como autorizar y Timbrar la nomina en #contpaqi Nominas 2022
Summary
TLDREn este video, la comunidad Compaq aprende a autorizar y timbrar nóminas en un sistema de compras y nóminas. Seguidamente, se muestra cómo acceder al menú de procesos, realizar respaldos y autorizar el periodo de nómina. Luego, se explica cómo timbrar la nómina y enviar los recibos electrónicos a través de diferentes métodos, incluyendo el envío por correo o en disco. El video termina con una guía para guardar y revisar los recibos en formato PDF y XML, asegurando que todos los pasos se hayan completado con éxito.
Takeaways
- 😀 El video es parte de una serie de tutoriales sobre el sistema de compras y nóminas.
- 🔍 Antes de autorizar la nómina, se debe asegurar que esté calculada correctamente.
- 📂 Se dirige al menú 'procesos' y selecciona 'autorización de la nómina' para comenzar el proceso.
- ⚠️ Se recomienda respaldar los datos antes de autorizar la nómina para evitar problemas.
- 📝 El sistema puede pedir confirmación y actualizar los datos de los empleados durante el proceso.
- 🗓️ Es importante validar y asignar correctamente el período de la nómina que se está autorizando.
- 💼 Se debe proporcionar la fecha de pago, que afecta la fecha en la que la autoridad reconocerá el pago.
- 🔑 Para timbrar la nómina, se requiere la contraseña de los sellos digitales configurados previamente.
- 📑 Hay dos formas de timbrar: a través del menú 'emisión de recibos electrónicos' o utilizando accesos directos.
- 📁 Después de timbrar, los recibos electrónicos se pueden imprimir o guardar en disco en formato PDF y XML.
- 🔄 Si hay errores durante el timbrado, el sistema proporciona una bitácora para revisar los motivos del error.
Q & A
¿Qué es lo que se aprende en esta serie de videos del canal Compaq?
-En esta serie de videos, se aprende sobre el sistema de compra y nóminas, incluyendo cómo autorizar y timbrar una nómina.
¿Qué es necesario hacer antes de autorizar la nómina en el sistema?
-Antes de autorizar la nómina, se debe asegurarse de que la nómina esté calculada y estar en el menú de procesos bajo la opción de autorización de la nómina.
¿Por qué se recomienda respaldar la empresa antes de autorizar la nómina?
-Se recomienda respaldar la empresa para proteger los acumulados que el proceso de autorización de la nómina puede afectar directamente.
¿Qué significa el mensaje que aparece al validar conceptos grabados y exentos?
-El mensaje indica que hay conceptos en la nómina que necesitan ser validados para asegurarse de que estén correctamente clasificados como grabados o exentos.
¿Qué se debe hacer si se recibe un mensaje de que hay conceptos no validados?
-Se debe revisar y validar los conceptos mencionados en el mensaje para asegurarse de que la nómina esté correctamente configurada antes de continuar con la autorización.
¿Cuál es el propósito de la fecha de pago en el proceso de autorización de la nómina?
-La fecha de pago en el proceso de autorización es utilizada por el sistema para fines de registro, pero la fecha real de pago para la autoridad es en el momento del timbrado.
¿Cómo se puede timbrar una nómina una vez autorizada?
-Se puede timbrar una nómina ingresando al menú de procesos y seleccionando emisión de recibos electrónicos, o utilizando el acceso directo de emisión de recibos electrónicos en el menú.
¿Qué es un sello digital y por qué se necesita en el proceso de timbrado?
-Un sello digital es una forma de autenticar y validar la información de la nómina. Se necesita para timbrar la nómina y garantizar su validez ante la autoridad fiscal.
¿Qué sucede si se encuentra un error durante el proceso de timbrado?
-Si se encuentra un error, el sistema mostrará qué recibos fueron emitidos, cuáles no, y cuáles fueron timbrados, permitiendo al usuario revisar y corregir el problema.
¿Cómo se pueden enviar los recibos electrónicos timbrados a los empleados?
-Los recibos electrónicos timbrados se pueden enviar por correo electrónico o guardarlos en un disco para su distribución, utilizando el proceso de envío masivo de recibos electrónicos.
¿Dónde se pueden encontrar los recibos electrónicos timbrados después de su envío?
-Los recibos electrónicos timbrados se pueden encontrar en la carpeta de la empresa, en una subcarpeta llamada 'cfdin', en formato PDF e XML.
Outlines
😀 Autorización y Timbrado de Nómina
En este primer párrafo se describe el proceso de autorización y timbrado de la nómina en el sistema de compras y nóminas. Se menciona que primero se debe calcular la nómina y luego dirigirse al menú 'procesos' para encontrar la opción de 'autorización de la nómina'. El sistema solicita confirmación debido a que el proceso afecta los acumulados y se recomienda respaldar la empresa antes de continuar. Se destaca la necesidad de actualizar a todos los empleados y se menciona un mensaje de error que podría aparecer relacionado con conceptos grabados y exentos. Finalmente, se indica que el proceso de autorización se completa con la asignación de la fecha de pago, la cual es importante para el timbrado y no para la autoridad.
