Logistics Procurement Process
Summary
TLDRПроцесс закупки - это последний из трех элементов в стандарте BS8903 по устойчивой закупке. Он определяет, где и как внедрять учет устойчивого развития в обычной процедуре закупки. Первым шагом является определение деловых потребностей, где можно сделать большой вклад в устойчивость, например, не закупать вовсе. Следующие шаги включают определение стратегии поставки, идентификацию поставщиков и тендер, управление выполнением и общение, а также обзор и обучение. Ключевым моментом является внедрение устойчивых требований на всех этапах и обеспечение их выполнения.
Takeaways
- 🌿 **Определение потребностей бизнеса**: Начальный этап покупки — это ключевой момент для внедрения устойчивого развития. Важно определить, действительно ли необходима закупка и какие альтернативы существуют, например, аренда, ремонт или совместное использование.
- 🛍️ **Определение стратегии закупки**: Если закупка необходима, то необходимо исследовать рынок и понимать, какие устойчивые альтернативы доступны. Важно рассматривать весь жизненный цикл товара или услуги, от сырья до утилизации.
- 🔍 **Определение поставщиков и тендер**: Следует оценить способность поставщиков удовлетворить устойчивыми требованиями. Требования к устойчивому развитию должны быть постепенно внедрены на всех этапах закупки.
- 🏆 **Оценка и награда**: На этапе оценки и присуждения контракта поставщики обычно более открыты к изменению, что предоставляет возможность активно влиять на их повестку дня и добиваться поддержки по устойчивым целям.
- 🤝 **Поддержка поставщика**: Важно добиться поддержки поставщика и согласования с любыми целями по улучшению, которые не были реализованы через тендер.
- 🔄 **Управление исполнением и отношением**: После присуждения контракта важно обеспечить, что все понимают требования и цели устойчивого развития, и что поставщик выполняет свои обязательства.
- 📊 **Индикаторы устойчивого развития**: На этапе управления исполнением и отношением следует измерять индикаторы устойчивого развития наряду с другими показателями эффективности, такими как стоимость, качество, технические и сервисные требования.
- 🔄 **Процесс непрерывного совершенствования**: Непрерывное совершенствование — это фундаментальная составляющая хорошей практики закупки. Необходимо определить, что работает, и повторять это.
- 🌐 **Сотрудничество**: В области устойчивого развития мы можем и должны сотрудничать, так как это быстро развивающийся сектор.
- 📚 **Обучение и внедрение**: Профессионалы по закупкам должны не ждать конца процесса для начала непрерывного совершенствования, а начать с этого момента.
Q & A
Что является одним из ключевых моментов при определении деловых потребностей в контексте устойчивого закупоизводства?
-Один из ключевых моментов - это понимание, действительно ли необходимо закупка, и изучение альтернативных вариантов, таких как сдача в аренду, ремонт или совместное использование продукции или услуги.
Почему определение деловых потребностей является наиболее важным этапом процесса закупки?
-Определение деловых потребностей является наиболее важным этапом, так как именно здесь есть наибольшая возможность влиять на устойчивость с точки зрения экономии ресурсов и предотвращения ненужных закупок.
Какой вторичный этап процесса закупки связан с определением стратегии поставки?
-Второй этап процесса закупки, определение стратегии поставки, включает изучение рынка и понимание возможных устойчивых альтернатив, а также рассмотрение всего жизненного цикла товара или услуги.
Чем отличается устойчивое понимание жизненного цикла от традиционного подхода к закупке?
-Устойчивое понимание жизненного цикла отличается тем, что оно рассматривает товар или услугу с точки зрения 'от источника до утилизации', включая использование сырья, производство, эксплуатацию и утилизацию.
Почему важны результативные или производительность-ориентированные спецификации в процессе закупки?
-Результативные или производительность-ориентированные спецификации важны, так как они дают поставщикам больше гибкости для поиска более устойчивых решений, которые соответствуют потребностям организации.
Какие аспекты следует учитывать при определении поставщиков и тендере?
-При определении поставщиков и тендере следует учитывать способность поставщиков удовлетворить устойчивость потребностей, включая опыт, конкретные компетенции и согласование с результатами и компетенциями в контракте или заказе.
