´Cómo corregimos documentos compartidos

Fundación Telefónica Movistar Perú

17 Sept 202003:23

Summary

TLDREn este video, se enseña cómo corregir documentos en Microsoft Word utilizando la función de control de cambios. Se explica cómo abrir un documento, activar el control de cambios, y realizar correcciones como suprimir y reemplazar palabras. Se muestra cómo marcar las correcciones con colores y cómo desactivar el control de cambios al finalizar. Además, se aprende a aceptar o rechazar cambios y a agregar comentarios en el documento, facilitando la revisión colaborativa.

Takeaways

🖥️ Inicia sesión en Microsoft Word para corregir un documento compartido.
🔍 Selecciona el archivo que deseas revisar y corregir.
🔧 Abre la pestaña 'Revisar' y utiliza el 'Control de cambios' para registrar las correcciones.
✍️ Para corregir un error, selecciona la palabra incorrecta y utiliza el botón 'Suprimir'.
🔴 La palabra corregida aparece subrayada en rojo para diferenciarla.
🗑️ Para borrar palabras, selecciónalas y presiona el botón 'Suprimir'.
📝 Las palabras eliminadas se marcan como tachadas, y las nuevas palabras aparecen subrayadas.
🔄 Finaliza las correcciones con el botón 'Cerrar control de cambios'.
💾 Guarda el documento y cierra el archivo para completar el proceso de corrección.
🔄 Aprende a aceptar o rechazar cambios en un documento revisado por otro usuario.
📋 Para aceptar una eliminación, haz clic derecho y selecciona 'Aceptar eliminación'.
📝 Para aceptar una inserción, haz clic derecho y elige 'Aceptar inserción'.
❌ Para rechazar un cambio, haz clic derecho y selecciona 'Rechazar eliminación'.
💬 Puedes agregar comentarios al documento utilizando la opción 'Nuevo comentario'.
❌ Elimina comentarios existentes haciendo clic derecho y seleccionando 'Eliminar comentario'.

Q & A

¿Qué programa se utiliza para corregir documentos compartidos según el guion?
-Se utiliza el programa Microsoft Word para corregir documentos compartidos.
¿Dónde se encuentra la opción 'Control de cambio' en Word?
-La opción 'Control de cambio' se encuentra en la pestaña 'Revisar' de Microsoft Word.
¿Cómo se registra una corrección en un documento en Word?
-Para registrar una corrección, se selecciona el texto incorrecto, se presiona el botón 'Suprimir' y luego se escribe el texto correcto.
¿Qué color se utiliza para marcar las palabras corregidas en el documento?
-Las palabras corregidas se marcan de color rojo en el documento.
¿Cómo se borran palabras en el documento utilizando el Control de cambio?
-Para borrar palabras, se seleccionan las palabras y se presiona el botón 'Suprimir'.
¿Qué indica que una palabra ha sido eliminada o insertada en el documento?
-Las palabras eliminadas aparecen tachadas y las insertadas aparecen subrayadas en el documento.
¿Cómo se desactiva el Control de cambio una vez finalizada la corrección del documento?
-Para desactivar el Control de cambio, se hace clic en el botón 'Troll de cambios'.
¿Qué se debe hacer para aceptar los cambios propuestos en un documento corregido?
-Para aceptar los cambios, se coloca el cursor sobre el cambio propuesto, se hace clic derecho y se selecciona la opción 'Aceptar eliminación' o 'Aceptar inserción'.
¿Cómo se rechaza un cambio realizado en el documento?
-Para rechazar un cambio, se hace clic derecho sobre el cambio y se selecciona la opción 'Rechazar eliminación'.
¿Cómo se inserta un comentario en el documento en Word?
-Para insertar un comentario, se coloca el cursor donde se desea el comentario, se va a la pestaña 'Revisar' y se hace clic en 'Nuevo comentario'.
¿Cómo se elimina un comentario del documento en Word?
-Para eliminar un comentario, se hace clic derecho sobre el comentario y se selecciona la opción 'Eliminar comentario'.

