Pestaña Revisar Y Pestaña Vista - Curso de Word #10

Aula Office
20 Jan 202110:21

Summary

TLDREste último vídeo del curso básico de Microsoft Word cubre conceptos finales, enseñando a revisar documentos, añadir y eliminar comentarios, y utilizar la función de revisión y vistas. Se explica cómo corregir errores de ortografía y gramática, y cómo usar la función de lectura en voz alta. Además, se presentan opciones de vista como la regla de guía, cuadrícula y panel de navegación. El vídeo también ofrece consejos para personalizar la experiencia de usuario en Word, como anclar la cinta de opciones y restablecer la configuración del documento.

Takeaways

  • 😀 Este es el último vídeo del curso básico de Microsoft Word perteneciente a Aula Office.
  • 🔍 Se explica cómo funciona Word con los últimos pasos, enfocándose en las últimas dos pestañas: Revisar y Vista.
  • 📝 Se detalla cómo revisar un documento, utilizando herramientas para sugerir cambios y agregar comentarios.
  • ✏️ Se muestra cómo realizar correcciones en un documento y cómo aceptar o rechazar los cambios sugeridos por otros.
  • 🗂️ Se aprende a eliminar comentarios una vez que se han revisado y aprobado los cambios correspondientes.
  • 🔍 Se aborda la función de revisión de ortografía y gramática, facilitando la corrección de errores en el texto.
  • 📖 Se menciona la función de 'leer en voz alta', que permite escuchar el contenido del documento.
  • 🖥️ Se exploran las opciones de la pestaña Vista, como la regla de guía, las cuadrículas y el panel de navegación.
  • 🔧 Se explica cómo restablecer la configuración del documento si se ha alterado accidentalmente.
  • ➡️ Se ofrece información adicional sobre cómo anclar la cinta de opciones para una mejor organización y uso del espacio en Word.

Q & A

  • ¿Qué se enseña en el último vídeo del curso básico de Microsoft Word?

    -En el último vídeo se enseñan los últimos conceptos básicos de Microsoft Word, incluyendo cómo funciona Word con las últimas dos pestañas: Revisar y Vista.

  • ¿Cómo se pueden agregar comentarios en un documento en Microsoft Word?

    -Para agregar comentarios en un documento, se selecciona el texto y se utiliza la opción 'Nuevo comentario' en la pestaña Revisar.

  • ¿Qué se hace cuando se envía un documento con comentarios a otro usuario?

    -Cuando se envía un documento con comentarios, los comentarios se mantienen en el documento para que el destinatario pueda ver y responder a ellos.

  • ¿Cómo se realizan las correcciones en un documento que ha recibido comentarios?

    -Para realizar correcciones en un documento con comentarios, se selecciona el texto con el comentario, se hace el cambio y se resuelve el comentario marcando 'He corregido esto'.

  • ¿Cómo se eliminan todos los comentarios de un documento en Microsoft Word?

    -Para eliminar todos los comentarios, se selecciona un comentario resuelto y se utiliza la opción 'Eliminar todos los comentarios del documento' en la pestaña Revisar.

  • ¿Qué función tiene la opción 'Ortografía y gramática' en la pestaña Revisar?

    -La opción 'Ortografía y gramática' resalta las palabras mal escritas con una barra roja y ofrece sugerencias de corrección cuando se hace clic en ellas.

  • ¿Cómo se pueden encontrar sinónimos en Microsoft Word?

    -Para encontrar sinónimos, se selecciona una palabra y se utiliza la opción 'Sinónimos' en la pestaña Revisar, lo que muestra una lista de opciones de sinónimos.

  • ¿Qué es la función 'Leer en voz alta' en la pestaña Vista?

    -La función 'Leer en voz alta' permite que Microsoft Word lea automáticamente el contenido del documento, lo cual es útil para comprobar la pronunciación o para escuchar el documento.

  • ¿Qué es la 'Regla' en la pestaña Vista y cómo afecta la impresión del documento?

