3 oktober 2024
Summary
TLDRThis interview features a conversation between an employee and their team leader, discussing ways to improve work performance. Topics include adaptability to new tasks, time management, prioritization, and staying focused on tasks. The team leader offers constructive feedback on areas like planning, avoiding distractions, and handling unexpected situations at work. The discussion also highlights the importance of creativity in problem-solving and being proactive in seeking learning opportunities. Key advice revolves around planning better, staying focused, and acting immediately on assigned tasks to enhance overall efficiency and productivity.
Takeaways
- 😀 The interviewee appreciates the flexibility shown when adapting to different tasks, but suggests quicker actions for more efficiency.
- 😊 To improve flexibility, the interviewee suggests starting tasks immediately rather than engaging in small talk or delaying.
- 🕒 Time management is seen as good, with the ability to complete tasks on time despite engaging in conversations.
- 👀 The interviewee mentions occasional loss of focus, especially when switching between tasks like from freezer to meat section.
- 💡 Prioritizing tasks could improve by staying focused on one task until it's fully completed.
- 🤔 Handling unexpected challenges like helping colleagues is done well but could be more efficient by planning small steps quickly.
- 📚 The interviewee sees opportunities for learning and suggests asking more questions to team leaders to improve skills.
- 🗂 Organization is identified as an area for improvement, as there’s a lack of clear structure or pattern in task handling.
- 📅 Planning is crucial to avoid being overwhelmed by tasks, and learning to adjust when faced with unexpected changes is important.
- 🎨 Creativity in problem-solving is noted positively, such as using unconventional methods to solve issues like attaching broomsticks.
Q & A
How can I improve my ability to adapt to new challenges or learning environments?
-You already demonstrate flexibility by taking on different tasks, like switching from the cooling section to the meat section. To improve further, focus on taking immediate action when given a new task, rather than finishing conversations or hesitating.
How effectively do I manage my time when working on tasks or projects?
-You manage your time well, even though you tend to talk a lot while working. Despite this, you still finish tasks on time, which shows good time management. Talking seems to make your work more enjoyable, possibly speeding up your progress.
How well do I prioritize important tasks and stay focused?
-At times, you lose focus, such as when switching from the freezer section to the meat section unexpectedly. To improve, try to stay task-oriented and complete one task before moving on to the next, which will help you prioritize more effectively.
How can I handle unexpected difficulties or changes in plans better?
-When faced with an unexpected situation, like a new colleague dropping something, it’s important to respond immediately. Avoid getting distracted by conversations or laughter. You could also plan your next steps quickly to save time when dealing with surprises.
Do I actively seek opportunities to learn and grow, and how can I improve in this area?
-Yes, you have shown initiative in finding new ways to do tasks, like handling multiple packs at once. However, you can improve by asking your team leaders questions more often, such as how to operate machines or perform tasks more efficiently.
Do I appear organized in my approach to tasks and projects?
-No, sometimes your focus drifts from one task to another, like moving from the freezer section to the meat section unexpectedly. Developing a more structured approach and sticking to one task at a time would help you stay more organized.
How can I prevent myself from feeling overwhelmed by schoolwork or projects?
-Planning is key. Start by creating a general plan for your day and adjust it as unexpected changes occur. By preparing for changes in advance, you’ll feel less overwhelmed when they happen.
How creative do you think I am in finding solutions to problems?
-You are quite creative, as demonstrated by your solution of attaching two broomsticks to reach something that was out of reach. This shows your ability to think outside the box and solve problems effectively.
How can I improve my ability to manage time and stay focused on my tasks?
-To improve focus, try to stick to your task without getting distracted by side conversations or other activities. For instance, if you’re asked where something is, return immediately to your original task after helping the customer.
What general advice would you give to improve my work style?
-The most important piece of advice is to plan ahead, including for unexpected changes. Act immediately on tasks and avoid distractions, like talking or checking your phone, to stay focused and efficient.
Outlines
💼 Flexibility and Quick Action in Adapting to Tasks
The speaker provides feedback on how the interviewee adapts to new tasks in the workplace. They commend the interviewee's flexibility, especially when switching between different tasks like moving from the cooling section to the meat section. However, the speaker advises quicker decision-making, such as immediately engaging in tasks instead of delaying by continuing conversations. This would make the interviewee even more efficient and adaptable.
