【初稿】#240 仕事が早くなる習慣○選

CLUB RIGHT HAND 確認用

27 Jun 202413:21

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、アバージェンスマネジメント研究所の葛西さんや小西さんをはじめとする専門家が、仕事のスピードアップのための10の習慣を共有しています。彼らは時間制約の設定、全体像の把握、重要なポイントの早期発見、案の作成や早めのフィードバック、会話によるコミュニケーションの重要性、手書きでのアイデア整理、相手のリードタイムの考慮、重要なタスクから着手、利用可能なリソースの有効利用など、具体的なアプローチを紹介しています。これらの習慣は、組織変革のプロフェッショナルにとって非常に価値があります。

Takeaways

🕒 「時間制約を設定する」: 仕事に期限を設定することで、効率的に作業を進めることが重要です。
📚 「全体感を掴む」: 仕事の全体像を理解し、どこが重要ポイントかを把握することが早めの鍵です。
🔍 「肝を見つける」: 重要なポイントを見つけて、それを中心に作業を進めることが効率的です。
💭 「案を作って早めに叩く」: 早くアイデアを出し、他人の意見を取り入れることで、より良い結果を得られます。
🗣️ 「会話を通じてコミュニケーションをとる」: メールやチャットよりも直接話すことで、より迅速かつ効果的に情報を共有できます。
✍️ 「手書きで考えること」: 手書きでアイデアを練ることで、最終的な資料作りが早くなり、質も向上します。
🤝 「相手のリードタイムを考慮に入れる」: チームでの作業やクライアントとのやり取りで、相手のスケジュールを考慮することが重要です。
🏋️‍♂️ 「重たいものから着手する」: 難しい部分や重要なポイントから始めることで、プロジェクトを迅速に進めることができます。
🧑‍💼 「利用できるものは利用する」: ビジネスで利用可能なリソースを有効活用することで、作業の効率化が期待できます。
🔄 「ボールを抱えずに早めに返す」: 相手からの要求に対して、早期に返答することで、フローを維持しボトルネックを回避します。
📈 「習慣化することで仕事のスピードが上がる」: これらのポイントを習慣化することで、仕事のスピードと質が向上するでしょう。

Q & A

アバージェンスマネジメント研究所の葛西さんと小西さんの主なテーマは何ですか？
-葛西さんと小西さんの主なテーマは、仕事のスピードを上げるために必要な習慣についてです。
アバージェンスが提供しているホワイトペーパーの内容は何ですか？
-アバージェンスが提供しているホワイトペーパーは、マネジメントにおいて最も重要視する6ギャップについて分かりやすくまとめたものです。
時間制約を設定することはなぜ重要だと葛西さんは述べていますか？
-葛西さんは、時間制約を設定することで、仕事の期限を明確にし、怠け者である人間の性質を抑え、効率的に仕事を進めることができると述べています。
小西さんはどのように全体感を掴むことの重要性を説明していますか？
-小西さんは、仕事の全体像を把握することで、手戻りや時間を無駄にしない効率的なプロセスを実行できると説明しています。
葛西さんが提案する「肝を見つける」のアプローチとは何ですか？
-「肝を見つける」アプローチとは、仕事の最も重要な部分を早期に特定し、その部分に焦点を当てることで全体の作業効率を高める方法です。
小西さんが提案する「案を早めに作ってレビューする」のアプローチの利点は何ですか？
-小西さんは、案を早めに作り、他人の意見を早く取り入れることで、より良い結果を得られると提案しています。
会話を行うことの重要性は何ですか？
-会話を行うことで、より迅速に全体の理解を深め、重要な問題を早期に特定し、時間の無駄を省くことができます。
手書きで考えることの利点は何ですか？
-手書きで考えることで、アイデアを練り、スライドや資料にまとめる前に思考を整理することができ、最終的な作業の効率を高めることができます。
相手のリードタイムを考慮することの重要性は何ですか？
-相手のリードタイムを考慮することで、チーム間の調整がスムーズになり、プロジェクト全体の進捗を管理しやすくなります。
重たいものから着手することのアプローチはなぜ有効なのですか？
-重たい部分から着手することで、重要な課題を早期に解決し、進捗を確実に進めることができます。
利用できるものは利用するというアプローチの意図は何ですか？
-利用できるリソースを活用することで、効率を高め、時間や労力を節約できるとアプローチの意図です。

Outlines

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📅 時間管理の重要性と習慣

第1段落では、時間の制約を設定することが仕事の効率化にどのように重要な役割を果たすかが語られています。期限を設定し、具体的な目標を設定することで、仕事の進捗を管理し、怠けずに進めていくことができると強調されています。また、葛西さんは自分自身がどのように時間管理を行っているかについて話しており、その中から具体的なノウハウや習慣を学ぶことができる。