Чему способствует внедрение устойчивого закупоизводства в оценке тендерных предложений?
-Внедрение устойчивого закупоизводства в оценку тендерных предложений способствует тому, что минимальные требования могут быть включены в спецификации, а дополнительные устойчивые преимущества могут быть вознаграждены.
Какой этап процесса закупки связан с оценкой и присужением контракта?
-Этот этап связан с оценкой и присужением контракта, где поставщик обычно очень восприимчив к влиянию и поддержке любых устойчивых обязательств, которые не были реализованы через тендер.
Почему важно обеспечивать понимание требований и целей устойчивого закупоизводства после присуждения контракта?
-После присуждения контракта важно обеспечивать понимание требований и целей устойчивого закупоизводства, чтобы гарантировать, что поставщик выполняет то, что он пообещал сделать в тендере.
Какие практики хорошего управления процессом закупки могут быть использованы на этапе контроля выполнения и взаимоотношений?
-На этапе контроля выполнения и взаимоотношений хорошей практикой является измерение показателей устойчивого развития вместе с другими показателями деловой эффективности, такими как стоимость, качество, технические и сервисные требования.
Что подразумевается под этапом рецензирования и обучения в процессе закупки?
-Этап рецензирования и обучения связан с непрерывным совершенствованием и идентификацией того, что работает, для повторения в будущем. Это важный процесс в быстро развивающемся поле устойчивого закупоизводства.
Outlines
🌿 Процесс закупок и устойчивость
В этом параграфе рассматривается процесс закупок как последний из трех элементов в стандарте BS8903 по устойчивому закупочному обеспечению. Автор подчеркивает важность внедрения устойчивых аспектов с самого начала процесса. Важнейшим шагом является определение делового необходимость, чтобы избежать излишнего потребления ресурсов. Если закупка необходима, следует определить стратегию поставки, исследовать рынок и понимать возможные устойчивые альтернативы. Важно учитывать весь жизненный цикл продукта или услуги, включая использование ресурсов и утилизацию. В спецификации следует включать устойчивые элементы и стремиться к результатам или спецификациям, основанным на производительности, что позволяет поставщикам предлагать более устойчивые решения. Следует также оценивать поставщиков и предлагать тендеры, учитывая их способности удовлетворить устойчивые требования. Важно внедрять устойчивость в оценку тендеров и вознаграждать дополнительные устойчивые достижения, такие как энергоэффективные продукты или те, у которых высокая доля переработанных материалов.
Mindmap
Keywords
💡Покупка
💡Устойчивое покупательство
💡Бизнес-потребности
💡Стратегия поставки
💡Цикл жизни продукта
💡Спецификации
💡Поставщики
💡Тендер
💡Цели и индикаторы устойчивого развития
💡Процесс улучшения
💡Контроль и управление
Highlights
The procurement process is a critical element of sustainable procurement as outlined in British Standard BS8903.
Sustainability considerations should be embedded from the outset of the procurement process.
The first step is to identify the business need, which is the most significant opportunity for sustainable impact.
Consider whether procurement is necessary and if there are alternatives such as leasing or refurbishing.
Define the sourcing strategy considering the whole life cycle of the product or service.
Incorporate sustainability elements into the specification to increase the likelihood of delivery.
Adopt outcome or performance-based specifications to allow suppliers flexibility in meeting sustainability needs.
Assess suppliers' ability to meet sustainability needs through PQQs and tenders.
Promote sustainability in tender scoring and reward additional sustainability benefits.
Whole life costing should be considered during the evaluation and award stage.
Gain supplier buy-in and support for sustainability commitments during the contract award stage.
Ensure everyone understands sustainability requirements once the contract becomes operational.
Measure sustainability indicators alongside other business performance indicators.
Sustainability should be integrated into the overall decision-making and performance monitoring process.
The review and learn stage is crucial for continuous improvement in sustainable procurement practices.
Collaboration and capturing good practice are essential for the ongoing evolution of sustainability in procurement.
Procurement professionals should continuously improve and not wait until the end of the process to start.