😉 Emisión y Envío de Recibos Electrónicos
El segundo párrafo se enfoca en el proceso de emisión y envío de recibos electrónicos una vez que la nómina ha sido timbrada. Se describe cómo acceder al menú 'procesos' y seleccionar la opción de 'emisión de recibos electrónicos'. Se menciona la posibilidad de elegir entre dos métodos para timbrar: a través del menú 'procesos' o utilizando un acceso directo. Se detalla el proceso de selección de periodo, ejercicio y fecha de pago real para el timbrado. También se aborda el envío de los recibos, ya sea por correo electrónico o a través de un disco, y se sugiere que los empleados pueden revisar la bitácora en caso de errores. Finalmente, se indica que los recibos se pueden guardar en formato PDF y XML en la computadora del usuario para su posterior envío.
Mindmap
Keywords
💡Compaq
💡sistema de compra y nóminas
💡autorizar la nómina
💡timbrar
💡acumulados
💡emisión de recibos electrónicos
💡sellos digitales
💡percepciones y reducciones
💡bitácora
💡envío masivo de recibos electrónicos
Highlights
Introducción a la serie de vídeos sobre el sistema de compra y nóminas.
Proceso de autorización de la nómina y su timbrado previo a la autorización.
Requisito de tener la nómina calculada antes de iniciar el proceso.
Dirigirse al menú 'procesos' y seleccionar 'autorización de la nómina'.
Confirmación de respaldo de los acumulados antes de continuar.
Actualización de los empleados y validación de conceptos grabados y exentos.
Asignación del periodo de autorización y respaldo de la empresa.
Respaldo de la información de los empleados y validación de la información.
Selección de la fecha de pago para el sistema y la autoridad.
Cumplimiento de posiciones antes de finalizar la autorización.
Proceso de timbrado de la nómina después de su autorización.
Dos formas de timbrar: a través del menú 'emisión de recibos electrónicos' o el acceso directo.
Configuración de la contraseña de los sellos para el timbrado.
Revisión de percepciones y reducciones antes de timbrar.
Tiempo de espera para el timbrado dependiendo del equipo y la conexión a Internet.
Envío de los recibos timbrados a través de correo o disco.
Selección del Registro Patronal y periodo para la impresión de recibos electrónicos.
Visualización de la vista previa de los recibos y su envío por correo o disco.
Proceso de envío masivo de recibos electrónicos a disco en formato PDF y XML.
Ubicación de los archivos de los recibos enviados en la carpeta de la empresa.
Conclusión del video y anticipación del próximo video sobre el envío de correos electrónicos.
Transcripts
Hola qué tal comunidad Compaq seguimos
con esta serie de vídeos en el canal
donde estamos aprendiendo el sistema de
compra y nóminas y en esta ocasión Vamos
a aprender a autorizar la nómina y a
timbrar pues dicha nómina previamente
autorizada Bueno pues vamos allá
para ello ustedes ya deben de tener
calculada como tal su nómina Ok entonces
lo primero que tienen que hacer es
dirigirse al menú que se llama procesos
y posteriormente Ubicar la opción que se
llama
autorización de la nómina vale
ingresamos Ahí nos va a pedir por acá
una confirmación me dice que este
proceso pues afecta directamente lo que
son los acumulados que se recomienda
respaldar la empresa antes de continuar
le vamos a poner que sí y ahí lo que va
a hacer es que debería de actualizar
todas nuestros
empleados sin embargo para mi caso me
está mandando poner el mensajito que hay
unos conceptos que este que los
validemos en cuestionar lo que son
grabados y exentos usted no deberían de
tener ese problema ya que pues es esta
empresa que yo utilizo es de prueba y
hago por ahí pues muchos movimientos
bueno debería de aparecerles el mensaje
que le está saliendo en este momento
donde yo voy a asignar como tal un
hombre a mi respaldo yo les recomendaría
que pusieran el periodo en que se está
en este caso autorizando que para mi
caso es el primero número 2 vale lo
proceso
vamos a esperar a que termine de
procesar ese respaldo y posteriormente
me va a mandar a lo que es mi periodo
número 3 entonces ahí sigue respaldando
está respaldando la dd está todo
correcto
vamos para que termine y una vez que
termine me va a mandar Este mensaje que
está apareciendo en la pantalla me dice
que sea respaldado le doy simplemente en
aceptar Y le doy clic en cerrar va a ser
el proceso de autorización me va a
autorizar el periodo número 2 me va a
poner el vigente número 3 sin embargo me
pide ya como tal la fecha de pago eso ya
habíamos platicado por ahí en un previo
vídeo que esta fecha de pago Es
simplemente para el sistema la fecha de
pago real este para la autoridad es al
momento del timbrado entonces la doy me
manda por ahí que hay algunas posiciones
que se deben de cumplir simplemente le
doy en terminar una vez que lo deben
terminar Ahora sí yo ya puedo timbrar mi
periodo número 2 ahora cómo lo timbro
hay dos formas la forma la primera forma
