【初稿】#240 仕事が早くなる習慣○選
Summary
TLDRこのビデオスクリプトでは、アバージェンスマネジメント研究所の葛西さんや小西さんをはじめとする専門家が、仕事のスピードアップのための10の習慣を共有しています。彼らは時間制約の設定、全体像の把握、重要なポイントの早期発見、案の作成や早めのフィードバック、会話によるコミュニケーションの重要性、手書きでのアイデア整理、相手のリードタイムの考慮、重要なタスクから着手、利用可能なリソースの有効利用など、具体的なアプローチを紹介しています。これらの習慣は、組織変革のプロフェッショナルにとって非常に価値があります。
Takeaways
- 🕒 「時間制約を設定する」: 仕事に期限を設定することで、効率的に作業を進めることが重要です。
- 📚 「全体感を掴む」: 仕事の全体像を理解し、どこが重要ポイントかを把握することが早めの鍵です。
- 🔍 「肝を見つける」: 重要なポイントを見つけて、それを中心に作業を進めることが効率的です。
- 💭 「案を作って早めに叩く」: 早くアイデアを出し、他人の意見を取り入れることで、より良い結果を得られます。
- 🗣️ 「会話を通じてコミュニケーションをとる」: メールやチャットよりも直接話すことで、より迅速かつ効果的に情報を共有できます。
- ✍️ 「手書きで考えること」: 手書きでアイデアを練ることで、最終的な資料作りが早くなり、質も向上します。
- 🤝 「相手のリードタイムを考慮に入れる」: チームでの作業やクライアントとのやり取りで、相手のスケジュールを考慮することが重要です。
- 🏋️♂️ 「重たいものから着手する」: 難しい部分や重要なポイントから始めることで、プロジェクトを迅速に進めることができます。
- 🧑💼 「利用できるものは利用する」: ビジネスで利用可能なリソースを有効活用することで、作業の効率化が期待できます。
- 🔄 「ボールを抱えずに早めに返す」: 相手からの要求に対して、早期に返答することで、フローを維持しボトルネックを回避します。
- 📈 「習慣化することで仕事のスピードが上がる」: これらのポイントを習慣化することで、仕事のスピードと質が向上するでしょう。
Q & A
アバージェンスマネジメント研究所の葛西さんと小西さんの主なテーマは何ですか?
-葛西さんと小西さんの主なテーマは、仕事のスピードを上げるために必要な習慣についてです。
アバージェンスが提供しているホワイトペーパーの内容は何ですか?
-アバージェンスが提供しているホワイトペーパーは、マネジメントにおいて最も重要視する6ギャップについて分かりやすくまとめたものです。
時間制約を設定することはなぜ重要だと葛西さんは述べていますか?
-葛西さんは、時間制約を設定することで、仕事の期限を明確にし、怠け者である人間の性質を抑え、効率的に仕事を進めることができると述べています。
小西さんはどのように全体感を掴むことの重要性を説明していますか?
-小西さんは、仕事の全体像を把握することで、手戻りや時間を無駄にしない効率的なプロセスを実行できると説明しています。
葛西さんが提案する「肝を見つける」のアプローチとは何ですか?
-「肝を見つける」アプローチとは、仕事の最も重要な部分を早期に特定し、その部分に焦点を当てることで全体の作業効率を高める方法です。
小西さんが提案する「案を早めに作ってレビューする」のアプローチの利点は何ですか?
-小西さんは、案を早めに作り、他人の意見を早く取り入れることで、より良い結果を得られると提案しています。
会話を行うことの重要性は何ですか?
-会話を行うことで、より迅速に全体の理解を深め、重要な問題を早期に特定し、時間の無駄を省くことができます。
手書きで考えることの利点は何ですか?
-手書きで考えることで、アイデアを練り、スライドや資料にまとめる前に思考を整理することができ、最終的な作業の効率を高めることができます。
相手のリードタイムを考慮することの重要性は何ですか?
-相手のリードタイムを考慮することで、チーム間の調整がスムーズになり、プロジェクト全体の進捗を管理しやすくなります。
重たいものから着手することのアプローチはなぜ有効なのですか?
-重たい部分から着手することで、重要な課題を早期に解決し、進捗を確実に進めることができます。
利用できるものは利用するというアプローチの意図は何ですか?
