INFLUENCIA DE LA ORGANIZACION EN LOS PROYECTOS 1

Summary

El impacto de la organización en la gestión de proyectos es un tema crucial abordado en este video. Se destaca que la visión, misión y estrategia de una organización definen el éxito del gerente de proyectos. La cultura, estructura y madurez de la organización influyen en la ejecución de proyectos y en la toma de decisiones. Las normas culturales y experiencias compartidas, como valores y expectativas, son clave en la conformación de la cultura organizacional. La comunicación es fundamental y debe ser gestionada de manera profesional tanto a nivel interno como externo. La estructura organizacional, desde la matriz hasta la orientada a proyectos, tiene un papel determinante en la autoridad del gerente de proyectos, la disponibilidad de recursos y la eficiencia en la gestión. Este análisis detalla cómo diferentes esquemas organizacionales, como la estructura funcional, matricial débil, equilibrada y fuerte, así como la orientada a proyectos, afectan la dinámica y el desempeño en la gestión de proyectos, subrayando la importancia de adaptarse a las necesidades específicas de cada organización.

Takeaways

• 📈 La influencia de la organización en la gestión de proyectos es crucial, ya que puede afectar positivamente o negativamente al desempeño del gerente de proyectos.
• 🎯 Una organización con una visión, misión y estrategia organizacional clara puede envolver al gerente de proyectos y motivarlo, mientras que una falta de estas puede tener un impacto negativo.
• 🏛️ La cultura, el estilo y la estructura de la organización influyen en cómo se llevan a cabo los proyectos y toman decisiones los líderes.
• 🤝 Las normas culturales y las experiencias comunes de los miembros de la organización, incluyendo valores y expectativas compartidas, conforman la cultura de la organización.
• 📚 La comunicación es fundamental en la gestión de proyectos y puede variar según la cultura de la organización; es importante establecer un plan de gestión de comunicaciones.
• 📊 La estructura organizativa, como la matriz o el organigrama, y la orientación a proyectos pueden influir en la toma de decisiones y la facilidad para dirigir proyectos.
• 🔑 En una estructura funcional, la autoridad del gerente de proyectos puede ser nula o muy poca, mientras que en una organización orientada a proyectos, el gerente tiene un poder elevado.
• 💡 La disponibilidad de recursos para los proyectos varía según la estructura de la organización, siendo más alta en una organización orientada a proyectos.
• 🧍 La organización matricial débil puede presentar desafíos en la toma de decisiones y en la agilidad debido a la falta de autonomía y la necesidad de consultar con gerentes funcionales.
• 🌟 En una organización matricial fuerte, la presencia de un gerente de proyectos al mismo nivel que los gerentes funcionales puede mejorar la eficiencia y la comunicación.
• 🔄 La estructura de una organización compuesta, que combina elementos de una estructura funcional y una orientada a proyectos, busca equilibrar la eficiencia con la orientación a proyectos.

Q & A

¿Cómo influye la organización en la gestión de proyectos?

La organización influye en la gestión de proyectos a través de su visión, misión, estrategia, cultura, estructura y nivel de madurez. Estas características definen cómo se llevan a cabo los proyectos y toman decisiones, lo que puede impactar positiva o negativamente al gerente de proyectos.

¿Por qué la cultura de la organización es importante en la gestión de proyectos?

La cultura de la organización es importante porque establece normas y valores compartidos que conforman el entorno en el que se desarrollan los proyectos. Incluye enfoques aceptables para planificar y ejecutar el trabajo, y afecta la forma en que los líderes toman decisiones y cómo se gestionan los riesgos.

¿Cómo se relaciona la estructura de la organización con la eficiencia en la gestión de proyectos?

La estructura de la organización, como el organigrama y la orientación a proyectos, puede influir en la toma de decisiones y la facilidad para dirigir proyectos. La estructura puede ser funcional, matricial o orientada a proyectos, cada una con diferentes niveles de autoridad y disponibilidad de recursos para el gerente de proyectos.

¿Qué es una organización funcional y cómo afecta a la gestión de proyectos?

Una organización funcional es aquella en la que los gerentes o directores funcionales están enfocados en procesos internos y toman decisiones con poca autonomía para los proyectos. Esto puede resultar en una gestión de proyectos menos eficiente, ya que la coordinación y toma de decisiones depende de la jerarquía.

¿Cómo se diferencia una organización matricial de una funcional en términos de gestión de proyectos?

Una organización matricial puede tener combinaciones débiles, equilibradas o fuertes de autoridad y recursos para los proyectos. Esto proporciona un mayor grado de autonomía y capacidad de toma de decisiones para los gerentes de proyectos en comparación con una estructura funcional.

¿Qué es una organización orientada a proyectos y cómo se relaciona con la gestión de proyectos?

Una organización orientada a proyectos es aquella donde los gerentes de proyectos tienen una alta relevancia y poder, lo que facilita la gestión de proyectos únicos. En esta estructura, las decisiones se toman rápidamente y se priorizan las necesidades del proyecto.

¿Cómo afecta la comunicación en una organización a la gestión de proyectos?

La comunicación en una organización, ya sea informal o profesional, puede afectar la gestión de proyectos. Un plan de gestión de comunicaciones bien establecido puede profesionalizar la gestión de proyectos y mejorar la eficiencia en la coordinación interna y externa.

¿Cuáles son los desafíos de una estructura de organización matricial débil para la gestión de proyectos?

En una estructura matricial débil, los desafíos incluyen la falta de capacitación del personal de planta para coordinar proyectos, la baja autonomía y toma de decisiones, y la lentitud en la respuesta a necesidades y problemas del proyecto.

¿Qué ventaja ofrece una organización matricial equilibrada en comparación con una débil?

Una organización matricial equilibrada ofrece una mejora en la gestión de proyectos al incluir a un gerente de proyectos en la estructura, lo que proporciona un poco más de autonomía y agilidad en la toma de decisiones y coordinación de proyectos.

¿Cómo se organizan las decisiones y la coordinación en una organización matricial fuerte?

En una organización matricial fuerte, las decisiones y la coordinación de proyectos se dan en el último escalafón, pero con la novedad de que hay una persona en una posición más alta que puede tomar decisiones rápidamente y mantener una comunicación continua con otros gerentes.

¿Cómo se define la estructura de una organización orientada a proyectos?

Una organización orientada a proyectos se define por tener a un director ejecutivo al mando, con gerentes de proyectos a su cargo que manejan el personal orientado a proyectos. Estas organizaciones toman decisiones rápidamente y se enfocan en satisfacer las necesidades de los proyectos.

¿Qué es una organización compuesta y cómo se diferencia de otras estructuras en la gestión de proyectos?

Una organización compuesta es una combinación de una estructura orientada a proyectos y funcional. Aquí, los gerentes funcionales y los gerentes de proyectos trabajan juntos, compartiendo la toma de decisiones y la asignación de recursos, lo que permite una gestión de proyectos más integrada y eficiente.