´Cómo corregimos documentos compartidos
Summary
TLDREn este video, se enseña cómo corregir documentos en Microsoft Word utilizando la función de control de cambios. Se explica cómo abrir un documento, activar el control de cambios, y realizar correcciones como suprimir y reemplazar palabras. Se muestra cómo marcar las correcciones con colores y cómo desactivar el control de cambios al finalizar. Además, se aprende a aceptar o rechazar cambios y a agregar comentarios en el documento, facilitando la revisión colaborativa.
Takeaways
- 🖥️ Inicia sesión en Microsoft Word para corregir un documento compartido.
- 🔍 Selecciona el archivo que deseas revisar y corregir.
- 🔧 Abre la pestaña 'Revisar' y utiliza el 'Control de cambios' para registrar las correcciones.
- ✍️ Para corregir un error, selecciona la palabra incorrecta y utiliza el botón 'Suprimir'.
- 🔴 La palabra corregida aparece subrayada en rojo para diferenciarla.
- 🗑️ Para borrar palabras, selecciónalas y presiona el botón 'Suprimir'.
- 📝 Las palabras eliminadas se marcan como tachadas, y las nuevas palabras aparecen subrayadas.
- 🔄 Finaliza las correcciones con el botón 'Cerrar control de cambios'.
- 💾 Guarda el documento y cierra el archivo para completar el proceso de corrección.
- 🔄 Aprende a aceptar o rechazar cambios en un documento revisado por otro usuario.
- 📋 Para aceptar una eliminación, haz clic derecho y selecciona 'Aceptar eliminación'.
- 📝 Para aceptar una inserción, haz clic derecho y elige 'Aceptar inserción'.
- ❌ Para rechazar un cambio, haz clic derecho y selecciona 'Rechazar eliminación'.
- 💬 Puedes agregar comentarios al documento utilizando la opción 'Nuevo comentario'.
- ❌ Elimina comentarios existentes haciendo clic derecho y seleccionando 'Eliminar comentario'.
Q & A
¿Qué programa se utiliza para corregir documentos compartidos según el guion?
-Se utiliza el programa Microsoft Word para corregir documentos compartidos.
¿Dónde se encuentra la opción 'Control de cambio' en Word?
-La opción 'Control de cambio' se encuentra en la pestaña 'Revisar' de Microsoft Word.
¿Cómo se registra una corrección en un documento en Word?
-Para registrar una corrección, se selecciona el texto incorrecto, se presiona el botón 'Suprimir' y luego se escribe el texto correcto.
¿Qué color se utiliza para marcar las palabras corregidas en el documento?
-Las palabras corregidas se marcan de color rojo en el documento.
¿Cómo se borran palabras en el documento utilizando el Control de cambio?
-Para borrar palabras, se seleccionan las palabras y se presiona el botón 'Suprimir'.
¿Qué indica que una palabra ha sido eliminada o insertada en el documento?
-Las palabras eliminadas aparecen tachadas y las insertadas aparecen subrayadas en el documento.
¿Cómo se desactiva el Control de cambio una vez finalizada la corrección del documento?
-Para desactivar el Control de cambio, se hace clic en el botón 'Troll de cambios'.
¿Qué se debe hacer para aceptar los cambios propuestos en un documento corregido?
-Para aceptar los cambios, se coloca el cursor sobre el cambio propuesto, se hace clic derecho y se selecciona la opción 'Aceptar eliminación' o 'Aceptar inserción'.
¿Cómo se rechaza un cambio realizado en el documento?
-Para rechazar un cambio, se hace clic derecho sobre el cambio y se selecciona la opción 'Rechazar eliminación'.
¿Cómo se inserta un comentario en el documento en Word?
-Para insertar un comentario, se coloca el cursor donde se desea el comentario, se va a la pestaña 'Revisar' y se hace clic en 'Nuevo comentario'.
¿Cómo se elimina un comentario del documento en Word?
-Para eliminar un comentario, se hace clic derecho sobre el comentario y se selecciona la opción 'Eliminar comentario'.
Outlines
📝 Corregir Documentos en Word
En este segmento, se explica cómo corregir documentos en Microsoft Word. Se inicia abriendo el programa y seleccionando el archivo a corregir. Se accede a la pestaña 'Revisar' y se utiliza la herramienta 'Control de cambios' para registrar las correcciones. Se demuestra cómo sustituir 'argentina' por 'bolivia', marcando la palabra incorrecta en rojo y escribiendo la corrección, que aparece subrayada. También se muestra cómo borrar palabras o frases, marcando las eliminaciones y las inserciones. Al final, se detallan los pasos para desactivar el control de cambios, guardar el documento y cerrarlo.
