The new Microsoft Outlook for Windows & Copilot help you achieve more | OD20

Summary

Eine fesselnde Zusammenfassung, die einen kurzen und genauen Überblick über das Skript bietet, nutzerfreundlich ist und ihr Interesse weckt.

Takeaways

• 🔍 Microsoft Outlook stellt die neue Outlook für Windows und Copilot vor, die auf Produktivitätssteigerungen durch KI und neue Funktionen abzielen.
• 🚀 Die neue Outlook-Version für Windows zielt darauf ab, ein einheitliches, robustes und modernes App-Erlebnis zu bieten, das die derzeit über mehrere Apps verteilten Erfahrungen zusammenführt.
• 📅 Ein schrittweiser Ansatz zur Einführung der neuen Outlook umfasst eine Opt-in-Vorschau, eine Opt-out-Option und schließlich die vollständige Umstellung, wobei die Rückmeldungen der Nutzer entscheidend sind.
• 🤖 Copilot-Funktionen in Outlook helfen bei der Zeitverwaltung, indem sie E-Mails zusammenfassen, Entwürfe erstellen und Besprechungen effizienter gestalten.
• 📧 Neue Outlook-Funktionen umfassen unter anderem die Möglichkeit, E-Mails zu planen, wichtige E-Mails anzupinnen und E-Mails zu snoozen.
• 🕒 Lily Dias hebt neue Zeitmanagement-Updates hervor, einschließlich der Option, abgelehnte Ereignisse zu speichern, um den Überblick zu behalten, und Funktionen, die helfen, Meetings asynchron zu folgen.
• 📈 Die Option 'Folgen' in Meetings ermöglicht es Teilnehmern, über Meeting-Ergebnisse informiert zu werden, ohne live teilnehmen zu müssen, wodurch Zeit effizienter genutzt werden kann.
• 💡 Copilot kann dabei helfen, E-Mail-Diskussionen in Besprechungseinladungen mit vorbereiteten Agenden umzuwandeln, was die Organisation und Zusammenarbeit verbessert.
• 📝 Thomas Constantin demonstriert, wie Copilot bei der Erstellung von E-Mail-Entwürfen, der Optimierung von Nachrichten und der Zusammenfassung von E-Mail-Konversationen unterstützt.
• 👂 Feedback und Engagement von Nutzern und Administratoren sind entscheidend für die Weiterentwicklung und Verbesserung von Outlook und Copilot.

Q & A

Was ist das Ziel von Outlook und Copilot?

Das Ziel ist es, die Produktivität der Nutzer zu steigern, indem innovative KI-Funktionen eingesetzt werden, wie zum Beispiel beim Verfassen von E-Mails, beim Verwalten der Zeit und beim Zusammenfassen von E-Mail-Unterhaltungen.

Wie kann Copilot beim Verfassen von E-Mails helfen?

Copilot kann E-Mail-Entwürfe generieren, den Ton und die Stimmung der Nachricht analysieren und Verbesserungsvorschläge machen sowie kontextbezogene Antwortvorschläge liefern.

Wie unterstützt Outlook beim Zeitmanagement?

Outlook ermöglicht das Speichern abgelehnter Kalendereinträge, das Festlegen des Status "Folgen" für Meetings, für die man nicht anwesend sein kann und das automatische Generieren von Meeting-Zusammenfassungen.

Was ist der Vorteil des neuen Outlook für Windows?

Es bietet eine einheitlichere Benutzererfahrung über Windows-Plattformen hinweg und ermöglicht schnellere Innovationen und neue Funktionen.

Wie erfolgt die Einführung des neuen Outlook?

Über einen schrittweisen Opt-in/Opt-out-Prozess, bei dem Feedback der Nutzer gesammelt wird, bevor eine endgültige Umstellung erfolgt.

Wie kann Copilot bei E-Mail-Unterhaltungen helfen?

Copilot fasst lange E-Mail-Unterhaltungen zusammen, hebt die wichtigsten Punkte hervor und erleichtert so das Verständnis.

Welche neuen Kalenderfunktionen gibt es?

Es gibt neue Layouts mit Fokus auf den heutigen Tag und kommende Ereignisse sowie eine Filteroption, um abgelehnte Termine auszublenden.

Wie werden Produktverbesserungen priorisiert?

Basierend auf Kundenfeedback zu den wichtigsten Funktionen und Problemen.

Wie können Administratoren die Einführung unterstützen?

Durch Prüfung der Funktionsanforderungen, Bereitstellung von Feedback und Bewertung der Update-Bereitschaft ihrer Organisation.

Wie kann ich persönliches Feedback geben?

Über die integrierten Feedback-Optionen in Outlook und Copilot oder durch Kontaktaufnahme mit dem Produktteam.