El Capital de Trabajo: Cómo se calcula? (Mis finanzas)

Yo empresa
1 Dec 201811:59

Summary

TLDREste video educativo explica cómo calcular el capital de trabajo, esencial para garantizar la operación y rentabilidad de una empresa. Se detalla la importancia de considerar inventarios, cuentas por pagar y políticas con proveedores para evitar déficits operativos. Se presenta un ejemplo práctico con costos fijos y variables, mostrando cómo se refleja en la hoja de balance y la declaración de resultados. Además, se discuten factores adicionales que influyen en el capital de trabajo, como la compra de inventarios y créditos a clientes, y se ofrecen formas de contactar al presentador para más información.

Takeaways

  • 💼 La capital de trabajo es el fondo necesario para la operación continua de una empresa y garantizar su rentabilidad.
  • 📊 Se calcula teniendo en cuenta los movimientos propios de la empresa, inventario y políticas con proveedores.
  • 🔑 Es crucial para evitar deficiencias operativas y problemas en el pago de proveedores o en el inventario.
  • 📈 Se determina considerando los costos fijos y variables de la empresa.
  • 📋 Se crea una tabla con la descripción, cantidad de productos, costo unitario y la inversión total.
  • 👠 Por ejemplo, si se proyecta vender 100 unidades al mes a $20, el total es de $2000.
  • 💼 Se incluyen gastos fijos como salarios y gastos variables como energía, teléfono y publicidad.
  • 🏢 Los costos operativos, como salarios y servicios, deben ser cubiertos por la capital de trabajo.
  • 💹 La capital de trabajo se refleja tanto en el balance (activos y pasivos) como en la cuenta de resultados (ingresos y gastos).
  • 📉 Si se venden todos los productos en un mes, el estado de resultados muestra la rentabilidad neta después de cubrir los gastos operativos.
  • 🔄 Factores como el exceso de inventario, créditos a clientes o créditos de proveedores pueden afectar la capital de trabajo.

Q & A

  • ¿Qué es el capital de trabajo y por qué es importante para una empresa?

    -El capital de trabajo es el fondo necesario para reinvertir constantemente en una empresa para garantizar una operación saludable y la rentabilidad esperada.

  • ¿Cómo se calcula el capital de trabajo?

    -Se calcula considerando los movimientos de la empresa, el inventario, las cuentas por cobrar, las políticas con los proveedores y la exactitud en la operación.

  • ¿Qué elementos deben incluirse al calcular el capital de trabajo?

    -Incluyen inventario, salarios de empleados, salario del gerente, costos de energía, teléfono, publicidad y limpieza.

  • Supongamos que se venden 100 unidades al mes, ¿cuál sería el costo total si cada unidad cuesta 20 dólares?

    -El costo total sería de 2000 dólares.

  • Si el salario de cada empleado es de 350 dólares, ¿cuánto sería el costo total de salarios si se contratan dos empleados?

    -El costo total de salarios sería de 700 dólares.

  • ¿Cuál sería el capital de trabajo mínimo necesario si se venden 100 pares de zapatos al mes y se tiene en cuenta el costo de venta y los gastos operativos?

    -El capital de trabajo mínimo sería de 3,725 dólares.

  • ¿Cómo se refleja el capital de trabajo en la hoja de balance de una empresa?

    -Se refleja en el activo corriente, donde se incluye el inventario y el dinero que se ocupará para los demás pagos.

  • Si una empresa tiene activos totales de 33,725 dólares y un préstamo de 5,000 dólares, ¿cuánto sería el total de pasivos y capital?

    -El total de pasivos y capital sería de 33,725 dólares.

  • Si se venden todos los inventarios en un mes, ¿cómo se vería el estado de resultados de la empresa?

    -El estado de resultados mostraría las ventas, el costo de las ventas, el margen bruto y los gastos operativos, culminando en el beneficio neto.

  • ¿Cómo se calcula el beneficio neto si las ventas son de 4,500 dólares, el costo de las ventas es de 2,000 dólares y los gastos operativos son de 1,725 dólares?

    -El beneficio neto sería el resultado de las ventas menos el costo de las ventas y los gastos operativos, es decir, 775 dólares.

