trabajo colaborativo en google drive 2020
Summary
TLDREl video ofrece una guía para utilizar Google Drive en entornos de trabajo colaborativo, especialmente útil para el aprendizaje a distancia. Se describe cómo ingresar a Google Drive a través de Gmail o la búsqueda de aplicaciones, y se enfatiza la importancia de usar una cuenta institucional para mantener la privacidad y la seguridad. El proceso para crear un documento, hoja de cálculo o presentación de Google se explica, destacando la facilidad para compartir y editar en tiempo real con otros miembros del equipo. Además, se muestra cómo agregar colaboradores a través de correos electrónicos o WhatsApp, y se resalta la capacidad de que todos los cambios se guarden automáticamente en la nube. Finalmente, se menciona la opción de agregar comentarios y chatear dentro del documento para una comunicación efectiva entre los colaboradores. El video termina animando a los espectadores a suscribirse al canal para recibir más contenido útil.
Takeaways
- 😀 El video tiene como objetivo enseñar cómo utilizar Google Drive para trabajos colaborativos en un ciclo escolar posiblemente a distancia.
- 👥 Google Drive permite trabajar en equipo de manera colaborativa, permitiendo a cada integrante del equipo editar archivos simultáneamente.
- 📚 Se puede acceder a Google Drive a través de varias opciones como las aplicaciones, Gmail o el menú de aplicaciones de Google.
- 🔒 Se recomienda usar una cuenta institucional para ingresar a Google Drive y asegurarse de cerrar la sesión en computadoras públicas.
- 💻 Para ingresar a Google Drive, se puede hacer a través de Gmail o utilizando el ícono de nueve puntos que contiene todas las aplicaciones de Google.
- 📝 En Google Drive, se pueden crear documentos de Google (similares a Word), hojas de cálculo (similares a Excel) y presentaciones (similares a PowerPoint).
- 🔗 Para trabajar colaborativamente, el creador del documento debe compartirlo a través de un enlace, permitiendo a otros editarlo.
- 📋 Al compartir un documento, se puede dar permisos de edición o solo lectura, y es posible compartir el enlace a través de WhatsApp u otros medios.
- ✍️ Los cambios realizados en el documento se guardan automáticamente en la nube, sin necesidad de hacer clic en 'Guardar'.
- 🔍 Para encontrar un documento en Google Drive, se puede usar la función de búsqueda con el nombre del archivo.
- 🗣️ Además de editar, los usuarios también pueden agregar comentarios y chatear dentro del documento para facilitar la comunicación en equipo.
Q & A
¿Qué herramienta se presenta en el video para trabajar colaborativamente?
-El video presenta Google Drive como la herramienta para trabajar colaborativamente en línea.
¿Cómo puedo ingresar a Google Drive según el script?
-Puedes ingresar a Google Drive a través de las Aplicaciones, el correo de Gmail, o desde el menú desplegable con el ícono de nueve puntos.
¿Es necesario tener una cuenta institucional para usar Google Drive de manera colaborativa?
-Se recomienda usar una cuenta institucional para ingresar a Google Drive y trabajar colaborativamente.
¿Qué tipos de archivos puedo crear en Google Drive según el video?
-Puedes crear documentos de Google (similares a Word), hojas de cálculo de Google (como Excel) y presentaciones de Google (como PowerPoint).
¿Cómo se puede compartir un documento de Google Drive para que otros puedan trabajar en él?
-Para compartir un documento, se va al botón 'Compartir', se obtiene un vínculo y se establece el permiso para que los demás puedan ser editores del mismo.
¿Cómo se puede agregar un título a un documento recién creado en Google Drive?
-Se puede cambiar el título del documento en la parte superior del mismo, donde dice 'Documento sin título', y se le da un nombre que refleje el propósito del trabajo.
¿Qué opción se puede utilizar para insertar una tabla en un documento de Google Drive?
-Para insertar una tabla, se hace clic en 'Insertar' y luego en 'Tablas', donde se pueden especificar el número de columnas y filas que se necesiten.
¿Cómo se puede agregar un comentario en un documento de Google Drive?
-Para agregar un comentario, se hace clic derecho en el área donde se desea comentar y se selecciona la opción 'Comentario', donde se puede escribir el texto del comentario.
¿Cómo se puede responder a un comentario en un documento de Google Drive?
-Para responder a un comentario, se selecciona el comentario y se hace clic en 'Responder', lo cual enviará la respuesta directamente al colaborador correspondiente.
¿Cómo se pueden hacer cambios en un documento de Google Drive y asegurarse de que se guarden automáticamente?