    -La 'Regla' es una guía visual que muestra el área de impresión y ayuda a evitar que elementos como imágenes o texto se corten al imprimir. Se activa o desactiva en la pestaña Vista.

  • ¿Cómo se pueden navegar rápidamente por los títulos y secciones de un documento en Microsoft Word?

    -En la pestaña Vista, se puede activar el panel de navegación que muestra los títulos y secciones del documento, permitiendo moverse rápidamente entre ellas.

  • ¿Cómo se pueden ocultar o anclar las barras de herramientas en Microsoft Word?

    -Para ocultar o anclar las barras de herramientas, se hace clic en 'Anclar la cinta de opciones' en la esquina inferior derecha de la cinta de herramientas o se presiona Control + F1.

Outlines

00:00

🖥️ Revisión y comentarios en Microsoft Word

El primer párrafo explica cómo utilizar Microsoft Word para revisar un documento y agregar comentarios. Se menciona que se debe trabajar con el mismo documento utilizado en un video anterior sobre citas. Se detalla el proceso de revisión, donde se selecciona texto y se agrega un comentario para sugerir cambios al autor. Se habla de cómo enviar el documento con comentarios y cómo, al recibir un documento revisado, se deben realizar las correcciones y marcar los cambios como resueltos. También se aborda cómo eliminar comentarios del documento una vez que se han revisado todos los cambios.

05:03

📝 Ortografía y gramática en Word

El segundo párrafo se enfoca en la corrección de ortografía y gramática en Word. Se describe cómo Word subraya palabras mal escritas con una barra roja y ofrece sugerencias de correcciones en la pestaña Revisar. Se menciona la función de sinónimos, que permite reemplazar palabras por sus sinónimos para mejorar la redacción. Además, se explica la función de 'leer en voz alta', que permite escuchar el contenido del documento. Se presentan otras herramientas de la pestaña Vista, como la regla de guía para asegurar que el contenido del documento se imprima correctamente, y el panel de navegación que muestra títulos y permite buscar palabras en el documento.

10:06

📚 Conclusión del curso básico de Microsoft Word

El tercer párrafo concluye el curso básico de Microsoft Word, mencionando que el curso abarcó 10 videos que enseñaron conceptos fundamentales del programa. Se sugiere que los estudiantes pueden encontrar más información y cursos en la misma página de Aula Office, donde se ofrecen cursos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Se enfatiza que el curso ha sido útil para los estudiantes y se les anima a explorar más recursos de aprendizaje.

Mindmap

Keywords

💡Microsoft Word

Microsoft Word es un procesador de texto desarrollado por Microsoft, que permite la creación, edición, formateo y revisión de documentos. En el video, se utiliza Word para enseñar a los usuarios cómo realizar tareas básicas de edición y revisión, como agregar comentarios, corregir errores gramaticales y ortográficos, y utilizar las herramientas de visualización del programa.

💡Comentarios

Los comentarios son una función en Microsoft Word que permite a los usuarios añadir sugerencias o cambios en un documento sin modificar directamente el texto. En el video, se muestra cómo agregar un comentario al documento para pedir al autor que cambie una palabra específica, lo cual es una forma de colaboración en la revisión de textos.

💡Correcciones

Las correcciones en Word son cambios propuestos en el contenido de un documento. El video explica cómo los revisores pueden sugerir correcciones y los autores pueden aceptar o rechazar estas sugerencias. Este proceso es esencial para la mejora del contenido antes de la publicación final.

💡Revisión

La revisión es el proceso de examinar y evaluar un documento para identificar y corregir errores, mejorar la redacción y asegurar la calidad del contenido. En el video, se abordan técnicas de revisión en Word, como la visualización de comentarios y correcciones, y la aceptación o rechazo de cambios propuestos.

💡Ortografía y gramática

La corrección de ortografía y gramática es una función de Microsoft Word que ayuda a los usuarios a identificar y corregir errores en el texto. En el video, se muestra cómo Word subraya palabras mal escritas y ofrece sugerencias de corrección, lo que es útil para mejorar la precisión del lenguaje en los documentos.

