Cómo usar Google Docs - Editor de Documentos de Google 2022

Summary

En este tutorial, Diego Cárdenas presenta cómo utilizar la herramienta Google Docs, enseñando las funciones básicas esenciales para maximizar su uso. Explica cómo crear un documento desde el buscador y cómo acceder a la interfaz de Google Docs. Destaca la facilidad de edición de textos, la integración con Google Fonts y la inclusión de imágenes desde diversas fuentes. Además, aborda cómo guardar, compartir y exportar documentos, y cómo abrir archivos en otros formatos como PDF o imágenes en Google Docs. Finalmente, invita a los espectadores a unirse a su canal y grupo de Telegram para más información y asistencia.

Takeaways

• 😀 El tutorial es presentado por Diego Cárdenas, quien enseña cómo utilizar la herramienta Google Docs.
• 🔍 Se recomienda ver otro video comparando Google Tools con Microsoft Office para entender las diferencias entre ambos.
• 💡 Se destaca que Google Docs es más práctico y fácil de usar, especialmente si se tiene un teléfono Android.
• 📝 Se explica cómo crear un nuevo documento de forma rápida utilizando el buscador y la palabra 'docs'.
• 🌐 Google Docs se ejecuta en el navegador y se puede acceder a través de Google Chrome o cualquier otro navegador.
• 📁 Se menciona que los documentos creados en Google Docs se guardan automáticamente y se almacenan en Google Drive.
• 🖋️ Se cubren las funciones básicas de edición de texto, como cambiar la tipografía, el formato y agregar títulos.
• 🎨 Se destaca la integración con Google Fonts, lo que ofrece una amplia variedad de fuentes de tipos de letra.
• 📸 Se muestra cómo insertar imágenes directamente desde la web, Google Drive, Google Fotos o la webcam.
• 💼 Se explica cómo guardar y compartir documentos, incluyendo la opción de cambiar los permisos de acceso.
• 📑 Se menciona la capacidad de abrir y editar documentos en otros formatos, como PDF e imágenes, directamente en Google Docs.

Q & A

¿Quién es el presentador del tutorial de Google Docs?

El presentador del tutorial es Diego Cárdenas.

¿En qué consiste la serie de tutoriales en la que se incluye este video sobre Google Docs?

La serie de tutoriales está enfocadas en enseñar el uso de las herramientas de Google, incluyendo una comparación con las herramientas de Microsoft Office.

¿Por qué cree el presentador que Google Docs es más práctico que Microsoft Word?

El presentador menciona que Google Docs es más práctico porque es más fácil de usar, integra mejor con dispositivos Android y permite tomar notas de manera sencilla.

¿Cómo se puede crear un nuevo documento en Google Docs rápidamente?

Se puede crear un nuevo documento rápidamente escribiendo 'docs.new' en el buscador y presionando enter.

¿Qué es la ventaja de editar documentos en Google Docs en comparación con Microsoft Word según el tutorial?

La ventaja principal es que Google Docs guarda automáticamente cada cambio, no es necesario presionar un botón de guardar, y los documentos se guardan en la nube, permitiendo acceso desde diferentes dispositivos.

¿Cómo se pueden insertar imágenes en un documento de Google Docs?

Para insertar imágenes en Google Docs, se puede hacer directamente desde la interfaz de herramientas, buscando en la web, subiendo desde el ordenador, desde Google Drive o Google Fotos, o usando la cámara web.

¿Qué opciones de formato tiene Google Docs para exportar un documento una vez terminado?

Google Docs permite exportar un documento en formatos como Microsoft Word, PDF, y otros, a través de la opción 'Descargar' en la pestaña Archivo.

¿Cómo se comparte un documento en Google Docs?

Para compartir un documento en Google Docs, se hace a través del botón 'Compartir', donde se pueden agregar correos electrónicos, cambiar permisos de acceso y enviar invitaciones directamente.

¿Qué otras opciones de Google Docs se mencionan en el tutorial para trabajar con documentos en otros formatos?

El tutorial menciona que Google Docs permite abrir y editar documentos en formatos distintos como PDF y imágenes, convirtiéndolos en formato editable de Google Docs.

¿Cómo se pueden acceder a los documentos en Google Docs y Google Drive?

Se pueden acceder a los documentos en Google Docs desde la interfaz de Google Docs o desde Google Drive, donde se pueden filtrar por tipo de documento.

