World Office: Creacion de Productos y servicios - Inventarios 2

Summary

El guion explica cómo crear un servicio de venta en Word Office. Se detalla el proceso de configuración, incluyendo la selección de 'facturar sin existencias', la inclusión de una unidad de medida y la clasificación del servicio como gravado al 16%. Se menciona la asignación de un modelo contable para la contabilidad automática y cómo modificar o eliminar un servicio existente. Además, se destaca la importancia de revisar la información en todas las fichas antes de eliminar un ítem para evitar errores en la contabilidad.

Takeaways

• 🔑 Para crear un servicio de venta en Word Office, se sigue un proceso específico que incluye la selección de 'nuevo documento producto a inventario'.
• 📋 Se debe asignar un código, un nombre y marcar la opción 'facturar sin existencias' ya que los servicios no manejan existencias físicas.
• ⏱️ Es importante incluir una unidad de medida adecuada según el tipo de servicio, como 'unidad', 'hora' o 'minutos'.
• 💼 Se indica si el servicio es gravado, exento o destruido, y se aplica el porcentaje de IVA correspondiente, en este caso, un 16%.
• 📋 Se selecciona la clasificación del servicio, que en este ejemplo es 'servicios', y se debe completar la información de contabilización según la configuración previa.
• 🛠️ Se puede asignar un centro de costos específico y establecer listas de precios para el servicio si es necesario.
• 🔄 Para modificar un producto o servicio existente, se utiliza la opción 'modificar documento producto a inventario' y se busca el ítem específico.
• 🔍 Se pueden aplicar diferentes criterios de búsqueda para localizar el producto o servicio que se desea modificar.
• ❌ Para eliminar un ítem del inventario, se verifica que no tenga movimientos ni información en otras fichas antes de proceder con la eliminación.
• 🗑️ La eliminación de un ítem se realiza seleccionando el ítem y presionando la tecla 'suprimir' o 'delete' del teclado, y confirmando la acción.

Q & A

¿Cuál es el primer paso para crear un servicio de venta en el software Word Office?

El primer paso es crear un nuevo documento, seleccionar 'producto a inventario' y luego elegir la opción de servicio en el mismo formulario donde se crean los productos.

¿Qué información es necesaria para registrar un servicio?

Se debe incluir un código, un nombre, marcar la opción 'facturar sin existencias' ya que el servicio no maneja inventarios, y seleccionar una unidad de medida como unidad, hora o minutos, dependiendo del servicio.

¿Qué tipo de unidad de medida se debe utilizar si el servicio es por mantenimiento de maquinaria?

Se debe utilizar la unidad 'hora', ya que el servicio se cobra por horas de mantenimiento de maquinaria.

¿Cómo se especifica si un servicio está gravado, exento o destruido?

En la casilla correspondiente se selecciona la opción adecuada. En este caso, el servicio está gravado al 16%.

¿Qué se debe hacer si aparece el mensaje 'la clasificación no puede estar vacía'?

Se debe seleccionar la clasificación adecuada para el servicio, como por ejemplo 'servicios'.

¿Qué casillas no aplican para la creación de un servicio?

Las casillas de grupos 2, 3, 4, etc., no aplican para la creación de un servicio.

¿Es posible asignar un centro de costos a un servicio?

Sí, es posible asignar un centro de costos específico si así se desea.

¿Qué se debe hacer en la ficha de contabilización al crear un servicio?

Se debe asignar al servicio el modelo contable o la contabilización requerida. En este caso, se selecciona el modelo 'mantenimiento de maquinaria'.

¿Cómo se modifica un producto o servicio ya creado?

Se ingresa a la opción 'modificar documento producto a inventario', se busca el ítem por un criterio como código, descripción, o porcentaje de IVA, y luego se selecciona el producto para realizar la modificación.

¿Qué pasos se deben seguir para eliminar un ítem del inventario?

Se ingresa por 'modificar documento producto inventario', se busca el ítem que se desea eliminar, y se verifica que no tenga información en ninguna ficha. Si todo está correcto, se selecciona el ítem y se presiona la tecla 'suprimir' o 'delete' para eliminarlo.