CONTROL ADMINISTRATIVO de un EMPRESA 🔎 | Economía de la Empresa 139#

Summary

El script del video ofrece una visión detallada del control administrativo en los negocios, explicando sus fases y tipos, incluyendo control preventivo, concurrente y de retroalimentación. Destaca la importancia del control en la identificación y corrección de errores, así como en la prevención de futuros fracasos. El control es esencial para mejorar la productividad, reducir costos y adaptarse a los cambios, aplicándose en todas las áreas de la empresa.

Takeaways

• 📘 El control administrativo es una función que verifica si todo ocurre de acuerdo con el plan, instrucciones y principios establecidos para corregir debilidades y errores.
• 🔍 Existen tres tipos de controles administrativos: preventivo, que garantiza que el proyecto se ejecute sin riesgos; concurrente, que supervisa los procesos en tiempo real; y retroalimentación, que recolecta información post-proceso para mejoras.
• 🎯 Los controles se realizan en cuatro etapas principales: determinación de estándares y objetivos, medición de resultados reales, comparación con estándares establecidos y retroalimentación y toma de decisiones.
• 🛠️ El control es crucial para detectar errores en el proceso de producción y prevenir futuros errores, lo que también se aplica en la planificación empresarial.
• 🔄 El control ayuda a enfrentar el cambio, ya que permite a los gerentes responder a amenazas o oportunidades y detectar cambios que afectan a los productos y servicios.
• 🚀 El uso del control puede acelerar los ciclos de producción, detectando fallos que ralentizan el proceso y otorgando una ventaja competitiva.
• ➕ El control busca añadir valor a los productos o servicios, logrando una calidad superior a través de procedimientos de control de calidad.
• 👥 El control facilita la delegación y el trabajo en equipo, permitiendo supervisar el progreso de los empleados sin limitar su creatividad.
• 🏭 El control se aplica en todas las áreas de la empresa, incluyendo producción, comercial, recursos humanos y finanzas, con diferentes tipos de controles en cada una.
• 📊 Los controles en producción incluyen calidad, costos, tiempos y inventarios, mientras que en comercial se centran en ventas y costos de ventas.
• 👔 En recursos humanos, los controles principales son asistencia, vacaciones y salarios, asegurando la correcta administración de personal.
• 💰 En finanzas, el control incluye el control presupuestario por departamento y el control de costos globales, vigilando las desviaciones en los gastos.
• 🔚 El control es un proceso regulador que busca corregir fallos existentes y prevenir nuevos errores, y debe ser aplicado constantemente y en todas las áreas de la empresa.

Q & A

¿Qué es el control administrativo según Henry Fayol?

Según Henry Fayol, el control administrativo consiste en verificar si todo ocurre de acuerdo con el plan adoptado, las instrucciones emitidas y los principios establecidos, con el fin de señalar debilidades y errores para corregirlos y evitar que ocurran de nuevo.

¿Cuál es la definición de control en la empresa según Robert B. Buchele?

Según Robert B. Buchele, el control en la empresa consiste en el proceso de medir los resultados actuales en relación con los planes, diagnosticar las razones de las desviaciones y tomar las medidas correctivas necesarias.

¿Cuáles son los tipos de control administrativo mencionados en el script?

Los tipos de control administrativo mencionados son: control preventivo, que se realiza antes de cualquier acción; control concurrente, que se lleva a cabo durante los procesos; y control de retroalimentación, que se realiza una vez finalizado el proceso o actividad.

¿Cuál es la función del control preventivo en un proyecto?

El control preventivo tiene como función asegurar que el proyecto se ejecute sin riesgos, verificando la disponibilidad de todos los recursos necesarios y considerando los gastos que se deben asumir.

¿Qué objetivo cumple el control concurrente durante los procesos?

El control concurrente tiene como objetivo asegurar que todos los procesos se realicen de manera óptima, supervisando las diferentes fases y garantizando la calidad o seguridad de las máquinas y los trabajadores.

¿Cuál es el objetivo del control de retroalimentación una vez finalizado un proceso o actividad?

El objetivo del control de retroalimentación es recopilar información sobre el rendimiento del proceso para implementar posibles mejoras en el proceso de producción.

¿Cuántas etapas se encuentran en las fases del control administrativo según el script?

Según el script, hay cuatro etapas principales en el control administrativo: determinar estándares y objetivos, medir los resultados reales de la empresa, comparar los resultados con los estándares establecidos y retroalimentación y toma de decisiones.

¿Qué se busca lograr con la función de control en una empresa?

La función de control en una empresa busca detectar errores en el proceso de producción, así como también detectar errores futuros en la planificación de la empresa, y tiene como propósito corregir debilidades y asegurar que se mantengan las fortalezas.

¿Cómo ayuda el control en la empresa a enfrentar el cambio?

El control en la empresa ayuda a los gerentes a responder a amenazas o oportunidades que ocurren con el tiempo, detectando cambios que afectan a los productos y servicios de sus organizaciones.

¿Cuáles son las áreas de control en una empresa y qué tipo de controles se implementan en ellas?

El control actúa en todas las áreas, niveles y actividades de la empresa. En áreas como producción, se implementan controles de calidad, costos, tiempos de producción e inventarios. En el área comercial, se controlan los volúmenes de ventas y los costos. En recursos humanos, se controlan asistencias, vacaciones y salarios. Y en el área financiera, se realiza control presupuestario y de costos.

¿Qué conclusiones se pueden extraer sobre el control administrativo según el script?

El control administrativo es una función administrativa que mide y evalúa el rendimiento y toma acciones correctivas cuando es necesario. Es un proceso regulador que busca corregir fallos existentes y prevenir nuevos errores en los procesos. Para ser efectivo, debe aplicarse todo el tiempo y en todas las áreas de la empresa.