es ingresando al menú procesos
posteriormente en emisión de recibos
electrónicos
me va a mandar Este mensaje sin embargo
yo este le debo de dar clic en donde
dice emitir recibos
ahí ahorita me debe de abrir una ventana
donde nos va a pedir como tal el número
del periodo que se va a timbrar
el ejercicio de ese periodo y la fecha
de pago Vale entonces aquí ya la fecha
de pago real que se va a ir pues a la
autoridad Vale entonces ahí Esa es la
primera forma la segunda forma más fácil
dentro de su menú de accesos directos
van a tener una una opción que es como
un circulito que si yo me posiciono ahí
me dice que se llama emisión de recibos
electrónicos vale si le doy clic me
aparece ningún mensaje le doy en emitir
recibos y es un poco más rápido para
para el proceso de timbrado vale sin
embargo el funcionamiento es el mismo
Entonces yo le doy aquí que que voy a
timbrar pero número 2 y pues la fecha de
pago es correcta asignan su contraseña
de sus sellos que eso ya lo aprendimos a
configurar en uno de los vídeos
anteriores le damos clic en aceptar
y lo que va a hacer ahora el sistema es
que va a ser un recorrido de acuerdo a
las percepciones y reducciones que tiene
si todo está correcto debería de timbrar
este de forma exitosa Vale entonces ahí
puede tardar dependiendo Pues igual de
su equipo de la velocidad de su internet
etcétera etcétera para esta ocasión
vamos a esperar que termine
De igual forma este recordarles que por
ahí en la descripción del vídeo tienen
mis datos por si se atoran algo que me
pueden escribir y con gusto les ayudamos
muy bien Me aparece que se han emitidos
los sobrecivos timbrados han sido dos
sin embargo pudiera que ustedes en algún
momento pudieran llegar a tener un error
les va a decir que qué sobrecivos fueron
solamente emitidos cuales no emitidos y
cuáles nos timbraron si le doy clic aquí
en aceptar me manda un mensaje me dice
que si deseo veo ver la bitácora le voy
a poner que sí en aceptar y esta
bitácora ahí me va a mandar en caso de
que tuviera yo algún error me va a
mandar pues el motivo de ese de ese
error vale simplemente lo cierro y le
doy clic aquí donde dice Cancelar Muy
bien Entonces ahora como yo sé que ya
está timbrado mi periodo número 2 ok
muy fácil dentro del menú procesos hay
una opción que se llama
envío no perdón impresión de recibos
electrónicos Vamos a ingresar Ahí vamos
a escoger mi Registro Patronal que en
este momento no recuerdo cuál es y el
periodo número 2 vale quincenal todos
los todos los departamentos todos los
empleados Y le doy clic en continuar
Entonces ahora deberían de
debería de mandar
como tal Ya
la vista previa
de ese recibo o más bien de los recibos
entonces ahí está Vale me dice que mi
nombre es la empresa mi régimen fiscal
etcétera etcétera En este caso acá los
datos del empleado y pues el dato del
período timbrado
si le doy clic en siguiente Pues igual
me manda el siguiente que es Rodolfo y
listo como ya nada más tengo dos pues
Son los únicos que tengo ahí ahora estos
ya se pueden enviar por correo o se
pueden enviar directamente a lo que es
disco vale en esta ocasión vamos a ver
cómo lo lo guardo en un disco es decir
en mi computadora y para el próximo
vídeo vamos a ver ahí el tema para poder
enviarlos a directo a su correo de este
empleado muy bien para eso vamos a ir
acá al no procesos
Vamos a darle clic donde dice envío
masivo de recibos electrónicos vamos a
seleccionar el Registro Patronal para mi
caso me parece que es el primero el
periodo a enviar que es el número 2 de
todos los departamentos de todos los
empleados le doy clic en continuar me
aparece ahí ya los dos este recibos que
están timbrados sin embargo yo le digo
acá que lo quiero enviar a Perdón que lo
quiero enviar como PDF y xml por disco
vale enviar a disco Entonces le doy ahí
clic le doy clic en enviar
me dice que donde los raceó enviar este
para esta ocasión me los manda por acá
dentro de la carpeta de la empresa en
una nueva carpeta que se llama cfdinas
le voy a dar clic ahí y seleccionar
y acá está enviando Vale cuando están
los tres puntitos es que está en
procesos de envío debería de cambiar la
estatus También muy bien Me dice que se
han enviado dos que se Deseo ver la
bitácora Pues si quiero la veo si no no
pasa nada le doy clic en cerrar y ahora
voy a buscarlos en mi carpeta que yo los
mandé para en este en este ejemplo Pues
dentro de la carpeta de compact
carpeta de empresas
y en la carpeta
de mi empresa en cefe de nóminas Vale
entonces aquí tengo ya como tal el PDF y
también tengo el xml si yo lo abro
ahí está mi recibo como tal impreso
y como tal también se encuentra Pues el
xml vale
Ahí está bueno está todavía cargando Ahí
está muy bien con esto terminamos Este
vídeo es algo muy rápido muy sencillo
Espero que les haya ayudado y pues nos
vemos en el próximo vídeo para el envío
de correo electrónico hasta luego
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