💥Aprende Lo Mas BASICO DE EXCEL En 10 MINUTOS 💥
Summary
TLDREste video ofrece una guía básica para aquellos que desean llevar la contabilidad de un negocio pequeño utilizando Excel. Se enseña cómo abrir el programa, crear un libro en blanco, manipular hojas y celdas, y realizar tareas fundamentales como escribir en celdas, ajustar tamaños de letra y aplicar bordes. El tutorial también cubre cómo copiar tablas, cambiar tipos de letra y guardar documentos, prometiendo más funciones avanzadas en futuras sesiones.
Takeaways
- 😀 El video es una guía para personas que aún no utilizan Excel para llevar la contabilidad de su negocio.
- 🖥️ Hay varias formas de abrir Excel, incluyendo hacer doble clic en el ícono del escritorio, buscar en el menú Inicio o usar la combinación de teclas Windows + R.
- 📂 Excel se compone de libros, hojas y celdas, donde cada hoja es independiente y puede contener múltiples filas y columnas.
- 🔍 Para acercar o alejar las celdas en Excel, se pueden usar los controles de zoom ubicados en la parte inferior derecha de la pantalla.
- 📝 Al escribir en una celda, se pueden hacer ajustes de formato como cambiar el tamaño de la fuente, el color de la fuente y aplicar negrita.
- 📐 Se pueden seleccionar rangos de celdas para realizar operaciones en bloque, como combinar y centrar o aplicar bordes.
- 🔄 Excel permite la creación de secuencias numéricas mediante la selección y arrastre de la esquina de una celda.
- 🖌️ Es posible personalizar el aspecto de las tablas con bordes y colores de fondo para mejorar la organización y la visualización.
- 📑 Los libros de Excel se pueden guardar con un nombre descriptivo y se pueden abrir posteriormente para continuar trabajando en ellos.
- 🔄 La función de copiar y pegar permite replicar tablas o datos en diferentes hojas sin tener que recrearlos desde cero.
- 🔑 El uso de herramientas y funciones de Excel puede ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en tareas contables y financieras.
Q & A
¿Cómo se puede abrir Excel si tienes su ícono en el escritorio?
-Para abrir Excel si tienes su ícono en el escritorio, simplemente haz doble clic sobre él y se te abrirá el programa.
Si no veo el ícono de Excel en el inicio, ¿dónde puedo buscarlo?
-Si no ves el ícono de Excel en el inicio, baja un poco y buscas la letra 'E' donde aparecerá el ícono de Excel, con un solo clic se abrirá el programa.
¿Qué debo hacer si no encuentro el ícono de Excel en mi escritorio ni en el inicio?
-Si no encuentras el ícono de Excel, presiona la combinación de teclas Windows + R, escribe 'excel' en el recuadro que aparece y haz clic en aceptar para abrirlo, si no aparece es porque no está instalado en tu ordenador.
¿Qué es lo que se nos muestra al abrir una hoja en blanco en Excel?
-Al abrir una hoja en blanco en Excel, se nos muestra una interfaz donde se pueden realizar tareas contables, financieras, administrativas, entre otras, con el fin de hacer cálculos matemáticos y estadísticos de manera eficiente.
¿Cómo se llaman las columnas en una hoja de Excel?
-Las columnas en una hoja de Excel se llaman por letras del alfabeto, por ejemplo, columna A, columna B, columna C, etc.
¿Cómo se llaman las filas en una hoja de Excel?
-Las filas en una hoja de Excel se llaman por números, empezando desde la fila 1, fila 2, fila 3 y así sucesivamente.
¿Qué es una celda en Excel y cómo se identifican?
-Una celda en Excel es el punto donde se encuentra una columna con una fila, y se identifican por coordenadas, como por ejemplo, la celda A1 o la celda M16.
¿Cómo puedo agregar una nueva hoja a un libro en Excel?
-Para agregar una nueva hoja a un libro en Excel, posicionate en el signo '+' que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana y haz clic para añadir una hoja nueva.
¿Cómo puedo guardar un documento en Excel?
-Para guardar un documento en Excel, ve a la pestaña 'Archivo', haz clic en 'Guardar como', selecciona la ubicación donde quieres guardar el documento, cambia el nombre si es necesario y haz clic en 'Guardar'.
