Estado de resultados paso a paso en excel para principiantes ✅
Summary
TLDREl script de este video ofrece una introducción a los estados financieros, específicamente el estado de resultados o pérdidas y ganancias, que es crucial para entender la rentabilidad de una empresa. Se describen los componentes clave del estado de resultados, incluyendo ventas, costos de ventas, y los distintos tipos de gastos (administrativos, de ventas y financieros). Además, se destaca la importancia del cálculo de la utilidad bruta y neta, así como el impacto de los impuestos sobre la utilidad. El video utiliza un ejemplo práctico para ilustrar cómo llenar un estado de resultados, destacando la importancia de conocer estos conceptos para tomar decisiones financieras informadas y para el éxito en la gestión de negocios o la carrera contable.
Takeaways
- 📈 El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, se utiliza para determinar la ganancia o pérdida de un negocio en un período específico.
- 💰 Las ventas son el principal rubro del estado de resultados y representan lo que se ha vendido a los clientes.
- 🛍️ Se debe descontar los descuentos sobre ventas o rebajas de las ventas brutas para obtener las ventas netas.
- 🏭 El costo de ventas incluye los gastos directos asociados con la producción de los bienes o servicios vendidos, como la mano de obra y los materiales.
- 📊 Los gastos se dividen en administrativos, de ventas y financieros, cada uno con sus propias categorías y consideraciones.
- 💼 Los gastos administrativos generalmente incluyen sueldos y salarios, y son distintos de los costos directos de producción.
- 📢 Los gastos de ventas pueden incluir publicidad y marketing, es decir, los esfuerzos para generar ventas.
- 📋 Los gastos financieros pueden incluir intereses de préstamos u otros costos relacionados con la gestión de la deuda.
- 💵 Para calcular la utilidad bruta o la utilidad en ventas, se restan los costos de ventas de las ventas netas.
- 🧮 La utilidad antes de impuestos se obtiene restando los gastos totales (administrativos, de ventas y financieros) de la utilidad bruta.
- 📉 El impuesto a la utilidad es un gasto obligatorio que se deduce de la utilidad antes de impuestos para llegar a la utilidad neta.
- 📅 Es fundamental incluir la fecha en el estado financiero para entender el período que abarca el informe y para tomar decisiones informadas.
Q & A
¿Qué es el estado de resultados y para qué se utiliza?
-El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, se utiliza para medir la cantidad de dinero que un negocio ha ganado o perdido en un período determinado.
¿Cuáles son los principales componentes del estado de resultados?
-Los principales componentes del estado de resultados incluyen las ventas, el costo de ventas, los gastos de venta, los gastos administrativos, los gastos financieros y los impuestos.
¿Cómo se calculan las ventas netas?
-Las ventas netas se calculan restando los descuentos sobre ventas o las rebajas a las ventas brutas.
¿Qué es el costo de ventas y qué incluye?
-El costo de ventas son todas las erogaciones o el dinero que se invierte para fabricar o adquirir un producto o servicio con el que se realiza una venta.
¿Cuáles son los tres rubros principales de gastos que se identifican en el estado de resultados?
-Los tres rubros principales de gastos son los gastos administrativos, los gastos de ventas y los gastos financieros.
¿Cómo se calcula la utilidad bruta o utilidad en ventas?
-La utilidad bruta o utilidad en ventas se calcula restando el costo de ventas a las ventas netas.
¿Qué son los gastos de venta y qué ejemplos puedo encontrar en ellos?
-Los gastos de venta incluyen los costos asociados con la promoción y la comercialización de los productos, como la publicidad y los gastos de marketing.
¿Cómo se calcula la utilidad antes de impuestos?
-La utilidad antes de impuestos se calcula restando los gastos totales (gastos de venta, gastos administrativos y gastos financieros) a la utilidad bruta.
¿Qué es el impuesto a la utilidad y cómo se aplica en el estado de resultados?
-El impuesto a la utilidad es el impuesto que se debe pagar al gobierno basado en la utilidad generada por una empresa. Se aplica restando el monto correspondiente a la utilidad antes de impuestos.
