¿Qué es un Documento Administrativo?
Summary
TLDREl video explica la importancia de los documentos administrativos y su estructura formal. Se destacan tipos como la carta, oficio, resolución y memorando, y se menciona que cada uno tiene un formato específico que debe ser respetado. También se destaca que el correo electrónico es considerado un documento administrativo con su propia estructura.
Takeaways
- 📄 Un documento administrativo es un tipo de documento formal que se utiliza en el ámbito de la gestión pública y privada.
- 🔍 Estos documentos tienen una estructura específica y formal que debe ser respetada para su correcta comprensión y uso.
- 💡 Algunos ejemplos de documentos administrativos incluyen la carta, el oficio, la resolución y el informe.
- 🔑 La carta tiene diferentes tipos como la carta de presentación, oferta, renuncia y reclamo, cada una con su propia estructura.
- 🏢 El oficio es un documento formal que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, y tiene una estructura que se debe seguir.
- 📑 La resolución es un tipo de documento administrativo que solo corresponde al sector público y tiene una estructura definida.
- 📋 El memorando y el morando son otros tipos de documentos administrativos que son utilizados en el ámbito de la gestión pública.
- 📧 El correo electrónico también es considerado un documento administrativo y tiene su propia estructura que debe ser conocida.
- 📝 La estructura de estos documentos es importante para permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por la constitución y leyes.
- 📖 Los documentos administrativos son fundamentales para la comunicación escrita y la comprensión lectora en el contexto de la administración.
Q & A
¿Qué es un documento administrativo?
-Un documento administrativo es un tipo de documento escrito formal que se utiliza en la gestión de empresas o instituciones para comunicar información, cumplir con obligaciones legales o administrativas, y respeta una estructura específica que refleja la formalidad requerida.
¿Cuál es la importancia de la estructura en un documento administrativo?
-La estructura es fundamental en un documento administrativo porque permite que la información se presente de manera clara y ordenada, facilitando la comprensión y el seguimiento por parte de los receptores y cumpliendo con las normas establecidas.
¿Cuál es la diferencia entre un oficio y una carta en el contexto administrativo?
-Un oficio es un documento formal que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, mientras que una carta puede tener diferentes tipos y estructuras, como carta de presentación, oferta, renuncia o reclamo, y su uso varía según el propósito.
¿Por qué es importante respetar la estructura de un oficio?
-Es importante respetar la estructura de un oficio porque este documento es utilizado en la comunicación oficial entre diferentes sectores, y su formalidad y estructura estándar aseguran que la información se transmita de manera adecuada y se tome en serio.
¿Cuáles son algunos tipos de cartas que se pueden mencionar en el ámbito administrativo?
-En el ámbito administrativo se pueden mencionar tipos de cartas como la carta de presentación de empresa, la carta de oferta de productos o servicios, la carta de renuncia y la carta de reclamo.
¿Para qué sirven las resoluciones en el contexto de la gestión pública?
-Las resoluciones en la gestión pública son documentos que permiten el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por la constitución, leyes y normas internas de cada entidad o institución.
¿Qué es un memorando y cómo se relaciona con los documentos administrativos?
-Un memorando es un tipo de documento interno de carácter informal que se utiliza para comunicar información o decisiones dentro de una organización. Aunque menos formal que un oficio o una resolución, sigue siendo parte de la gestión documental administrativa.
¿Qué es un morando y cómo se diferencia de otros documentos administrativos?
-Un morando es un documento que solicita la realización de una acción o la provisión de información. Se diferencia de otros documentos en que su propósito es solicitar o solicitar algo específico, a diferencia de informar o comunicar una decisión.
¿Cómo se clasifica el correo electrónico en el ámbito de los documentos administrativos?
-El correo electrónico es considerado un documento administrativo ya que puede contener información oficial y seguir una estructura que permite su uso en la comunicación administrativa, siempre que se maneje de manera segura y se respeten las normas de privacidad y confidencialidad.
¿Cuáles son algunos de los documentos administrativos por excelencia mencionados en el guion?
-En el guion se mencionan documentos administrativos por excelencia como el oficio, la carta, el informe, la resolución, el memorando, la solicitud y el correo electrónico.
