情報は一つのインデックスにまとめなさい。【ノート活用術】

Summary

この動画では、情報を効率的に管理するための方法について語られています。従来の「情報は1冊のノートにまとめなさい」というルールから始まり、インデックスを1つにまとめることで、複数のノートやデジタル情報でも一元管理が可能であると気づいた経験が共有されています。また、デジタルとアナログを併用する重要性や、テキストファイルを用いたインデックス作成の利便性にも触れ、最終的に緩やかに情報を整理することが推奨されています。視聴者に柔軟な情報管理方法を提案する内容です。

Takeaways

• 📒 ノートを1冊にまとめるというルールが紹介されるが、最終的にはインデックスを1つにまとめることが重要だという結論に至る。
• 📅 情報を時系列で記録し、日付は6桁で記入するというルールが役立つ。
• 💻 索引（インデックス）はテキストファイルで作成することで、紙とデジタルを問わず情報を一元化できる。
• ✍️ ノートの種類や形式にこだわる必要はなく、自由に使い分けが可能である。
• 📂 ノートを複数に分けても、共通のインデックスを持てば情報を管理できる。
• 📑 「超整理法」の封筒に入れる書類整理法も、時系列順にインデックス化することで一元管理が可能。
• 🖥️ デジタルとアナログを組み合わせた情報管理が主流になっており、特に写真や書類はGoogleフォトやGoogleドライブで管理。
• 🔄 索引を作る際にすべての情報を記録する必要はなく、後から参照する可能性が高いものを選んでインデックス化する。
• ✏️ バレットジャーナルをきっかけに紙のノートにも戻り、アナログとデジタルを併用する運用を続けている。
• 📚 情報は複数の場所に分散していても、インデックスが1つであれば全体を管理することが可能である。

Q & A

1. 動画のタイトルは何についてですか？

動画のテーマは「情報を1つのインデックスにまとめる」ことです。

2. 最初に影響を受けた本は何ですか？

最初に影響を受けたのは『情報は1冊のノートにまとめなさい』という本です。

3. ノートを使う際に守っている3つのルールとは何ですか？

1つ目は「時系列で記録する」、2つ目は「日付を6桁で記入する」、3つ目は「インデックスをテキストファイルで作成する」です。

4. インデックスをテキストファイルで作成することの利点は何ですか？

ノートが1冊である必要がなくなり、複数のノートや書類、デジタル情報も一元管理できるようになることです。

5. なぜノートを1冊にまとめることが呪いになることがあると話しているのですか？

ノート1冊に全てをまとめようとすると、情報が増えたときに管理が面倒になるため、自由度が低くなりがちだからです。

6. どのようなデジタルツールを利用していますか？

GoogleフォトやGoogleドライブを利用してデジタル情報を管理しています。

7. バレットジャーナルの影響でどのような変化がありましたか？

一時期はデジタルのみで管理していましたが、バレットジャーナルの影響を受けて紙のノートに戻り、現在はアナログとデジタルを併用しています。

8. インデックスを作成する際の最大のデメリットは何ですか？

ノートに記録した情報をもう一度入力する必要があるため、二度手間になりやすいことです。

9. どうしてインデックスが重要だと言っているのですか？

情報が紙のノートやデジタルデータなど複数の場所に分散してしまうため、インデックスが1つにまとまっていれば、効率的にアクセスできるからです。

10. 現在どのようにノートや情報を管理していますか？

A5版のロルバーンダイアリーやA6版の雑記帳を使い、ファイルボックスやデジタルツールと併用しながら、インデックスで全体を管理しています。