-利用できるリソースを活用することで、効率を高め、時間や労力を節約できるとアプローチの意図です。
Outlines
📅 時間管理の重要性と習慣
第1段落では、時間の制約を設定することが仕事の効率化にどのように重要な役割を果たすかが語られています。期限を設定し、具体的な目標を設定することで、仕事の進捗を管理し、怠けずに進めていくことができると強調されています。また、葛西さんは自分自身がどのように時間管理を行っているかについて話しており、その中から具体的なノウハウや習慣を学ぶことができる。
🔍 全体像の把握と仕事の核心を見つける
第2段落では、仕事の全体像をつかむことと、仕事の核心を早期に見つけることが、効率的な仕事の進め方として提唱されています。具体的な例として、全体の流れや重い部分、難しい部分を最初に把握し、それに基づいて計画を立てることが重要であると説明されています。また、会話を通じて意見を交換し、早く核心を発見するというアプローチも紹介されています。
📝 案の作成と早めのフィードバックの重要性
第3段落では、案の作成とその早期のレビュー、フィードバックの重要性が語されています。葛西さんは自分たちが作る案を早く作成し、他の人から意見を聞くことで、より良い結果を得ることができると述べています。また、現代のビジネスパーソンには、メールやチャットの代わりに電話でのコミュニケーションを推奨し、全体の理解を深めるためには会話が不可欠であると強調しています。
Mindmap
Keywords
💡アバージェンスマネジメント
💡習慣
💡時間制約
💡全体感
💡肝
💡案
💡会話
💡手書き
💡リードタイム
💡リソース
Highlights
アバージェンス管理研究所の葛西さんとオさんが参加し、組織変革のプロフェッショナル集団として、仕事の効率化に関する議論を行いました。
前回の「マネジメントが上手くなる習慣」動画が好評で、今回は仕事のスピードアップに関する習慣について語ることになりました。
葛西さんは、仕事の容量の良さを意識的に高める工夫をしています。
時間制約を設定することで、仕事の期限を明確にし、効率を上げることがポイントです。
全体感を掴むことが、仕事の早い完了のファーストステップとして挙げられました。
仕事の肝を見つけることで、効率的に進めることが可能になります。
案を早め、レビューを早期に行うことで、仕事の進捗を促すことができます。
会話を通じて肝となる問題を迅速に把握し、効率を高める方法が提案されました。
手書きで考えることで、資料作成の効率を高めることが示唆されています。
相手のリードタイムを考慮に入れることで、チーム戦を円滑に進めることができます。
ボールを抱えずに、相手にボールを返すことで仕事の流れを維持することが重要です。
重たいものから着手することで、仕事の核心を迅速に解決することができるとアドバイスされました。
利用できるリソースを活用し、効率的な仕事の進め方を学ぶことが推奨されています。
アバージェンスが提供するマネジメントのノウハウは、企業研修メニューにも生かされています。
オンラインサロンでは、限定の案内や無料配信コンテンツを提供しています。
アバージェンス管理研究所は、プロジェクトワークを通じて培ったノウハウを発信しています。
オンラインサロンcrhでは、メンバーとの交流を通じて社会課題解決プロジェクトの立ち上げ支援も行っています。
Transcripts
こんにちはアバージェンスマネジメント
研究所の葛西ですアバージェンス
マネジメント研究所の小西です本日も組織
変革のプロフェッショナル集団
アバージェンス社長の葛西さんそしてイニ
本cfoゲアバージェンスCEOのオさん
にお越しいただいておりますよろしくお
願いいたしますよろしくお願いしますし
ますえ今回はあの仕事が早くなる習慣に
ついてということでですね前回
マネジメントが上手くなる習慣っていう
動画をちょっと公開していただいたんです
けれどもこれ結構好評でして確かにこう
具体的なノウハウっていうのも大事だなと
思う一方で最終的にこう自分で身につけて
っていう上ではどんな習慣にしていく
かっていうのがま結構気になるところなの
かなという風に思いましてまそういった
観点で今回あの仕事をこなすスピード仕事
のスピードての上げるためにどんな習慣を
すべきかっていう単純なスピードもそう
ですし手際の良とかもそうだと思うんです
けれども早く終わらせたいって思ってる方
多いかなと思うのでちょっとそういった
観点で仕事が早くなる習慣についてお話し
いただけたらという会になっております
自分がま普段工夫していることとかその辺