05:01

🔍 全体像の把握と仕事の核心を見つける

第2段落では、仕事の全体像をつかむことと、仕事の核心を早期に見つけることが、効率的な仕事の進め方として提唱されています。具体的な例として、全体の流れや重い部分、難しい部分を最初に把握し、それに基づいて計画を立てることが重要であると説明されています。また、会話を通じて意見を交換し、早く核心を発見するというアプローチも紹介されています。

10:04

📝 案の作成と早めのフィードバックの重要性

第3段落では、案の作成とその早期のレビュー、フィードバックの重要性が語されています。葛西さんは自分たちが作る案を早く作成し、他の人から意見を聞くことで、より良い結果を得ることができると述べています。また、現代のビジネスパーソンには、メールやチャットの代わりに電話でのコミュニケーションを推奨し、全体の理解を深めるためには会話が不可欠であると強調しています。

Mindmap

Keywords

💡アバージェンスマネジメント

アバージェンスマネジメントは、組織の変革を促進するプロフェッショナル集団を指しており、このビデオの主題である仕事の効率化や管理に関する専門知識を持つ。ビデオでは、アバージェンスの代表者が仕事のスピードアップに関するアドバイスを提供している。

💡習慣

習慣とは、繰り返し行う行動や思考パターンであり、ビデオでは仕事のスピードアップに役立つ良好な習慣の重要性が強調されている。例えば、時間制約を設定することや、全体像を掴むことなどが、仕事の効率化につながる習慣として紹介されている。

💡時間制約

時間制約とは、特定の期限までに仕事を完了させるための自己規制の方法であり、ビデオでは仕事の進捗を管理し、効率を高めるために重要な役割を果たしている。スクリプトでは、期限を設定することで仕事の遅延を防ぐ方法として説明されている。

💡全体感

全体感とは、仕事全体の流れや構成要素を理解することで、計画や進捗管理に役立つ。ビデオでは、仕事の全体像を掴むことが、効率的で迅速な進展につながると示唆されている。

💡肝

肝とは、仕事の核心や最も重要な部分を指し、ビデオでは肝を見つけることで仕事の焦点を絞り、効率を高めることができるとアドバイスされている。スクリプトでは、肝を見つけることで全体の流れを把握し、効率的な作業につながることが強調されている。

💡案

案とは、仕事やプロジェクトの計画やアイデアを指し、ビデオでは案を早めることの重要性が説明されている。スクリプトでは、案を作成し早期にレビューすることで、より迅速なフィードバックを得られると示されている。

💡会話

会話とは、コミュニケーションの手段であり、ビデオでは仕事の進捗を迅速化するために会話を通じて意見やアイデアを共有することが推奨されている。スクリプトでは、メールやチャットよりも直接的な会話が重要であると強調されている。

💡手書き

手書きとは、紙にペンで書き記すことで、ビデオでは手書きでのアイデアの練り込みが、デジタルツールに比べて仕事の進捗を早く進めることができると示されている。スクリプトでは、手書きでのメッセージやスライドのイメージを通じて、より迅速な進展を促すことが議論されている。

💡リードタイム

リードタイムとは、仕事やプロジェクトの完了までに必要な時間を指し、ビデオでは相手のリードタイムを考慮に入れて計画することで、全体の進捗を管理し、効率を高めることができるとアドバイスされている。スクリプトでは、リードタイムを考慮することの重要性が強調されている。

💡リソース

リソースとは、仕事やプロジェクトを遂行するために必要な物資、人材、知識などを指し、ビデオでは利用可能なリソースを有効に活用することで、仕事の進捗を早く進めることができると示されている。スクリプトでは、お金や人材などのリソースを活用することの重要性が議論されている。

Highlights

アバージェンス管理研究所の葛西さんとオさんが参加し、組織変革のプロフェッショナル集団として、仕事の効率化に関する議論を行いました。

前回の「マネジメントが上手くなる習慣」動画が好評で、今回は仕事のスピードアップに関する習慣について語ることになりました。

葛西さんは、仕事の容量の良さを意識的に高める工夫をしています。

時間制約を設定することで、仕事の期限を明確にし、効率を上げることがポイントです。

全体感を掴むことが、仕事の早い完了のファーストステップとして挙げられました。

仕事の肝を見つけることで、効率的に進めることが可能になります。

案を早め、レビューを早期に行うことで、仕事の進捗を促すことができます。

会話を通じて肝となる問題を迅速に把握し、効率を高める方法が提案されました。

手書きで考えることで、資料作成の効率を高めることが示唆されています。

相手のリードタイムを考慮に入れることで、チーム戦を円滑に進めることができます。

ボールを抱えずに、相手にボールを返すことで仕事の流れを維持することが重要です。

重たいものから着手することで、仕事の核心を迅速に解決することができるとアドバイスされました。

利用できるリソースを活用し、効率的な仕事の進め方を学ぶことが推奨されています。

アバージェンスが提供するマネジメントのノウハウは、企業研修メニューにも生かされています。

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アバージェンス管理研究所は、プロジェクトワークを通じて培ったノウハウを発信しています。

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