⚡ ¡NUEVO! 15 tips de Microsoft TEAMS 🟪 Productividad en Microsoft 365 🟧

Miquel Nadal Vela
28 Aug 202426:48

Summary

TLDREn este video, se exploran diversas funcionalidades útiles de Microsoft Teams para mejorar la productividad y la colaboración. Se enseña cómo abrir archivos directamente desde Teams en sus aplicaciones originales, cómo enviar correos electrónicos a todos los miembros de un canal, y cómo gestionar las notificaciones para estar al tanto de la disponibilidad de los usuarios. Además, se muestran opciones para activar confirmaciones de lectura, limitar respuestas a publicaciones, y abrir pestañas en aplicaciones nativas. También se explica cómo configurar mensajes fuera de la oficina para mantener la comunicación cuando no se está disponible.

Takeaways

  • 😀 Puedes abrir archivos de Word, PowerPoint y Excel directamente desde Teams en sus aplicaciones nativas, mejorando la experiencia de edición.
  • 😀 Es posible enviar correos electrónicos a todos los miembros de un canal, incluso si ya no están activos en Teams, a través de la dirección de correo específica del canal.
  • 😀 Puedes recibir notificaciones sobre la disponibilidad de usuarios específicos, sabiendo cuándo están disponibles para contactar.
  • 😀 Teams permite activar las confirmaciones de lectura para saber cuándo tus mensajes han sido leídos, similar a los 'check azules' en WhatsApp.
  • 😀 Puedes limitar las respuestas en una publicación, configurando quiénes pueden responder (todos o solo moderadores) para gestionar mejor las conversaciones.
  • 😀 Todas las pestañas que creas en Teams (como OneNote o Forms) pueden abrirse también en sus respectivas aplicaciones nativas para una interfaz mejorada.
  • 😀 Puedes configurar un mensaje de fuera de la oficina en Teams para informar a las personas cuando no puedas responder debido a un evento o reunión.
  • 😀 Teams ofrece la opción de gestionar la dirección de correo electrónico de un canal, permitiendo enviar mensajes a todos los participantes del canal, sin necesidad de interactuar directamente en Teams.
  • 😀 Si alguien no está disponible, puedes activar notificaciones para saber cuándo cambia su estado y cuándo estará disponible para una conversación.
  • 😀 La opción de abrir archivos en la aplicación nativa de Excel, Word o PowerPoint desde Teams te permite trabajar de manera más fluida y con todas las funcionalidades de las aplicaciones.
  • 😀 Puedes personalizar el saludo de tu mensaje de fuera de la oficina en Teams, añadiendo un mensaje claro sobre cuándo estarás disponible para responder.

Q & A

  • ¿Cómo se pueden abrir archivos de Word, PowerPoint y Excel en Microsoft Teams?

    -Puedes abrir archivos de Word, PowerPoint y Excel en Teams directamente desde la aplicación de Teams o desde sus versiones en línea (Word Online, Excel Online). Si deseas trabajar en el archivo en su formato original, puedes abrirlo en la aplicación nativa desde el navegador.

  • ¿Qué opción tengo para enviar un correo a todos los miembros de un canal en Teams?

    -Puedes obtener la dirección de correo electrónico del canal seleccionando los tres puntos en la configuración del canal y luego eligiendo 'Obtener dirección de correo electrónico'. Esto te permitirá enviar un correo a todos los miembros del canal.

  • ¿Es posible configurar notificaciones de disponibilidad para usuarios específicos en Teams?

    -Sí, puedes activar notificaciones de disponibilidad para usuarios específicos. Al ir a la configuración de notificaciones y actividad, puedes agregar usuarios para recibir alertas cuando estén disponibles o desconectados.

  • ¿Cómo puedo activar las confirmaciones de lectura en Teams?

    -Para activar las confirmaciones de lectura, ve a la configuración de privacidad dentro de Teams y habilita la opción 'Confirmaciones de lectura'. Esto permitirá que tanto tú como la otra persona vean cuándo se ha leído un mensaje.

  • ¿Puedo limitar las respuestas a una publicación en un canal de Teams?

    -Sí, puedes limitar quién puede responder a una publicación en un canal de Teams. Al crear una nueva publicación, puedes configurar las respuestas para que solo ciertos miembros o los moderadores puedan responder.

  • ¿Es posible abrir las pestañas de Teams en aplicaciones nativas como OneNote o Forms?

    -Sí, puedes abrir las pestañas de Teams en aplicaciones nativas. Por ejemplo, al hacer clic en una pestaña de OneNote o Forms, tienes la opción de abrirla en la aplicación nativa para una experiencia más amplia y con más funcionalidades.

  • ¿Cómo puedo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Microsoft Teams?

    -Para configurar un mensaje de fuera de la oficina en Teams, ve a la configuración de llamadas y selecciona 'Administrar correo de voz fuera de la oficina'. Aquí puedes personalizar un mensaje que se enviará a las personas que intenten contactarte durante tu ausencia.

  • ¿Qué hago si necesito enviar un correo electrónico a un canal en Teams después de que se haya desvinculado el grupo?

    -Aunque el grupo se haya desvinculado, puedes enviar correos electrónicos al canal utilizando la dirección de correo electrónico del canal, que sigue activa. Esto permite seguir enviando información a todos los miembros del canal.

  • ¿Cómo puedo saber cuándo una persona está disponible en Teams para poder contactarla?

    -Para saber cuándo una persona está disponible en Teams, puedes activar las notificaciones de disponibilidad. De esta manera, Teams te notificará cuando la persona esté disponible o desconectada, facilitando la comunicación.

  • ¿Qué opciones avanzadas hay al enviar correos electrónicos a un canal en Teams?

    -Dentro de la configuración avanzada del correo electrónico de un canal en Teams, puedes ajustar quién puede enviar correos al canal, como permitir solo a miembros del equipo o restringirlo a ciertos dominios de correo electrónico.

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