¿Cómo se calcula la utilidad neta o resultado del ejercicio?
-La utilidad neta o resultado del ejercicio se calcula restando los impuestos a la utilidad antes de impuestos.
¿Por qué es importante identificar y entender cada rubro del estado de resultados?
-Es importante para comprender la estructura de costos y gastos de la empresa, evaluar la eficiencia en diferentes áreas y tomar decisiones financieras informadas.
¿Cómo es la relación entre los costos de ventas y el porcentaje que generalmente representa respecto a las ventas totales?
-El costo de ventas suele ser un porcentaje significativo, generalmente por encima del 50%, ya que es lo que más consume una organización en sus operaciones para generar ventas.
Outlines
📈 Introducción al Estado de Resultados
Este primer párrafo introduce el concepto del Estado de Resultados, también conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias. Se destaca su importancia para entender las ganancias de un negocio. Se mencionan los componentes principales: ventas, costo de ventas y gastos, y se invita a los espectadores a suscribirse para recibir más contenido sobre contabilidad. Además, se enfatiza la necesidad de identificar y comprender los diferentes rubros de gastos, como los administrativos, de ventas y financieros, y cómo estos afectan al resultado final de la empresa.
🧾 Desglose del Estado de Resultados
En el segundo párrafo se profundiza en la explicación del Estado de Resultados. Se describe el proceso para calcular las ventas netas, teniendo en cuenta los descuentos y rebajas. Luego, se aborda el costo de ventas, que incluye los gastos directos asociados con la fabricación o adquisición de un producto. Seguidamente, se detallan los distintos tipos de gastos: administrativos, de ventas y financieros, y su impacto en la utilidad bruta y la utilidad antes de impuestos. Finalmente, se introduce el concepto del impuesto a la utilidad y cómo este se deduce del resultado para obtener la utilidad neta.
💼 Ejemplo Práctico del Estado de Resultados
Este párrafo presenta un ejemplo práctico para ilustrar cómo se llena un Estado de Resultados. Se asume una empresa ficticia llamada 'Cobijas El Tigre de Bengala' con ventas de 100,000 pesos y seguidamente se aplican descuentos, se calcula el costo de ventas, y se identifican los gastos administrativos y de ventas. Se calcula la utilidad bruta y se continúa con la deducción de los gastos para obtener la utilidad antes de impuestos. Se incluye un cálculo del impuesto a la utilidad, asumiendo una tasa del 30%, y se concluye con la utilidad neta del ejercicio. El párrafo finaliza con un mensaje motivador para los espectadores, animándoles a suscribirse y a dejar comentarios sobre qué temas les gustaría ver en futuras publicaciones.
Mindmap
Keywords
💡Estado de Resultados
💡Ventas
💡Costo de Ventas
💡Utilidad Bruta
💡Gastos
💡Impuesto sobre la Renta
💡Utilidad Neta
💡Descuentos sobre Ventas
💡Gastos Administrativos
💡Gastos de Ventas
💡Gastos Financieros
Highlights
El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, es esencial para entender cuánto se ha ganado en un negocio.
Las ventas son el principal rubro a considerar en el estado de resultados, representando lo que se ha vendido y generado ingresos.
El costo de ventas incluye los gastos directos asociados con la realización de ventas, como la mano de obra y la materia prima.
Los gastos se dividen en administrativos, de ventas y financieros, cada uno con su propia función y origen dentro de la empresa.
Los sueldos y salarios son ejemplos de gastos administrativos, que son distintos de los costos directos de producción.
Los gastos de ventas pueden incluir publicidad y marketing, esenciales para la promoción de los productos.
Los gastos financieros generalmente se refieren a los intereses de préstamos u otras cargas financieras.
El impuesto a la utilidad es una carga que debe considerarse al calcular la utilidad neta de una empresa.
La utilidad bruta se calcula restando el costo de ventas a las ventas netas.
La utilidad antes de impuestos se obtiene restando los gastos totales a la utilidad bruta.
La utilidad neta es el resultado final después de descontar los impuestos a la utilidad antes de impuestos.
Las ventas netas se calculan restando los descuentos o rebajas a las ventas brutas.