Outlines

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📝 Corregir Documentos en Word

En este segmento, se explica cómo corregir documentos en Microsoft Word. Se inicia abriendo el programa y seleccionando el archivo a corregir. Se accede a la pestaña 'Revisar' y se utiliza la herramienta 'Control de cambios' para registrar las correcciones. Se demuestra cómo sustituir 'argentina' por 'bolivia', marcando la palabra incorrecta en rojo y escribiendo la corrección, que aparece subrayada. También se muestra cómo borrar palabras o frases, marcando las eliminaciones y las inserciones. Al final, se detallan los pasos para desactivar el control de cambios, guardar el documento y cerrarlo.

Mindmap

Keywords

💡Microsoft Word

Microsoft Word es un procesador de texto desarrollado por Microsoft, que permite la creación y edición de documentos. En el guion del video, se utiliza Word para corregir documentos compartidos, lo que indica que es un programa esencial para la gestión y revisión de textos en un entorno colaborativo.

💡Control de cambios

El control de cambios es una función en Word que permite rastrear y gestionar las ediciones hechas en un documento. Se menciona en el guion como un paso crucial para registrar las correcciones, permitiendo así que los colaboradores puedan ver quién realizó los cambios y cuándo.

💡Suprimir

En el contexto del video, 'suprimir' se refiere a la acción de eliminar texto del documento. Se utiliza para corregir errores tipográficos o para eliminar palabras innecesarias, como se muestra cuando se corrige 'argentina' a 'bolivia'.

💡Subrayado

El subrayado en Word es una forma de resaltar texto, generalmente para indicar cambios o enmiendas. En el guion, el texto 'bolivia' aparece subrayado para mostrar que ha sido insertado como una corrección.

💡Tachado

El tachado es una forma de mostrar que una parte del texto ha sido eliminada. En el video, las palabras 'o mar de grau' se tachan para indicar que han sido borradas del documento.

💡Troll de cambios

Probablemente se trate de un error tipográfico en el guion, y se refiere al botón 'control de cambios'. Se menciona al final del proceso de corrección para desactivar la función que permite ver los cambios en el documento.

💡Guardar

Guardar es una acción fundamental en Word que permite almacenar los cambios realizados en un documento. En el guion, se indica que después de finalizar las correcciones, es necesario guardar el documento para mantener los cambios.

💡Aceptar cambios

Aceptar cambios es una opción en Word que permite confirmar que las correcciones propuestas en el documento son aceptadas. En el guion, se muestra cómo se acepta la eliminación de 'argentina' y la inserción de 'bolivia'.

💡Rechazar eliminación

Rechazar eliminación es una opción en Word que se utiliza para no aceptar una corrección propuesta, como se muestra en el guion cuando se rechaza la eliminación de 'o mar de grau'.

💡Comentario

Los comentarios son una herramienta en Word para agregar notas o sugerencias al documento sin modificar directamente el texto. En el guion, se describe cómo se insertan comentarios y cómo se eliminan si son innecesarios.

Highlights

Inicio de la lección sobre cómo corregir documentos compartidos en Word.

Se accede a Microsoft Word a través de la pestaña de inicio.

Se selecciona el archivo que se desea corregir.

Se utiliza la pestaña 'Revisar' para acceder a herramientas de corrección.

Se introduce el control de cambios para registrar las correcciones.

Se muestra cómo corregir un error tipográfico cambiando 'argentina' por 'bolivia'.

Se explica cómo suprimir una palabra y reemplazarla por otra.

Se describe cómo las correcciones se marcan en rojo y subrayadas.

Se demuestra cómo borrar palabras utilizando el control de cambios.

Se muestra el efecto de tachado en palabras eliminadas y subrayado en palabras insertadas.

Se indica cómo finalizar las correcciones y desactivar el control de cambios.

Se guarda el documento y se cierra el archivo.

Se cambia al rol de receptor del documento y se aprende a aceptar cambios.

Se detalla cómo aceptar la eliminación de una palabra propuesta.

Se muestra cómo aceptar la inserción de una palabra en el documento.

Se explica cómo rechazar cambios no deseados en el documento.

Se introduce la opción de insertar comentarios en el documento.

Se describe cómo eliminar un comentario del documento.

Se invita a los usuarios a practicar lo aprendido a través de actividades.

Fin de la lección con música y aplausos.