¿Cómo puedo cambiar el nombre de una hoja en Excel?
-Para cambiar el nombre de una hoja en Excel, posicionate sobre el nombre de la hoja, haz doble clic y escribe el nuevo nombre que deseas darle.
¿Cómo puedo hacer una secuencia de números en Excel de manera rápida?
-Para hacer una secuencia de números en Excel rápidamente, escribe el primer número, selecciona la celda, haz clic y arrastra la cruz que aparece en la esquina inferior derecha hasta el lugar donde deseas terminar la secuencia.
¿Cómo puedo aplicar un fondo de color a una celda en Excel?
-Para aplicar un fondo de color a una celda en Excel, selecciona la celda, ve a la pestaña 'Inicio', haz clic en 'Color de relleno' y selecciona el color que deseas.
¿Cómo puedo cambiar el tipo de letra y ajustar su tamaño en Excel?
-Para cambiar el tipo de letra y ajustar su tamaño en Excel, selecciona las celdas que deseas modificar, ve a la pestaña 'Inicio', y utiliza las opciones de 'Fuente' y 'Tamaño de fuente' para elegir la fuente y ajustar el tamaño deseado.
Outlines
📚 Introducción a la Contabilidad con Excel
El primer párrafo presenta un curso de contabilidad para negocios pequeños, enfocado en aquellos que aún utilizan cuadernos manuales. Se ofrece una guía para abrir Excel, ya sea a través del icono en el escritorio, la búsqueda en el menú de inicio o la combinación de teclas 'Windows + R'. Se menciona la posibilidad de hacer un tutorial de instalación si los espectadores lo requieren. La explicación se centra en la interfaz de Excel, incluyendo archivos guardados recientemente y plantillas, y cómo empezar con un 'Libro en blanco'. Se describe la estructura básica de Excel, como hojas, filas, columnas y celdas, y cómo se pueden manipular para ajustar el tamaño y el contenido.
🖥️ Personalización y Formateo de la Tabla en Excel
El segundo párrafo se centra en cómo personalizar y dar formato a las tablas en Excel. Se detalla el proceso de ajustar el tamaño de las filas y columnas, insertar nuevas filas o columnas, y cómo combinar y centrar el texto. También se cubre cómo cambiar el tamaño de la fuente, el color, aplicar negrita y agregar bordes a las celdas para mejorar la apariencia de una tabla. Se da un ejemplo de cómo copiar una tabla de una hoja a otra y se muestra cómo aplicar un fondo de color a las celdas.
🔢 Utilización de Secuencias y Guardado de Archivos en Excel
El tercer párrafo explica cómo utilizar secuencias en Excel para llenar rápidamente celdas con números consecutivos o en patrones específicos. Se menciona la técnica de 'arrastre' para crear listas y cómo esto ahorra tiempo en comparación con la entrada manual. Además, se habla sobre la importancia de guardar el trabajo en Excel, incluyendo el proceso de guardar el documento con un nuevo nombre y en una ubicación elegida por el usuario. Se concluye con una mención de las próximas lecciones que incluirán la aplicación de fórmulas y otras funciones, y se anima a los espectadores a suscribirse y compartir el contenido.
Mindmap
Keywords
💡Contabilidad
💡Excel
💡Hoja de cálculo
💡Celdas
💡Filas y Columnas
💡Rango
💡Formatear
💡Bordes
💡Secuencia
💡Copiar y Pegar
💡Guardar
Highlights
El video enseña cómo llevar la contabilidad de un negocio utilizando Excel.
Se aborda la problemática de personas que aún llevan sus cuentas en cuadernos.
Se presenta cómo abrir Excel a través de diferentes métodos.
Se ofrece una solución para cuando Excel no aparece en el inicio o en el escritorio.
Se explica cómo iniciar Excel utilizando la combinación de teclas Windows + R.
Se describe la interfaz de Excel y sus componentes básicos como archivos guardados y plantillas.
Se detalla cómo crear un libro en blanco en Excel.
Se menciona que Excel es un programa para realizar tareas contables, financieras y administrativas.
Se explica la estructura de un libro de Excel, compuesto de hojas, filas, columnas y celdas.
