Recursos Humanos DESCRIPTIVO DE PUESTO (Efectivo) Ana María Godinez Software de RRHH

Ana María Godínez La TV de RRHH
14 Apr 201707:45

Summary

TLDREn este video, Ana María Godínez explica la importancia de tener descriptivos de puesto claros y actualizados dentro de una organización. Detalla cómo este documento formal ayuda a definir responsabilidades, tareas, y requisitos de cada puesto, mejorando el enfoque y desempeño de los colaboradores. Además, menciona el uso de un modelo de competencias y cómo un descriptivo bien estructurado facilita la implementación de planes de carrera y la evaluación del desempeño. También destaca la necesidad de revisar y actualizar los descriptivos periódicamente para garantizar su efectividad.

Takeaways

  • 😀 La descripción de puesto es un documento formal que establece las responsabilidades y tareas principales de un puesto de trabajo dentro de una organización.
  • 😀 Un buen descriptivo de puesto ayuda a evitar que los empleados realicen tareas que no les corresponden o usen herramientas a las que no tienen acceso.
  • 😀 Es fundamental analizar los puestos de trabajo y asegurarse de tener un catálogo de puestos o un organigrama actualizado.
  • 😀 Las competencias organizacionales deben reflejarse en los descriptivos de puestos para asegurar que los empleados tengan las habilidades necesarias para desempeñar sus funciones.
  • 😀 Un buen descriptivo de puesto permite la creación de un plan de carrera, facilitando las promociones y sucesiones dentro de la empresa.
  • 😀 Los datos imperdonables en un descriptivo de puesto incluyen el nombre del puesto, a quién reporta, el objetivo del puesto, y la síntesis de las responsabilidades del puesto.
  • 😀 El organigrama debe estar presente en el descriptivo para ayudar a los empleados a entender claramente su posición dentro de la organización y con quién deben comunicarse.
  • 😀 El descriptivo debe incluir las responsabilidades específicas del puesto, las herramientas y procedimientos necesarios para cumplir con esas responsabilidades.
  • 😀 Es crucial establecer los requisitos del puesto, como la experiencia, la formación académica y las competencias, para poder evaluar las brechas y desarrollar un plan de formación adecuado.
  • 😀 Los indicadores de desempeño (KPIs) deben ser establecidos para medir el rendimiento del empleado en su puesto, pero es importante no saturar al empleado con demasiados indicadores.
  • 😀 Los descriptivos de puesto deben ser revisados y actualizados al menos una vez al año para reflejar cambios en la organización y asegurar que siempre estén alineados con las necesidades del puesto.

Q & A

  • ¿Qué es un descriptivo de puesto y por qué es importante?

    -Un descriptivo de puesto es un documento formal en la organización que establece las principales responsabilidades y tareas de un puesto de trabajo. Es importante porque clarifica las expectativas para los empleados, evita la confusión sobre las funciones y ayuda a mantener el enfoque en las tareas esenciales.

  • ¿Cuáles son los beneficios clave de tener un descriptivo de puesto bien definido?

    -Los beneficios incluyen una mayor claridad para el colaborador, evitando que realicen tareas fuera de su responsabilidad, y mejorando el enfoque de los empleados en sus roles, lo que lleva a un mejor desempeño y resultados organizacionales.

  • ¿Cómo se puede asegurar que los descriptivos de puesto estén completos y efectivos?

    -Para asegurar la efectividad, es necesario analizar los puestos existentes en la organización, revisar un catálogo de puestos o un organigrama, y garantizar que los descriptivos reflejen claramente las competencias y responsabilidades clave de cada puesto.

  • ¿Por qué es crucial contar con un modelo de competencias en los descriptivos de puesto?

    -El modelo de competencias es esencial porque garantiza que los descriptivos de puesto incluyan las habilidades y conocimientos necesarios para el éxito en cada rol, lo que también facilita la implementación de planes de formación y desarrollo para los empleados.

  • ¿Qué es un plan de carrera y cómo se vincula con los descriptivos de puesto?

    -Un plan de carrera es una estrategia para el desarrollo profesional de los empleados dentro de la organización. Los descriptivos de puesto ayudan a identificar los puestos clave donde se aplicará este plan, permitiendo a los empleados prepararse para futuras oportunidades de promoción o sucesión.

  • ¿Qué datos deben incluirse en un descriptivo de puesto?

    -Un descriptivo de puesto debe incluir información básica como el nombre del puesto, a quién reporta, el número de personas en el puesto, el objetivo del puesto, y un resumen de las responsabilidades. También debe incluir el organigrama y una síntesis de las tareas diarias.

  • ¿Qué son los requisitos del puesto y por qué son tan importantes?

    -Los requisitos del puesto incluyen la experiencia, la formación académica y las competencias necesarias para el desempeño exitoso del puesto. Son cruciales porque permiten identificar las brechas de habilidades y desarrollar planes de capacitación para asegurar que los empleados cumplan con los requisitos del puesto.

  • ¿Por qué es importante incluir indicadores de desempeño (KPIs) en un descriptivo de puesto?

    -Los KPIs son importantes porque permiten medir y evaluar el desempeño de los empleados en función de tareas específicas, proporcionando un marco claro para evaluar si están cumpliendo con las expectativas del puesto.

  • ¿Con qué frecuencia se deben actualizar los descriptivos de puesto?

    -Los descriptivos de puesto deben revisarse al menos una vez al año para asegurarse de que sigan siendo relevantes y precisos. Esto incluye actualizar cualquier cambio en las responsabilidades, herramientas o requisitos del puesto.

  • ¿Qué pasos deben seguirse al actualizar un descriptivo de puesto?

    -Al actualizar un descriptivo de puesto, es importante revisar las tareas y responsabilidades actuales, consultar con los empleados en ese puesto para identificar cualquier cambio, realizar la actualización y asegurarse de que los empleados firmen la nueva versión para confirmar que están al tanto de los cambios.

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