Estado de resultados paso a paso en excel para principiantes ✅

Summary

This video script offers an insightful guide to understanding the income statement, also known as the profit and loss statement, in the context of business accounting. It breaks down the key components, including sales, cost of goods sold, and various expenses such as administrative, selling, and financial costs. The script emphasizes the importance of identifying these costs to calculate gross profit, profit before taxes, and ultimately net profit. It also illustrates the process with a hypothetical example, explaining how to derive the net profit after accounting for taxes, aiming to empower viewers with the knowledge to analyze financial statements effectively.

Takeaways

• 📈 The script is an educational video explaining the concept of an income statement, also known as a profit and loss statement, which is used to determine a business's earnings over a period.
• 💼 It emphasizes the importance of understanding different financial components such as sales, cost of goods sold, and various types of expenses including administrative, sales, and financial expenses.
• 💡 The video encourages viewers to subscribe to the channel for more educational content on accounting basics and financial concepts.
• 🔢 The income statement is composed of sales, cost of sales, and expenses, leading to the calculation of gross profit, profit before taxes, and net profit.
• 🛍️ Sales are the primary revenue source, and net sales are calculated by subtracting any discounts or rebates offered to customers.
• 🏭 Cost of goods sold includes direct expenses associated with producing or acquiring the goods or services sold, such as labor and raw materials.
• 📊 Administrative expenses are related to the general operation of the business, such as salaries and utilities, and are distinct from the cost of production.
• 📢 Sales expenses are associated with marketing and advertising efforts to promote and sell products or services.
• 💼 Financial expenses may include interest payments on loans or other financial obligations that a business has.
• 💵 Profit before taxes is calculated by subtracting all expenses from gross profit, and net profit is determined by further subtracting taxes.
• 📋 The video provides a practical example of filling out an income statement with hypothetical figures to illustrate the process clearly.

Q & A

What is the main purpose of the income statement or profit and loss account?

The main purpose of the income statement, also known as the profit and loss account, is to determine how much a business has earned or lost over a certain period.

What are the main components of the income statement?

The main components of the income statement include sales (revenues), cost of goods sold, and various expenses such as administrative, selling, and financial expenses.

Why is it important to distinguish between different types of expenses in the income statement?

It is important to distinguish between different types of expenses because they belong to different departments and have different accounting and fiscal treatments, which can affect the business's financial analysis and decision-making.

What is the significance of sales in the income statement?

Sales are significant in the income statement as they represent the revenue generated from the goods or services sold by the business, which is the starting point for calculating profits.

How are net sales calculated in the income statement?

Net sales are calculated by subtracting any discounts or rebates on sales from the total sales, which gives the actual amount received from customers after considering any sales incentives.

What is the cost of goods sold and why is it crucial in the income statement?

The cost of goods sold (COGS) includes all the direct costs associated with producing or acquiring the goods or services that are sold. It is crucial because it helps determine the gross profit or gross margin, which is a key measure of profitability.

What are the different types of expenses that are typically found in an income statement?

The different types of expenses found in an income statement are administrative expenses, selling expenses, and financial expenses. Administrative expenses include salaries and wages, selling expenses may include marketing and advertising costs, and financial expenses can include interest payments on loans.

How do taxes affect the final profit shown in the income statement?

Taxes, specifically income tax, are subtracted from the profit before taxes to arrive at the net profit or net income. This represents the final profit that the business has earned after all expenses, including taxes, have been accounted for.

What is the role of the income statement in evaluating a business's financial health?

The income statement plays a crucial role in evaluating a business's financial health by showing whether the business is profitable or not. It helps in understanding the revenue generation, cost structure, and overall profitability of the business operations.

Why is it recommended to include percentages in financial statements like the income statement?

Including percentages in financial statements helps in understanding the proportion that each item or concept holds relative to the total sales or revenue, providing a clearer picture of the business's financial composition.

How can understanding the income statement benefit an individual or a business owner?

Understanding the income statement benefits an individual or a business owner by providing insights into the financial performance of the business, enabling them to make informed decisions regarding investments, cost management, pricing strategies, and overall business planning.

Outlines

00:00

📈 Introduction to the Income Statement

The first paragraph introduces the concept of the income statement, also known as the profit and loss statement, which is used to determine a business's earnings over a period. It explains the importance of understanding the income statement components, such as sales, cost of goods sold, and various expenses, to assess a business's profitability. The paragraph emphasizes the need to differentiate between administrative, sales, and financial expenses and to consider taxes on profits as part of the final calculation of net income. It also encourages viewers to subscribe to the channel for more financial education and hints at a practical example to come in the video.