で何やってるかなっていうのを思い出し
ながら列挙させていただきました結構容量
がいいっていうのあるじゃないです比較的
西さんは超がいいと思うんですけどま僕も
比較的容がいい方かなと思っていてその
容量の良さってどういうところから来るの
かなみたいなそんなイメージで出してみ
たっていうところですね本日もよろしくお
願いいたしますはいお願いしますはいお
願いいたします我々アバージェンスが
マネジメントにおいて最も重要視する6次
理論6ギャップについて分かりやすく
まとめたホワイトペーパーを公式ラインで
配布していますマネジメントする立場の方
もプレイヤーの方も結果を出すために必ず
理解していただきたい内容になっており
ますさらにオンラインサロンで公開された
コンテンツの一部無料配信の他様々な限定
案内も実施しています概要欄より今すぐ手
に入れて
[音楽]
ください1個目はですね時間制約を設定
するっていう話をあげました仕事の一定の
期限があると思うんですねお客さんに提示
するとか車内で揉むとかそれの結構数日前
にもう終わらせるっていう形で自分は設定
しててですねその期限を設定してで今日は
ここまでやるとか明日はここまでやる
みたいうんのことを明確にしてい
るっていうことですねこれがないと結構
ダラダラしたり明日でいいやとか来週で
いいやっていう形になりがちじゃないです
か人間やっぱり怠け者なのでいやもう他の
仕事があるので今日この仕事を終わらせ
なきゃいけないみたいな形で自分なりに
こうプレッシャーを与えて進めてい
るってのが1つのポイントかなと思います
基本的には全部儲けてるっていう感じな
ですで1個だけ今設けられてないのがある
んですけどそれ以外はそうなんですかす
書籍をかくって全く手ついてああそれ以外
はちゃんとやってるって感じですねあれは
大変だよそう今の葛西さんの聞いてギクっ
てなりましたギリギリまでやらないタイプ
のおとしてはあでもそれってギリギリまで
やらない自分のためにギリギリにセトして
こばいわけですよねなるほどねで2つ
ちょっとじゃ大兄さんの方からお願い
いたしますはい僕の方からはまず全体感を
掴むですねプロセスもそうですし例えば
直接はあれですけど試験勉強なんかでまず
過去もやってみるとか
にの掴んとどういう手順進めたらいいのと
どこに重たい仕事とかそのがあるのかとか
難しいところがあるのかとかそういう
ところを把握しないままパーツから始める
と結局相当時間がかかっちゃったり手戻り
が発生したりするっていうことが大にして
あるのでまず全体感をつむっていうのが
仕事を早くするファーストステップかなっ
ていう風に思ってますなるほどですね
とりあえず着手するってよりかは仕事の
ゴールと構成要素みたいなものをこうなん
となくイメージしてからやっていくって
いうよううんうんうんそうですねはいこれ
私読書も同じですねあの一通り大体さらっ
と見てちょっと気になるところを深く読む
みたいな形にしてますちょっと斜め読み
ですけどねあ確かにそれもまさ最初全体感
掴んだ上で気になるところ使もそうですね
これ1からやると全体が分からないまま
途中でやめちゃうこともあるこれ仕事でも
同じでなんか分析をする時に大量の資料を
読み込んでそれが1個1個進まないと分析
に進まないみたいな進め方をま若い時は
結構やってたんですけども今はもうさらと
最初に自分が思う一通り目を通して答えは
これだなっていうものを出した上で肉付け
していくっていう感じにしてますかねま
その方が圧倒的に早いですね過の動画でも
広川さんも同じようなことおっしゃってた
ような気がするんあのクックアダーティと
ちょっと言てねはい今の全体感をつむって
いうのの次の1手っていうか次のプロセス
としての肝を見つけるっていうのが習慣
ですね肝を見つけるうんことをあのやる
ためにはひとまず全体感を掴まないと肝が
分からないですよねああ確かに確かにそう
ですだから全体感を掴んでから肝を見つけ
にいくっていうこれがまあま2個1かなっ
ていう風に思ったですね肝を見つけるって
じゃあどうやって見つけるのかってこれ
なかなか言語化しづらいんですけど
やっぱりそのこれをやり遂げるために絶対
ここが必要だとかあるいはここを動かすと
グっと全体が動くとかそういう大事な部分
っていうのを1番早く見つけることが全体
の仕事のスピードアップに繋が思うのでま
この肝を見つけるっていうのはすごく大事
なことじゃないかなていう風に思ってます
うん今気にてて思ったの例えば仕事がま0
点から100点あるとしてだ今回じゃ70
点到達すればオッケーですってなった時に