-Cualquier cambio realizado en el documento de Google Drive se guarda automáticamente en la nube, por lo que no es necesario hacer clic en ningún botón de 'Guardar'.
¿Cómo se puede encontrar y abrir un documento guardado anteriormente en Google Drive?
-Para encontrar un documento guardado, se puede usar la función de 'Buscar' y escribir el nombre del archivo, lo cual mostrará los resultados y permitirá abrir el documento seleccionado.
Outlines
😀 Introducción a Google Drive para trabajo colaborativo
El primer párrafo presenta una introducción al uso de Google Drive para realizar trabajos colaborativos de manera a distancia. Se menciona que Google Drive es una herramienta interesante que permite trabajar en equipo y editar archivos simultáneamente. El script ofrece una invitación a suscribirse al canal y compartir el material para aprender cómo utilizar Google Drive de forma colaborativa. Se detalla cómo ingresar a Google Drive a través de diferentes métodos, incluyendo el uso de la cuenta institucional y la sesión iniciada en un ordenador personal para mayor seguridad.
📚 Creación y uso de documentos colaborativos en Google Drive
El segundo párrafo se centra en la creación y uso de documentos colaborativos en Google Drive. Se explica cómo insertar una tabla en un documento de Google, similar a un documento de Word, y cómo compartirlo con otros miembros del equipo. El proceso de compartir incluye la opción de agregar personas por correo electrónico o a través de WhatsApp, utilizando un enlace generado en Google Drive. Se resalta la capacidad de editar el documento en tiempo real y ver quién realizó cambios específicos, lo que promueve la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.
🤝 Comunicación y actualización en tiempo real en Google Drive
El tercer párrafo habla sobre la comunicación y la actualización en tiempo real dentro de los documentos de Google Drive. Se describe cómo agregar comentarios y chatear con otros colaboradores, lo que permite una interacción constante y la posibilidad de recibir respuestas inmediatas. El script también menciona cómo los archivos se guardan automáticamente en la unidad de Google Drive y cómo se pueden buscar y abrir fácilmente. Además, se enfatiza la importancia de tener acceso a Internet para trabajar colaborativamente y se agradece al espectador por su tiempo, animándolos a compartir y suscribirse al canal si les gustó el video.
Mindmap
Keywords
💡Google Drive
💡Trabajo colaborativo
💡Ciclo escolar
💡Edición simultánea
💡Documento de Google
💡Hoja de cálculo de Google
💡Presentaciones de Google
💡Compartir
💡Vínculo
💡Comentar
Highlights
El video enseña cómo utilizar Google Drive para trabajos colaborativos.
Es probable que se realicen trabajos a distancia en el nuevo ciclo escolar.
Google Drive permite trabajar en equipo de manera colaborativa.
Cada integrante del equipo puede editar el archivo al mismo tiempo.
Se puede ingresar a Google Drive a través de varias opciones como Apps, Gmail, o el menú de nueve puntos.
Se recomienda usar una cuenta institucional para ingresar a Google Drive.
Se puede crear un documento de Google, una hoja de cálculo o una presentación de Google.
El documento creado se puede nombrar y guardar automáticamente en la nube de Drive.
Se puede insertar una tabla en el documento de Google.
El creador del documento debe compartirlo para trabajar colaborativamente.
Se puede compartir el documento a través de un enlace o directamente por WhatsApp.
Los editores tienen permisos para editar el documento compartido.
Los cambios en el documento se actualizan en tiempo real para todos los colaboradores.
Se requiere acceso a Internet para trabajar colaborativamente en Google Drive.
Los comentarios y cambios se guardan automáticamente y se pueden ver quién hizo la última modificación.
Se pueden agregar comentarios y chatear dentro del documento para una mejor comunicación.
El documento se guarda automáticamente en la unidad de Drive y se puede buscar por su nombre.
El video ofrece un enlace para aprender a usar WhatsApp Web.
El video es útil para trabajar a distancia con alumnos y colaborar en proyectos.