05:01

🔍 Detailed Breakdown of the Income Statement Components

This paragraph delves deeper into the specifics of the income statement, starting with sales, which represent the revenue generated from selling goods or services. It then discusses the cost of goods sold, including direct expenses like labor and raw materials. The paragraph also covers different types of expenses: administrative, sales, and financial, each with its own implications for the business. It explains the process of calculating gross profit by subtracting the cost of goods sold from sales. The paragraph also introduces the concept of net sales after considering discounts and rebates, which is crucial for understanding the true revenue generated by the business.

10:03

📊 Practical Example of an Income Statement Calculation

The third paragraph provides a practical example to illustrate the income statement calculation process. It uses a hypothetical company selling blankets and outlines the steps to calculate net sales, cost of goods sold, and various types of expenses. The example includes specific figures for sales, discounts, labor costs, and raw materials, leading to the calculation of gross profit. It further explains how to calculate administrative and sales expenses, as well as the financial expenses related to interest payments. The paragraph concludes with the calculation of net profit after taxes, emphasizing the importance of understanding this final figure for making informed business decisions.

Keywords

💡Estado de Resultados

The 'Estado de Resultados', or 'Income Statement' in English, is a financial report that outlines a company's revenues, costs, and expenses during a specific period, ultimately revealing the business's profitability. In the video, this term is central to understanding how much a business has earned or lost, with the script explaining its composition, including sales, cost of goods sold, and various expenses.

💡Ventas

Sales, or 'Ventas', refer to the income generated from the goods or services a company has sold during a certain period. The script emphasizes the importance of sales as the starting point for calculating a business's financial performance, with an example given of a company selling 100,000 pesos worth of products.

💡Costo de Ventas

Cost of Goods Sold, or 'Costo de Ventas', includes all the direct costs associated with producing the goods sold by a company. The script mentions this as a critical component in determining gross profit, where the cost of materials and labor to produce the goods is subtracted from sales.

💡Utilidad Bruta

Gross Profit, or 'Utilidad Bruta', is the profit a company makes after deducting the cost of goods sold from its sales revenue. The script explains how to calculate it by subtracting the cost of sales from net sales, which in the example provided, results in a 25% gross profit margin.

💡Gastos

Expenses, or 'Gastos', are the various costs incurred by a company in its operations other than the cost of goods sold. The video script breaks down expenses into administrative, selling, and financial expenses, each playing a role in the final profitability calculation.

💡Gastos Administrativos

Administrative Expenses, or 'Gastos Administrativos', are the overhead costs associated with running a business, such as salaries and office supplies. The script illustrates these as separate from the cost of production, with an example of 15,000 pesos in administrative expenses.

💡Gastos de Ventas

Selling Expenses, or 'Gastos de Ventas', are costs incurred to promote and sell products, such as advertising and marketing. The script uses a 2,000-peso example for selling expenses, which is part of the total expenses deducted from gross profit to find profit before taxes.

💡Gastos Financieros

Financial Expenses, or 'Gastos Financieros', include costs related to borrowing money, such as interest payments on loans. The script mentions these as part of the overall expenses that affect the bottom line of the income statement.

💡Impuesto sobre la Utilidad

Income Tax, or 'Impuesto sobre la Utilidad', is the tax levied on a company's profits. The script explains the necessity of this tax in the financial statements, with an example of a 30% tax rate applied to the profit before taxes, reducing the net profit.

💡Utilidad Neta

Net Profit, or 'Utilidad Neta', is the final profit remaining after all costs, expenses, and taxes have been deducted from the sales revenue. The script concludes with the calculation of net profit, emphasizing its importance as the ultimate indicator of a company's financial health.

💡Contabilidad

Accounting, or 'Contabilidad', is the measurement, processing, and communication of financial information about economic entities. The script uses the concept of accounting as the foundation for teaching viewers how to understand and interpret financial statements, with an emphasis on the income statement.

Highlights

Introduction to the income statement, also known as the profit and loss statement.

The income statement is used to determine how much a business has earned.

Sales are the main component of the income statement, representing what the business has sold to customers.