例えばここ終わらしたらまず60点終わる
とかなんかそういうところを見つけるよう
そうそうことですそういうことですそう
いうことですだからあんまりあの肝じゃ
ないところに時間かけたり労力をかけたり
すると全体の仕事の時間が長くなって
しまうと思うんですよねなるほどま場合に
よってはだから全部やらなくっても70点
合格するためにはその肝の部分とあと
プラスアルファやれば合格だっていうこと
であればそれでもいいのかもしれないし
ありがとうございますで続いて葛西さんお
願いいたします次がですね案を作って早め
に叩くていうことですね全体掴んで肝を
見つけてじゃどういうアプローチがいいの
かみたいな案をま我々作ることが多いので
その案を早めに自分は作って誰かの意見を
聞いたりあとうちのメンバーには案を作っ
てもらって早めにレビューをするっていう
形にしていてですね1人で悶々と悩んでる
時間っていうのは非常にもったいないと
思うのでそれだったま早めに相談をして
早めに叩いた方がいい回に導くことに
つがるんじゃないかなと思ってましてそう
いう形で進めてますかねそうですね次僕の
方からはねまず会話をするっていうのを
出させていただいてます特に最近の
いわゆるメールとかチャットとかテキスト
とかまそういうのでま書いたもので
やり取りすることが多いと思うんですけど
それ非常に非効率だと思ってるんですよね
実は全体としてはねそういうのはいいん
ですけどさっきの肝を見つけるとかこの
葛西さんが今言ってくれた案を作って早め
うん
そう大事なことは会話でパッパッパてあの
確認していて例えばその会話の中でまた
新しいそのあここどうなってんだろうなっ
ていうのが出てくるわけじゃないですか
それもその場でどんどん聞いてってやる
ことで早くチームメンバーの理解も深まる
し自分の理解も深まるし余計な時間をね
かけないでさっと肝が見つかるんですよ
そっちの方なるほどなるほどなるほど特に
現代のビジネスパーソンにお伝えしたいの
はあんまりねチャットとかテキストとかで
やり取りするんじゃなくてうん会話しよう
よと電話でいいので別にあのねリモート
会議ZOOMとかじゃなくて電話で全然
いいので会話をすることで一挙にお互い
全体の理解が早まるのでなるべく早い段階
でパパッと会話をしてでじゃこうしようあ
しようこれが問題だっていうのを明確に
することでグッドスピードアップすると
思いますけどねま情報量とか全然違う
ところはありますそうですね大事な部分を
こうドリルダウンしていけるんですよね
即座にうんうんああ確かに適で1に対して
1ですもんね
テよっこしいしなんかね重要なポイントが
ね欠落してしまうリスクが高いなと思って
て会話をすることでそういうのも全部
カバーできると思うんですよねそう続けて
葛西さんもお願いいたします次がですね
手書きで考えるとい話ですね結構やっぱり
何もこう構想がないままいきなりこう資料
を作るっていうことをやる方多いんじゃ
ないかなと思うんですけど結構これむしろ
時間かかるやり方だと思ってて特に提案書
を作るとかじっくり考えて答えを出さ
なきゃいけないものについては手書きで
行ったメッセージとかスライドのイメージ
とかを作っちゃってそれを練り込んだ上で
パポに入ってった方がま結果的には早いん
じゃないかなっていうことで手書きで考え
るっていう話をしました結構鬼さんも書い
たりしますか書きます僕は提案書もま
あんまり提案書最近書かないですけど基本
的にはA4の紙にこうポンチを描いてい
くっていう感じですねだからま今多分
パワポのスライドになるんだと思うんです
けど僕の時はそんなに何枚も何枚も
スライドをあれして提案しようみたいなの
はまあんまりやらなかったんで本当数枚の
資料なんだけどまそれを作る時も例えばま
M&Aとかあの財務のその
リストラクチャリングとかってどういう風
にやろうかっていうのはやっぱりなんか
もう手書きでポンチ書きながらあこここう
だなとかってこう消しゴムで消したりし
ながらやるっていうそれが出来上がって
から資料作った方がま絶対早いですよね
うんありがとうございますでは続いて鬼
さんの方から7つ目ですかねはいそうです
ね相手のリードタイムを考えるですねこれ
はもうだからチーム戦の話になってくる
わけですけどまチーム戦でもそうですし
あるいはま相手うん相手とかまお得意先お
客様みんなそうですけど相手のあることが
たくさんあると思うので何かを進めていく
時に相手のリードタイムを考えて自分の方
で全部をやるわけじゃないのでそれやって
いただく時間をちゃんと想定してでそれを
