excel 1
Summary
TLDRこのビデオではMicrosoft Office Excelの基本操作として関数と数式の利用について解説しています。ワークシートの概念を説明し、学生の成績データを操作しながら、セルに文字列や数値を入力、削除する方法を学びます。さらに、数式を用いてセルの値を自動計算し、Excelの関数機能を活用して効率的にデータを処理する方法も紹介されています。最後に、平均点の計算や並べ替え機能を使ってデータを整理し、成績順に学生を並べ替える方法も学べます。
Takeaways
- 📊 Excelの基本操作として関数と数式の利用が紹介されています。
- 📈 動画では実機での操作確認を推奨し、より確かな理解を促します。
- 🔍 作業用文書とターゲット文書の比較を通じて、Excelの機能を学びます。
- 🎯 ターゲットは成績配分に関する文書、作業用文書は素点のみ入力されています。
- 📝 Excelのワークシートは表形式のシートを意味し、スプレッドシートとも呼ばれます。
- 👨💻 ExcelはLotus123市場を奪い普及し、多くの機能を持つ表計算ソフトです。
- 🔢 セルは文字列や数値を入力し、数式を指定して計算を行うExcelの最小単位です。
- 🔄 セルの内容は削除可能で、複数のセルを選択して一括削除も可能です。
- 📚 Excelの関数機能を用いて、数式を簡素化し効率的にデータを処理します。
- 🔠 関数名は英語で指定し、引数としてセルの範囲を指定して計算します。
- 📋 関数の候補を表示させる方法やセルの相対参照、絶対参照についても説明されています。
- 📉 平均点の計算にはAVE関数を使用し、数値の表示桁数も調整可能です。
- 🔄 数式をコピーして同じ操作を複数のセルに適用することができると示されています。
- ↕️ 最後に、Excelの並べ替え機能を使用してデータを整然と並べ替えることが可能です。
Q & A
Excelの基本操作とは何ですか？
-Excelの基本操作には、関数と数式の利用、セルの選択と削除、数式のコピー、関数の探索、数値の表示設定変更、並べ替えなどが含まれます。
ターゲット文書と作業用文書の違いは何ですか？
-ターゲット文書には学生の素見一覧と総合点、各教科ごとの平均点が記載されていますが、作業用文書には各教科の素見のみが入力されています。
ワークシートとは何を意味していますか？
-ワークシートとは、Excelで表形式のシート全体を指し、より一般的な言葉ではスプレッドシートと呼ばれることもあります。
スプレッドシートの歴史にはどのような重要な製品がありますか？
-スプレッドシートの歴史には、ビジカルクという製品が1900年に登場し、その後ロータス社がロータス123を発売し、Microsoft Excelがその市場を奪い普及を促しました。
セルに文字列や数値を入力する方法は何ですか？
-セルに文字列や数値を入力するには、セルをクリックしてキーボードから直接値を入力します。文字列は左揃え、数値は右揃えで表示されます。
セルの内容を削除するにはどうすればよいですか？
-セルの内容を削除するには、削除したいセルを選択してキーボードの削除キーを押すか、複数のセルを選択して一度に削除することもできます。
数式を入力する際にはどのような注意点がありますか？
-数式を入力する際には、先ず半角のイコールをつけ、その後参照するセルをクリックして数式を構築します。また、数式が指定されたセルをダブルクリックすることで数式の内容を確認できます。
Excelの関数機能とは何ですか？
-Excelの関数機能とは、セルに数式を指定することで、セルの値を参照しながら計算を自動で行う機能です。例えば、SUM関数を使用してセルの値の合計を計算できます。
平均を計算するExcelの関数は何ですか？
-Excelで平均を計算する関数は、AVERAGE関数です。引数として平均を取りたいセルの範囲を指定します。
並べ替えを行うにはどうすればよいですか？
-並べ替えを行うには、並べ替えたいセルを選択し、「データ」タブから「並べ替え」をクリックして、基準となるキーを選択し、並べ替えの順序を指定して「OK」をクリックします。
Excelで数値の表示桁数を変更するにはどうすればよいですか？
-Excelで数値の表示桁数を変更するには、「ホーム」のリボンにある「数値」欄の右側の矢印をクリックし、表示桁数を変更するボタンを選択します。
関数をコピーする際のハンドルとは何ですか？
-ハンドルとは、セルの右下隅にあり、クリックすることで数式を他のセルにドラッグ＆ドロップでコピーする機能です。
相対参照と絶対参照の違いは何ですか？
