Documentos Administrativos Concepto y Clases

Summary

Este vídeo ofrece una visión detallada sobre la importancia de los documentos administrativos en las empresas, destacando su papel crucial en la comunicación y la toma de decisiones. Se explica cómo redactar documentos como oficios, solicitudes, memorandos, circulares, cartas, informes, avisos, actas, currículos y correos electrónicos, abordando sus estructuras, partes esenciales y usos específicos. Además, se enfatiza la necesidad de un lenguaje claro y conciso para garantizar la efectividad en la comunicación administrativa.

Takeaways

• 😀 Los documentos administrativos son cruciales para la gestión de una empresa y son el soporte material de las actividades administrativas.
• 📄 La redacción de un documento administrativo requiere un ordenamiento lógico de ideas y un plan de redacción que va de general a específico.
• 💼 Los documentos administrativos tienen dos funciones primordiales: constancia y comunicación.
• 🔖 Los documentos deben cumplir con requisitos formales y sustantivos para ser válidos y ser emitidos por un órgano administrativo.
• 📧 Los tipos de documentos administrativos incluyen el oficio, la solicitud, el memorando, la circular, la carta, el informe, el aviso, el acta, el currículum vítae y el correo electrónico.
• 🏢 El oficio es una correspondencia institucional utilizada para establecer comunicación tanto interna como externa dentro de una organización.
• 📝 La carta de solicitud es un documento empleado para pedir derechos o servicios, y debe ser claro, natural y preciso.
• 📑 El memorándum es un documento simple para comunicaciones breves dentro de una organización, respetando el orden de jerarquía.
• 📢 La circular es utilizada para difundir noticias o información de interés dentro de una empresa o departamento.
• 💡 Los informes son documentos que informan sobre un asunto encomendado o imprevisto, y pueden ser expositivos, analíticos o persuasivos.
• 📋 El acta es un documento que certifica los acuerdos y conclusiones de una reunión o asamblea.
• 💬 El correo electrónico es una forma rápida y conveniente de comunicación, pero requiere atención para asegurar que los mensajes sean relevantes y leídos.

Q & A

¿Qué es la redacción de documentos administrativos?

La redacción de documentos administrativos es el proceso de expresar por escrito información importante para lograr un objetivo específico, como informar, solicitar, ordenar, dirigir, diseñar o explicar. Requiere un ordenamiento lógico de ideas, desde lo general a lo específico, y priorizar la información por trascendencia.

¿Cuáles son las funciones primordiales de los documentos administrativos?

Las funciones primordiales de los documentos administrativos son la función de constancia, asegurando la pervivencia de las actuaciones administrativas, y la función de comunicación, sirviendo como medio para transmitir los actos de la administración.

¿Qué características deben tener los documentos administrativos para ser válidos?

Los documentos administrativos deben producir efectos frente a terceros, ser emitidos por un órgano administrativo, cumplir con requisitos formales y sustantivos según las normas que regulan la actividad administrativa.

¿Cuáles son algunos tipos de documentos administrativos mencionados en el guion?

Algunos tipos de documentos administrativos mencionados son el oficio, la solicitud, el memorando, la circular, la carta, el informe, el aviso, el acta, el currículum vítae y el correo electrónico.

¿Qué es un oficio y para qué se utiliza?

Un oficio es una correspondencia de carácter institucional, utilizada para establecer comunicación entre instituciones públicas y privadas, o entre una institución y un individuo. Contiene partes obligatorias como el membrete, código, destinatario, asunto, texto, y firma.

¿Cómo se estructura una carta de solicitud?

Una carta de solicitud tiene una estructura que incluye la sumilla, destinatario, saludo, texto dividido en la parte considerativa y correspondiente, despedida, fecha, firma del solicitante, documento de identidad, teléfono y dirección.

¿Qué es un memorándum y cómo se diferencia de otros tipos de documentos?

Un memorándum es un documento administrativo simple, utilizado para comunicaciones breves o notificaciones internas dentro de una organización, respetando el orden de jerarquía. Se diferencia por su carácter interno y su estructura, que incluye encabezamiento, vocativo, asunto, fecha, cuerpo y despedida.

¿Qué es una circular y qué propósito cumple?

Una circular es un documento utilizado para comunicar noticia, información o eventos de interés dentro de una empresa o departamento. Su propósito es informar a varios destinatarios sobre asuntos relevantes de manera sencilla y directa.

¿Cuáles son las partes de una carta y cómo se diferencian de otros tipos de documentos?

Las partes de una carta incluyen el membrete, lugar y fecha, código, destinatario, saludo, asunto, texto, ante firma, firma, y pie de página. Se diferencian de otros documentos por su carácter privado y uso fuera del estado, y pueden incluir anotaciones personales o postales especiales.

¿Qué es un informe y qué tipos existen?

Un informe es un documento que comunica un asunto encomendado o imprevisto a una autoridad superior. Existen informes administrativos, legales e informes de investigación, que varían en estructura y propósito según la información que presentan y el contexto en el que se utilizan.

¿Qué es un aviso y cómo se utiliza?

