World Office: Creacion de Productos y servicios - Inventarios 2
Summary
TLDREl guion explica cómo crear un servicio de venta en Word Office. Se detalla el proceso de configuración, incluyendo la selección de 'facturar sin existencias', la inclusión de una unidad de medida y la clasificación del servicio como gravado al 16%. Se menciona la asignación de un modelo contable para la contabilidad automática y cómo modificar o eliminar un servicio existente. Además, se destaca la importancia de revisar la información en todas las fichas antes de eliminar un ítem para evitar errores en la contabilidad.
Takeaways
- 🔑 Para crear un servicio de venta en Word Office, se sigue un proceso específico que incluye la selección de 'nuevo documento producto a inventario'.
- 📋 Se debe asignar un código, un nombre y marcar la opción 'facturar sin existencias' ya que los servicios no manejan existencias físicas.
- ⏱️ Es importante incluir una unidad de medida adecuada según el tipo de servicio, como 'unidad', 'hora' o 'minutos'.
- 💼 Se indica si el servicio es gravado, exento o destruido, y se aplica el porcentaje de IVA correspondiente, en este caso, un 16%.
- 📋 Se selecciona la clasificación del servicio, que en este ejemplo es 'servicios', y se debe completar la información de contabilización según la configuración previa.
- 🛠️ Se puede asignar un centro de costos específico y establecer listas de precios para el servicio si es necesario.
- 🔄 Para modificar un producto o servicio existente, se utiliza la opción 'modificar documento producto a inventario' y se busca el ítem específico.
- 🔍 Se pueden aplicar diferentes criterios de búsqueda para localizar el producto o servicio que se desea modificar.
- ❌ Para eliminar un ítem del inventario, se verifica que no tenga movimientos ni información en otras fichas antes de proceder con la eliminación.
- 🗑️ La eliminación de un ítem se realiza seleccionando el ítem y presionando la tecla 'suprimir' o 'delete' del teclado, y confirmando la acción.
Q & A
¿Cuál es el primer paso para crear un servicio de venta en el software Word Office?
-El primer paso es crear un nuevo documento, seleccionar 'producto a inventario' y luego elegir la opción de servicio en el mismo formulario donde se crean los productos.
¿Qué información es necesaria para registrar un servicio?
-Se debe incluir un código, un nombre, marcar la opción 'facturar sin existencias' ya que el servicio no maneja inventarios, y seleccionar una unidad de medida como unidad, hora o minutos, dependiendo del servicio.
¿Qué tipo de unidad de medida se debe utilizar si el servicio es por mantenimiento de maquinaria?
-Se debe utilizar la unidad 'hora', ya que el servicio se cobra por horas de mantenimiento de maquinaria.
¿Cómo se especifica si un servicio está gravado, exento o destruido?
-En la casilla correspondiente se selecciona la opción adecuada. En este caso, el servicio está gravado al 16%.
¿Qué se debe hacer si aparece el mensaje 'la clasificación no puede estar vacía'?
-Se debe seleccionar la clasificación adecuada para el servicio, como por ejemplo 'servicios'.
¿Qué casillas no aplican para la creación de un servicio?
-Las casillas de grupos 2, 3, 4, etc., no aplican para la creación de un servicio.
¿Es posible asignar un centro de costos a un servicio?
-Sí, es posible asignar un centro de costos específico si así se desea.
¿Qué se debe hacer en la ficha de contabilización al crear un servicio?
-Se debe asignar al servicio el modelo contable o la contabilización requerida. En este caso, se selecciona el modelo 'mantenimiento de maquinaria'.
¿Cómo se modifica un producto o servicio ya creado?
-Se ingresa a la opción 'modificar documento producto a inventario', se busca el ítem por un criterio como código, descripción, o porcentaje de IVA, y luego se selecciona el producto para realizar la modificación.
¿Qué pasos se deben seguir para eliminar un ítem del inventario?
-Se ingresa por 'modificar documento producto inventario', se busca el ítem que se desea eliminar, y se verifica que no tenga información en ninguna ficha. Si todo está correcto, se selecciona el ítem y se presiona la tecla 'suprimir' o 'delete' para eliminarlo.
Outlines
🛠️ Creación de un Servicio de Venta en Word Office
El primer párrafo explica cómo crear un servicio de venta en Word Office. Se inicia seleccionando 'nuevo documento producto a inventario' y se procede a rellenar el formulario con un código, nombre y marcando la opción 'facturar sin existencias', ya que el servicio no maneja existencias físicas. Se incluye una unidad de medida, como 'hora' o 'minutos', dependiendo de la política de la empresa. Se establece si el servicio es 'grabado', 'exento' o 'destruido', con un IVA del 16% en el grupo 1. Se elige una clasificación de 'servicios' y se asigna un modelo contable creado previamente en la configuración asistente. Finalmente, se pueden modificar productos o servicios existentes a través de la opción 'modificar documento producto a inventario', cambiando los criterios de búsqueda y realizando las modificaciones necesarias.
🗑️ Eliminación de un ítem en Word Office
El segundo párrafo describe el proceso de eliminación de un ítem en Word Office. Para suprimir un ítem, se accede a 'modificar documento producto a inventario' y se busca el ítem a eliminar. Se verifica que el ítem no tenga información en las diferentes fichas, como en 'contabilización'. Si el ítem tiene movimientos, se debe trasladar estos antes de eliminarlo. Una vez verificada la ausencia de movimientos, se selecciona el ítem y se presiona la tecla 'suprimir' o 'delete' para eliminarlo del sistema.