-相対参照では、セルの位置がコピー先に応じて調整されますが、絶対参照ではセルの位置が固定され、コピー先に応じて変更されません。詳細は別の動画で説明される予定です。
Outlines
📊 Excelの基本操作と関数の概要
この段落ではExcelの基本操作と関数の使い方について解説しています。説明のために使用するファイル群が紹介され、「成績配before.xlsx」と「成績配分after.xlsx」という作業用文書とターゲット文書を使って、総合点や平均点の計算方法が学ばれる予定です。Excelのワークシートとセルの概念も説明されており、スプレッドシートの歴史についても触れられています。
🔢 セルへの直接入力と削除方法
段落2では、Excelのセルに文字列や数字を直接入力する方法について説明しています。文字列は左揃え、数字は右揃えで表示される点に注目されています。また、セルの内容を削除する方法も紹介されており、単一のセルもしくは複数のセルを選択して一度に削除する方法が説明されています。削除後の元に戻しも簡単にできる旨が強調されています。
📈 数式と関数の活用
この段落ではExcelの数式と関数の使い方について学びます。数式を入力する際にはイコール記号から始める必要があると説明されています。セルの値を参照しながら計算を行う方法や、SUM関数を使用してセル範囲の合計を求める方法が紹介されています。また、関数を利用することで数式を簡潔に保ちながら効率的にデータを操作することができると強調されています。
🔄 数式的コピーによる効率化
段落4では、Excelで数式をコピーして同じ操作を他のセルに適用する方法について解説しています。数式をコピーすることで、複数のセルに同じ計算を適用するプロセスを効率化できると説明されています。相対参照と絶対参照の違いについても触れられており、Excelの機能を使ってセルの参照を自動調整する方法が紹介されています。
📉 平均点の計算と表示設定
この段落では、Excelの平均を計算する関数AVERAGEの使い方と、表示設定の変更方法について説明しています。平均点の計算のためにAVERAGE関数を用い、引数としてセルの範囲を指定する必要があると紹介されています。また、少数点以下の表示桁数を変更する方法も説明されており、数式をコピーすることで表示設定も他のセルに適用できる旨が強調されています。
✅ 学生の成績順並べ替え
最後の段落では、Excelで行を並べ替える方法について説明しています。並べ替えを行うことで、特定の列に基づいてデータを整然と並べ替えることができると紹介されています。キーを指定して並べ替えを行う方法や、大きな順に並べ替える際には大きな順を選択する必要があると説明されています。並べ替えが完了すると、データが整理された状態で表示される旨が強調されています。
📚 動画の締めくくり
動画の最後の段落では、行の挿入に関する説明が次回の動画で行われると告知されています。また、本動画の内容を総括し、視聴者がExcelの基本操作と関数を使用する方法を学び、効率的なデータ操作が可能なことを強調しています。
Mindmap
Keywords
💡Excel
💡関数
💡数式
💡ワークシート
💡セル
💡並べ替え
💡平均点
💡相対参照
💡コピー
💡削除
Highlights
Excelの基本操作として関数と数式の利用について説明
動画の操作を実機で確認することをお勧め
ターゲット文書と作業用文書の比較
学生の素見一覧と総合点、各教科ごとの平均点の記載
ワークシートとセルの基本的な概念解説
スプレッドシートの歴史とExcelの普及について
セルに文字列や数を直接入力する方法
セルの内容を削除する方法
複数のセルを選択して一括削除する方法
セルの並びや範囲を選択する方法
総合点を計算しワークシートに表示する方法
数式を指定してセルの値を自動計算する機能
Exelの関数機能を使って効率的な問題解決
サム関数を使用してセルの値の合計を計算
数式をコピーして複数のセルに同じ数式を指定
相対参照と絶対参照の機能
平均を自動計算する関数アベレージの使用
並べ替え機能を使用して学生を成績順に並べ替える方法
数値欄の表示桁数を変える方法
Transcripts
00:01MicrosoftOffice
00:04Excelの概念説明動画その1
00:07ですここではExcelの基本操作として
00:12関数と数式の利用について説明し
00:16ますより確実な理解のために単に動画を
00:20視聴するだけではなく動画の操作を実機で
00:23確認することをお勧めし
00:27ますでは説明を始め
00:31まず使用するファイルですがターゲット
00:35文書が成績配分after.