Se muestra cómo agregar nuevas hojas a un libro de Excel.
Se da un ejemplo de cómo acercar o alejar las celdas en Excel.
Se describe cómo escribir en una celda y las opciones para escribir frases largas.
Se enseña cómo ajustar el tamaño de las columnas y filas en Excel.
Se muestra cómo cambiar el tamaño de la fuente y el color de la letra en las celdas.
Se detalla cómo aplicar bordes a las celdas para darles un aspecto de tabla.
Se explica cómo copiar una tabla de una hoja a otra en Excel.
Se muestra cómo cambiar el color de fondo de las celdas.
Se enseña cómo crear secuencias de números en Excel de manera rápida.
Se explica cómo cambiar el tipo de letra y alinear el texto en las celdas.
Se detalla el proceso de guardar un documento en Excel y cómo elegir la ubicación.
Se menciona cómo cerrar un documento en Excel y acceder a él en el escritorio.
Se anuncia lo que se aprenderá en el próximo capítulo, incluyendo fórmulas y funciones de Excel.
Transcripts
desde que este vídeo sobre cómo llevar
la contabilidad de un negocio pequeño me
llegan a mi cuenta de instagram muchos
mensajes de personas que aún llevan sus
cuentas en cuadernos porque no saben
utilizar esta herramienta así que amigos
míos este curso es para ustedes y
bienvenidos al capítulo número sea bien
para empezar vamos a ver las diferentes
formas de abrir excel si ya tienes el
icono en tu escritorio simplemente basta
con hacer doble clic sobre él y se te
abrirá el programa la segunda forma de
hacerlo es irte directamente a inicio y
buscar el icono de excel que ahí me
aparece aquí porque lo uso mucho pero si
no te sale en esta parte baja un poco y
buscas la letra y ahí te aparecerá el
icono donde con solo hacer un solo clic
se te abrirá el programa en un caso muy
extremo donde no veas el icono de excel
en tu escritorio y tampoco en el inicio
para saber si lo tienes instalado vas a
presionar la combinación de windows + r7
aparecerá este recuadro donde escribirás
excel haces clic en aceptar y se te
abrirá él como tal en caso de que no te
salga es porque no lo tienes instalado
en tu ordenador si quieres que haga un
vídeo de cómo instalarlo déjamelo en los
comentarios que con mucho gusto lo haré
vale una vez ya estemos en la interfaz
de excel se nos aparecerán los archivos
que ya hemos guardado recientemente y
una serie de plantillas que el programa
nos da para realizar una determinada
tarea pero en este caso vamos a
concentrarnos sólo en esta que dice
libro en blanco hacemos clic aquí y como
puedes ver se nos muestra ya lo que es
excel quien les explicó para no entrar
en palabras técnicas excel es un
programa informático creado para
realizar tareas contables financieras
administrativas etcétera con el fin de
hacer cálculos matemáticos estadísticos
entre otros más con el menor tiempo
posible y también sirve para llevar un
control y un orden listo suficiente
teoría por hoy bueno excel funciona como
un libro vale es por eso que aquí dice
libro 1 este libro como cualquier otro
está conformado por hojas donde cada una
es independiente de la otra si yo quiero
que este libro a más hojas en las cuales
tú vas a trabajar me voy a este signo
más que se llama hoja nueva al hacer
clic se le agregará otra hoja en este
libro y cuantas hojas le puedes poner en
realidad son muchas pero eso depende del
procesador de tu computadora si quieres
ver las celdas de cerca te vas a la
parte inferior derecha de tu pantalla y
te encontrarás con este signo menos que
es para alejar y este signo más que es
para acercar bien en cada hoja hay filas
columnas y celdas las columnas son estas
que están en vertical y se nombran por
letras por ejemplo esta es la columna
columna b columna c columna de las filas
son todas estas que están en horizontal
y están enumeradas por ejemplo esta es
la fila 1 la fila 2 la fila 3 la fila 4
y un largo etcétera y estos cuadritos
que ven aquí se llaman celdas que se
pueden definir como el punto donde se
encuentra una columna con una fila y se
manejan por coordenadas es decir esta es
la celda a1 esta es la celda de 2 está