Es fundamental identificar y comprender cada rubro del estado de resultados para tomar decisiones financieras informadas.
El estado de resultados debe incluir el nombre de la empresa y la fecha correspondiente para su análisis correcto.
Un ejemplo práctico se utiliza para ilustrar el cálculo de la utilidad neta a partir de ventas y gastos.
El análisis del estado de resultados permite evaluar si una empresa está ganando o perdiendo dinero y tomar acciones en consecuencia.
La importancia de entender el estado de resultados se destaca como una herramienta clave para la toma de decisiones y el éxito en la gestión financiera.
El vídeo ofrece una guía para que los espectadores puedan eventualmente comprender estados de resultados más complejos en el futuro.
Transcripts
hola amigos de contador contado
regresamos nuevamente en este vídeo les
voy a explicar ahora lo que es el estado
de resultados complementando al vídeo
anterior que era el balance general o el
estado de posición financiera vamos a
comenzar con lo que es el estado de
resultados y también conocido como el
estado de pérdidas y ganancias antes de
iniciar quiero invitarlos por favor a
que se suscriban al canal ya que gracias
a esto nosotros podemos traerles semana
a semana más vídeos donde los podamos
explicar lo que son los conceptos
básicos de contabilidad donde poco a
poco vamos a ir subiendo de nivel para
que tú puedas ser un gran financiero
vamos a comenzar entonces con lo que es
el estado de resultados y primeramente
qué es el estado de resultados bueno el
estado de resultados o el estado de
pérdidas y ganancias se utiliza para
saber cuánto hemos ganado en un negocio
primero se compone de diferentes rubros
y el principal de todos es las ventas es
decir eso que nosotros vendimos eso que
a nosotros nos costó mucho trabajo poder
sacarle al cliente dinero lo segundo que
nosotros tenemos que tomar en cuenta es
el costo de ventas y finalmente como ya
lo vieron los gastos es decir primero el
costo de ventas
nosotros realmente nos costó poder
venderle eso a nuestro cliente de manera
muy directa como que como la mano de
obra o la materia prima luego viene la
parte de los gastos y dentro de los
gastos encontramos tres rubros
principales que son los administrativos
que son los de ventas y finalmente los
financieros es importante que se puedan
identificar estos tres y por qué bueno
porque los tres son de unas son de
departamentos diferentes por ejemplo en
los administrativos podemos tener
sueldos y salarios que no es lo mismo
que la mano de obra es muy importante
las diferencias luego viene la parte de
venta la parte de venta pueden ser
gastos de publicidad o pueden ser gastos
por haber hecho alguna otra cosa para
vender eso que nosotros le vendimos a
nuestro cliente por así decirlo sale
luego viene la parte financiera que aquí
puede ser como los intereses que
pudiéramos estar pagando a una a una
institución financiera ya sea porque nos
fundió porque nos prestó dinero para
iniciar nuestra nuestra empresa etcétera
etcétera finalmente viene la parte de
impuestos
de impuestos es importante que se
entienda que es el impuesto a la
utilidad dentro de diferentes países
existen muchas clases de impuestos que
ya los que ya lo estaremos tocando aquí
en este mismo canal pero ahorita es
importante que se entienda que es el
impuesto a la utilidad para poder llegar
finalmente a lo que es el resultado el
resultado de lo que nos interesa es lo
que nosotros es lo que nos va a decir a
nosotros si estamos perdiendo o si
estamos ganando en un negocio y si
estamos perdiendo en un negocio pues no
es un negocio y no valdría mucho la pena
seguirlo teniendo pues operando
ahora viene la segunda parte y la
pregunta del millón cómo saber si la
empresa ha ganado o ha perdido dinero
bueno pues aquí viene lo más importante
primero es las ventas las ventas nos van
a decir todo para poder nosotros obtener
nuestras ventanas nuestras ventas netas
siempre tenemos que descontarle lo que
son los descuentos sobre ventas o las
rebajas esto es muy común por ejemplo en
los departamentos de ropa donde en los