00:40xlsx作業用文書が成績配before
00:45.xlsx
00:48です画面左側に表示されている作業用文書
00:52を編集し画面右側に表示されている
00:56ターゲット文章を作成するのが今回の動画
01:00の目的
01:01ですターゲット文書から見ていき
01:04ましょうここに入力されているのは数学
01:09理科国語英語社会のご強化に対する学生の
01:15素見一覧
01:17です加えて1人1人の総合点と各教科ごと
01:22の平均点が記載されてい
01:25ます一方作業用文書は各教化の素見のみが
01:30入力されていて総合点や平均点が入力され
01:35ていません今回は総合点と平均点を計算し
01:40てExelのワークシートに表示する方法
01:43を学び
01:45ますその前に作業用文書はターゲット文書
01:50と比べて表示されている文字が小さいこと
01:53がわかり
01:55ますこのままでは見にくいのでウィンドウ
01:58の右下のプラスボタンを文字が見やすい
02:02大きさになるまでクリックし
02:05ます作業を始める前にまずはExelの
02:10基本的な操作や概念を解説し
02:14ます皆さんが見ているデータが指定されて
02:18いる表形式のシート全体をワークシートと
02:22呼び
02:24ます作業用のシートという意味
02:27ですより一般的にには
02:30スプレッドシートという用語も使われ
02:34ますスプレッドシートはExelがその一
02:38例である表計算ソフトを指す英語でもあり
02:42ます表形式のシートを使って複雑な計算を
02:46実行し結果を分かりやすく表示する
02:49スプレッドシートの概念はコンピューター
02:52アプリケーションにおける画期的な発明の
02:551つでありビジカルクというなの製品とし
02:58て190079年に4に出まし
03:02たその後ロータス社が発売したロータス
03:06123という製品が市場を接見し
03:09ますMicrosoftが開発した
03:12ExelはLotus123の市場を奪う
03:16形で普及しまし
03:19た缶は9大この動画では現在表示されて
03:24いるワークシートオブジェクト
03:30Excelのファイルのことをブックと
03:32呼びます1つのブックは複数の
03:36ワークシートオブジェクト
03:59ができ
04:01ますそれぞれのワークシートオブジェクト
04:30セルはExelにおける作業の最小単位に
04:34なり
04:35ますセルの中に文字列数式関数を指定する
04:41ことで多様な作業を実現し
04:46ますターゲット文書に入力されている総合
04:50点のLANを同じように作業用文書に入力
04:54してみ
04:56ましょう対応するG1のセルをクリックし
05:02総合点と入力し
05:05ますこれは文字列として認識されているの
05:08で左揃えになってい
05:11ますg2のセル2はターゲット文書と同様
05:15に450と入力し
05:19ますするとこちらは文字列ではなく数とし
05:24て認識され右揃えになってい
05:27ます同様にG3に382と記入して表示さ
05:33せることもでき
05:35ますこのようにセルにはキーボードから
05:40文字列や数を直接入力することができ
05:44ますセルの中身を削除したい時は削除し
05:48たいセルを選択してキーボード右上にある
05:53デリートキーを押すと削除することができ
05:57ます実際にg2の450を削除してみ
06:05ましょう削除が確認できたらWindow
06:09上部にある元に戻すボタンを1度クリック
06:13すれば元の状態に戻りますもし450と
06:20382の両方のセルの内容を削除したい
06:24場合は削除したい複数のセルを選択して
06:29リートキーを押し
06:31ます複数のセルの選択方法は先頭のセルを
06:37クリックした後終点のセルをシフトキーを
06:41押しながらクリックすることで可能
06:46ですその後デリートキーを押すことで選択
06:51した範囲のセルの内容を一括して削除する
06:55ことができ
06:57ます例えば社会の列の点数を全て削除し
07:02たい場合は先頭の50のセルをクリックし
07:06た