en la celda m 16 en esta parte yo puedo
saber rápidamente en qué celda estoy
ubicar a la selección de varias celdas
se le conocen como rango a medida que
vaya avanzando el curso les explico
cuando debemos utilizar esto bien amigos
aquí en la parte superior nos
encontramos con varias pestañas o fichas
que son descriptivas y cada una tiene
sus herramientas para cumplir una
determinada función por ejemplo si yo
quiero guardar un documento me voy a
archivo si quiero insertar una imagen me
voy a insertar pero en este caso sólo
vamos a trabajar con la pestaña o ficha
de inicio y también con archivo bueno si
quiero empezar a escribir en una celda
hay dos opciones la primera exposición
'arte en ella y escribir algo como por
ejemplo producto o puedo también
posicionarme en ella y escribir la
palabra la frase en esta barra por
ejemplo cantidad
o precio si yo quiero escribir frases
largas por ejemplo inventario de materia
prima como podemos ver esta frase no
entra en una sola celda así que lo que
hacemos es ampliarla y eso lo hacemos
situándonos al lado de la columna que
queremos ampliar hasta que la flecha se
convierta en cruz hago clic en ella lo
sostengo y luego las tiro hasta donde
sea necesario pero si quieres que esa
celda sea el encabezado de una tabla que
estés creando esta opción no te sirve lo
adecuado sería combinarla para que no te
alteres toda la columna y eso lo hacemos
seleccionando todas las celdas que
queremos agrupar nos vamos a inicio y
seleccionamos esta opción que dice
combinar y centrar de igual manera si
quieres ampliar una fila hacemos casi el
mismo proceso pero esta vez nos vamos a
la fila nos situamos en la línea cuando
esta flecha se convierte en cruz hago
clic lo sostengo y arrastro el mouse
hasta donde considere necesario pero si
lo que quieres es ampliar la sin que se
altere toda la puedes insertar una nueva
y dependiendo de la situación en este
caso tienes dos opciones la primera vez
que si quieres que aparezca una fila
nueva encima buscas el número de la fila
haces clic derecho en él y luego clic
izquierdo en insertar luego los
seleccionas combinas y centras pero si
quieres que la fila aparezca debajo de
ésta te vas al número de la fila que
está debajo haces clic derecho luego
clic izquierdo en insertar combinas y
centras ahora yo quiero que la letra de
este encabezado sea más grande
simplemente hago clic en ella me voy a
inicio y tendré dos opciones la primera
es seleccionar el tamaño de la fuente
exacto en este recuadro o seleccionarlo
a la medida en la letra a mayúscula si
quiero que sea más grande o en la
minúscula si quiero que sea más pequeña
bien ahora yo quiero que las letras de
este encabezado sean de color azul hago
clic en la celda me voy a inicio y aquí
donde dice color de fuente ahora todos
los colores y seleccionó el azul con
clic izquierdo si yo quiero que este
título resalte más hago clic en la celda
donde está la palabra o la frase me voy
a inicio y hago clic en negrita o
simplemente pulso la combinación de
control más n bien si quieres que esto
tenga un aspecto de tabla hay que
aplicarle bordes y para ello primero
selecciono todo el rango donde quiero
que se apliquen los bordes como les dije
al inicio clic izquierdo sostenido y voy
bajando con el mouse una vez esté todo
seleccionado me voy a esta opción que
dice aplica bordes a las celdas
actualmente seleccionadas hago clic aquí
y se me muestran todos los formatos de
borde que hay en este caso yo utilizaré
esta que dice todos los bordes pulso
enter o hago clic en cualquier celda y
listo ya has creado una tabla a esta
hoja que se llama hoja 1 le podemos
cambiar el nombre para hacerlo te
posicionas en ella hacer doble click y
sin borrar nada escribes como le quiera
llamar
en este caso vamos a llamarla mi primera
tabla
vamos ahora para la siguiente hoja que
es la número 2 si hacemos clic en ella
te darás cuenta que esta hoja está
totalmente vacía si quieres hacer esta
misma tabla en esta hoja no tienes
porqué hacerla de nuevo sólo basta con
irte a la hoja anterior seleccionas toda