Mindmap
Keywords
💡Microsoft Word
💡Control de cambios
💡Suprimir
💡Subrayado
💡Tachado
💡Troll de cambios
💡Guardar
💡Aceptar cambios
💡Rechazar eliminación
💡Comentario
Highlights
Inicio de la lección sobre cómo corregir documentos compartidos en Word.
Se accede a Microsoft Word a través de la pestaña de inicio.
Se selecciona el archivo que se desea corregir.
Se utiliza la pestaña 'Revisar' para acceder a herramientas de corrección.
Se introduce el control de cambios para registrar las correcciones.
Se muestra cómo corregir un error tipográfico cambiando 'argentina' por 'bolivia'.
Se explica cómo suprimir una palabra y reemplazarla por otra.
Se describe cómo las correcciones se marcan en rojo y subrayadas.
Se demuestra cómo borrar palabras utilizando el control de cambios.
Se muestra el efecto de tachado en palabras eliminadas y subrayado en palabras insertadas.
Se indica cómo finalizar las correcciones y desactivar el control de cambios.
Se guarda el documento y se cierra el archivo.
Se cambia al rol de receptor del documento y se aprende a aceptar cambios.
Se detalla cómo aceptar la eliminación de una palabra propuesta.
Se muestra cómo aceptar la inserción de una palabra en el documento.
Se explica cómo rechazar cambios no deseados en el documento.
Se introduce la opción de insertar comentarios en el documento.
Se describe cómo eliminar un comentario del documento.
Se invita a los usuarios a practicar lo aprendido a través de actividades.
Fin de la lección con música y aplausos.
Transcripts
[Música]
[Aplausos]
[Música]
hola que tal el día de hoy aprenderemos
a corregir documentos compartidos en
word
para comenzar hacemos clic en inicio y
buscamos el programa microsoft word
luego abrimos el archivo que vamos a
corregir
hacemos clic en la pestaña revisar y
luego clic en el botón control de cambio
esta aplicación te permitirá registrar
las correcciones que se hagan en el
documento probaremos corrigiendo en este
caso la palabra argentina por bolivia
para esto seleccionamos la palabra
argentina y presionamos el botón
suprimir hasta que figure toda la
palabra marcada de color rojo luego
escribiremos la palabra bolivia y
veremos como queda está subrayada
[Música]
probaremos ahora borrando las palabras o
mar de grau para esto seleccionamos
dichas palabras y volvemos a presionar
el botón suprimir como verán de esta
manera quedará nuestro texto las
palabras eliminadas se encuentran
tachadas y las insertadas aparecen
subrayados para terminar con las
correcciones hacemos clic en el botón
troll de cambios y de esta manera
desactivamos esta acción guardamos
nuestro documento haciendo clic en el
botón guardar y cerramos nuestro archivo
ahora nos vamos a poner en el lugar de
la persona que recibe el documento
abrimos word y el archivo que hemos
corregido anteriormente aprenderemos
ahora a aceptar los cambios que una
persona colocó en nuestro documento
cuando lo reviso nos colocamos sobre el
cambio propuesto el cual aceptaremos en
este caso sobre la palabra argentina
hacemos clic derecho y elegimos la
opción aceptar eliminación
ahora para aceptar la palabra bolivia
hacemos clic derecho y elegimos la
opción aceptar inserción y hacemos clic
si no queremos mantener un cambio
realizado debemos hacer clic derecho
sobre dicho cambio en este caso o mar de
grau luego hacemos clic derecho en
rechazar eliminación de esta manera cómo
quedará nuestro documento después de
haber rechazado o aceptado los cambios
si queremos insertar un comentario en
nuestro documento colocamos el cursor
donde queremos insertarlo y nos
dirigimos a la pestaña revisar hacemos
clic nuevo comentario en el panel de
revisiones que aparecerá a la vista de
tu pantalla podemos escribir nuestro
comentario
por otro lado si queremos eliminar un
comentario solo tenemos que hacer clic
derecho sobre él y luego hacer clic en
eliminar comentario ahora los invitamos
a probar lo aprendido haciendo click en
el botón actividades
[Música]
[Aplausos]
[Música]
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