Cost of goods sold is the second key element, including direct costs to sell products or services to customers.

Expenses are the third major component, divided into administrative, selling, and financial expenses.

Administrative expenses include salaries and wages, which are distinct from the cost of labor.

Selling expenses may involve advertising and marketing costs to promote sales.

Financial expenses could include interest payments on loans from financial institutions.

Taxes, specifically income tax, are an unavoidable expense that must be accounted for in the income statement.

The net result indicates whether the business is making a profit or a loss, which is crucial for its viability.

Gross profit or profit from sales is calculated by subtracting the cost of goods sold from sales.

Discounts on sales, common in retail, must be considered to determine net sales.

A practical example of an income statement is presented with generic concepts for better understanding.

The importance of including the company's name and the date on financial statements for proper context.

A step-by-step explanation of filling out an income statement with hypothetical sales figures.

Calculating net sales by accounting for discounts, resulting in a figure of 95,000 pesos.

Determining the cost of goods sold, including labor and materials, with a total of 70,000 pesos.

Gross profit is calculated, resulting in 25,000 pesos, which is 25% of total sales.

Administrative expenses are estimated at 15,000 pesos, separate from the cost of labor.

Selling expenses, such as marketing and advertising, are set at 2,000 pesos.

Profit before taxes is calculated by subtracting total expenses from gross profit, resulting in 8,000 pesos.

Income tax is applied to the profit before taxes, reducing it to a net profit of 5,600 pesos.

The simplicity of understanding and creating an income statement is emphasized for business owners.

