How to Conduct the Recruitment Process: 7 Stages of Hiring

Summary

In diesem Video erfahren Sie, warum viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, die richtigen Mitarbeiter zu finden, und wie Sie Ihre Rekrutierungsstrategie optimieren können. Wir erläutern häufige Fehler, wie unstrukturierte Interviews und veraltete Methoden, und bieten Lösungen, um den Rekrutierungsprozess zu verbessern. Sie lernen die sieben entscheidenden Phasen des Einstellungsprozesses und wichtige Kennzahlen zur Erfolgsmessung kennen. Mit dem richtigen ATS und einer systematischen Herangehensweise können Sie die besten Talente schneller und effizienter einstellen, was Ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt stärkt.

Takeaways

• 😀 Der Rekrutierungsprozess sollte standardisiert und organisiert sein, um die besten Kandidaten zu finden.
• 😀 Die besten Bewerber sind nur etwa 10 Tage auf dem Arbeitsmarkt, daher ist es wichtig, schnell zu reagieren.
• 😀 Eine Reaktion auf Bewerbungen innerhalb von 24 Stunden ist entscheidend, um vielversprechende Kandidaten nicht zu verlieren.
• 😀 Bewerbungsformulare sollten so einfach wie möglich gestaltet werden, um unnötige Hürden zu vermeiden und Bewerber nicht abzuschrecken.
• 😀 Ein strukturierter Interviewprozess sorgt für Konsistenz und eine höhere Qualität der eingestellten Kandidaten.
• 😀 Es ist wichtig, ein Bewerber-Tracking-System (ATS) zu verwenden, um den Rekrutierungsprozess effizient zu gestalten.
• 😀 Der Rekrutierungsplan sollte vor der Veröffentlichung einer Stellenanzeige festgelegt werden, einschließlich der Verwendung von Plattformen wie LinkedIn oder Indeed.
• 😀 Die sieben Phasen der Einstellung umfassen: Bedarf identifizieren, Rekrutierungsplan umsetzen, Bewerber sichten, Interviews durchführen, Referenzen überprüfen, Angebot unterbreiten und Onboarding.
• 😀 Onboarding ist genauso wichtig wie der Einstellungsprozess und spielt eine Schlüsselrolle bei der Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit.
• 😀 Wichtige Rekrutierungskennzahlen wie 'Durchschnittliche Einstellungszeit', 'Durchschnittliche Besetzungszeit' und 'Annahmequote von Jobangeboten' sollten regelmäßig verfolgt werden.

Q & A

Warum haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, die richtigen Kandidaten zu finden?

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, weil ihre Rekrutierungstaktiken veraltet sind oder sie nicht wissen, wie man richtig rekrutiert. Dies kann zu ineffizienten Prozessen und verpassten Chancen führen, die besten Kandidaten zu gewinnen.

Wie schnell sollte man auf Bewerbungen reagieren?

Es wird empfohlen, innerhalb von 24 Stunden auf Bewerbungen zu reagieren. Dies hilft dabei, die besten Kandidaten zu halten, da die meisten Bewerber nur etwa 10 Tage auf dem Arbeitsmarkt aktiv sind.

Was sind unnötige Hürden für Bewerber im Rekrutierungsprozess?

Unnötige Hürden wie das Erfordernis, sich zu registrieren oder die manuelle Eingabe von Karrieredaten, obwohl der Lebenslauf bereits eingereicht wurde, können Bewerber abschrecken und den Prozess unnötig verlangsamen.

Wie kann man das Interviewverfahren standardisieren?

Um das Interviewverfahren zu standardisieren, sollte man einen festgelegten Fragenkatalog und allgemeine Anweisungen für die Führung von Interviews festlegen. Dies hilft dabei, Konsistenz und Fairness zu gewährleisten und die Auswahl der besten Kandidaten zu erleichtern.

Warum ist ein Bewerber-Tracking-System (ATS) wichtig?

Ein ATS ist entscheidend, um den Rekrutierungsprozess effizient zu gestalten. Es hilft dabei, alle Bewerbungen zu zentralisieren, den Fortschritt zu überwachen und den Rekrutierungsprozess zu automatisieren, was besonders für kleinere Unternehmen von Vorteil ist.

Wie sieht der ideale Rekrutierungsprozess aus?

Der ideale Rekrutierungsprozess folgt sieben Phasen: 1) Bedarfsermittlung und Aktualisierung der Stellenbeschreibung, 2) Rekrutierungsplan erstellen, 3) Bewerbungen sichten, 4) Interviews durchführen, 5) Referenzen prüfen, 6) Angebot unterbreiten und 7) Onboarding durchführen.

Warum ist Onboarding genauso wichtig wie die Rekrutierung?

Onboarding ist wichtig, weil es den ersten Eindruck der neuen Mitarbeiter vom Unternehmen prägt. Ein effektives Onboarding fördert die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit und verhindert eine hohe Fluktuation.

Welche Rekrutierungskennzahlen sollte man überwachen?

Wichtige Rekrutierungskennzahlen sind: 1) Durchschn. Zeit bis zur Einstellung, 2) Durchschn. Zeit zur Besetzung, 3) Durchschn. Kosten pro Einstellung, 4) Conversion-Rate der Rekrutierungsmethoden und 5) Akzeptanzrate von Jobangeboten.

Was ist der Unterschied zwischen der Zeit bis zur Einstellung und der Zeit zur Besetzung?

Die Zeit bis zur Einstellung misst den Zeitraum vom Bewerbungszeitpunkt bis zur endgültigen Einstellung eines Kandidaten. Die Zeit zur Besetzung umfasst auch den Zeitraum vor der Veröffentlichung der Stellenanzeige, also die Zeit, die benötigt wird, um die Position zu besetzen.

Warum ist es wichtig, einen Rekrutierungsplan zu haben?

Ein Rekrutierungsplan sorgt dafür, dass der Prozess organisiert und effizient abläuft. Er hilft dabei, die richtigen Kanäle für die Veröffentlichung von Stellenangeboten zu wählen und den Rekrutierungsprozess zu standardisieren, was Zeit spart und bessere Ergebnisse liefert.