💡Sinónimos

Los sinónimos son palabras que tienen un significado similar al de otra palabra. En Word, la función de sinónimos permite a los usuarios buscar y reemplazar palabras con sus sinónimos para mejorar la variación léxica del texto. El video menciona esta función como una herramienta para enriquecer el contenido del documento.

💡Lectura en voz alta

La lectura en voz alta es una función de Microsoft Word que permite que el programa lea el contenido del documento en voz alta. Esto puede ser útil para revisar el flujo y la pronunciación del texto, y también para personas con discapacidades visuales. El video menciona esta función como una de las opciones disponibles en la pestaña de revisión.

💡Vista

La vista en Word se refiere a diferentes modos de visualización del documento, como la vista de lectura, la vista de diseño de impresión y la vista de normal. Estas vistas afectan cómo se muestra el documento en la pantalla y cómo se imprime. El video explica cómo cambiar entre estas vistas para adaptar la experiencia de edición al propósito deseado.

💡Regla

La regla en Word es una herramienta de diseño que muestra una línea vertical en la pantalla para ayudar a los usuarios a alinear elementos en el documento. Es útil para asegurar que las imágenes y los textos se impriman correctamente y no se corten. El video menciona la activación y desactivación de la regla como una opción en la vista de diseño de impresión.

💡Panel de navegación

El panel de navegación en Word es una herramienta que muestra una vista organizada de los títulos, páginas y resultados de búsqueda en un documento. Esto ayuda a los usuarios a moverse rápidamente a diferentes secciones del documento. En el video, se muestra cómo usar el panel de navegación para buscar palabras específicas y moverse entre los resultados.

Highlights

Bienvenidos al último vídeo del curso básico de Microsoft Word perteneciente a Aula Office.

Daremos los últimos conceptos básicos y explicaremos cómo funciona Word con los últimos pasos que nos faltan.

Enseñaremos el contenido de las pestañas Revisar y Vista, las últimas dos que nos faltan.

Se abordará cómo utilizar Word para revisar un documento, incluyendo la incorporación de comentarios y sugerencias.

Se explicará cómo agregar un comentario solicitando un cambio específico al autor del documento.

Se mostrará cómo enviar un documento con comentarios y luego recibir y aplicar las correcciones sugeridas.

Se detallará el proceso de aceptar cambios y eliminar comentarios una vez aplicados.

Se aprenderá a eliminar todos los comentarios del documento para limpiar la revisión final.

Se explorará la función de deshacer cambios y ver las correcciones en el documento.

Se presentará cómo utilizar la revisión de ortografía y gramática en Word para corregir errores.

Se describirá cómo Word sugiere correcciones y sinónimos para mejorar la redacción.

Se mencionará la función de leer en voz alta para audicionar el contenido del documento.

Se abordará la pestaña Vista y sus opciones relevantes para trabajar en Word.

Se explica cómo utilizar la regla de guía y las líneas de cuadrícula para asegurar la correcta presentación en papel.

Se presentará el panel de navegación y cómo utilizarlo para moverse rápidamente por el documento.

Se detalla cómo utilizar la función de búsqueda para encontrar palabras específicas en el documento.

Se aprenderá a restablecer la configuración del documento si se ha modificado accidentalmente.

Se mencionará cómo anclar la cinta de opciones para tener acceso rápido a las herramientas frecuentes.

Se resumen todos los conceptos básicos que se deberían conocer en Microsoft Word.

Se invita a los usuarios a explorar más cursos en Aula Office para profundizar en Microsoft Word, PowerPoint y Excel.