meses de julio cuando es el adiós a las
mercancías o en navidad se genera mucho
lo que es el descuento sobre las ventas
o las rebajas entonces para nosotros
poder tener nuestras ventas netas
tenemos que considerar lo que son los
descuentos sobre las ventas
posteriormente viene el costo de ventas
el costo de ventas son todas las
erogaciones o todo el dinero que sacaste
para poder efectuar y fabricar un
producto o servicio de manera directa y
que utilizaste para podérselo vender a
tu cliente es digamos lo que a ti te
costó generar o fabricar un producto y
que fue el que le ven diste a tu cliente
para poder obtener la utilidad tenemos
que considerar lo que son las ventas
menos el costo de ventas y de ese modo
tener la utilidad bruta o la utilidad en
ventas no te preocupes si en tu país lo
utilizan como utilidad bruta o como como
utilidad de ventas al final del día
representa lo mismo pero con un nombre
diferente así que eso no te tiene por
que quitar el sueño vale entonces lo que
sigue son los gastos de venta los gastos
administrativos y los gastos financieros
todo esto para poder llegar a la
utilidad antes de impuestos que quiero
decir con esto para poder llegar a esta
utilidad tenemos que restarle lo que son
gastos de venta es decir publicidad
campañas de marketing etcétera etcétera
gastos administrativos como sueldos y
salarios como teléfonos etcétera
etcétera
finalmente los gastos financieros que
era lo que ya habíamos hablado hace
ratito pueden ser gastos financieros que
estamos ocupando para pagar un préstamo
bancario de este modo vamos a poder
llegar a la utilidad antes de impuestos
vamos a continuar con los impuestos hay
dos cosas de las que no nos vamos a
salvar en esta vida primera la muerte y
la segunda
los impuestos y eso es desde los inicios
de la humanidad sale entonces para poder
nosotros obtener la utilidad neta que es
la que a nosotros nos interesa tenemos
que restarle los impuestos a la utilidad
ya sea que sea el servicio
administración tributaria en mexico ya
sea que sea la agencia tributaria en
españa- o incluso puede ser la agencia
de impuestos en eeuu al final del día es
una es un impuesto que se le está
restando a la utilidad y que nosotros
tenemos que pagarle al gobierno sí o sí
entiendo que para poder entender lo que
es el estado de resultados estás
esperando a ver un caso práctico pues
vamos a ello aquí tenemos un estado de
resultados muy básico con conceptos muy
genéricos pero que sí pero que es
importante que tú los entiendas para que
tú en un futuro puedas entender lo que
son estados de resultados más complejos
entonces vamos a explicar cada uno de
estos puntos desde desde cero pues bien
ya tenemos aquí el estado de resultados
sin ningún dato vamos a comenzar a
llenarlo para que veas que es bastante
sencillo entenderlo lea
y incluso hacerlo salen vamos a suponer
que tenemos unas ventas por 100 mil
pesos antes de iniciar la explicación
quiero explicarles unos conceptos muy
importantes de todos los estados
financieros y eso es el nombre porque
porque cuando nosotros nos presentan un
estado financiero si nosotros no sabemos
cómo se llama la empresa pues no sabemos
ni qué estamos ni que estamos revisando
ni a quién estamos revisando lo segundo
importante es que pongamos la fecha a la
que está ese estado financiero en este
caso yo estoy colocando el estado de
resultados al 31 de diciembre de este
año que es 2018 si ustedes revisan un
estado financiero y no cuenta con estos
lineamientos será muy difícil que
podamos sacar conclusión o una decisión
a partir de este informe empecemos
entonces con la explicación de cada uno
de los rubros primero lo que son las
ventas las ventas como ya le expliqué
son todas las sonoras así que todo lo
que nosotros vendimos a un cliente vamos
a suponer que vendimos 100 mil pesos
de cobijas asumiendo que bueno la
empresa se llama cobijas el tigres de
bengala vamos a suponer que tenemos
rebajas por cinco mil pesos y de este
modo vamos a tener una venta en unas
ventas netas de 95 mil pesos si se fijan
del lado de derecho yo tengo lo que es
