¿CÓMO PREPARAR EL PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO? PARTE II

Summary

En este video, se aborda la elaboración del presupuesto de mantenimiento para instalaciones con un histórico de costos. Se enfatiza la importancia de revisar el organigrama y los costos históricos, así como la influencia de la inflación en los gastos. Se detallan las partidas esenciales, incluyendo materiales, instrumentación, herramientas y servicios externos, destacando la necesidad de ajustar las estimaciones según el consumo real. Finalmente, se subraya que un presupuesto bien estructurado facilita la gestión de mantenimiento y evita procesos de autorización complicados, permitiendo una mejor planificación financiera.

Takeaways

• 😀 Es importante revisar el organigrama para determinar si habrá cambios en el próximo año.
• 💰 Utilizar costos históricos del año anterior para fundamentar el presupuesto actual es clave.
• 📈 La inflación debe ser considerada al ajustar los costos del presupuesto de mantenimiento.
• 🛠️ La partida de materiales debe basarse en el consumo histórico, especialmente en consumibles como filtros y aceites.
• ⚙️ Evaluar el consumo de piezas electrónicas es esencial para establecer un presupuesto realista para la instrumentación.
• 🔩 La mayoría del presupuesto de mantenimiento se destina a piezas mecánicas, como rodamientos y repuestos para bombas.
• 🔧 Es crucial incluir un presupuesto para la reposición de herramientas y equipos de diagnóstico.
• 🏗️ La estrategia de mantenimiento debe definirse claramente, ya sea externalizando todos los servicios o minimizando la externalización.
• 📊 Un presupuesto bien elaborado facilita la aprobación y gestión de gastos sin necesidad de autorizaciones individuales constantes.
• 📝 La elaboración de un presupuesto de mantenimiento efectivo es fundamental para la gestión financiera y operativa de la instalación.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal del presupuesto de mantenimiento?

El objetivo principal es gestionar los costos de mantenimiento de manera efectiva, utilizando datos históricos para elaborar un presupuesto preciso.

¿Qué se debe considerar respecto al organigrama en el nuevo presupuesto?

Es necesario evaluar si el organigrama seguirá igual o si habrá modificaciones para el próximo año, utilizando los costos del año anterior como base.

¿Cómo afecta la inflación al presupuesto de mantenimiento?

La inflación puede incrementar los costos históricos, por lo que se debe revisar y ajustar el presupuesto en función de su impacto.

¿Qué elementos se deben incluir en la partida de materiales?

Se deben considerar los consumibles que tienen una vida útil inferior a un año, como filtros y aceites, y ajustar su presupuesto según el uso real.

¿Por qué es importante la instrumentación en el presupuesto de mantenimiento?

La instrumentación, especialmente los componentes electrónicos, requiere un análisis histórico para asegurar que el presupuesto cubra adecuadamente su consumo.

¿Qué tipo de piezas se consideran en la partida mecánica?

Las piezas mecánicas incluyen rodamientos, cierres, y repuestos para equipos como bombas, ventiladores y compresores.

¿Qué aspecto se debe evaluar respecto a la reposición de herramientas?

Se debe considerar qué herramientas de diagnóstico necesitan ser actualizadas y presupuestar su adquisición para mantener la eficiencia.

¿Cómo afecta la estrategia de mantenimiento al presupuesto?

La estrategia de mantenimiento puede influir en si se externalizan más o menos servicios, lo que a su vez afecta los costos presupuestados.

¿Por qué es crucial elaborar un presupuesto de mantenimiento correcto?

Un presupuesto preciso evita la necesidad de autorizaciones de gastos individuales y asegura una partida aprobada para facilitar la gestión financiera.

¿Qué tipo de servicios se deben incluir en el presupuesto de mantenimiento?

Se deben incluir los trabajos que se subcontratarán, dependiendo de la estrategia elegida para el mantenimiento de la instalación.