Transcripts

play00:00

bienvenidos al último vídeo del curso

play00:02

básico de microsoft word perteneciente a

play00:04

aula office

play00:06

y daremos los últimos conceptos básicos

play00:09

y explicaremos cómo funciona word con

play00:13

los últimos pasos que nos faltan

play00:14

enseñarles el con lo que refiere

play00:17

a revisar y vistas son las últimas dos

play00:20

pestañas que nos faltan y que ayuda no

play00:22

es algo necesario el cambio que necesita

play00:24

bastante ayuda puedes utilizar estas

play00:26

opciones pero no son muy relevantes ya

play00:29

que vamos a aplicar son conceptos

play00:31

básicos que están en la en la pestaña de

play00:34

revisar y vista

play00:36

aquí vamos a utilizar el mismo documento

play00:38

que utilizamos en el vídeo anterior

play00:40

sobre las citas si no lo has visto

play00:43

tienes que ver el vídeo anterior

play00:44

recuerda que esta es una secuencia de

play00:47

vídeos donde aprendes de forma básica

play00:49

cómo funciona microsoft word

play00:51

en el x vamos a aprender cómo revisar un

play00:54

documento si tú es que está revisando un

play00:57

documento lo que tienes que hacer es lo

play00:58

siguiente vas a trabajar con los

play01:00

siguientes

play01:02

si tú quieres que una palabra aquí no

play01:04

está correcta tu las selecciones

play01:07

y le pones aquí nuevo comentario

play01:11

por ejemplo le pongo al autor que cambie

play01:16

tal palabra por eso lo escribo aquí

play01:17

cambia

play01:18

[Música]

play01:19

y en cambio cuando de esa misma manera

play01:22

cuando se sigue corrigiendo todo es

play01:24

corrigiendo puedes añadir comentarios y

play01:26

luego lo envías lo guardas se lo envías

play01:28

y ya están todos los comentarios de allí

play01:30

pero en cambio si tú eres el que está

play01:33

corrigiendo ahora tu propio documento

play01:34

necesita recibiste este documento estás

play01:37

haciendo las correcciones lo que tienes

play01:39

que hacer es lo siguiente para ello sus

play01:42

selecciones ves donde te dicen que hay

play01:45

cambios supongamos que tú realizas tu

play01:48

cambio el documento que te decía al

play01:50

consumir como vemos que lo cambie aquí

play01:52

porque igual eso es la misma palabra

play01:54

entonces esto ya luego que hayas hecho

play01:57

tu cambio solo le das clic aquí en

play01:59

resolver lo hubiese corregido tú

play02:02

seleccionas esta parte

play02:05

y le pones en aceptar

play02:09

y aceptamos y como ya no quiero que me

play02:12

sigan apareciendo estos estos

play02:14

comentarios ya no quieren que te sigan

play02:15

apareciendo estos comentarios este o los

play02:17

hot muchos otros que haya lo único que

play02:20

tienes que hacer es seleccionar tengo

play02:22

uno de los que están corregidos

play02:23

y aquí eliminar todos los comentarios

play02:26

del documento claro luego que haya

play02:28

revisado todos los cambios que

play02:29

necesitabas porque aquí se eliminarán

play02:32

por completo y no los podrá recuperado

play02:34

bueno esa eliminar comentarios que se

play02:37

han eliminado todos los comentarios por

play02:39

también de la misma forma oa veces ser

play02:42

con control z

play02:44

ritual selección arte aquí pues sólo

play02:47

seleccionar eliminar de eliminar el de

play02:49

aquí pero si tienes bastante si quieres

play02:51

eliminar todos directamente me manda sé

play02:54

que donde dice eliminar todos los

play02:56

comentarios del documento

play02:58

y las eliminamos ya tenemos eliminado

play03:00

todos los comentarios de un documento

play03:05

en la parte de aquí esto nos refiere

play03:09

mucho sobre las telas correctos vamos a

play03:11

deshacer como estaban antes

play03:14

en esta parte de que se observan todas

play03:16

las correcciones de pongo revisiones

play03:17

simple me muestra como la misma

play03:19

corrección y si pongo todas las

play03:22

revisiones me muestra también todas las

play03:23

revisiones la siguiente opción es

play03:26

imprevisión o enmarca nada dónde he

play03:29

corregido entonces hablé con opciones de

play03:32

vistas y la original que es el documento

play03:35

sin correcciones pero de igual manera el

play03:37

comentario sigue allí y los comentados

play03:39

los comentarios siguen allí si pongo

play03:41

todas las revisiones aparecerá allí ese

play03:44

comentario

play03:45

[Música]