el porcentaje en muchos de los estados
financieros se recomienda colocar el
porcentaje porque eso nos va a permitir
a nosotros saber cuál es la proporción
que tiene cada uno de los rubros o de
los conceptos respecto al total de las
ventas de las ventas sale
siguiendo con el concepto de el estado
de resultados lo siguiente que vamos a
considerar es mano de obra es decir el
dinero que nosotros le pagamos a
nuestros trabajadores por hacer esas
cobijas en este caso yo voy a colocar
que son 50 mil pesos y el dinero que
utilizamos para fabricar esas cobijas
como que como puede ser a lo mejor el
hilo como puede ser a lo mejor te la
pueden ser muchas cosas que nos sirven a
nosotros para fabricar esas comidas aquí
yo voy a colocar que son 20 mil pesos y
de este modo ustedes van a ver que
tenemos ahora un costo de ventas de 70
mil pesos este costo de ventas de 70 mil
pesos no representa el 70 por ciento de
nuestras ventas un dato curioso es de
que normalmente el costo de ventas
siempre debe de generalmente siempre
tiene o tiende a ser por encima del 50%
porque normalmente es lo que más consume
a una organización su costo o sus gastos
para poder pues vender de algo a las
empresas oa nuestro
con esto si nosotros a los 95 mil pesos
le restamos
nosotros si a los 95 mil pesos le
restamos los 70 mil pesos vamos a tener
25 mil pesos de utilidad bruta lo que
representa el 25 por ciento del total de
nuestras ventas
sigamos con los gastos administrativos
los gastos administrativos pueden ser
como ya lo dije hace ratito los sueldos
y salarios a lo mejor de las personas
que administran el negocio no
necesariamente a las personas que hacen
las cobijas es importante que se
entienda esto ya que contablemente
incluso fiscalmente tiene diferentes
aspectos y diferentes tratamientos
vamos a colocar aquí que tenemos gastos
administrativos por 15 mil pesos
finalmente tenemos lo que son los gastos
de ventas los gastos de venta pueden ser
como ya lo mencioné hace ratito gastos
de publicidad gastos de marketing gastos
que nosotros utilizamos para poder
vender eso que leer y vendimos a nuestro
cliente en este caso yo lo voy a poner
dos mil pesos para no vernos tan altos y
con esto tenemos el total de nuestros
gastos ahora como lo mencionaba en la
presentación anterior para poder saber
cuál es nuestra utilidad antes de
impuestos tenemos que a nuestra utilidad
bruta restarle el total de nuestros
gastos y de este modo vamos a tener ocho
mil pesos que representan el 8% del
total de nuestras ventas ahora la parte
que a muchos les incomoda y muchos
empresarios por cierto es la parte del
link del impuesto a la utilidad es a la
utilidad como lo mencioné existen muchas
clases de impuestos pero la que se debe
de considerar en el estado de resultados
es el impuesto a la utilidad aquí en
méxico un porcentaje más o menos 40 es
el 30 por ciento así que yo voy a
colocarle el 30 por ciento
ocho mil pesos para que unos de 2400 y
que nos va a representar el 2.4 por
ciento del total de nuestras ventas de
este modo señores ahora tenemos que
nuestra utilidad antes de impuestos le
vamos a restar nuestros impuestos a la
utilidad y nos va a dar una utilidad
neta o resultado del ejercicio por cinco
mil seiscientos pesos como verán es muy
sencillo de entender lo suscriban de
verdad con que ustedes se suscriban van
a poder seguir recibiendo más vídeos de
este tipo y les aseguro que en un par de
meses nadie les va a tener que explicar
más estados financieros porque ustedes
ya lo van a saber y nadie les va a ver
la cara les aseguro que esto les va a
funcionar por favor déjennos en sus
comentarios qué es lo que quieren que
expliquemos y de verdad que lo vamos a
hacer la finalidad de esto es de que tú
puedas tener una conciencia de las
finanzas para que en un futuro lo puedas
utilizar en lo que sea que estés
haciendo ya sea que emprenda su negocio
ya sea que seas contador ya sé que ese
es un perfil profesionista que quiere
administrarse etcétera etcétera
más por momento nos vamos en el próximo
vídeo
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