Outlines

00:00

😀 Introducción al tutorial de Google Docs

Diego Cárdenas inicia un nuevo tutorial enfocado en el uso de la herramienta Google Docs. Explica que aprenderán las herramientas básicas esenciales para aprovechar al máximo esta herramienta. Diego menciona una comparación entre Google Tools y Microsoft Office, destacando la importancia de entender las diferencias entre estos dos ecosistemas. Comenta que Google Docs es más práctico y fácil de usar, especialmente para usuarios de Android, y invita a los espectadores a unirse a su canal para recibir noticias y participar en la comunidad.

05:03

🔑 Creación y acceso a documentos en Google Docs

Se describe cómo crear un nuevo documento en Google Docs rápidamente mediante un atajo en el buscador y cómo acceder a los documentos a través de la interfaz de Google Docs o Google Drive. Se explica que cada cambio en el documento se guarda automáticamente y se resalta la facilidad de usar Google Docs en comparación con Microsoft Word, donde se requiere guardar manualmente. Además, se menciona la integración de Google Docs con Google Fonts, permitiendo el uso de una amplia variedad de fuentes sin necesidad de instalarlas.

10:04

🖼️ Inserción de imágenes y edición de documentos

Diego demuestra cómo insertar imágenes en un documento de Google Docs, utilizando diversas opciones como buscar en Google, subir desde el ordenador o desde Google Fotos. También se cubren las funciones básicas de edición de documentos, como alinear texto, crear viñetas y cambiar la tabulación. Se discute la facilidad de compartir y guardar documentos en diferentes formatos, como PDF o Microsoft Word, y se menciona la opción de compartir documentos directamente desde la herramienta.

15:09

🔗 Compartiendo y salvando documentos en Google Docs

Se explica cómo compartir documentos en Google Docs, permitiendo diferentes niveles de permisos como editor, solo lectura o comentarios. Se menciona la opción de enviar documentos por correo electrónico directamente desde la herramienta. Además, se aborda cómo abrir y editar documentos en otros formatos como PDF o imágenes en Google Docs, resaltando la facilidad de convertir y editar estos archivos en comparación con otras aplicaciones.

🔚 Conclusión del tutorial y próximos pasos

Diego concluye el tutorial presentando las herramientas básicas de Google Docs y anuncia futuros cursos completos para las herramientas de Google Workspace, incluyendo Google Slides y Google Sites. También promueve un video adicional con trucos de Google Docs para mejorar la productividad. Finalmente, invita a los espectadores a unirse a su canal de Telegram para participar en encuestas y comunicarse directamente con el equipo.

Keywords

💡Google Docs

Google Docs es una herramienta de procesamiento de textos en línea desarrollada por Google. Permite la creación, edición y almacenamiento de documentos de texto en la nube, lo que facilita el trabajo colaborativo en tiempo real y el acceso desde cualquier dispositivo. En el vídeo, se utiliza Google Docs para enseñar cómo aprovechar sus funciones básicas y cómo es más práctico que Microsoft Word, destacando su integración con otros servicios de Google y su facilidad de uso.

💡Herramientas Básicas

Las herramientas básicas en el contexto del vídeo se refieren a los comandos y funciones esenciales de Google Docs que permiten la realización de tareas comunes de edición de textos, como cambiar el formato de la fuente, añadir títulos, crear tablas de contenidos, etc. El vídeo se centra en enseñar cómo utilizar estas herramientas para obtener el máximo partido del programa.

💡Integración con Google Fonts

Google Fonts es una biblioteca en línea de fuentes de tipo gratuito que se puede integrar en Google Docs. Esto permite a los usuarios seleccionar entre una amplia variedad de fuentes sin necesidad de instalarlas previamente en su sistema. En el vídeo, se menciona cómo Google Docs integra esta herramienta, facilitando la selección de fuentes de manera sencilla y rápida.

💡Autoguardado

El autoguardado es una función que permite guardar automáticamente los cambios realizados en un documento sin necesidad de presionar un botón de 'Guardar'. En el vídeo, se destaca cómo Google Docs tiene este servicio activado de manera predeterminada, lo que mejora la experiencia de usuario al evitar la pérdida de datos en caso de problemas técnicos.

💡Google Drive

Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google que permite guardar archivos y documentos, como los creados en Google Docs, y acceder a ellos desde cualquier lugar con conexión a Internet. En el vídeo, se explica cómo los documentos de Google Docs se guardan automáticamente en Google Drive y cómo se pueden acceder tanto desde la interfaz de Google Docs como desde Google Drive.