07:07後1番下の95のセルをシフトキーを押し
07:13ながらクリックしデリートキーを押すこと
07:16で実行でき
07:19ます削除ができることを確認できたら
07:23先ほどと同様に元に戻るボタンをクリック
07:27し削除の操作をキャンセルし
07:31ますさて縦方向のセルの並びを
07:37列横方向のセルの並びを行と呼びますが列
07:44のデータを削除する時と同様の方法で行の
07:48データを削除することができ
07:52ますまた長方形領域のセルを一括で削除
07:57することもできます
08:00削除したい複数セルの中で1番左上のセル
08:05をクリックした後対角に位置する1番右下
08:10のセルをシフトキーを押しながらクリック
08:13し
08:14ますこうして長方形領域のセルを選択する
08:18ことができ
08:20ますこの方法で書店のLANを全て選択し
08:24てデリートキーを押すことで点を全て削除
08:29することができ
08:32ます削除が確認できたら元に戻すボタンで
08:37元に戻し
08:38ましょう今行った方法では左上隅と右下隅
08:44のセルを指定することで長方形領域を選択
08:47しましたが右下隅と左上隅のセルを指定し
08:53て長方形領域を選択することも可能
08:58ですまたとびとびのセルを選択することも
09:02可能
09:03ですWindowsの場合はコントロール
09:07キーMacの場合はコマンドキーを押し
09:10ながら選択したいセルをクリックすること
09:13で行列長方形に縛られることなく複数の
09:20セルを自由に選択することができ
09:23ますでは基本的な説明は以上で作業にり
09:30ますターゲット文書では学生の使命は総合
09:35点の高い順番に並び変えられていますが
09:38作業用文書は入力順で整頓されていませ
09:43ん並び替えは後で行うとしてまずは作業用
09:48文書での総合点を埋めていき
09:52ましょう始めに田中さんの総合点を埋め
09:57ますこの場合ターゲット文章を参考に田中
10:02さんの総合点342を作業用文章へ記入し
10:08たりまたは実際に電卓などを用いて総合点
10:13を計算し入力しても良い
10:17でしょうしかしそれではExelを使って
10:21いる意味がありませ
10:23んExelではセルに数式を指定すること
10:28でのセルの値を参照しながら計算を自動で
10:32行う機能があり
10:35ます田中さんの点数の総合点を出す数式を
10:40総合点のセルに入力してみ
10:44ましょう数式を入力する際は頭には必ず
10:49半角のイコールをつけ
10:51ますイコールを入力した後に田中さんの
10:55数学の点数が入力されているセルを
10:58クリックすると=b2と表示され
11:04ます実は各セルには行と列に応じて数字と
11:10アルファベットが振り付けられてい
11:14ます例えば田中さんの数学の点数が記入さ
11:18れているセルはB列と2行が交差した
11:22ところに位置しますのでb2という名前が
11:26つけられていますイコールを入力した後B
11:312のセルをクリックしまし
11:34たその後プラスを入力してc2をクリック
11:39し
11:41ます数式から参照されているセルは色に
11:45よって区別されていることがわかり
11:48ます同様に作業を続け
11:52て=b2+c2+D2+e2+F2という
12:03数式を入力し最後にエンターキーを押す
12:07ことでご強化の素見の合計が算出され
12:12ます総合点は
12:16342と表示されてい
12:19ますセルに数式を指定したことでその数式
12:23の計算結果がセルに表示されるわけ
12:27です数式が指定されたセルをダブル
12:31クリックすることで数式の内容を確認する
12:35ことができ
12:38ます今回はご強化の素見の合計を計算する
12:43ために5つのセルの値を順に加算する数式
12:47を指定したわけですが科目数が多くなると
12:51数式がかなり長くなってしまうという問題
12:54があり
12:55ますつまり法律が悪いわけで
12:59ですそこでExelの関数機能を使って
13:03効率の問題を解決し
13:07ます始めにイコールを記入し