Transcripts
hola qué tal maestras y maestros me da
muchísimo gusto saludarlos y saludarlos
nuevamente esperando que se encuentren
bien ustedes y sus familias hoy queremos
dedicar este vídeo para enseñarles cómo
podemos utilizar el google drive para
los trabajos colaborativos es muy
probable que los trabajos en este nuevo
ciclo escolar vayamos a realizar los de
manera a distancia
esta herramienta de google drive está
muy interesante ya que nos permite
trabajar en equipo de una manera
colaborativa para que cada uno de los
integrantes del equipo pueda editar el
archivo al mismo tiempo y entre todos
puedan trabajar de una forma
colaborativa algo muy interesante que
espero que les guste los invitamos a que
se suscriban a nuestro canal y que
compartan este material para que todos
puedan conocer cómo poder trabajar de
forma colaborativa en google drive así
es que comenzamos
tienes varias opciones para ingresar
puedes ir aquí arriba donde dice
aplicaciones y aquí podemos ingresar al
google drive o al email al correo de
gmail y en ambos casos te va a pedir tu
correo y contraseña si no quieres
ingresar por aquí por las aplicaciones
entonces vamos a ir a este apartado
donde dice que email y tablet vamos a
dar clic y también nos va a pedir con
que queremos entrar con qué cuenta hay
que ponerla la cuenta de google y la
contraseña
te recomiendo que sea la cuenta
institucional si no queremos ingresar
tampoco por s por esos dos medios
podemos ir del lado derecho aquí también
tiene este email podemos ingresar ahí o
éste podemos ingresar en este icono que
tienen nueve puntitos y aquí nos abre
todas las aplicaciones aquí está este
drive aquí está gmail y podemos ingresar
por ahí también podemos poner aquí
iniciar sesión
para que esté al momento que entres a
google ya tengas tu sesión ingresada
esto te lo recomiendo que lo hagas en tu
computador personal no lo hagas en otra
computadora pública y si lo haces pues
hay que cerrar la sesión ya te pide con
que cuenta vas a ingresar y vas a tener
que registrar la contraseña para que
puedas ingresar a estas aplicaciones de
google por lo tanto pues tienes varias
opciones para ingresar vamos a hacerlo
por medio del correo que está aquí le
vamos a dar clic en gmail
y como te digo te va a pedir siempre el
correo vamos a ingresar con la cuenta
institucional y nos va a pedir la
contraseña vamos a poner la contraseña
y listo ya estamos dentro de gmail y del
lado derecho aquí está nuevamente este
icono con nueve puntos ahí están todas
las aplicaciones de google y vamos a ir
aquí hasta aclarar un por ejemplo aquí
está mit
aquí está drive y aquí está el correo
gmail y demás aplicaciones que te van a
servir en tu labor docente
vamos a ingresar nosotros a drive
porque vamos a enseñarles a trabajar de
manera compartida con nuestro equipo y
que podamos todos editar y modificar el
archivo al mismo tiempo y a distancia ya
que tenemos abierta nuestra unidad de
drive
vamos a ir aquí a nuevo del lado
izquierdo y vamos a ubicar que tiene
opciones para crear un documento de
google que vendría siendo algo parecido
a word y tiene la hoja de cálculo de
google que vendría siendo parecido a
excel y las presentaciones de google que
sería parecido a power point aquí tienen
otras aplicaciones como formularios
dibujos y algunas otras opciones para
trabajar aquí está la pizarra que
podemos trabajar también con ella y
ahorita lo que nos vamos a ir es al
trabajo compartido vamos a abrir este
documento cualquiera puede trabajarlo de
manera compartida le vamos a dar aquí en
documentos de google algo parecido
una hoja de word y ya tenemos creado el
documento sin título aquí está para eso
uno del equipo puede crear este puede
ingresar y crear este documento para que
lo comparta con los demás y lo puedan
trabajar de manera colaborativa aquí el
documento se le puede cambiar el título
en este espacio le pueden poner el
trabajo en equipo uno puede ser o
cualquier nombre que tú le puedas ir
dando y automáticamente él se va a ir
guardando en la nube de drive y te va
diciendo que cada movimiento cada cambio
que le hagas al archivo se va a ir
guardando automáticamente tú no tienes
que guardar nada por lo tanto éste
tienes aquí vamos a ingresar insertar
una tabla le damos clic en insertar y
vamos aquí a tablas vamos a poner en una
tabla de dos columnas por dos filas aquí
está la tabla aquí podemos agregar el
título que queramos podemos ingresar
aquí temáticas seleccionadas de vida
saludable y aquí podemos poner otros
temas pero si queremos que trabajemos
todos de una manera colaborativa
compartida entre todos
equipo vamos a ir a este lado la persona
que creó este documento va a ir a este