  • ¿Qué factores pueden afectar el capital de trabajo y por qué es importante negociar con proveedores y clientes?

    -El capital de trabajo puede verse afectado por la cantidad de inventario, créditos otorgados a clientes y créditos recibidos de proveedores. Es importante negociar para obtener mejores términos de crédito que puedan reducir el capital de trabajo necesario.

Outlines

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💼 Calculando el Capital de Trabajo

Este párrafo explica la importancia del capital de trabajo para una empresa y cómo calcularlo. Se menciona que cada empresa es diferente y debe calcular su propio capital de trabajo teniendo en cuenta sus movimientos, inventario y políticas con proveedores. Se destaca la importancia de calcular correctamente el capital de trabajo para evitar deficiencias operativas y problemas de pago. Se sugiere crear una tabla con costos fijos y variables, y se da un ejemplo de cómo calcularlo tomando en cuenta el inventario, salarios y otros gastos operativos. Al final, se calcula un total de capital de trabajo de 3,725 dólares.

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📊 Estado Financiero y Resultados

En este párrafo se describe cómo se ve el estado financiero de una empresa después de calcular el capital de trabajo. Se detalla la estructura de activos, pasivos y capital, incluyendo inventario, cuentas por cobrar, mobiliario, vehículos, y la diferencia entre el capital de trabajo y el capital propio. Se calcula un préstamo necesario para cubrir los pasivos y el capital. Además, se explica cómo se ve el estado de resultados, tomando en cuenta las ventas, costos de venta, gastos operativos y la obtención de una utilidad neta. Se enfatiza la necesidad de recuperar el capital de trabajo a través de las ventas mensuales.

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🔄 Consideraciones Adicionales en el Capital de Trabajo

Este párrafo aborda aspectos adicionales que pueden afectar el cálculo del capital de trabajo, como la compra de inventario, la concesión de créditos a clientes y los créditos recibidos de proveedores. Se sugiere negociar con proveedores para obtener créditos de uno a tres meses para reducir el capital de trabajo. Finalmente, se invita a los espectadores a contactar al presentador con preguntas o visitando la página web de la empresa para obtener más información.

Mindmap

Keywords

💡Capital de trabajo

El Capital de trabajo es el dinero que una empresa necesita para cubrir sus gastos operativos a corto plazo y mantener su funcionamiento diariamente. Es fundamental para la salud financiera de una empresa y para garantizar su rentabilidad. En el guion, se menciona que el capital de trabajo es necesario para reinvertir mensualmente en la empresa para asegurar una operación saludable y alcanzar la rentabilidad esperada.

💡Cálculo del capital de trabajo

El cálculo del capital de trabajo es un proceso que cada empresa debe realizar considerando sus movimientos, inventario y políticas con proveedores. Es crucial para evitar deficiencias operativas y problemas en el pago a proveedores o en la reducción del inventario. En el video, se explica que este cálculo implica tener en cuenta los costos fijos y variables, y se utiliza una tabla para determinar la descripción, cantidad de productos, costo unitario y la inversión total.

💡Inventario

El inventario es una parte integral del capital de trabajo, ya que representa los productos que la empresa tiene para la venta. En el guion, se da un ejemplo de un presupuesto de venta de 100 unidades mensuales con un costo de 20 dólares por unidad, lo que resulta en un total de 2000 dólares para el inventario.

💡Costos fijos y variables

Los costos fijos son los gastos que una empresa tiene que pagar sin importar su nivel de producción o ventas, mientras que los costos variables cambian en relación con la producción o las ventas. En el video, se menciona que para determinar el capital de trabajo se deben considerar tanto los costos fijos como variables, como los salarios de los empleados y el costo de energía.

💡Balance general

El balance general es un estado financiero que muestra la situación económica de una empresa en un momento dado, incluyendo activos, pasivos y capital. En el guion, se describe cómo se ve el balance general de una empresa que vende zapatos, con detalles de activos como el inventario y la propiedad, planta y equipo, y pasivos como los préstamos a largo plazo.

💡Estado de resultados

El estado de resultados, también conocido como la cuenta de pérdidas y ganancias, muestra las ganancias o pérdidas de una empresa en un período determinado. En el video, se calcula el estado de resultados basándose en las ventas, los costos de venta y los gastos operativos, llegando a una ganancia neta después de cubrir todos los costos.