13:11ますその後サム
13:15SUと入力し
13:18ますサムは皆さんご存知の通りWという
13:23意味の英語
13:25ですサムと入力するとその下ににSUUM
13:31を関数名の一部に持つExelの関数が
13:35表示され
13:37ますこの中にサムがありますのでサムは
13:42Exelで準備された関数であることが
13:45わかり
13:46ますちなみにExelは非常に多くの関数
13:50を用意していますがその関数名は全て英語
13:54であることに注意して
13:57くださいクセルの関数は数学の関数と同じ
14:02で引数を持ち
14:04ます引数は関数名の後ろの括弧の中に並べ
14:09て指定し
14:11ますここでサム関数の引数には合計を計算
14:16したいセルの範囲を指定します具体的には
14:21左括弧を入力した後数学の素が入力されて
14:26いるB3のセルをクリックし次にシフト
14:31キーを押しながら社会の書店が入力されて
14:35いるF3のセルを
14:38クリックそして右括弧を入力してかこを
14:42閉じ
14:43ます数式は=サムかこB3コロンF3かこ
14:53じと表示され青く表示されている範囲の
14:59セルの値の合計が計算されることを意味し
15:04ます最後にエンターキーを入力すると入力
15:09した数式が実行され計算結果である382
15:15と佐藤さんのご強化の合計点としてセルに
15:20表示され
15:21ます鈴木さんも同様に行い
15:25ますしかしいちいち数式を全の欄に入力
15:29するのでは人数が増えていった時非行率
15:34ですそこで数式をコピーすることにより
15:39複数のセルに同じ数式を1度に指定する
15:43方法を説明し
15:44ます準備として1度総合点の列を全て削除
15:50して
15:51ください削除方法は先ほど紹介した通り上
15:56のセルをクリックした後下のセルをシフト
16:00キーを押しながらクリックして複数セルを
16:03選択しデリートキーを押して実行し
16:08ますまず田中さんの総合点のセルには
16:13先ほど説明したサム関数を使った数式を
16:17指定し
16:18ます342が表示されましたがこのセルを
16:24クリックすると緑の枠が見えます
16:29枠の右下隅には四角位転が見えますがこれ
16:34はハンドルと呼ばれ
16:37ますその点をクリックしてつみ斎藤さんの
16:41総合点の欄まで下にドラッグしマウス
16:45ボタンを離し
16:48ますこれによりg2のセルに入力された
16:52数式がコピーされ7人全員の総合点が自動
16:57的に計算されます確認のために田中さんの
17:02総合点が表示されているセルg2をダブル
17:07クリックして数式を見てみ
17:10ましょう
17:12コサムかこB2コロンF2
17:18かと表示され青で指定された領域の値の
17:24合計を計算していることがわかり
17:27ます同様に佐藤さんの総合点が表示されて
17:32いるセルG3をダブルクリックするとb3
17:38からF3まで佐藤さんのご強化の素見の
17:43合計を計算する数式が指定されていること
17:46がわかり
17:48ます鈴木さんの総合点のセルでも同様
17:53です数式をコピーする際に計算のために
17:57参照するセルをExelがうまく調整して
18:02G2では田中さんのG3では佐藤さんの
18:07総合点を計算するようになっていますが
18:10これはExelの相対参照という機能
18:14ですセルの3照には相対3照と絶対3照が
18:21あり詳しい説明が必要ですので第3回の
18:26動画で取り上げます
18:29ここまでまとめると1つのセルに数式を
18:33記入した後にそのセルのハンドルを
18:36クリックしたままドラッグすることで数式
18:40自体を複数のセルにコピーすることができ
18:43まし
18:44た数式のコピーにはもう1つ方法があるの
18:48で参考までにご紹介し
18:51ますハンドルをクリックではなくダブル
18:55クリックすることで隣の列の長さに応じて
18:59適切な範囲にコピーをしてくれ
19:03ますただしこの方法は列方向にコピーを
19:08行う時にのみ利用できる方法で行方向では
19:13利用できませ
