How to use Google Sheets - Excel* by Google 2022

Summary

En este tutorial, Diego Cárdenas presenta Google Sheets, la herramienta de hojas de cálculo de Google, comparándola con Excel de Microsoft. Explica las principales diferencias, como el uso de la nube, la colaboración en tiempo real y la gestión de permisos. Además, se abordan funciones clave como autocompletar, análisis de datos y macros, destacando las similitudes y diferencias entre ambas plataformas. También se hace énfasis en la facilidad de uso, la interfaz limpia de Google Sheets y su integración con Google Drive. Este video es ideal para quienes desean aprender a manejar Google Sheets de manera básica y efectiva.

Takeaways

• 😀 Google Sheets es una herramienta similar a Excel, pero dentro de la suite de Google, que se utiliza para almacenar y procesar datos.
• 😀 Excel tiene varias versiones, como Excel 2021 y Office 365, mientras que Google Sheets solo tiene una versión en línea que funciona en el navegador.
• 😀 Excel consume recursos locales del equipo, mientras que Google Sheets se ejecuta en los servidores de Google, lo que puede limitar la cantidad de datos almacenados.
• 😀 En cuanto al trabajo colaborativo, Google Sheets es más eficiente y rápido, con mayor control sobre los permisos de los usuarios.
• 😀 Google Sheets guarda los cambios automáticamente en Google Drive, mientras que en Excel se requiere configuración manual para guardar los cambios en la nube.
• 😀 Google Sheets permite un historial de versiones, lo que facilita el seguimiento de cambios y la restauración de versiones anteriores.
• 😀 Ambos programas tienen funciones de autocompletado, pero Google Sheets tiene una opción de autocompletado más inteligente y el 'explorar' facilita el análisis de datos.
• 😀 En Excel se utilizan macros con Visual Basic for Applications (VBA), mientras que en Google Sheets se usan Google Apps Script para programar macros.
• 😀 Google Sheets tiene una interfaz más limpia y simple en comparación con la de Excel, pero ambas herramientas cumplen funciones equivalentes.
• 😀 Google Sheets permite crear hojas de cálculo rápidamente desde el navegador y se puede acceder a ellas directamente desde Google Drive.
• 😀 Los documentos de Google Sheets son compatibles con Excel y otros formatos como CSV, lo que facilita la importación y exportación de datos entre plataformas.

Q & A

¿Cuál es la principal diferencia entre Google Sheets y Microsoft Excel?

La principal diferencia es que Google Sheets es una herramienta completamente en línea, mientras que Excel tiene versiones que pueden instalarse en tu computadora, y también ofrece una versión en línea. Además, Google Sheets depende de los servidores de Google para procesar los datos, mientras que Excel usa los recursos del ordenador local.

¿Qué ventaja ofrece Google Sheets en cuanto al trabajo colaborativo?

Google Sheets facilita el trabajo colaborativo en tiempo real. Los cambios se sincronizan instantáneamente, y tiene un control más detallado sobre los permisos de acceso, lo que no es tan sencillo en Excel, que requiere que los usuarios inicien sesión con sus cuentas de Office y a veces la sincronización puede no ser tan rápida.

¿Cómo difiere la gestión de permisos en Google Sheets y Excel?

En Google Sheets, los permisos son más fáciles de gestionar. Puedes definir quién puede comentar, editar o ver el documento, y puedes establecer restricciones como la capacidad de descargar, imprimir o copiar el documento. En Excel, la gestión de permisos no es tan sencilla y depende más de la configuración de cuentas y sus respectivas suscripciones.

¿Cuál es la diferencia en el almacenamiento de datos entre Google Sheets y Excel?

Excel permite almacenar hasta 17 millones de celdas de datos, mientras que Google Sheets limita a aproximadamente 5 millones de celdas. Esto se debe a que Excel se ejecuta localmente en tu computadora, mientras que Google Sheets depende de los servidores de Google.

¿Cuál es el impacto de la interfaz de Google Sheets en comparación con Excel?

La interfaz de Google Sheets es más limpia y minimalista, con un menú vertical que permite un acceso rápido a las funciones, mientras que Excel tiene una interfaz más cargada con una cinta de opciones horizontal. Sin embargo, Google Sheets no tiene menos funcionalidades, solo un diseño más simple.

¿Cómo maneja Google Sheets el autoguardado de documentos?

Google Sheets guarda los cambios automáticamente en tu Google Drive a medida que trabajas. Esto elimina la necesidad de guardar manualmente como en Excel, a menos que uses una configuración especial para activar el guardado automático en la nube.

¿Google Sheets permite usar macros?

Sí, tanto Google Sheets como Excel permiten usar macros. Sin embargo, Excel usa Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para programar macros, mientras que Google Sheets usa Google Apps Script, lo cual es una diferencia importante en la programación de estas funcionalidades.

¿Qué función equivalente de análisis de datos ofrece Google Sheets en comparación con Excel?

En Excel, existe la función 'Analizar datos', mientras que en Google Sheets la función equivalente es 'Explorar'. Ambas funciones ayudan a procesar los datos de la hoja de cálculo y sugieren tablas, gráficos y otros métodos de análisis.

¿Qué opciones ofrece Google Sheets para importar datos de otras fuentes?

Google Sheets permite importar datos de archivos CSV, Excel y otros formatos directamente desde Google Drive o desde tu dispositivo. Puedes elegir importar datos a una nueva hoja o agregar los datos a una hoja existente.

¿Cómo se realiza la gestión de hojas dentro de Google Sheets?

En Google Sheets, puedes gestionar las hojas de trabajo con un menú vertical que facilita la navegación, especialmente cuando tienes muchas hojas. Esto es más eficiente que el sistema de flechas que Excel usa para navegar entre hojas.