💡Costo de venta

El costo de venta es la suma de los costos que una empresa incurre para producir y vender sus productos o servicios. En el guion, se calcula el costo de venta multiplicando el número de unidades vendidas por el costo unitario, que en este caso es de 20 dólares por unidad.

💡Utilidad bruta

La utilidad bruta es la diferencia entre las ventas totales y los costos de venta. Es un indicador importante de la eficiencia de una empresa en generar ingresos sobre sus costos directos. En el video, se calcula la utilidad bruta restando el costo de venta de las ventas totales.

💡Gastos operativos

Los gastos operativos son los costos generales que una empresa tiene que pagar para operar su negocio, como salarios, servicios y otros gastos. En el guion, se mencionan gastos operativos como el pago de energía, teléfono y publicidad, que son necesarios para cubrir con los ingresos generados por las ventas.

💡Ganancia neta

La ganancia neta es el resultado final de las operaciones de una empresa después de descontar todos los costos y gastos. Es un indicador clave del rendimiento financiero de una empresa. En el video, se calcula la ganancia neta restando los gastos operativos de la utilidad bruta.

Highlights

El capital de trabajo es la cantidad de fondos necesarios para reinvertir constantemente en una empresa para garantizar una operación saludable y la rentabilidad esperada.

Se calcula el capital de trabajo considerando movimientos, inventario y políticas con proveedores.

Es importante calcular con precisión el capital de trabajo para evitar deficiencias operativas y problemas de pago a proveedores o reducción de inventario.

Para determinar el capital de trabajo se deben tener en cuenta los costos fijos y variables.

Se crea una tabla con la descripción, cantidad de productos, costo unitario y la inversión total para calcular el capital de trabajo.

El inventario de calzado para la venta es un ejemplo de elemento incluido en el capital de trabajo.

Se proyecta la venta de 100 unidades mensuales de calzado a un costo de 20 dólares, lo que da un total de 2000 dólares.

Se consideran los salarios de dos empleados y un gerente de tienda, con salarios específicos.

Se incluyen gastos fijos como energía eléctrica, teléfono, publicidad y limpieza en el cálculo del capital de trabajo.

El capital de trabajo total se calcula como 3,725 dólares, basado en los elementos básicos considerados.

El estado de resultados muestra la venta de inventario, costos de venta y la obtención de beneficio bruto.

Se explica cómo se ve el estado de resultados con la venta de 100 unidades a un precio de 45 dólares cada una.

Se cubren los gastos operativos fijos como energía, salarios y otros para obtener la utilidad neta.

La utilidad neta se calcula restando los costos operativos de la venta y el costo de venta.

Se debe recuperar el capital de trabajo a través de las ventas mensuales.

Se discuten factores adicionales que pueden afectar el capital de trabajo, como la compra de inventario y la concesión de créditos a clientes.

Se abordan estrategias para negociar créditos con proveedores para reducir el capital de trabajo.

Se invita a los espectadores a contactar al presentador con preguntas sobre cómo determinar su capital de trabajo.

Transcripts

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hello in the previous video we saw that it is

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the capital of work and its importance

play00:04

for the company which we know is

play00:08

that fund or that capital necessary to

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constantly reinvest so

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monthly in a company to guarantee

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a healthy operation and guarantee that

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profitability that is expected but

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how is working capital calculated

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Well, in this video we are going to learn

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how is it done

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[Music]

play00:35

[Music]

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each company is different and therefore

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you must calculate your own capital of

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work considering his movement

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inventory considering your accounts by

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charge considering your policies

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with your suppliers on

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exact calculation of that working capital

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is quite important which is going to

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avoid operational deficiencies in a

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future going wrong with the payment of a

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supplier or reducing our

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inventory so then we're going

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to learn how to calculate a capital of

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basic work

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to determine then our capital

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work we must take into account

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what are our fixed costs and

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our variable costs

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for this we will determine a small

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table which contains the description

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have the quantity of products

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unit cost and total investment

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with this table then we are going to

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list then each of the elements

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which includes working capital in

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first place

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shoe inventory for example

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for sale

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[Music]