ちゃんと全体のプロセスの中でマネージし
ていくっていう風にするっていうそういう
意味ですねはいうん私の次にあるものが
それに関連するなボールを抱えないって
いうのはまさにそうで当然その仕事って
相手がある話なので相手がどれぐらい
かかるのかって結構読めない特に初めて
仕事をする人ってちょっとペースが読め
ないところがあるしどれぐらい他に仕事
抱えてるか分からないのでとりあえず
リードタイムが読めないので精一杯こちら
がボールを抱えずに相手にもう1回ボール
を返すっていうのを心がけてますかねはい
ボールを抱えてしまうと仕事がなかなか
進んでいかないっていうそうですね
とりあえず自分がボトルネックにならない
ように考えてますかねはいでは続いてここ
のつ目ですかね重たいものから着手するっ
ていうですねあお重たいってやりづらいと
かっていうこともあるんですけど重要な
ところからっていですねさっきの肝を
見つけるっていうのに関連すると思うん
ですけどまだから肝の部分が結構重要でで
かつそこが難しいところであるケースが
多いと思うんですよねそういうところから
手をつけていくっていう風にしないとそこ
のをやってるうちに結論とかアプローチが
変わる可能性もあるので難しいところて
結局確実性が高いのでそこをまず手つけた
方がま着手するなのでうんするのは別に
いいんですけど着手してまずそれの
アプローチでいいのかひょっとして変更と
かある場合はまたそれによって別のところ
に影響してくるのでそういう部分で言うと
重たいっていう風に書いちゃってますけど
重要なところから着手するっていうそう
いう意味合いですねなるほどでも本当同じ
両立する話かなと思ってこう葛西さん別の
動画の方でもまずは仕事ルティン最近
ちょっとこう上がってると思うんです
けれども重たくてやる気が出ない仕事の前
に軽いものを終わらせるってのがあると
思うんですけどまさにこうこう重要な
ところをやなきゃいけないてわうんてる
このそのための仕事の加速を出すために
軽いのやるみたいな話なのかなと思うと
そう肝を見つけてその肝の部分が重たい
ことが多いのでその重たい部分からまず
着手していくいうことでこれでここのつに
なったんですけどもあと1つ大さんの方で
あと1つありましてこれはあの利用できる
ものは利用するっていうことですねまよく
ビジネスで人物金なんていうことを言うと
思うんですけどまそういうリソースはま
利用できるものは利用するで特にお金で
解決するってなんかちょっとネガ
ニュアンスがあると思うんですけど実は
あのビジネス上でお金で解決できないこと
ほど難しいことはないんですよね時間も
かかるしだからまお金がないとできません
けどお金があるんであればお金で解決
できるんだったらお金で解決するっていう
のは決して悪くない選択であるしそういう
意味でもあまり変な潜入感を持たずに自分
の周りにあるリソースをよく把握しておい
て利用できるものは何でも利用するという
のも仕事を早められる習慣らないかなって
いうふに思いなるほどですねありがとう
ございますということで合計今回そ10個
出てきましたのね10個の仕事が早くなる
週間っていうのをちょっと持たして
いただいたんですけれども全体シェアして
みて感想とかってあったりしますかまでも
葛西さんと僕はあんまり変わらない同同じ
ようなことを若干違う表現で伝えてい
るっていう感じもとてもしますねはいうん
でもこの10個やったら結構仕事本当に
早くなるんじゃないかなと思いますそう
です確長年の経験に基づくあのティップス
なのではいまあまあまえてるんじゃないか
なって思ってます
うん今回の話を聞いててまあの過去に出し
たクックアダーティの動画があると思うん
ですけれもその動画なんかもすごい参考に
なるかなと思うのでより今回の話をもう
ちょっと深かって話したような内容になっ
てるかなと思うので合わせてみていただけ
たらと思いますそうアバージェンス
マネジメント研究所では実際の
プロジェクトワークで培ってきた組織
マネージメントのノハのエッセンスを発信
しております企業様向けの研修メニュー
などもご用意しております詳しくは概要欄
をご覧くださいはいそれでは本日も
ありがとうございましたありがとうござい
ましたありがとうございましたオンライン
サロンcrhでは我々メンバーとの交や
毎月実施されるミニイベント勉強会オフ会
社会課題解決プロジェクトの立ち上げ支援
などもやっています日本をちょっとマシに
したい方是非ご入会ください詳しくは概要
欄をどうぞ
[音楽]
5.0 / 5 (0 votes)