Transcripts
the procurement process is the last of
the three elements
within how to do sustainable procurement
um of the british standard bs8903
and it takes a generic procurement
process and it identifies where and how
to embed sustainability considerations
the first step identify the business
need here is the biggest opportunity
to make a difference in sustainable
terms and we really need to consider
sustainability right from the outset of
the process
to not procure at all and to avoid the
consumption of additional resources is
perhaps the most sustainable solution of
all
so it's absolutely key to understand
whether the procurement
really is necessary and understand from
the business what the key requirements
are
so it's an important opportunity to go
back and challenge and understand
what other alternatives are available
and whether this procurement can take
place
for example can a product be leased
rather than bought can a product be
refurbished
can a service be shared let's just try
and understand
what are the options rather than just
diving
straight into to the procurement second
stage of the process covers define the
sourcing strategy
and here assuming that a procurement is
required it's really important
to go and look into the marketplace and
understand what sustainability
alternatives are out there suppliers are
constantly innovating around this agenda
they see the opportunity and one of the
biggest hurdles for sustainable
procurement
is not that there's not a there's not
solutions out there it's actually our
ability
to harness those solutions it's also
very important to think about the whole
life cycle aspect of the goods works or
service that you're buying so don't just
think about
your own operational use and need for
the product but think about
it from a cradle to grave approach from
raw material
right through to disposal it's also
useful
to try and incorporate sustainability
elements
into the specification as much as
possible because here they've got most
chance of being delivered
through the procurement process it's
also
very important to try to move wherever
possible to outcome or performance-based
specifications
because this means that the suppliers
have a little bit of flexibility
in order to meet your need and can find
more sustainable solutions
that will be acceptable for your
organization the third step identify
suppliers and tender provides guidance
on how to assess
how well your suppliers can meet your
sustainability needs
sustainability requirements should be
progressively built
throughout the procurement starting with
asking for experience in the pqq
to asking for specific competence in the
tender to securing agreement
to those competencies and outcomes in
your contract or order
it's also good practice to promote
sustainability in the tender scoring
whilst minimum requirements might go in
the specification
and it's important that additional
sustainability
benefits can be rewarded so for example
solutions offering more energy efficient
products
and those with higher recycle content or
better waste performance
whole life costing should also be
adopted where possible
at the evaluation awards stage the
supplier is typically very receptive
this provides an opportunity to
proactively influence their agenda
and gain support for any sustainability
commitments that couldn't be delivered
through the tender it's also a key point
to gain supplier buy-in and support for
any improvement targets
at the evaluate an award stage the
supplier is typically very receptive
so this provides an opportunity to
proactively influence their agenda
and gain support for any sustainability
commitments that couldn't be delivered
through the tender
it's also a key point but to gain supply
of buy-in and support for any
improvement targets going forward
and upon contract award as the contract
becomes operational
typically the interfaces tend to change
so it's important to ensure
that everyone understands the
sustainability requirements and
objectives
so what the supplier actually commits to
deliver as part of the tender
actually happens in practice managed
performance and relationship is the
penultimate stage of the process
and it's good practice to ensure that
sustainability indicators
are measured alongside other business
performance indicators
such as cost quality technical and
service requirements
sustainability shouldn't be seen as
something separate and sustainability
consideration should form part
of the overall decision making and
performance monitoring process
the final stage is review and learn
continuous improvement is the
cornerstone of good procurement practice
and we should try and identify what
works and do it again
this is a rapidly evolving field and we
need to take the time to capture good
practice
sustainability is an agenda where we can
and should collaborate
continuous improvement is an ongoing
process and procurement professionals
should not need to wait until the end of
the process though to commence this
Weitere ähnliche Videos ansehen
Акселерационный курс-тренинг «Дорожная карта по привлечению инвестиций». Вводное занятие
Welcome to Sembly – the smartest AI Teammate!
ONE STRATEGY for LIFE! Quick Scalping Trading Strategy with Smart Money Concepts EPISODE 8
ЧТО БУДЕТ ЕСЛИ СПАТЬ 50 ЧАСОВ? | Проверил на себе (РеМиХ)
How I make $220k/month on Skool.com
Что будет если пить ТОЛЬКО МОЛОКО ВМЕСТО ЕДЫ И ВОДЫ? | Проверил на себе
5.0 / 5 (0 votes)