Outlines
📄 Comprensión de Documentos Administrativos
El primer párrafo explica qué es un documento administrativo y cómo se diferencia de otros tipos de documentos por su estructura formal y caracterización. Se menciona que cada documento tiene una estructura única, como la carta de presentación, oferta, renuncia o reclamo. Además, se habla sobre el oficio, que tiene una formalidad y estructura que se respeta tanto en la administración pública como en la privada, aunque hay tipos de documentos que solo son utilizados en el ámbito público, como el memorando. También se menciona la importancia de cumplir con las estructuras de los documentos para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos, como las resoluciones y los informes. Finalmente, se habla de la relevancia del correo electrónico como documento administrativo, que también tiene su propia estructura.
Mindmap
Keywords
💡Documento administrativo
💡Comprensión lectora
💡Comunicación escrita
💡Estructura formal
💡Carta
💡Oficio
💡Resolución
💡Memorándum
💡Solicitud
💡Correo electrónico
Highlights
Qué entendemos por documento administrativo
Palabras claves para comprensión lectora y comunicación escrita
Características formales de los documentos administrativos
Estructura específica de cada tipo de documento
Diferenciación entre carta y oficio
Tipos de cartas y sus estructuras
Uso de cartas en contextos empresariales y personales
Importancia de la formalidad en los oficios
Uso de oficios en la administración pública y privada
Función de los documentos para cumplir obligaciones y gozar de derechos
Estructura de resoluciones y su importancia en la gestión pública
Diferenciación entre resolución y oficio en la gestión pública
Memorandos y morandos como documentos administrativos
Solicitud como documento administrativo
Inclusión del correo electrónico como documento administrativo
Estructura del correo electrónico en el ámbito administrativo
Transcripts
qué entendemos por documento
administrativo como ustedes pueden ver
en pantalla he seleccionado algunas
palabras claves para lo que es
comprensión lectora comunicación escrita
perfecto tiene un carácter formal claro
que sí porque todo documento
administrativo tiene una determinada
estructura cada documento tiene una
estructura que es diferente por ejemplo
la carta tendrá la estructura que el
oficio la respuesta es no es más cuando
un amo de la carta hay diferentes tipos
de cartas tenemos la carta de
presentación de empresa tenemos la carta
de oferta de un determinado producto o
servicio hoy en día nosotros que somos
más emprendedores
tenemos la carta tenemos también la
carta de renuncia tenemos la carta de
reclamo y hay una estructura que se
tiene que respetar no en la misma
estructura muy bien cuando hablamos del
oficio el oficio también tiene una
formalidad es decir estructura que
nosotros tenemos que respetar porque se
indica que se utiliza tanto en la
administración pública como en la
administración privada
la razón porque a ver en la
administración pública nosotros hablamos
del oficio es el primer documento que
mencionamos el oficio
pero la administración privada podemos
nosotros trabajar con oficios la
respuesta es no
ese documento únicamente corresponde al
sector público sin embargo que otro
documento podría tener en el ámbito del
sector privado la carta
muy bien con el fin de permitir el
cumplimiento de obligaciones el goce de
derechos que están reconocidos por
nuestra constitución
leyes y normas internas de cada entidad
o institución por ejemplo las
resoluciones la estructura que tiene una
resolución el informe la estructura que
tiene cada uno de estos digamos
documentos en particular y aquí vamos
que les parece a mencionar algunos de
los documentos administrativos por
excelencia perfecto tenemos en el puesto
número uno a ver ayayay el oficio el
oficio en el puesto número dos vamos a
consignar a la carta haber en el puesto
número tres que es documento vamos a
mencionar el informe
muy bien que otros documentos nosotros
podemos consignar en el ámbito de la
gestión pública en la resolución la
resolución así como el oficio son los
dos únicos documentos que sólo le
competen a la gestión pública y no a el
sector privado tenemos el famoso
memorando y así como el morando tenemos
aquí en el puesto número seis en el
puesto número seis vamos a consignar
solicitud y ahora en el puesto número
siete sólo por citar algunos documentos
nada más tenemos al famoso correo
electrónico que como correo electrónico
por supuesto que sí quién ha dicho que
correo electrónico no es un documento
administrativo todo lo contrario el
correo electrónico
tiene toda una estructura
toda una estructura que cada uno de
nosotros debe de conocer
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