33 introduccion al manejo de bases de datos

Summary

En este video se abordan los procesos clave de la gestión de almacenes e inventarios, como la recepción, acomodación y despacho de productos. Se destaca la importancia del flujo de información para calcular indicadores y reducir riesgos en la toma de decisiones. A través de herramientas de Excel, se enseña a calcular costos, promedios, y desviaciones estándar de compras, además de cómo crear tablas dinámicas para gestionar la información de productos como pasta, harina y galletas. El objetivo es construir un sistema efectivo de indicadores logísticos para optimizar los procesos operativos.

Takeaways

• 😀 El proceso de gestión de almacenes e inventarios incluye la conciliación de inventarios y la correcta ubicación de las mercancías dentro del almacén.
• 😀 Es crucial identificar las variables importantes en los procesos de recepción, acomodo y despacho de mercancías para un control eficiente de la información.
• 😀 El movimiento de montacarguistas en el almacén es un factor clave en el proceso de preparación de pedidos y en el despacho hacia la última milla.
• 😀 Los mayoristas deben dejar los productos acomodados en ubicaciones específicas dentro del almacén, como calles y niveles bien definidos.
• 😀 El diseño del flujo de información es esencial tanto en los almacenes como en las rutas de distribución para gestionar y controlar eficientemente la información durante el proceso.
• 😀 Para el cálculo de indicadores que ayuden a la toma de decisiones, es necesario recolectar y gestionar información relevante en cada etapa del proceso logístico.
• 😀 El uso de Excel es fundamental para la construcción de indicadores e informes de gestión de inventarios y compras.
• 😀 Se enseñarán funciones básicas de Excel que ayudarán a calcular los costos de compra, las cantidades adquiridas y otros indicadores logísticos relevantes.
• 😀 Se pueden crear tablas dinámicas en Excel para segmentar y analizar los datos, facilitando la visualización de las compras por producto, mes y costo promedio.
• 😀 Al trabajar con los datos de compra, es posible calcular el total de las compras, el promedio de compra y la desviación estándar para obtener un análisis más preciso de los inventarios.

Q & A

¿Qué proceso se revisó previamente en relación con la gestión de almacenes e inventarios?

Se revisó el proceso de conciliación de inventarios, que es crucial para identificar la ubicación exacta de las mercancías dentro del almacén.

¿Por qué es importante el control de la información durante el proceso de recepción, acomodo y despacho de mercancías?

Es importante porque permite gestionar de manera eficiente los desplazamientos de los productos dentro del almacén y el proceso de preparación de pedidos, asegurando que las mercancías sean entregadas correctamente en el tiempo establecido.

¿Cómo se organizan los productos dentro del almacén según el guion?

Los productos se organizan en calles numeradas (por ejemplo, Calle 1, Calle 2, etc.), y dentro de esas calles se asignan frentes y niveles específicos, como Frente 1, Nivel 1, Nivel 2, etc.

¿Qué es lo que se busca al diseñar un flujo de información en el proceso logístico?

El objetivo es identificar la información necesaria en cada parte del proceso (almacén y distribución) y cómo esa información ayuda a calcular indicadores que minimicen los riesgos y mejoren la toma de decisiones.

¿Qué herramientas de Excel se mencionan para la creación de indicadores logísticos?

Se mencionan funciones básicas de Excel, como el uso de tablas dinámicas, sumas, promedios y desviaciones estándar, para analizar y gestionar los datos logísticos.

¿Qué tipo de datos se utilizaron en el ejemplo práctico con Excel?

Se utilizaron datos de compras de productos como pasta, harina y galletas, con detalles como fecha de compra, cantidad comprada y costo por unidad.

¿Cuál es el objetivo de construir una tabla dinámica en este contexto?

El objetivo es organizar y visualizar los datos de compras de manera que se pueda calcular el total comprado, el promedio de costo y otros indicadores clave, segmentando la información por producto y mes.

¿Cómo se calcula el costo total de una compra según el ejemplo dado?

El costo total se calcula sumando el valor de las compras de los productos en el periodo de tiempo determinado, considerando la cantidad y el costo por unidad de cada artículo.

¿Qué importancia tienen las gráficas en la construcción de indicadores en este proceso?

Las gráficas son importantes porque permiten visualizar de manera clara y sencilla los datos de las compras, facilitando el análisis y la toma de decisiones sobre el rendimiento de los productos y costos.

¿Qué indicadores se pueden obtener utilizando las funciones de Excel mencionadas?

Se pueden obtener indicadores como la suma total de productos comprados, el promedio del costo de compra, la desviación estándar de las compras, entre otros, que ayudan a analizar el comportamiento de los inventarios y las compras.