💡Comparación con Microsoft Office

El vídeo incluye una comparación entre Google Docs y Microsoft Word, una de las aplicaciones más conocidas de Microsoft Office. Se discuten las diferencias en términos de funcionalidades, facilidad de uso y accesibilidad, con un enfoque en cómo Google Docs puede resultar más práctico en ciertos aspectos, como la integración con otros servicios de Google y la facilidad para el trabajo en dispositivos móviles.

💡Fuente de Google

La fuente de Google se refiere a las fuentes de tipo disponibles en Google Fonts que pueden ser utilizadas en Google Docs. En el vídeo, se menciona cómo se puede buscar y aplicar fuentes específicas desde Google Fonts directamente en Google Docs, lo que enriquece la personalización de los documentos y ofrece una gran variedad de opciones estilísticas.

💡Insertar imágenes

Insertar imágenes es una función en Google Docs que permite incorporar imágenes en un documento directamente desde la web, desde el almacenamiento local, Google Drive, Google Fotos o la cámara web. El vídeo demuestra cómo es fácil y rápido agregar imágenes a un documento en Google Docs, mejorando así la presentación y la información visual del contenido.

💡Compartir y colaborar

Compartir y colaborar son acciones fundamentales en entornos de trabajo colaborativo como Google Docs. El vídeo explica cómo compartir un documento con otros usuarios, ya sea para que lo lean, lo editen o dejen comentarios, y cómo asignar permisos de acceso. Esto resalta la capacidad de Google Docs para promover la colaboración y el trabajo en equipo.

💡Descargar y exportar

Descargar y exportar son acciones que permiten obtener una copia de un documento en diferentes formatos, como PDF o Microsoft Word, para su distribución o edición fuera de la plataforma de Google. En el vídeo, se muestra cómo es simple el proceso de descargar un documento de Google Docs en diferentes formatos, lo que garantiza la flexibilidad y la portabilidad del contenido.

Highlights

Tutorial de uso de la herramienta Google Docs.

Aprenderás a utilizar las herramientas básicas de Google Docs.

Comparación con Microsoft Office para entender diferencias clave.

Google Docs se considera más práctico que Microsoft Word.

Integración con Android y facilidad de uso para tomar notas.

Cómo crear un nuevo documento de forma rápida y sencilla.

Acceso directo a la interfaz de Google Docs desde Google Chrome.

Opción para crear un documento en blanco o utilizar plantillas.

Los cambios en Google Docs se guardan automáticamente.

Visualización de documentos en Google Drive y en la interfaz de Google Docs.

Funciones básicas de edición de texto similares a Microsoft Word.

Integración con Google Fonts para una amplia variedad de fuentes.

Opción para insertar imágenes de diversas fuentes en Google Docs.

Cómo salvar y exportar documentos en diferentes formatos.

Compartir documentos directamente desde Google Docs.

Abrir y editar documentos en otros formatos como PDF o imágenes.

Próximos tutoriales sobre Google Slides, Google Docs y Google Sites.

Invitación a unirse al canal de Telegram para participar en encuestas y recibir soporte.

Transcripts

Welcome to a new tutorial here on your channel the guy that my name is Diego Cárdenas and in

this new video I am going to present how to use the google docs tool we are going to learn how

to use the elementary tools that you have to know yes or yes to get the most

out of this tool as you already know we are covering the google tools in this new

series of tutorials and I recommend that you watch this video where I show you a comparison

of the most important aspects to consider when we are working with the

google tools and its alternatives in microsoft office so this video is going to give you a lot of context and

the information you need to know to understand what are the most important differences between

these two ecosystems ok so let's start with this tutorial let's see how to use

the tool google docs with its most basic functions and you will realize throughout

this tutorial that this tool In my opinion, it is much more practical than using Microsoft Word

. I am sure that many of you have not even gone through these correspondence tabs

to check references.

