ORGANIZACION Y DIVISION-INTRODUCCION

Kenia Vanessa Narváez Morales

31 May 202107:12

Summary

TLDREl guion trata sobre la importancia de la organización en las empresas para promover el establecimiento de objetivos, formulación de estrategias y coordinación entre áreas. Se destaca el compromiso y motivación de los empleados y el control del desempeño. La organización se divide en formal e informal y tiene un alcance que incluye estructuración, integración de recursos y atribuciones. Es una función administrativa clave que depende de la planificación, dirección y control, y se aplica en tres niveles: institucional, intermedio y operativo, cada uno con su diseño específico.

Takeaways

📈 Las empresas buscan promover un mejor establecimiento de objetivos, formulación de estrategias y coordinación entre áreas para aumentar el compromiso y motivación de los empleados.
🛠️ Se establecen condiciones para lograr un mejor control del desempeño y medición de resultados de los trabajadores, a través de herramientas administrativas.
🏢 La palabra 'organización' puede tener dos significados: como unidad social donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos y como función administrativa que implica estructurar y integrar recursos y órganos.
🔍 La organización formal se basa en la división racional del trabajo y la diferenciación e integración de miembros según criterios establecidos por los tomadores de decisión.
💬 La organización informal surge espontáneamente entre miembros de una organización que comparten espacios y tareas comunes.
🔧 La función administrativa de la organización depende de la planeación, dirección y control, formando el proceso administrativo que encadena y relaciona todas las funciones administrativas.
🔨 Las funciones de la organización incluyen estructurar los órganos, dividir el trabajo, integrar recursos y proporcionar medios para la coordinación y la realización de la acción empresarial.
🎯 La organización es la segunda función administrativa después de la planeación y antes de la dirección y el control, y es necesaria para alcanzar los objetivos empresariales.
📊 Para organizar, es necesario haber establecido objetivos, dominios ambientales, medios necesarios para operar y estrategias para aprovechar los recursos.
👥 La organización de la acción empresarial se aplica en tres niveles: institucional (diseño organizacional), intermedio (diseño departamental) y operativo (diseño de cargos y tareas).
🏛️ En el nivel institucional, la organización se encarga de estructurar la empresa y establecer los procesos de comportamiento, mientras que en el nivel intermedio se agrupan las unidades en departamentos o divisiones, y en el nivel operativo se definen los cargos y tareas.

Q & A

¿Qué condiciones buscan las empresas para promover un mejor establecimiento de objetivos y estrategias?
-Las empresas buscan condiciones que permitan una mejor formulación de estrategias, una mejor coordinación entre áreas, un mayor compromiso y motivación de sus empleados, y herramientas para un mejor control del desempeño y medición de resultados.
¿Cuál es la función de la organización dentro de una empresa?
-La organización tiene como función estructurar y integrar los recursos y órganos encargados de la administración, relacionarlos y fijar las atribuciones, lo que permite un mejor control del desempeño y medición de resultados.
¿Cómo se puede clasificar la organización en sentido amplio?
-La organización se puede clasificar en dos sentidos: como una unidad o entidad social donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos, y como una función administrativa que implica estructurar e integrar los recursos y órganos de administración.
¿Qué es la organización formal y cómo se diferencia de la informal?
-La organización formal se basa en la división racional del trabajo y la diferenciación e integración de los miembros según un criterio establecido por los que tienen poder de decisión. La organización informal surge espontáneamente entre los miembros para compartir espacios y tareas comunes.
¿Cuáles son los elementos indispensables para establecer la función de organización dentro de una empresa?
-Los elementos indispensables incluyen la estructuración de los órganos que administran los recursos, la diferenciación y integración de las unidades, la definición de niveles de autoridad y responsabilidad y la coordinación y reúnión de recursos.
¿En qué consiste la función administrativa de la organización y cómo se relaciona con el proceso administrativo?
-La función administrativa de la organización consiste en estructurar e integrar los recursos y órganos, y relacionarlos y fijar las atribuciones. Depende tanto de la planeación como de la dirección y del control para formar el proceso administrativo, que es el encadenamiento interrelación de todas las funciones administrativas.
¿Cuál es el orden de las funciones administrativas y cómo se relaciona la organización con ellas?
-La organización es la segunda función administrativa después de la planeación y antes de la dirección y el control. Ayuda a implementar estrategias y a planear todas las actividades y operaciones de la empresa.
¿Cómo se aplica la organización de la acción empresarial en los diferentes niveles de una empresa?
-La organización de la acción empresarial se aplica en los tres niveles de la empresa: institucional, intermedio y operacional. Cada nivel tiene responsabilidades distintas, desde el diseño organizacional hasta el diseño de departamentos y cargos y tareas.
¿Qué responsabilidad tiene el nivel institucional en la organización de la empresa?
-El nivel institucional se encarga del diseño organizacional, estructurando la empresa, estableciendo el formato de la organización y los procesos de comportamiento.
¿Cuál es la función del nivel intermedio en la organización de una empresa?
-El nivel intermedio se encarga del diseño departamental, agrupando las unidades en subsistemas como departamentos o divisiones y detallando cómo administrar cada uno de los recursos importantes para alcanzar los objetivos empresariales.
¿Qué responsabilidad tiene el nivel operativo en la organización de una empresa?
-El nivel operativo tiene la responsabilidad de definir el diseño de los cargos y las tareas, estructurando las posiciones y las actividades en cargos para generar los productos y servicios que constituyen la tarea básica de la empresa.