CONTPAQi NOMINAS IMPRESION Y ENVIO DE RECIBOS ELECTRONICOS

Cloud Consultores
9 Jul 202010:32

Summary

TLDREn este video, el experto en contabilidad Zbogar Kabaddi muestra cómo enviar y guardar recibos electrónicos y nóminas. Se discute la importancia de que los recibos estén timbrados y se explica el proceso paso a paso, desde la configuración del correo electrónico de los empleados hasta el envío masivo y la impresión de los recibos. También se menciona cómo guardar los recibos en la computadora y cómo imprimirlos de manera eficiente, ofreciendo opciones para adaptarse a las necesidades de cada usuario.

Takeaways

  • 😀 El video es una guía sobre cómo enviar y imprimir recibos electrónicos y nóminas en el sistema Compact.
  • 🔒 Para enviar o imprimir recibos, estos deben estar timbrados. El ejemplo dado es para el periodo 2, pero se pueden hacer con el periodo 1.
  • 📧 Es necesario configurar el correo electrónico de cada empleado en el catálogo para recibir sus recibos.
  • 💼 Se muestra cómo realizar un envío masivo de recibos electrónicos, incluyendo la selección de registros patronales y períodos específicos.
  • 📬 El proceso de envío incluye la selección del estatus del recibo y la plantilla de correo a utilizar.
  • 📭 Se puede configurar el correo emisor y el correo del empleado, incluso si no está en el catálogo, directamente en el proceso.
  • 📁 Se pueden elegir diferentes tipos de archivos para enviar, como PDF, XML o ambos, y se puede decidir si se envía un archivo comprimido o no.
  • 🖨 Además de enviar por correo, los recibos electrónicos también se pueden guardar en la computadora en una ruta específica.
  • 🔍 Los recibos se pueden encontrar y visualizar en el visor de documentos digitales, donde se almacenan los archivos XML.
  • 📝 Existen diferentes procesos para imprimir recibos, incluyendo la opción de imprimir sobre recibos para ahorrar espacio.
  • 🖼️ El video también muestra cómo imprimir recibos de forma más compacta, que puede ser preferible para algunas personas.

Q & A

  • ¿Qué es lo que se discute en el video sobre Compact y nóminas?

    -El video trata sobre cómo enviar y imprimir recibos electrónicos en el sistema Compact, incluyendo el envío por correo electrónico y la impresión de nóminas.

  • ¿Es necesario que los recibos estén timbrados antes de enviar o imprimir?

    -Sí, para poder enviar o imprimir recibos electrónicos, estos deben estar timbrados.

  • ¿Cómo se configura el correo electrónico de un empleado en Compact?

    -Se configura en la sección del catálogo del empleado, donde se especifica el correo electrónico donde el empleado recibirá su recibo.

  • ¿Qué opciones son necesarias para enviar un recibo electrónico por correo masivo?

    -Se deben seleccionar los registros patronal, el ejercicio, el periodo, los departamentos y los empleados específicos, así como configurar el correo emisor y el correo del empleado.

  • ¿Qué tipos de archivos se pueden enviar como recibos electrónicos?

    -Se pueden enviar archivos comprimidos que contienen el PDF y el XML, el PDF solo, el XML solo, o ambos archivos sueltos.

  • ¿Cómo se puede guardar un recibo electrónico en lugar de enviarlo por correo?

    -En lugar de seleccionar el correo, se debe elegir la opción de disco y proporcionar una ruta donde se guardarán los recibos electrónicos.

  • ¿Dónde se almacenan los archivos XML de los recibos de nóminas en Compact?

    -Los archivos XML se almacenan en la sección de visor de documentos digitales dentro del sistema.

  • ¿Cómo se puede imprimir un recibo de nómina desde Compact?

    -Se utiliza el proceso de impresión de recibos electrónicos, donde se seleccionan los filtros correspondientes y se imprime el recibo a través de la impresora de preferencia.

  • ¿Qué es el reporte de 'cálculo de nómina impresión de sobre recibos' y cómo se utiliza?

    -Es un reporte que permite imprimir recibos de nóminas en un formato compacto, mostrando dos recibos por hoja, lo cual puede ser útil para ahorrar espacio y papel.

  • ¿Cómo se identifican los recibos electrónicos guardados en la computadora?

    -Los recibos se identifican por el código del empleado y se guardan en la ruta especificada, aunque se menciona que puede ser difícil identificarlos por este método.

  • ¿Qué se debe tener en cuenta al imprimir recibos de empleados dados de baja o con un neto de 0?

    -Es importante considerar si es necesario imprimir estos recibos, ya que el video sugiere que no tiene mucho caso imprimir recibos de empleados con neto 0 o dados de baja.

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