modify the text formats add titles maybe use some

references to create your tables of contents but from there no more so all these

tools in the end are wasted or rather they are not useful and that is how the

google docs tool It seems like a much more practical tool that is easier to use and that

integrates much better, especially if you have an Android cell phone and that

its daily use will be much easier, even to take notes to take notes since it is a

very easy tool to use. so let's start with this tutorial but not before inviting you to join

our tehran channel we are already almost 3,000 people inside d the channel where we share

news surveys and we are there trying to answer all the doubts, at least the most

punctual of the community, I invite you to join the link I am going to leave it of course in the description

of this video now if we are going to start and We are going to start with a little trick that is to

create a new document easily and quickly and I have already repeated this in previous videos with

other google tools because basically it is the same, only the word changes is to write

in our search engine the word box.net not as you can see we

hit enter and we would be creating a new google docs document that fast and simple and as

you already know this tool runs inside your browser in this case google chrome ok but

if you want to continue let's say the indicated way to access this interface and all your documents

within google docs what you have to do is go to a new tab if you are using

google chr ome you will get the google applications directly here but if you are using

another browser you are going to have to go to google google.com and here yes or if you are going to get this

menu of the google apps then here we go down a little bit and find documents we

click on it and we are going to enter what would be the backstage view of this of this tool it is not

true and as you can see and the interface is not quite clean there are not many options with

which we can get confused we have an option to create a blank document that is exactly

what we have done with that shortcut that docs antonio taught them is not true it is exactly the same

and we can also see a small gallery of templates that we can take advantage of if you are

good if you know what you are looking for here you have formats for letters templates for letters for

resumes and some other things as you can see but for the moment we are not going to use

any of these templates we are going to stay with n the blank document ok and every time you go

to create a new document for example this one we are going to give it a name simply by

clicking here it is not true we are going to put a test document ok we click outside anywhere

and it it will save in drive as you can see here an icon has appeared a cloud with

a check that means that this document has already been saved and also the advantage of working

in our browser is that each change we make will be saved automatically

we don't have to press any button even if you come here to the file tab there is no

save button as you can see unlike word actually we are going to open word to do

a little comparison we have here the word backstage interface for sure and now you

know which is equivalent to this interface because it is not true and here if we are in a

blank document if we have the save button also in the file tab we have the bo To save

basically because this is not connected by default with the cloud we can do it with the

auto save to avoid clicking on save every time with each change but

in google docs this is already by default that is to say from the beginning I already know they are saving all the

changes ok on the other hand every time we create a document this document will appear

both in the google docs interface in this case nothing comes out because I don't have any text we are going

to put here a little bit of loren's text gibson just so you can see that's not true a little

sample text ok we're going to copy this and I'm going to paste it over here into our

test document and that's it and in a matter of seconds here should be a little thumbnail of the text

of how this document is made up, well, it can be done, it is not yet, but it also appears

in the google drive interface, as I have mentioned in previous tutorials, all the documents that

you are going to use that you are going to create within this google ecosystem they are going to be stored in

your google drive cloud they are going to take up space and accumulate within this

storage unit ok and of course this test document will also appear here here it is as

you can see it even already has its thumbnail let's see here if it does act effectively ok

so we have two places from which we can access our documents from the

google docs interface google drive interface okay and yes here directly in google drive

you want to search for documents exclusively in google docs format you come here to the filters

in the search tool what is true you click and here you select the type of document

you want in this case google docs is not true we give it a search and only you it's going to show the

documents in this format ok so we're going to continue with our test document

here as you can see it has been displayed on the left u mean more or less an index is not true

with the titles that we have inside our document if we for example are going to copy

some more titles we are going to copy all this ok let's see let's see control if we come to the

test document and here we give it uve control you will realize that effectively each paragraph each

title will automatically appear on the left side in our index we can hide it or

we can also show this scheme it is not true where simply by clicking on each of

these titles we are going to go to that title and well there is not much science behind the editing

of the documents behind the editing of the text it is basically the same both in word and here

in google docs you will find the options to change the type of font that is not suitable change

the fonts change the format if you want in bold if you want in italics with underlining

although here the keys do change in microsoft in the microsoft ecosystem we have to e the keys

are nks no for example if we write something this is a title and we select it with

control n we make it bold with control that we make it italic and with control s we underline it in

the case of google docs we do this with other letters with control b with control yy with control

and ok as you can see and one of the advantages that google docs has over

word is that fonts well we have many more options within google docs since

it integrates with the google fons tool yes you don't know google font basically it is a bank of

fonts where we will find thousands and thousands of fonts that we don't

have to install if we want to use any of these fonts in word we have to download

and install them in the case of google docs we only look for it Within the fonts here in this

little square we are going to write, for example, one of the fonts that I like a lot, which is exo and