Transcripts

hola amigos de contador contado

regresamos nuevamente en este vídeo les

voy a explicar ahora lo que es el estado

de resultados complementando al vídeo

anterior que era el balance general o el

estado de posición financiera vamos a

comenzar con lo que es el estado de

resultados y también conocido como el

estado de pérdidas y ganancias antes de

iniciar quiero invitarlos por favor a

que se suscriban al canal ya que gracias

a esto nosotros podemos traerles semana

a semana más vídeos donde los podamos

explicar lo que son los conceptos

básicos de contabilidad donde poco a

poco vamos a ir subiendo de nivel para

que tú puedas ser un gran financiero

vamos a comenzar entonces con lo que es

el estado de resultados y primeramente

qué es el estado de resultados bueno el

estado de resultados o el estado de

pérdidas y ganancias se utiliza para

saber cuánto hemos ganado en un negocio

primero se compone de diferentes rubros

y el principal de todos es las ventas es

decir eso que nosotros vendimos eso que

a nosotros nos costó mucho trabajo poder

sacarle al cliente dinero lo segundo que

nosotros tenemos que tomar en cuenta es

el costo de ventas y finalmente como ya

lo vieron los gastos es decir primero el

costo de ventas

nosotros realmente nos costó poder

venderle eso a nuestro cliente de manera

muy directa como que como la mano de

obra o la materia prima luego viene la

parte de los gastos y dentro de los

gastos encontramos tres rubros

principales que son los administrativos

que son los de ventas y finalmente los

financieros es importante que se puedan

identificar estos tres y por qué bueno

porque los tres son de unas son de

departamentos diferentes por ejemplo en

los administrativos podemos tener

sueldos y salarios que no es lo mismo

que la mano de obra es muy importante

las diferencias luego viene la parte de

venta la parte de venta pueden ser

gastos de publicidad o pueden ser gastos

por haber hecho alguna otra cosa para

vender eso que nosotros le vendimos a

nuestro cliente por así decirlo sale

luego viene la parte financiera que aquí

puede ser como los intereses que

pudiéramos estar pagando a una a una

institución financiera ya sea porque nos

fundió porque nos prestó dinero para

iniciar nuestra nuestra empresa etcétera

etcétera finalmente viene la parte de

impuestos

de impuestos es importante que se

entienda que es el impuesto a la

utilidad dentro de diferentes países

existen muchas clases de impuestos que

ya los que ya lo estaremos tocando aquí

en este mismo canal pero ahorita es

importante que se entienda que es el

impuesto a la utilidad para poder llegar

finalmente a lo que es el resultado el

resultado de lo que nos interesa es lo

que nosotros es lo que nos va a decir a

nosotros si estamos perdiendo o si

estamos ganando en un negocio y si

estamos perdiendo en un negocio pues no

es un negocio y no valdría mucho la pena

seguirlo teniendo pues operando

ahora viene la segunda parte y la

pregunta del millón cómo saber si la

empresa ha ganado o ha perdido dinero

bueno pues aquí viene lo más importante

primero es las ventas las ventas nos van

a decir todo para poder nosotros obtener

nuestras ventanas nuestras ventas netas

siempre tenemos que descontarle lo que

son los descuentos sobre ventas o las

rebajas esto es muy común por ejemplo en

los departamentos de ropa donde en los

meses de julio cuando es el adiós a las

mercancías o en navidad se genera mucho

lo que es el descuento sobre las ventas

o las rebajas entonces para nosotros

poder tener nuestras ventas netas

tenemos que considerar lo que son los

descuentos sobre las ventas

posteriormente viene el costo de ventas

el costo de ventas son todas las

erogaciones o todo el dinero que sacaste

para poder efectuar y fabricar un

producto o servicio de manera directa y

que utilizaste para podérselo vender a

tu cliente es digamos lo que a ti te

costó generar o fabricar un producto y

que fue el que le ven diste a tu cliente

para poder obtener la utilidad tenemos

que considerar lo que son las ventas

menos el costo de ventas y de ese modo

tener la utilidad bruta o la utilidad en

ventas no te preocupes si en tu país lo

utilizan como utilidad bruta o como como

utilidad de ventas al final del día

representa lo mismo pero con un nombre

diferente así que eso no te tiene por

que quitar el sueño vale entonces lo que

sigue son los gastos de venta los gastos

administrativos y los gastos financieros

todo esto para poder llegar a la

utilidad antes de impuestos que quiero

decir con esto para poder llegar a esta

utilidad tenemos que restarle lo que son

gastos de venta es decir publicidad

campañas de marketing etcétera etcétera

gastos administrativos como sueldos y

salarios como teléfonos etcétera

etcétera

finalmente los gastos financieros que

era lo que ya habíamos hablado hace

ratito pueden ser gastos financieros que

estamos ocupando para pagar un préstamo

bancario de este modo vamos a poder

llegar a la utilidad antes de impuestos

vamos a continuar con los impuestos hay

dos cosas de las que no nos vamos a

salvar en esta vida primera la muerte y

la segunda

los impuestos y eso es desde los inicios

de la humanidad sale entonces para poder

nosotros obtener la utilidad neta que es

la que a nosotros nos interesa tenemos

que restarle los impuestos a la utilidad

ya sea que sea el servicio

administración tributaria en mexico ya

sea que sea la agencia tributaria en

españa- o incluso puede ser la agencia

de impuestos en eeuu al final del día es

una es un impuesto que se le está

restando a la utilidad y que nosotros

tenemos que pagarle al gobierno sí o sí

entiendo que para poder entender lo que

es el estado de resultados estás

esperando a ver un caso práctico pues

vamos a ello aquí tenemos un estado de