⏳ Time Management and Task Efficiency
The speaker evaluates the interviewee's ability to manage time, noting that although they tend to talk a lot while working, they still manage to complete tasks on time. The speaker highlights that the interviewee balances social interactions with task completion effectively, suggesting that talking might even enhance their work enjoyment and speed. Overall, the speaker feels that the interviewee manages their time well.
🎯 Prioritizing Important Tasks
The speaker discusses the interviewee's focus on prioritizing tasks, pointing out occasional distractions. For example, while deep-freeze products require immediate attention, the interviewee sometimes shifts focus to other sections like the meat department. The recommendation is to remain task-oriented, completing critical tasks first before moving on to others. This could help the interviewee stay more focused and avoid losing track of priorities.
🛠 Handling Unexpected Changes and Challenges
The speaker touches on how the interviewee handles unexpected situations, such as a colleague making a mistake. They suggest that instead of getting sidetracked by social interactions, like laughing and talking, the interviewee should take immediate action. This will help in dealing with surprises more effectively and avoid delays. Planning in real time, even for small tasks, is advised to save time and remain focused.
📚 Seeking Opportunities for Growth and Learning
The interviewee is recognized for being proactive and innovative in their work, such as finding new ways to handle tasks like stocking shelves. However, the speaker encourages the interviewee to actively seek more learning opportunities by asking questions about things like operating machinery or improving speed. Engaging with team leaders and colleagues for advice could further enhance their skills.
📅 Planning and Structure in Task Execution
The speaker highlights the lack of structure in how the interviewee approaches tasks. They note that sometimes the interviewee gets distracted by other sections of the store while working on something specific, like the freezer section. The advice is to develop a more organized approach to avoid these distractions and focus on finishing one task before moving to the next.
🧠 Preventing Overwhelm through Proper Planning
When asked about avoiding overwhelm from tasks or schoolwork, the speaker stresses the importance of planning. They suggest starting with a broad plan and then adapting it when unexpected changes occur. Having a solid foundation of plans allows for quicker adjustments, helping the interviewee stay organized and less stressed when handling unforeseen challenges.
🎨 Creativity in Problem-Solving
The speaker commends the interviewee's creativity in solving problems, recalling an instance where they ingeniously combined two broomsticks to reach an area they couldn't otherwise. This creativity is praised as an effective way to handle unexpected issues, showing the interviewee's resourcefulness in finding solutions.
🎯 Improving Focus and Task Management
The speaker advises the interviewee to maintain focus on their tasks, as they sometimes get distracted by other things or people. One suggestion is to finish the current task before moving on to others and to avoid getting sidetracked by conversations. This advice extends to both work and school, encouraging the interviewee to stay task-oriented and avoid unnecessary distractions.
🔄 Overall Work Style Improvement and Final Tips
In summary, the speaker emphasizes planning as a key area for improvement. The interviewee should plan ahead, especially for unexpected events, and avoid distractions to maintain focus. By acting immediately on assigned tasks and staying organized, the interviewee can prevent losing focus and stay on track with both work and school assignments.
Mindmap
Keywords
💡Flexibility
💡Time Management
💡Task Prioritization
💡Focus
💡Adaptability
💡Creativity
💡Planned Response
💡Learning and Growth
💡Organization
💡Planned Flexibility
Highlights
The interviewee is recognized for being flexible when switching between tasks, such as moving from cooling to handling meat products.
A suggestion is made for the interviewee to take immediate action instead of hesitating, especially when transitioning between different tasks.
The interviewee manages time effectively, balancing both task completion and social interactions, without compromising deadlines.
While generally focused, the interviewee sometimes loses focus by switching tasks prematurely, like moving to the meat section before completing work in the freezer section.
To improve focus, the interviewee is advised to complete current tasks before engaging in new ones or allowing distractions.
Handling unexpected situations could be improved by planning ahead when faced with unforeseen challenges, like organizing tools efficiently before addressing a task.
The interviewee is encouraged to seek learning opportunities by asking questions, such as how to operate certain machines or improve task speed.