Mindmap
Keywords
💡Word Office
💡Inventario
💡Facturar sin existencias
💡Unidad de medida
💡Grupo de impuestos
💡Clasificación
💡Centro de costos
💡Listas de precios
💡Contabilización
💡Modificar documento
💡Eliminar ítem
Highlights
Se explica cómo crear un servicio de venta en Word Office.
Se debe seguir el camino para el principal, nuevo documento producto a inventario un servicio.
El servicio se crea en el mismo formulario donde fue creado el producto.
Es necesario colocar un código y un nombre para el servicio.
Marca la opción 'facturar sin existencias' ya que el servicio no maneja existencias.
No aplican los demás campos para servicios que no manejan existencias.
Incluir una unidad de medida dependiendo del manejo de la empresa.
Indicar si el servicio es gravado, exento o destruido, en este caso gravado al 16%.
Elegir la opción 'servicios' en el grupo 1 para clasificar el servicio.
Las casillas de grupos comúnmente no aplican para un servicio.
Se puede elegir un centro de costos específico si es deseado.
Establecer listas de precios específicas si es necesario.
En la ficha contabilización, asignar el modelo contable requerido al servicio.
Seleccionar el modelo 'mantenimiento maquinaria' creado en el asistente de configuración.
El sistema afectará la contabilidad de manera automática una vez seleccionado el modelo contable.
Para modificar un producto o servicio, se ingresa por la opción 'modificar documento producto a inventario'.
Buscar el producto o servicio a modificar utilizando diferentes criterios de búsqueda.
Realizar la modificación deseada en el producto o servicio seleccionado.
Para eliminar un ítem, verificar que no tenga información en las diferentes fichas antes de suprimirlo.
Eliminar el modelo contable asignado al ítem antes de suprimirlo.
Revisar las fichas y pestañas del producto para asegurarse de que no haya movimientos antes de eliminarlo.
Eliminar el ítem del sistema utilizando la opción 'suprimir' o 'delete'.
Transcripts
a continuación se explicará la manera en
que se debe crear un servicio de venta
en el software word office para hacerlo
se sigue el camino para el principal
nuevo documento producto a inventario un
servicio se crea en el mismo formulario
donde fue creado o el producto como se
vio anteriormente se debe colocar un
código un nombre se debe marcar la
opción facturar sin existencias ya que
este servicio nunca manejará existencias
los demás campos no aplican se debe
incluir una unidad de medida la cual
puede ser unidad hora minutos eso
dependerá del manejo que tenga la
empresa en este caso se maneja la unidad
ahora ya que se cobra por mantenimiento
de la maquinaria por horas de servicio
se indica si el servicio es grabado
exento o destruido en este caso grabado
al 16 % en la casilla grupo 1
aparecen unos grupos ya creados
previamente dentro del software que
vienen por defecto se escoge la opción
servicios
indica que la clasificación no puede
estar vacía se elige la clasificación
que en este caso es un servicio
las casillas de grupos comúnmente 234
etcétera no aplican para un servicio
se puede elegir un centro de costos
específico si se desea se pueden
establecer unas listas de precios en
este caso cómo se maneja por ahora se
van a salas en unas listas muy
específicas en la ficha contabilización
le debemos incluir o asignar al servicio
correspondiente
el modelo contable o contabilización que
se requiera lo anterior de acuerdo al
modelo o contabilización creada en el
asistente de configuración se había
creado el modelo mantenimiento
maquinaria
se elige
para que el sistema afecte la
contabilidad de manera automática de
esta manera
se crea un servicio de venta
si se desea modificar un producto o un
servicio ya creado se ingresa por la
opción modificar documento producto a
inventario se da un clic en la opción
buscar se elige el criterio de la
búsqueda entre código descripción
porcentaje de iva contabilización
agrupaciones o personalizados se colocan
el conjunto de caracteres que se desea
ubicar en este caso por descripción la
palabra or no se da clic en búsqueda el
sistema muestra las búsquedas realizadas
se da doble clic en el producto que
corresponda
el sistema abre el producto y se hace el
cambio que se desea hacer en este caso
por ejemplo el mínimo permitido no es 10
sino 15 unidades
simplemente se realiza la modificación y
se cierra la ventana para eliminar
cualquier ítem creado en el formulario
de producto inventario
se debe ingresar por modificar documento
producto inventario se debe ubicar con
la opción buscar el ítem que se desea
eliminar de la empresa o base de datos
en este caso el servicio creado a su
momento mantenimiento de maquinaria de
oficina se debe verificar que en ninguna
de las diferentes fichas este ítem tenga
algún tipo de información por ejemplo
aquí en contabilización se incluyó el
modelo contable se debe eliminar
marcando al costado izquierdo como
marcando filas en excel su primera tecla
suprimir o delete del teclado se da clic
en sí e igualmente se revisan los demás
fichas
pestañas del producto igualmente este
producto no puede tener el más mínimo
movimiento porque de lo contrario el
sistema no permitirá eliminarlo esto se
puede verificar en la casilla
movimientos si se desea se puede
trasladar el movimiento de este ítem
mediante la opción trasladar una vez
verificado lo anterior se da clic al
costado izquierdo y se oprime la tecla
suprimir o delete del teclado a la
pregunta se da clic en sí
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