19:15ん先に紹介したハンドルをクリックし
19:19ながらコピーする範囲にドラッグする方法
19:22がより一般的な方法になります次に各の
19:28平均点を埋めていき
19:30ます斎藤さんの名前の下のセルに平均点と
19:36入力しますExelには平均を自動で計算
19:41する関数も存在し
19:43ますその他にもExelには非常に多くの
19:48関数が準備されていてその前方を把握する
19:53ことは不可能でしょう関数を探す方法はき
19:582つあります1つ目は関数の英語表現を
20:03試してみる方法
20:05です例えば平均は英語でミンやアベレージ
20:10と呼ばれ
20:11ます数学の平均点を求めるので数学の平均
20:16点のセルに=ミンと入力してみ
20:21ますセルの下にMEANを含む関数名の
20:28一覧が表示されますがその中にミンという
20:33関数は存在していませ
20:36んすなわちExelで平均を計算する関数
20:40の名前はミーンではないことがわかり
20:44ます次の候補を試してみ
20:48ましょう数学の平均点のセルBQに=
20:55アベレージと記入してみると
20:58表示される関数一覧の中にアベレージと
21:03いう名前の関数があることがわかり
21:06ますつまりExelで平均を求める関数は
21:12アベレージなのです引数の指定方法はサム
21:17関数の場合と同様で引数を指定する括弧の
21:21中に平均を取りたいセルの範囲を指定すれ
21:25ばOK
21:27ですを閉じてエンターキーを押せば数式の
21:32入力が完了し
21:34ますこの数式をCQのセルからFQのセル
21:42までコピーするのですが先ほど見たように
21:47BQのセルのハンドルをクリックしたまま
21:51FQまでドラッグし
21:54ますこれでご強化全部の均点が自動計算さ
21:59れたことが分かったと思い
22:02ますよく比べると作業用文書とターゲット
22:07文書では平均点の少数の表示桁数が異なっ
22:11てい
22:12ますホームのリボンに数値という欄があり
22:17ますので数値欄の右側の矢印をクリックし
22:22右下にある少数点表示桁下ボタンを
22:26クリックすることで表示桁数を変えること
22:29ができ
22:31ますこの少数点表示の設定をコピーするに
22:36は数式をコピーした時と同じようにBQの
22:42ハンドルをクリックしながら社会のFQ
22:46セルまでドラッグして
22:48ください最後に成績順に学生を
22:53並び替えるつまり行を並べ替える方法を
22:58説明し
22:59ます並べ替えは相当とも呼び
23:04ますExcelには簡単に並び替えを行っ
23:08てくれる機能が準備されています相当した
23:12セルを全て選択し
23:15ますこの時項目も一緒に選択して
23:20ください今回は氏名のセルA1を左上済み
23:28斎藤さんの総合特典のセルG8を右下隅に
23:34持つ長方形
23:36領域つまりA1コロンG8と表記される
23:44領域を選択し
23:46ます選んだらデータタブをクリックして
23:51リボの中の並び替えとクリックし
23:55ます再優先されるキーをクリックしてみる
23:59と使命数学理科国語英語社会総合点が指定
24:09できることがわかり
24:11ます並び替えを行う時に注目する項目の
24:15ことをキーと呼び
24:18ます並び替えではキーを自由に選択でき
24:23ますつまり数学の点数だけに注目してえ
24:28たり使命の相を順で並び替えたりすること
24:32もでき
24:34ます今回は総合点で並び替えたいので総合
24:39点をクリックし
24:41ます順序は大きい順を選択すれば成績の
24:47良い学生から悪い学生の順で並べ替えを
24:51行うことができ
24:53ますOKをクリックしてください並べ替え
24:58が実行されたことが分かると思います作業
25:02用文書とターゲット文書を比較すると作業
25:07用文書には加藤さんの業が存在していませ
25:10んが行の挿入に関しては次の動画で解説し
25:16ます以上で本動画は終わりです
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