7 HIDDEN Apps in Microsoft 365 that will EXPLODE Productivity

Jonathan Edwards

3 May 202428:35

Summary

TLDR本视频介绍了七个可以显著提升生产力的Microsoft 365隐藏应用程序，包括OneDrive、Microsoft List、Stream、Bookings等。这些工具帮助用户高效管理文件、团队协作、视频创建与编辑，以及便捷的预约安排。通过Stream，用户可以录制和管理会议视频，创建培训内容；通过Bookings，用户可以轻松设置预约页面，简化会议安排。该视频旨在展示如何利用这些强大的工具，提高工作效率和业务流程的管理。

Takeaways

😀 Microsoft Stream可以帮助企业录制会议和创建教学视频，方便回顾或共享给无法参加的人。
😀 Stream可用于创建一致的工作流程和教学材料，视频比阅读文档更有利于学习。
😀 通过Stream可以上传现有视频、进行屏幕录制或摄像头录制，并创建播放列表。
😀 使用Clipchamp，可以对上传到Stream的视频进行更强大的编辑，增强视频的效果和质量。
😀 在Stream中可以添加视频缩略图、描述、转录、字幕等，增强视频的可访问性。
😀 Stream支持为视频添加章节，观众可以快速跳转到感兴趣的部分，提高观看效率。
😀 Microsoft Bookings是一个免费的日程管理工具，帮助企业避免繁琐的会议安排。
😀 Bookings可以创建个人或共享的预定页面，客户可以轻松选择合适的时间进行预约。
😀 Bookings支持设置不同的时间段和缓冲时间，确保会议之间有足够的间隔。
😀 通过Bookings，企业可以自动发送电子邮件提醒，避免客户忘记会议，提高工作效率。
😀 Microsoft Bookings与Microsoft 365集成，企业无需额外付费即可享受所有功能。
😀 共享预定页面使团队成员能够管理公共预约，方便不同成员根据需要接受预定。

Q & A

Microsoft Stream的主要功能是什么？
-Microsoft Stream是一个视频平台，允许用户记录、分享和管理会议、培训视频及内部流程。它支持屏幕录制、上传视频和通过Clipchamp进行编辑，还能在组织内部共享视频，并添加字幕、缩略图和章节等功能。
如何在Microsoft Stream中创建和编辑视频？
-在Microsoft Stream中，用户可以进行屏幕录制或使用摄像头录制视频。录制完成后，用户可以使用Clipchamp进行视频编辑，如裁剪、添加字幕等。编辑完毕的视频可以直接上传到OneDrive，并保存在Stream中。
Microsoft Stream支持哪些视频设置？
-在Microsoft Stream中，用户可以为视频设置缩略图、描述、字幕、章节和视频权限。还可以选择是否允许视频的评论和分析功能。
Microsoft Stream的视频共享选项有哪些？
-Microsoft Stream提供的视频共享选项允许用户复制视频链接并共享。视频默认只能在组织内部共享，但用户可以根据需要调整共享权限。
Microsoft 365中的Bookings工具如何帮助企业提高生产力？
-Microsoft 365中的Bookings工具可以帮助企业轻松管理会议和预约。用户可以创建个人或团队的预约页面，允许客户直接预约会议时间，减少了繁琐的安排过程，提升了效率。
Bookings工具是否可以与Microsoft Teams集成？
-是的，Bookings工具可以与Microsoft Teams集成，自动为每个预约生成Teams会议链接，便于进行线上会议。
Bookings工具的预约页面有哪些自定义选项？
-在Bookings中，用户可以自定义预约页面的外观、会议时段和可用时间，还可以添加缓冲时间、设置提醒邮件，并根据业务需求调整预约规则。
在Microsoft Bookings中，如何管理团队成员的预约？
-在Microsoft Bookings中，企业可以创建共享的预约页面，允许多个团队成员参与其中。客户可以根据自己的需求选择合适的员工、日期和时间进行预约。
Bookings的预约页面是公开的吗？
-是的，Bookings的预约页面是公开的，任何拥有链接的人都可以访问并进行预约。企业可以根据需求控制谁可以预约。
Clipchamp在Microsoft Stream中的作用是什么？
-Clipchamp是Microsoft的一款视频编辑工具，用户可以将Stream中的视频导入到Clipchamp进行编辑。它提供了更强大的编辑功能，如裁剪、添加效果和调整视频内容。