lado derecho donde dice compartir y que
está un candadito está de color azul le
damos clic ahí en compartir y nos va a
abrir las opciones de cómo queremos
compartirlo dice que podemos compartirlo
agregando aquí personas aquí podemos
agregar los correos de mis compañeros de
equipo y les va a llegar el enlace a sus
correos pero éste a mí se me hace más
fácil utilizar el whatsapp en la
computadora y compartirlo por whatsapp
directamente entonces vamos a ir aquí
donde dice obtener vínculo en la parte
de abajo dice cambiar vínculo a
secretaria de educación del estado de
jalisco como es mi cuenta institucional
le damos a clic aquí
y entonces nos vamos a ya nos creó aquí
el vínculo para compartir y nos vamos a
ir aquí en este apartado del lado
derecho donde dice el lector le damos
clic ahí y le vamos a poner que también
sean editor
esto quiere decir que todas las personas
que tengan este vínculo van a poder
editarlo por lo tanto ya que cambia aquí
a editor le voy a dar copiar vínculo me
dice que se copió el vínculo y le damos
que listo entonces voy a ir a mi sesión
de whatsapp web en la computadora que
esté si no sabes cómo utilizarla te voy
a dejar un enlace aquí arribita aquí
arribita te va a aparecer el enlace del
vídeo donde te explico cómo puedes
utilizar el whatsapp web vamos a ir por
ejemplo a mis compañeros de equipo y les
voy a mandar a cada uno de mis
compañeros les voy a mandar el enlace
les va a llegar el enlace a su whatsapp
ellos van a ingresar y les va a abrir el
trabajo que estamos compartiendo
aquí está el trabajo entonces si por
ejemplo uno de mis compañeros que ya
abrió su enlace y compartido quiere
agregar aquí otro título él escribe aquí
el título y se va compartiendo en el
otro trabajo que yo tengo y me dice que
me dice quién lo editó quién lo escribió
y en el trabajo que él tiene también le
dice quien escribió el otro tema por
ejemplo agregamos aquí este uno de los
temas y a mi compañero oa mis compañeros
de equipo se les va a ir actualizando
inmediatamente que estemos todos
conectados para eso se requiere que
tengamos todos acceso a internet y
podamos estar compartiendo de una manera
colaborativa todo lo podemos editar
si alguien borrara este apartado que
dice este no es aquí nos equivocamos si
se no es entonces automáticamente se
borra y aparece quien lo borro o quién
hizo quién hizo ese cambio esa
modificación recuerda que no necesitas
guardar este se va guardando
automáticamente todos los cambios que se
vayan haciendo y se puede trabajar en
este archivo igual que en word tiene
para cambiar el color de letra para éste
agregar
o insertar imágenes o trabajar todo
exactamente como lo haces en word y te
dice aquí quien hizo la última
modificación este trabajo se va a ir
guardando en tu unidad automáticamente
ahí se va a ir guardando cuando quieras
ingresar a él pues vas a ir a tu unidad
y vas a buscar aquí este se llamaba
trabajo en equipo
1
le damos buscar y nos va a aparecer aquí
nuestro trabajo aquí lo podemos ver es
este que está aquí le damos abrir y ya
lo tenemos nosotros listo para compartir
para imprimir para este hacer la
actividad que nosotros necesitemos hacer
con ese archivo podemos agregar también
algún comentario podemos chatear le
podemos dar clic botón derecho y vamos a
ir aquí a comentario y entonces aquí le
podemos escribir un comentario
no recuerdo cuál es el tema de la tabla
le damos comentario aquí nos aparece
entonces mi compañero me puede contestar
ahí le aparece aquí y dándole clic aquí
el comentario y le ponemos aquí en
responder éste le respondemos el trabajo
es el tema es trabajo colaborativo y le
damos responder y le llega la respuesta
a mi compañero automáticamente en su
trabajo y de esa manera podemos ir
chateando y que esté compartiendo alguna
notificación algún comentario para poder
ir entre todos editando nuestro archivo
y tenemos aquí los comentarios que van
haciendo cada uno de ellos y así puedes
trabajar de manera compartida todos los
archivos de
documentos de google las hojas de
cálculo de google y las presentaciones
de google en el archivo se cierra y
automáticamente se guardan aquí en tu
unidad de drive para buscarlo pues vas
aquí con el nombre que le pusieron al
archivo le das a quien buscar lo
escribes y le das en buscar y te vuelve
a abrir el archivo con todo lo que han
editado todos los comentarios y así
pueden seguir es contestar aquí el con
algún otro comentario y pueden editar y
entre todos trabajar de una manera
colaborativa espero que te sirva para tu
trabajo a distancia con tus alumnos si
te gustó el vídeo
dale compartir y suscríbete a nuestro
canal muchísimas gracias hasta la
próxima
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