A lack of organization is noted in task approach, as the interviewee tends to switch focus without a structured plan.
Better planning is recommended, both in managing larger tasks and reacting to unexpected changes during work or school activities.
Creativity is praised in problem-solving, with an example of making an improvised tool to access hard-to-reach areas.
The interviewee is advised to maintain focus by sticking to tasks and avoiding distractions like engaging in lengthy conversations while on duty.
Time management improvement is suggested by completing one task before moving to the next, both in work and school settings.
The interviewee is advised to reduce distractions, like using their phone during homework, to maintain focus and efficiency.
Tips for improving work style include focusing on immediate task execution and avoiding procrastination by eliminating distractions.
The interviewee is recommended to adopt a more proactive approach by asking supervisors for feedback and additional responsibilities to enhance learning and growth.
Transcripts
Hi dit is mijn interview met Mijn
teamleider van de van de Dirk met Dave
Nou vraag 1 hoe zou ik mijn vermogen om
aan te passen aan nieuwe uitdagingen of
leeromgevingen kunnen
verbeteren hoe zou jij nog een keer de
vraag hoe zou hoee zou ik mijn vermogen
om me aan te passen aan nieuwe
uitdagingen of leeromgevingen kunnen
verbeteren eh nou ik merk sowieso in de
in de winkel dat ja ik ik stuur jou
meestal wel als ik aan het werk ben en
dan merk ik altijd als ik jou sowieso
een een een een andere taak geef zoals
even van de koeling naar de vlees gaan
dan je dat eigenlijk al wel heel
flexibel oppak Ja
wat ja wat wat je op zich zou kunnen
doen is eh sneller er een actie
ondernemen want in de poeling sta je
natuurlijk met twee tot vier man en op
de Vest sta je in eentje ja of om
flexibeler te eh worden daarin is om
gewoon per direct te gaan in plaats van
ehm nog even het gesprek af te maken of
ja dat dus gewoon direct te zijn gewoon
direct meer aan de slag bijvoorbeeld D
daar heb ik het over Ja gelijk gelijk
iets oppakken zonder eerst nog eventjes
ehm want je doet het natuurlijk wel
onbewust denk ik hoop ik maar ja toch
nog wel een beetje treuzelen waardoor je
toch iets minder flexibel bent Alhoewel
ik het wel vind dat je het al wel goed
doet is goed en dan vraag t Hoe
effectief beheers ik mijn tijd wanneer
ik aan taken of projecten
werk
[Muziek]
eh ja
wat ik vooral meet bij jou is
ehm hoe snel jij
werkt Nou ja ehm je werkt al een tijdje
bij mij en ik vind dat je wel best wel
ehm snel doet maar dat is natuurlijk ook
met veel gepraat
en ik ik vind dat je eigenlijk best wel
goed daarin jouw ehm tijd verdeelt
aangezien je best veel praat maar toch
altijd alles op tijd ehm
afw hm hm dus volgens beheers ik mijn
tijd wel gewoon goed als in de
combinatie van een praatje maken en ook
gewoon mijn ta
afronden Ja want het het kan natuurlijk
zijn dat doordat jij gaat praten dat je
ook meer plezier krijgt in je werk en
daardoor eh sneller gaat vullen hm is
goed n ik ik kan dat niet echt zeggen
van jou dat is iets wat je zelf
eh ja
weet is goed en dan derde vraag hoe goed
denk je dat ik belangrijke taken
prioriteer en met daarop
Focus
ehm nou soms merk ik wel dat jij nog
even je Focus verliest Bijvoorbeeld als
wij eh
diepvriesproducten hebben ehm dan moeten
die natuurlijk zo snel mogelijk ehm
gevuld worden maar
ehm Soms zie ik wel dat jij dan opeens
te vinden ben op de vleesafdeling
terwijl de hele
eh terwijl de hele Fries afdeling zeg
