Cómo se gestionan los ajustes de inventario dentro del módulo de gestión de almacenes?

Los ajustes de inventario se gestionan mediante el módulo de gestión de almacenes, donde se pueden realizar transferencias internas de existencias o ajustes de stock, según sea necesario. Esto asegura que el inventario se mantenga actualizado y refleje con precisión la cantidad real de productos.