PROGRAMAS y PRESUPUESTOS

Summary

En esta presentación, Adrián Rosales y Daniela Rosas exploran la estructura y la importancia de los programas y presupuestos en la administración. Definen un programa como una organización de proyectos relacionados con objetivos específicos y destacan sus componentes esenciales, como objetivos, recursos y cronogramas. Describen las fases de un programa, desde la planificación hasta la evaluación. Además, analizan herramientas administrativas, como ERP y CRM, y discuten el proceso de elaboración de presupuestos, incluyendo la metodología de presupuesto base cero. Concluyen subrayando la relevancia de una buena gestión presupuestaria para la sostenibilidad y eficiencia operativa de las organizaciones.

Takeaways

• 😀 Un programa es una estructura organizativa que agrupa proyectos o actividades para alcanzar metas específicas en un plazo definido.
• 📅 Los componentes esenciales de un programa incluyen objetivos, recursos, cronogramas, partes interesadas y evaluación de riesgos.
• 🎯 El objetivo de un programa es alinear recursos y actividades para cumplir metas estratégicas y facilitar el seguimiento del desempeño.
• 🔄 Las fases de un programa son: planificación, ejecución, control y seguimiento, y revisión y evaluación.
• 🗂️ Existen tres tipos de programas administrativos: estratégicos, tácticos y operativos, cada uno con diferentes horizontes de tiempo y niveles de detalle.
• 💻 Las herramientas de software para la administración incluyen ERP para integrar áreas funcionales, CRM para gestionar relaciones con clientes, y herramientas de gestión de proyectos para planificar y monitorear actividades.
• 💰 Un presupuesto es un plan financiero que estima los recursos necesarios, costos y fuentes de financiación para lograr los objetivos del programa.
• 📊 Es fundamental realizar un control presupuestario durante la ejecución del programa para evitar desviaciones y ajustar en tiempo real.
• 🚫 Los errores comunes en la planificación y gestión de presupuestos incluyen subestimar costos, sobreestimar ingresos y falta de comunicación entre departamentos.
• ✅ El presupuesto base cero requiere que cada actividad justifique su necesidad presupuestaria desde cero, priorizando gastos alineados con los objetivos estratégicos.

Q & A

¿Cuál es el tema principal del video?

El tema principal del video es la importancia de la sostenibilidad y cómo las prácticas cotidianas pueden contribuir a un futuro más ecológico.

¿Qué ejemplos se proporcionan sobre prácticas sostenibles?

Se mencionan ejemplos como el reciclaje, el uso de transporte público, y la reducción del consumo de plásticos.

¿Por qué es importante la educación en sostenibilidad?

La educación en sostenibilidad es crucial para crear conciencia y preparar a las futuras generaciones para enfrentar los desafíos ambientales.

¿Qué papel juegan las comunidades en la sostenibilidad?

Las comunidades juegan un papel fundamental en la sostenibilidad al colaborar en proyectos locales y fomentar un sentido de responsabilidad compartida.

¿Cómo se puede involucrar a los jóvenes en la sostenibilidad?

Involucrar a los jóvenes se puede lograr a través de programas educativos, actividades comunitarias y el uso de redes sociales para difundir el mensaje.

¿Qué impacto tiene el consumo responsable en el medio ambiente?

El consumo responsable ayuda a reducir la huella de carbono y minimiza el desperdicio, lo que tiene un efecto positivo en la conservación de los recursos naturales.

¿Cuáles son algunas barreras comunes para adoptar prácticas sostenibles?

Las barreras incluyen la falta de información, costos percibidos y la resistencia al cambio en hábitos establecidos.

¿Qué papel juegan las políticas gubernamentales en la promoción de la sostenibilidad?

Las políticas gubernamentales son esenciales para establecer regulaciones y proporcionar incentivos que promuevan prácticas sostenibles a nivel nacional.

¿Cómo se relaciona la sostenibilidad con la justicia social?

La sostenibilidad está relacionada con la justicia social porque busca asegurar que todos tengan acceso a recursos y un ambiente saludable, especialmente las comunidades vulnerables.

¿Qué acciones individuales se pueden tomar para mejorar la sostenibilidad?

Las acciones individuales incluyen reducir el uso de energía, optar por productos ecológicos y participar en iniciativas de conservación locales.