maar openl h hm ja en Zo verlies je wel
af en toe wel je Focus h Hm dus dat ik
gewoon echt gewoon meer taakgericht moet
zijn en gewoon eh afleiding opzij moet
zetten Ja eigen gewoon eh per direct het
afmaken van waar jij mee bezig bent dat
zou jou misschien kunnen helpen met je
eh Focus te verbeteren is goed en dan
Hoe denk jij dat ik onverwachte moeilij
of veranderingen in plannen beter zou
kunnen
handhaven
Co
[Muziek]
ehm ja soms hebben we natuurlijk wel
iets onverwachts bijvoorbeeld ehm je
staat met een nieuwe collega eh en die
laat per ongeluk iets eh iets vallen en
die weet niet goed hoe die je moet
opruimen dus moet je daar eventjes bij
inspringen ehm ja dat is dat is op zich
een onverwachte met verandering
ehm ja wat wat wat zou kunnen helpen is
ja sowieso het het het per direct
oppakken dus niet eerst gaan eh lachen
want meestal dan zoals ik al zei je
praat best veel op de op de vloer dat is
op zich niet erg maar wat wel vaak
gebeurt is als je gaat lachen dan ehm
verlies je natuurlijk je Focus Ga je ga
je een praatje maken en dan sta je opens
meer voor 5 minuten stil dus eigenlijk
om om om om Ja om beter inplannen om
onverwachte veranderingen
ehm goed krijgen Ja het ook niet echt
inplannen natuuurlijk een onverwachte
verandering je kan
eh ja Z voor er eh is iets gevallen dan
zal jij voordat ehm je de DW gaat pakken
of de bezen LG h is gevallen zal jij al
een planning kunnen maken van oh ja dan
de bezem gaan pakken die staat daar maar
dan moet ik ook eventjes de stof vrem
blik pakken om het weer op te vegen in
plaats van de bezem pakken bezem
terugzetten een blik pakken er Spar je
tijd mee Hm dus gewoon een beetje ik ik
wil niet zeggen Go With de Flow plannen
maar gewoon hoe heet dat
ehm even
denken tevoren voordat je een een
onverwacht stak gaat uitvoeren gewoon
het plannen ervan zodat je dat je jouw
tijd ehm zou besparen
ahm Oké ja dat zo wou ik het ook wel
voor worden Ja is goed ehm van wat je
hebt waargenomen zoek ik kans om te
leren en om te groeien en hoe zou ik dit
kunnen
verbeteren Ja ik ik merk wel toen ehm
toen jij TW jaar geleden kwon werken bij
ons als jij heel erg op het nieuwe
manieren vinden om vakken te vullen
bijvoorbeeld
ehm ja dat je opeens eh 12 pakken
tegelijktijd pakte
ehm ja en hoe jij
dit Ja hoe jij meer dingen zou kunnen
leren is ehm door bijvoorbeeld naar eh
mij of de andere teamleiders toe te
stappen om te vragen van Hey ehm hoe
werkt eh De Boon machine bijvoorbeeld
Dan zou je ons heel erg bij helpen als
je dat zou vragen maar ehm bijvoorbeeld
ook te vragen maar hey eh hoe zou ik
sneller dit kunen doen Of hoe zou ik s
dat kunnen doen gewoon ehm leren vragen
stellen aan je collega's hm hm dus dus
zeg maar de kans dus ik zoek wel kans om
op te leren en groeien Ja is goed dus
oké lijk ik georganiseerd in mijn aanpak
van taken en projecten gewoon Zie jij
een beetje structuur of een patroon in
wat ik Wanneer doe of nee nee zoals ik
al zei van de ene keer dan dan dan dan
dan moeten we de be Vries vullen en
ehm dan dan dan zie je een stukje vlees
liggen en dan ben je opeens de de
vleeswaren aan het spiegelen zeg maar
dus ik Ik probeer eh bij jou probeer ik
daar wel echt een hard hoofd in te
hebben en te zeg en en je erop aan te
sturen Dus ja nee ik zie dat niet echt
eh Nee is goed ehm hoe voorkom ik dat ik
gewoon overweldigd word door projecten
of schoolwerk dat het mij niet teveel
wordt Hoe voorkom ik
dat ja plannen Ja je kan Ja je hebt
natuurlijk dan die onverwachtse
veranderingen waar je natuurlijk over
had