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suppose we forecast we're going to

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sell 100 units monthly and that

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the cost is 20 dollars then

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we have a total of 2000

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[Music]

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we also know that we are going to hire

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well two employees employee salary

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one and employee salary 2

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to be an employee

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and we will pay 350 dollars each

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one therefore

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because we would have a total of 350

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we also know that there will be a boss

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of the store

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and that store manager is going to win

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500

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we also know that the average energy

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monthly how much would it be

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so

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[Music]

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could possibly be $ 100

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we also know that we have to pay

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phone

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and we know that on average we spend

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fifty

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and also that we are going to pay advertising

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monthly

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and

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we would have budgeted 300

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Dollars

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cleaning costs

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75 bucks then suppose these

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are the most basic elements we would have

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total working capital of 3,725

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so in that case if we sell

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monthly 100 pairs of shoes

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we would have to have as capital of

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minimum work that amount which

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will get from the sale price of the

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products that will cover the

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working capital funds will look

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both reflected in the balance sheet

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as in the income statement

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well how would our balance

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general

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well we would have

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our assets

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our current assets or

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currents

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and within it we would have a box

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well box would be the difference

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inside the inventory and all the money

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that we are going to occupy for the rest of

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payments then we would have to have 1700

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25

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we know we would have an inventory

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initial

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from 2000

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[Music]

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we would have no accounts receivable for the

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moment

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and our property

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plant and equipment would be integrated by the

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furniture

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and by the vehicles

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then furniture would be 5000

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possibly and vehicles

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suppose it would be 25 thousand dollars

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to have total assets

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d

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33 thousand 725

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would be our total assets

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then we go with our liabilities

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our liabilities would be integrated in

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this case for short-term liabilities

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which our suppliers would be zero

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our long-term liabilities would be a

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loan to operate our

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company and it would be

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the difference between the capital with which

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we own suppose with our

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difference is 5000

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then we would have then 33 thousand 725

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that we started and we only have 5000 of

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capital means that we would have to

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make a loan of 28 thousand 725

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to then have a total of liabilities

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and capital

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d

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33 thousand 725

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they cannot account because our

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working capital is reflected here

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between the thousand 725 and the 2000 which

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they add three thousand 725 that money in box what

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we are going to occupy to be able to cover all

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our short-term obligations

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telephone energy wages and so on

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How would our state of

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results suppose that all the

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inventory we sell it in a month

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so

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how would it look

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good our results state would be

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as follows the sale that

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would be suppose the 100 units

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the 100 units

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for the price suppose we sell to

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45 dollars we would have four thousand

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five hundred and suppose our

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cost of sale

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we know it is 20 per unit

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we would have 100 by 20

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and this is in this case our cost of

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sale we would then have our

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gross profit

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[Music]

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out of 2500

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our operating expense

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because they would be exactly the amount of

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1,725 ​​which will serve to cover the

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I pay the electric power and so on

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then our net profit

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would be 2500 minus 1725

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[Music]

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therefore our net profit would be

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the result between sales and cost

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for sale we would have gross action

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2500 and we would have to cover

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well the operating expenses those expenses

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fixed which would be 1725 for a total of

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then a net profit of 775

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Dollars

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then means that each month with the

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sale would have to be recovered the

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working capital is to say that of those

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four thousand five hundred dollars is

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they recover monthly as the value of

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3,700 25

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definitely when we calculate the

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working capital we must have in

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has some additional aspects for

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example buying inventory some

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sometimes we buy too much inventory

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to be able to rotate for a year

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means we will take 12 months

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to be able to sell that product that does

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that working capital is a lot

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higher or possibly we give credits to

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our clients if that credit is

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recovers in six months in nine a year

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since definitely the capital of

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work will also be greater or if

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we receive credit from our

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suppliers that makes our capital

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working is reduced therefore

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we must always seek to negotiate with

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them so they can grant us

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credits for one two or three months

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well if you have any questions about

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how to determine your working capital

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can you write me in arles calderón i

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dot or heretic company or email info

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to lks dotcom consultants

play11:26

You can also visit our page

play11:28

web www or dot or heretic company or lks

play11:32

dotcom consultants remember

play11:35

social calderón and this is me company

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[Music]

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