【エクセル・Excel】Lesson23：文字列操作関数（LEFT関数 RIGHT関数 MID関数 FIND関数）×VLOOKUP関数（ユースフルリスキリング習慣化講座）【研修・eラーニング】

ユースフル / スキルの図書館

4 Jan 202409:37

Summary

TLDRこのビデオスクリプトは、Excelの関数を使ったデータ操作の方法を解説しています。特に、文字列操作関数のレフト、ライト、ミッド、ファインドと、VLOOKUP関数との組み合わせ方について詳しく説明しています。これらの関数を活用することで、複雑なIDなどのデータを扱う際に必要な情報だけを正確に抽出できるようになるという実務上のメリットがあることを、具体例とともにわかりやすく解説しています。

Takeaways

😃 レフト、ライト、ミッド、ファインドの4つの文字列操作関数を使えば、必要な文字列を抽出できる
👍 レフトは文字列の左から、ライトは右から指定した数の文字を抽出する
🔍 ミッドは指定した位置から文字数分を抽出する
📝 ファインドは検索文字列が現れる位置を特定する
✏️ これらの関数をVLOOKUPなどと組み合わせることで、データの抽出・置換ができる
💡 ミッドとファインドを組み合わせると、位置に関係なくデータを抽出できる
📊 新しい列を作って抽出データを配置するのが一般的だが、VLOOKUPの引数に直接関数を組み込んでも良い
🔧 文字列操作関数を駆使すれば、複雑なデータも扱えるようになる
📈 ビジネスの現場でデータを扱う際に大いに役立つ技術なので積極的に活用したい
💪 文字列操作関数の使い方をしっかり抑えることが重要だ

Q & A

このチャンネルの目的は何ですか?
-このチャンネルの目的は、ビジネスの現場で役に立つ知識を学んで、皆さんと一緒に日本の働き方を変えていくことです。
文字列操作関数とはどのような関数ですか?
-文字列操作関数とは、文字列から特定の文字や文字列を抽出するための関数です。代表的なものにレフト、ライト、ミッド、ファインドがあります。
レフト関数の使い方を教えてください。
-レフト関数は、文字列の先頭から指定した数の文字を返します。使用方法は「=LEPT(文字列, 文字数)」です。文字列にはセル参照を、文字数には数字を指定します。
ライト関数のポイントは何ですか?
-ライト関数のポイントは、文字列の最後から指定した数の文字を返すことです。レフト関数が左から、ライト関数が右から文字を抽出するという関係です。
ミッド関数のargsは何を指定しますか?
-ミッド関数の第1引数は文字列、第2引数は開始位置、第3引数は文字数を指定します。開始位置を指定することで、文字列の真ん中あたりの文字を抽出できます。
ファインド関数の用途を教えてください。
-ファインド関数は、文字列内から検索文字列が最初に現れる位置を返します。これを利用してミッド関数の開始位置を特定するのに活用できます。
文字列操作関数をVLOOKUPに組み合わせるメリットは何でしょうか?
-VLOOKUPで長い文字列を検索キーに指定するとエラーになります。文字列操作関数で検索キーを切り出すことで、VLOOKUPを正常に機能させることができます。
実務でよくあるパターンを教えてください。
-実務では、ID列と別に検索用のヘルパーカラムを作成し、そこに文字列操作関数で検索キーを抽出するというパターンがよく使われます。
文字数の指定は大体どのくらいが適切でしょうか?
-Excelの検索機能やVLOOKUPでマッチングできる文字数は253文字までです。したがって、検索キーとして切り出す文字数は253文字以内に抑えるのが望ましいでしょう。
文字列操作関数を使いこなすコツはありますか?
-基本はたくさん使って慣れることが大切です。特にミッドとファインドの組み合わせが実務的なので、この2つの関数の性質をしっかり押さえることをおすすめします。

Outlines

00:00

📊 Excelでビジネスの効率化

このビデオでは、Excelの使い方を通じてビジネスの効率化を図る方法に焦点を当てています。具体的には、LOOKUP関数、LEFT関数、RIGHT関数、MID関数、FIND関数の組み合わせによる文字列操作のテクニックを紹介しています。これらの関数を使うことで、複雑なIDなどのデータを扱いやすくする方法や、エラーを避けるためのアプローチを学ぶことができます。さらに、実際のワークシートでの例を用いて、これらの関数の応用方法を解説しており、ビジネスの現場で直面する様々な課題を解決するための実践的な知識を提供しています。

05:02

🔍 Excel関数の応用技術

第二段落では、Excelの関数を実務でどのように応用するかについてさらに深堀りしています。特に、VLOOKUP関数の第1引数として文字列操作関数を組み込む方法に焦点を当てており、実例を通じてその技術を詳しく解説しています。また、新しい行や列を挿入する際のショートカットキーや、FIND関数を用いたより複雑な文字列抽出の事例も紹介されています。これらのテクニックは、Excelを使ったデータ処理のスキルを次のレベルに引き上げるためのものであり、実務上の様々なシナリオで直接的に応用可能です。最後に、学んだ内容をまとめ、これらの関数を使いこなすことの重要性を強調しています。

Mindmap

Keywords

💡文字列操作関数

レフト、ライト、ミッド、ファインドなど、文字列を操作する関数。VLOOKUP関数などで検索文字列をうまく処理するのに使われる。例えばレフト関数は文字列の左から指定した数の文字を返し、ミッド関数は指定した位置から文字を返す。

💡VLOOKUP関数

Excelの関数のひとつ。指定した範囲から、検索キーに合致する値を返す。スクリプトでは、文字列操作関数をVLOOKUPの検索キー引数に組み合わせる方法が紹介されている。

💡引数

関数が実行するために指定する値のこと。VLOOKUP関数の第1引数が検索値、第2引数が検索する範囲となる。文字列操作関数も引数をとる。

💡検索値

VLOOKUPで検索する値。文字列操作関数を使って文字列を操作し、うまく検索できる値に調整している。

💡実務

会社などでの実際の業務。スクリプトでは、文字列操作関数とVLOOKUP関数を組み合わせる方法が実務の現場で役立つと紹介されている。

💡ID

会社などで社員や顧客を識別するために割り当てられる文字列。スクリプトでは長いIDから必要な部分を抽出する例が出てくる。

💡列

Excelの表の縦方向の要素。スクリプトでは新しい列を作ってIDを配置する方法が紹介されている。

💡行

Excelの表の横方向の要素。行を新規追加してデータを入力する方法もある。

Highlights

レフト関数、ライト関数、ミッド関数、ファインド関数を使うと、自分が抽出したい文字をうまく引っ張ってくることができる

ブルックアップ関数との組み合わせ方は参考例であり、これら4つの関数の使い方を暗記するレベルで覚えるべき