ehm ja het is echt gewoon leren plannen
als jij in het begin
ehm in grote richtlijnen kunt kunt
plannen hoe jouw eh dag schooldag
bijvoorbeeld uit gaat zien en en eh jij
krijgt een onverwachte verandering op de
dag dan dan heb je al zeg plannen het
eerst grote plannen en dan kan jij snel
om de spot eh een een wat kleinere
planning maken om het aan te pakken en
en Ja zo leer je dat
eigenlijk dus het is gewoon echt gewoon
goed van tevoren plannen Ja plannen echt
plannen plannen plannen is goed nou a
wanneer ik word wanneer ik met een
probleem word geconfronteerd ho creatief
denk je dat ik ben in het op vinden van
in het vinden van
oplossingen n Ik heb best wel veel
creatieve dingen gezien bij de Dirk toen
jij twee bezemstelen aan elkaar had
vastgemaakt omdat je ergens niet bij kon
blijf ik nog
steeden dus ja ik ik ik ik denk wel dat
jij daar
eh heel erg eh dat jij best wel creatief
bent in het oplossen van problemen die
zomaar jouw kant op komen hm hm is goed
en dan Hoe denk je dat ik mijn vermogen
om tijd te beheren en gefocust te
blijven op mijn taken kan
verbeteren
ehm ja kijk
ja soms verlies je dan eventjes je je
Focus ehm dat kan zijn doat dan denk
misschien even te druk is in je hoofd
natuurlijk op de werk voer echt vast en
druk met
klanten eh ja een goede manier om een je
eh Focus te verliezen is om gewoon eh je
bij je taak te houden om niet
eh zomaar eventjes een andere kant op te
lopen om gelijk Ja om eerst af te maken
waar je mee bezig bent om dan vervolgens
eh om het anderen te doen Zo verlies je
niet je Focus van je taak en natuurlijk
heb je wel eens dat dat een klant
eventjes eigen vraagt waar iets staat
alleen loop dan gelijk terug naar waar
je vandaan komt en ehm ga dan
bijvoorbeeld niet eventjes hoi zeggen
tegen een tegen een collega die op de
andere afdeling staat zo zou je zou je
minder snel je Focus verliezen hm hm dus
meer doelgericht zijn gewoon tijdens
werk dan ook bijvoorbeeld ook misschien
bij school dan gewoon als ik echt ergens
mee mee bezig ben dat ik echt wel alles
opzij moet zetten daarvoor Ja inderdaad
op school zou dat bijvoorbeeld kunnen
zijn dat als jij eh ergens in een lokaal
gaat werken en je en je loopt eventjes
naar de wc en je komt opeens drie naten
tegen dat je dan niet gaat praten een
kwartier lang en dat je dan afgeleid
wordt maar gewoon zeggen Hey ik moet
weer gaan en dan ben je binnen 5 minuten
terug ja dan ben je niet afgeleid en dan
verlies je ook niet je Focus Zo zo zou
je dat kunnen vertalen naar school is
goed en dan de laatste vraag welke tips
zou je geven om mijn werkstijl te
verbeteren Dit is meer een beetje een
samenvat de algemene
vraag
h als in ehm gewoon je eindadvies op al
deze vragen ja ja dan
[Muziek]
ehm jouw vragen dat de meeste anden die
heb geeven vag sowieso Ja sowieso goed
goed plannen goed
plannen ehm ook het plannen van
onverwachte gebeurtenissen snelle
veranderingen maar ook op gebied van
niet Focus verliezen ehm per direct
dingen gaat doen wordt jou een taak
aangewezen dan ga je ehm per direct ehm
naar het naar schap toe of ga jij per
dirir ehm de huiswerkopdracht maken want
bijvoorbeeld eh je krijgt een
huiswerkopdracht gaat gelijk op je
telefoon zitten dan dan dan dan dan raak
je uit afgeleid ga je het een beetje
uitstellen en eh Zo verlies je je Focus
Doe die telefoon gewoon weg of op de
werkvloer doe dat praatje gewoon
eventjes weg en ga gelijk doen
Ehm Waar voor jou de wat opd jou geven
is inderdaad wat jou aan jou gevraagd
wordt en Zo verlies je ook niet Focus
nou is goed
dankjewel wat dat dan
5.0 / 5 (0 votes)