play03:46

como ya saben ya les enseñe cómo añadir

play03:48

comentarios y eliminar esto era lo

play03:51

básico con el frente a esto

play03:54

vamos a eliminar todos los comentarios

play03:56

que ya les expliqué otra otra función

play04:00

básica en esta pestaña es la de

play04:02

ortografía y gramática

play04:04

qué pasa si tenemos aquí una palabra mal

play04:07

escrita

play04:08

[Música]

play04:12

pongámosle así

play04:15

como ven aquí se sale una barra de color

play04:18

rojo en la parte de abajo de la palabra

play04:20

que me dice que la palabra está

play04:21

incorrecta está mal escrita y aquí

play04:23

también en la parte de abajo en esta

play04:25

pestaña nos dice que aquí hay palabras

play04:29

que tienen errores en esta pestaña de

play04:32

revisar nosotros vamos aquí donde dice

play04:34

ortografía gramática si damos clic aquí

play04:38

nos muestra todas las palabras que están

play04:40

incorrectas esto nos ayuda cuando las

play04:42

palabras que están mal escritas y tú

play04:45

quieres cambiarlas aquí te dan opciones

play04:47

de cómo podría ser la palabra que tú

play04:49

querías escribir y habías escrito mal

play04:51

por ejemplo yo quería escribir salvar

play04:54

y listo como era solo un error en el

play04:57

documento me dice que hasta la revisión

play04:59

de ortografía y gramática completa de

play05:03

clic en aceptar y listo de esa misma

play05:06

manera también hay que sinónimos

play05:07

[Música]

play05:09

selecciones la palabra le ponen

play05:11

sinónimos

play05:12

aquí te muestra una lista de opciones

play05:14

para añadir en sinónimos

play05:17

vamos a cerrar esto también otra otra

play05:20

función vamos a borrar también otra

play05:23

función muy interesante es la de leer en

play05:25

voz alta

play05:27

si tú las selecciones

play05:30

te va a leer el automáticamente el

play05:32

documento las cuatro aplicaciones más

play05:35

importantes son sistemas empresariales

play05:38

sistemas de administración de la cadena

play05:40

de suministro sistemas de administración

play05:43

de red listo sea sólo un ejemplo básico

play05:47

la siguiente pestaña por última pestaña

play05:50

que nos falta es vista en la pestaña de

play05:53

vista vamos a encontrar algunas opciones

play05:56

entre ellas las más relevantes las que

play05:58

ustedes deben conocer para poder

play06:00

trabajar en word son las siguientes

play06:03

primero veamos estar aquí la demostrada

play06:08

si ven que está activada la opción de

play06:10

regla esta regla es la parte que está

play06:12

aquí que les ayuda a guiarse en su

play06:14

documento si tan si alguna imagen en

play06:17

otro cuadro se les va fuera de este

play06:20

espacio al momento de imprimir les pues

play06:22

les puede salir cortado o cuando van a

play06:24

perforar las hojas aquí en los agujeros

play06:26

que van en esta esquina pueden ir a está

play06:29

cortada las palabras por ello y que les

play06:30

muestra una regla del espacio que se

play06:32

está ocupando se le desactivamos si ven

play06:35

que desaparece la regla volvemos a

play06:38

activar

play06:39

luego tenemos la parte en la parte de

play06:41

abajo líneas de la cuadrícula si damos

play06:44

clic aquí nos muestra nos muestra

play06:46

cuadrículas en el todo el documento se

play06:48

ven buenas cuadrículas nos vamos a

play06:51

desactivar y la última opción del panel

play06:54

de navegación

play06:56

si doy clic aquí nos muestra el panel

play06:59

donde se está trabajando si ustedes

play07:02

tuvieran bastantes

play07:05

[Música]