resultados muy básico con conceptos muy

genéricos pero que sí pero que es

importante que tú los entiendas para que

tú en un futuro puedas entender lo que

son estados de resultados más complejos

entonces vamos a explicar cada uno de

estos puntos desde desde cero pues bien

ya tenemos aquí el estado de resultados

sin ningún dato vamos a comenzar a

llenarlo para que veas que es bastante

sencillo entenderlo lea

y incluso hacerlo salen vamos a suponer

que tenemos unas ventas por 100 mil

pesos antes de iniciar la explicación

quiero explicarles unos conceptos muy

importantes de todos los estados

financieros y eso es el nombre porque

porque cuando nosotros nos presentan un

estado financiero si nosotros no sabemos

cómo se llama la empresa pues no sabemos

ni qué estamos ni que estamos revisando

ni a quién estamos revisando lo segundo

importante es que pongamos la fecha a la

que está ese estado financiero en este

caso yo estoy colocando el estado de

resultados al 31 de diciembre de este

año que es 2018 si ustedes revisan un

estado financiero y no cuenta con estos

lineamientos será muy difícil que

podamos sacar conclusión o una decisión

a partir de este informe empecemos

entonces con la explicación de cada uno

de los rubros primero lo que son las

ventas las ventas como ya le expliqué

son todas las sonoras así que todo lo

que nosotros vendimos a un cliente vamos

a suponer que vendimos 100 mil pesos

de cobijas asumiendo que bueno la

empresa se llama cobijas el tigres de

bengala vamos a suponer que tenemos

rebajas por cinco mil pesos y de este

modo vamos a tener una venta en unas

ventas netas de 95 mil pesos si se fijan

del lado de derecho yo tengo lo que es

el porcentaje en muchos de los estados

financieros se recomienda colocar el

porcentaje porque eso nos va a permitir

a nosotros saber cuál es la proporción

que tiene cada uno de los rubros o de

los conceptos respecto al total de las

ventas de las ventas sale

siguiendo con el concepto de el estado

de resultados lo siguiente que vamos a

considerar es mano de obra es decir el

dinero que nosotros le pagamos a

nuestros trabajadores por hacer esas

cobijas en este caso yo voy a colocar

que son 50 mil pesos y el dinero que

utilizamos para fabricar esas cobijas

como que como puede ser a lo mejor el

hilo como puede ser a lo mejor te la

pueden ser muchas cosas que nos sirven a

nosotros para fabricar esas comidas aquí

yo voy a colocar que son 20 mil pesos y

de este modo ustedes van a ver que

tenemos ahora un costo de ventas de 70

mil pesos este costo de ventas de 70 mil

pesos no representa el 70 por ciento de

nuestras ventas un dato curioso es de

que normalmente el costo de ventas

siempre debe de generalmente siempre

tiene o tiende a ser por encima del 50%

porque normalmente es lo que más consume

a una organización su costo o sus gastos

para poder pues vender de algo a las

empresas oa nuestro

con esto si nosotros a los 95 mil pesos

le restamos

nosotros si a los 95 mil pesos le

restamos los 70 mil pesos vamos a tener

25 mil pesos de utilidad bruta lo que

representa el 25 por ciento del total de

nuestras ventas

sigamos con los gastos administrativos

los gastos administrativos pueden ser

como ya lo dije hace ratito los sueldos

y salarios a lo mejor de las personas

que administran el negocio no

necesariamente a las personas que hacen

las cobijas es importante que se

entienda esto ya que contablemente

incluso fiscalmente tiene diferentes

aspectos y diferentes tratamientos

vamos a colocar aquí que tenemos gastos

administrativos por 15 mil pesos

finalmente tenemos lo que son los gastos

de ventas los gastos de venta pueden ser

como ya lo mencioné hace ratito gastos

de publicidad gastos de marketing gastos

que nosotros utilizamos para poder

vender eso que leer y vendimos a nuestro

cliente en este caso yo lo voy a poner

dos mil pesos para no vernos tan altos y

con esto tenemos el total de nuestros

gastos ahora como lo mencionaba en la

presentación anterior para poder saber

cuál es nuestra utilidad antes de

impuestos tenemos que a nuestra utilidad

bruta restarle el total de nuestros

gastos y de este modo vamos a tener ocho

mil pesos que representan el 8% del

total de nuestras ventas ahora la parte

que a muchos les incomoda y muchos

empresarios por cierto es la parte del

link del impuesto a la utilidad es a la

utilidad como lo mencioné existen muchas

clases de impuestos pero la que se debe

de considerar en el estado de resultados

es el impuesto a la utilidad aquí en

méxico un porcentaje más o menos 40 es

el 30 por ciento así que yo voy a

colocarle el 30 por ciento

ocho mil pesos para que unos de 2400 y

que nos va a representar el 2.4 por

ciento del total de nuestras ventas de

este modo señores ahora tenemos que

nuestra utilidad antes de impuestos le

vamos a restar nuestros impuestos a la

utilidad y nos va a dar una utilidad

neta o resultado del ejercicio por cinco

mil seiscientos pesos como verán es muy

sencillo de entender lo suscriban de

verdad con que ustedes se suscriban van

a poder seguir recibiendo más vídeos de

este tipo y les aseguro que en un par de

meses nadie les va a tener que explicar

más estados financieros porque ustedes

ya lo van a saber y nadie les va a ver

la cara les aseguro que esto les va a

funcionar por favor déjennos en sus

comentarios qué es lo que quieren que

expliquemos y de verdad que lo vamos a

hacer la finalidad de esto es de que tú

puedas tener una conciencia de las

finanzas para que en un futuro lo puedas

utilizar en lo que sea que estés

haciendo ya sea que emprenda su negocio

ya sea que seas contador ya sé que ese

es un perfil profesionista que quiere

administrarse etcétera etcétera

más por momento nos vamos en el próximo

vídeo