la tabla pulsas el clic derecho y le das
en copiar o pulse la combinación de
control más que lo mismo ahora te vas a
la siguiente hoja haces clic derecho
otra vez y aquí donde dice opciones de
pegado para no complicarte escoger la
primera o puedes pulsar la combinación
de control más v que es lo mismo bueno
ahora yo quiero que esta celda tenga un
fondo naranja do y para colocárselo me
voy a la misma pestaña de inicio y en
este recipiente de pintura que ven aquí
que se llama color de relleno hago clic
y me encontraré con muchos colores pero
en este caso yo voy a elegir el color
naranja do bueno amigos excel es una
herramienta que ayuda a hacer una
determinada acción en menor tiempo y la
secuencia es un ejemplo de ello los
pongo en contexto si yo a hacer un
listado del 1 al 10 o hasta donde yo
quiera en vez de enumerar manualmente
que me llevaría muchísimo tiempo puedo
realizar esta acción en segundos de esta
manera sólo colocó el número uno debajo
el número dos seleccionó y como puedes
ver aquí tengo una cruz grande pero si
me posiciono en la esquina inferior
derecha te puedes dar cuenta que se pone
más pequeña cuando esté así hago clic
sostenido y arrastro todo hasta donde lo
necesite y automáticamente el sistema me
sigue la secuencia de igual manera si
quiero hacerlo de dos en dos pues
escribe el número dos debajo el 4
elección o hago clic sostenido arrastró
hasta donde quiera y excel me sigue la
secuencia pero ojo si yo escribo
solamente el número 1 y lo arrastró
excel entenderá que debe repetir lo
mismo en todas las celdas bien vamos
para la siguiente hoja pero antes vamos
a darle un nombre a esta misma que se
llama secuencia y como les dije
anteriormente hago doble clic y sin
borrar nada escribo el nombre ya que
estamos en la hoja 3 nuevamente te das
cuenta que está totalmente vacía y aquí
les voy a enseñar a cambiarle el tipo de
letra a un texto y vamos a aplicar una
de las cosas que hemos aprendido desde
el principio bueno primero vamos a
seleccionar desde la columna c hasta la
columna g y sin soltar el mouse seguimos
desde la fila 1 hasta la 3 nuevamente en
la pestaña de inicio hacemos clic en
combinar y centrar escribimos el
siguiente texto que es curso de excel
capítulo 0 ahora si quieres que este
texto esté alineado en el centro haces
clic en la celda te vas a la pestaña de
inicio y haces clic aquí en esta opción
que dice alinear en el centro y como
puedes ver la celda sigue seleccionada
ahora sin mover más nada para cambiar el
tipo de letra te vas a esta opción que
dice fuente y vas a escoger la que
quieras en este caso yo voy a elegir
esta bueno amigos hagamos de cuenta que
este es un documento muy importante y lo
queremos guardar sin importar en cual
hoja te encuentres ya que todas hacen
parte del mismo libro haces clic en la
pestaña de archivo que haces clic en
cómo haces clic en examinar le cambias
el nombre a modo de ejemplo lo llamaré
mi primer excel eliges en qué parte lo
quieres guardar preferiblemente en el
momento vamos a guardarlo en el
escritorio haces clic y por último
pulsas en guardar y si quieres cerrar el
documento haces clic en la equis que
está aquí y listo si te puedes dar
cuenta aquí en nuestro escritorio está
el documento que acabamos de guardar
vamos a abrirlo te das cuenta que es el
mismo listo amigos esto es lo más básico
que puede saber de excel en el próximo
capítulo ya les enseñaré a aplicar
fórmulas y muchas otras funciones
recuerda que si deseas apoyar este canal
suscríbete activa la campanita regálame
un like comenta y comparte el vídeo con
quien lo pueda necesitar te dejo el link
de todas mis redes sociales en la
descripción y nos vemos en el próximo
vídeo
تصفح المزيد من مقاطع الفيديو ذات الصلة
Como hacer tablas en excel para hallar el área bajo la curva
Curso Excel 2010 Básico. Video 3. Selecciones y datos I
Elaboración de cuadros y tablas
FORMATO de CELDAS en EXCEL Curso básico para principiantes
Cómo hacer una tabla en Excel y aplicar formatos en celdas
Curso Word - Capitulo 0, Introducción para principiantes
5.0 / 5 (0 votes)