that is not available in word, no For example, we click on this, we give it to accept and that

is how fast and simple it is to use external sources such as google fons, it is not true, well,

another option that is also quite practical and much faster to use within google docs is the option

to insert content or rather images as you can see here we have an image option

to insert an image and we find several options basically some of these properties

are repeated in all google tools as with office tools many of

these options are the same both in word and in powerpoint and in excel and the same thing happens here

we have this option in all the google tools and it is practical it allows us to search

the internet directly from this interface images in google for example we are going to put

here in the google slides video i put bridges here we are going to put roads for example ok we make

roads we hit enter and here we go directly to find r images about roads we make them with

a click we give it to insert and we would have that quick and easy an image about roads and as

you saw by displaying this option we have more options not only to search the internet but also

upload from our computer from our google cloud drive from our

google photos application and even using our webcam we have all these options that

are much more practical than the alternatives for example in word no and well as you can

see we have here the basic document editing functions to edit the alignment

to justify the text to create bullets, whether numbered or unnumbered, to change the

tabulation, the spacing, etc., etc., but something that we do or do have to know when

we download documents is how to save our files, although it is true that this is a

very practical and quite easy tool to use we cannot use it if we do not have internet so if

we have edited a d document we have finished editing how we save it we can export it

and we have several options for this we simply go to the file tab and here we

click download ok and as you can see you have the option to download it as a

microsoft word document that you are going to to be able to edit it also in microsoft word or on the other hand

as a pdf document which are not the most recommended formats or as a word document or as

a pdf you have those options you can also choose to share it by email you

simply click on this option and you will get the little window to share you put here the email

is not true of the person you want to send it to and here you can change the format in

which you want to send this document as pdf as microsoft word the format in which you want to

send ok others sharing options that is much easier when we are working with

google here we basically have this button it is the most striking of all is the co To share,

we simply click on this little button and this little window will also appear where in this

section we are going to add both the emails, for example, Diego to Robert and me to tec dotcom, the truth

is, we give it a comma in case we want to add more or we could even search also with names for

example let's see if I get it no I don't have it in my contacts but you should know that for

example I'm going to go out for a moment here we have the contacts application directly in the

google docs interface if we had connected to our application of contacts on

our cell phone here I would get all the contacts that I have on my cell phone and I

could also share them from here just by putting your number or your name in this case like this

tutorial email only I don't have it connected to my cell phone and for Therefore the contacts are not

synchronized so here I could only put an email no diego the uncle tec dotcom and that's

it now we can send tam Also a message and change the permissions in this case is as an editor but

if we only want to share it so that you read it we also have that option or also

to leave comments all that we can do directly from the share option

ok we simply hit send and this file is going to be sent to that email account

as you can see creating, sharing and saving documents is super easy

with google docs now to finish this tutorial I'm going to show you some of the options that

can help you when we're working we want to work with google docs and that is the option to

open documents that are in other formats this can also be done in word but

from experience I can say that google does it a little better for example here I have two files

in my google drive folder one that is a pdf and another that is an image basically it is the same thing it

is a letter format ok so we can open this directly in the google docs tool

we simply make a right click here in the option open with and we give

google documents ok a new tab will open we wait a few seconds for it to be for the conversion and ready

we already have this as you can see it was a pdf document and now we have it in

word format or well google docs so we can edit it ok and basically with the image it's the same

here we do a right click we open it with google documents it will open a new

tab we wait a few seconds for the conversion to be done and basically we already have it

in the first place we are going to have the image ok and further down we are going to have the text and as you can see with

the images it does not also change a little the colors but in general here we have it what is

certain the important thing is the content not on some occasions and here we have both images and

pdf now we do have to update it here because for each of these conversions sions

a new document is created in the google docs format it is not that the pdf or the image is destroyed

but that a new document with the same name has been created as you can see letter letter

example image example image and we have it that would be all for this tutorial I think I have

shown you the elementary tools that you have to know yes or yes to use this tool

and later in the complete course of google docs that we are going to make complete courses for all

these three tools google slides google docs and google sites and besides

this tutorial is followed by a video with 10 google docs tricks that will save you a lot of time and

will improve your productivity ok or well then that's all for me see you in a next

tutorial in this series of the suite of the google suite and remember that if you want to participate in

our surveys and communicate directly with us you can join our group and

telegram channel the link will give it to you ejo in the description so that would be all for me see you next time