play07:09

si ustedes tuvieran bastantes títulos en

play07:11

esta parte

play07:13

todas se ubicarían aquí pero como sólo

play07:16

tengo un título registrado en la

play07:18

bibliografía se me parece en esta parte

play07:21

hay tres opciones si ven títulos páginas

play07:23

y resultados en páginas aquí también se

play07:26

muestran todas las páginas como solo hay

play07:28

uno solo me muestra una página y en

play07:31

resultados pues no si yo quiero buscar

play07:33

una palabra vamos a buscar investigación

play07:38

investigación creíamos investigación

play07:41

presionamos centre y el buscador ya nos

play07:45

lleva directamente donde se encuentra la

play07:47

palabra

play07:48

en la parte de aquí se encuentra

play07:50

investigación y acá también se encuentra

play07:52

en investigación son dos palabras en

play07:55

todo el documento si ven aquí se ha

play07:57

resultado si estoy en la dos dedos y

play08:00

resultado uno de uno seleccionan aquí

play08:03

uno

play08:05

y eso es todo lo que refiere a vista

play08:08

también en muchas ocasiones si ustedes

play08:12

se les activa a esto y se les aparece el

play08:14

documento de esta forma el texto grande

play08:16

sin poder configurar las opciones lo que

play08:19

ustedes pueden hacer para poder

play08:21

restablecer como estaba el documento es

play08:24

irse a esta parte de aquí la partida

play08:26

está aquí abajo

play08:26

pekín y tienen tres opciones

play08:29

como ven la expectiva es modo lectura a

play08:32

veces de las activa este modo lectura y

play08:34

quien volver a establecerlo como estaba

play08:35

antes

play08:36

para ello dar clic aquí donde dice

play08:38

diseño de impresión como ven ya estamos

play08:41

de vuelta como estaba funcionando antes

play08:44

con todas las opciones aquí

play08:48

con todas las opciones que yo necesito

play08:49

para poder trabajar en mi documento

play08:51

también quiero enseñarles algo adicional

play08:55

que no les había enseñado desde el

play08:56

principio es referente a la barra si ven

play08:59

que ustedes la pueden ocultar en esa

play09:01

parte si no vamos aquí en esta esquina

play09:04

damos clic aquí en anclar la cinta de

play09:07

opciones o si no presionando control mas

play09:10

f1 si les digamos aquí se mantiene todas

play09:15

las barras aquí con todas las acciones

play09:18

ahí está fija si en cambio si yo ya

play09:22

seleccionó aquí ya deja de ser fija y

play09:24

cada vez que yo abra una pestaña se me

play09:26

muestran las opciones que yo quiero

play09:27

activar y luego que yo doy clic acá

play09:31

dentro del documento se vuelve a ocultar

play09:33

por eso si ustedes quieren mantenerla

play09:35

fija sólo deben que seleccionar

play09:38

cualquiera las pestañas y aquí en esta

play09:39

esquina la esquina inferior derecha les

play09:43

sale para anclarlo damos clic aquí y ya

play09:46

desde que era anclado a su documento

play09:51

como ven eso ha sido todos los conceptos

play09:53

básicos que ustedes deberían saber en

play09:56

microsoft word pero les haya servido

play09:58

este curso que ha sido básico en

play10:00

resumido en 10 vídeos que son muy

play10:02

sencillos recuerda que también puedes

play10:05

encontrar más información de un aula

play10:07

office donde puedes capacitarse en temas

play10:09

de microsoft word powerpoint y excel

play10:12

pero te haya servido este curso y

play10:15

recuerda que puedes encontrar los

play10:16

siguientes cursos en la misma página

Rate This

5.0 / 5 (0 votes)

Related Tags
Microsoft WordCursos OnlineAula OfficeEdición de TextoRevisión de DocumentosComentarios en WordOrtografía y GramáticaFunciones AvanzadasHerramientas de WordTareas de Ofimática
Do you need a summary in English?