Un aviso es una advertencia o comunicación de una novedad, ya sea por vía oral o escrita, con el objetivo de advertir o llamar la atención sobre algo. Se utiliza para informar sobre condiciones, eventos o situaciones que requieren conocimiento o precaución.

¿Qué es un acta y cómo se elabora?

Un acta es un documento que certifica los acuerdos y conclusiones de una reunión o asamblea, elaborado por alguien presente en la reunión. Debe llevar la fecha, lugar, hora y una introducción del motivo de la reunión, y generalmente se guarda en un libro de actas.

¿Qué es un currículum vítae y cuáles son sus tipos?

Un currículum vítae es un documento que resume las acciones y logros突出 de una persona. Existen currículum vitae documentados y sin documentar, y se pueden clasificar como básico, con fines profesionales o académicos.

Outlines

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📄 Introducción a la Redacción de Documentos Administrativos

El primer párrafo introduce la importancia de la redacción de documentos administrativos en una empresa, destacando que son el activo más importante y sustento de la mayoría del trabajo. Se explica que la redacción implica expresar información de manera escrita y lógica para lograr objetivos específicos como informar, solicitar, ordenar, entre otros. Se menciona la necesidad de un plan de redacción que va desde ideas generales a específicas y prioriza la importancia de los puntos a tratar. Además, se definen los documentos administrativos como el soporte de los actos de la administración pública y se describen sus funciones primordiales, como la constancia y la comunicación.

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📑 Características y Tipos de Documentos Administrativos

Este párrafo profundiza en las características que definen a los documentos administrativos, como la producción de efectos frente a terceros y la emisión por parte de órganos administrativos. Se describen los requisitos formales y sustantivos para la validez de un documento. Luego, se enumeran los tipos de documentos como oficio, solicitud, memorando, circular, carta, informe, aviso, acta, currículum vítae y correo electrónico. Se explica específicamente el oficio como una correspondencia institucional, su difusión externa e interna y las partes obligatorias y complementarias que lo componen.

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💌 Detalles de Cartas de Solicitud y Memorándums

El tercer párrafo se centra en dos tipos específicos de documentos: la carta de solicitud y el memorándum. La carta de solicitud es utilizada tanto en entidades públicas como privadas para solicitar derechos o servicios, y se requiere claridad, naturalidad y precisión. Se describe su estructura, incluyendo la sumilla, destinatario, saludo, texto y firma. El memorándum, por otro lado, es un documento para comunicaciones breves y se utiliza principalmente de superior a inferior. Se detallan las partes de un memorándum, como el encabezamiento, vocativo, asunto, fecha, cuerpo y despedida.

15:05

📧 Otros Formatos de Documentos y Características de la Carta

Este párrafo continúa explorando otros formatos de documentos, como la circular, que comunica noticias o eventos de interés para la empresa, y la carta, que es un documento privado para tratar asuntos de interés común. Se describen las características de una carta, como brevedad, claridad y concisión, y se mencionan diferentes clases de cartas. También se presentan estilos de presentación de cartas como bloque, bloque modificado y semi bloque, así como los estilos de puntuación abierta y mixta.

20:08

📈 Informes y Avisos como Herramientas de Comunicación

El penúltimo párrafo aborda el informe como un documento para informar sobre asuntos encomendados o imprevistos, y se destaca su uso en investigaciones y estudios en instituciones públicas o privadas. Se describen las partes de un informe y sus características, como ser un texto expositivo y objetivo, escrito en tercera persona. Se diferencian tipos de informes según su estructura, como expositivos, analíticos y persuasivos. Finalmente, se menciona el aviso como una forma de comunicación para advertir o llamar la atención sobre alguna novedad.

💼 Currículum Vítae y Conclusión del Vídeo

El último párrafo se enfoca en el currículum vítae, un documento que detalla las acciones y logros de una persona, y se clasifica por la presentación de documentos sustentatorios y por su grado de complejidad. Se proporciona un ejemplo de currículum con datos personales, educación y contacto. El vídeo concluye con una solicitud de like, comentarios, compartición y suscripción para apoyar el crecimiento del canal.

Keywords

💡Documentos administrativos

Los documentos administrativos son escritos oficiales utilizados en el ámbito de la administración pública para materializar actos administrativos. Estos documentos son esenciales porque constituyen el soporte de las actividades de la administración y facilitan la comunicación con los ciudadanos y entre entidades. En el video, se describe su importancia como el activo más significativo de una empresa.

💡Redacción

La redacción se refiere al proceso de expresar ideas o información por escrito de manera clara y lógica. En el contexto del video, se destaca la importancia de una redacción ordenada y planificada para comunicar eficazmente en documentos administrativos. Ejemplos incluyen la estructura lógica y la priorización de ideas según su relevancia.

💡Funciones de los documentos administrativos

Las funciones primordiales de los documentos administrativos son la función de constancia y la función de comunicación. La primera asegura la permanencia de las acciones administrativas, mientras que la segunda permite la transmisión de actos administrativos. Estos conceptos subrayan la dualidad de los documentos como registros permanentes y herramientas de comunicación.

💡Oficio

El oficio es un tipo de documento administrativo utilizado para la correspondencia institucional entre entidades públicas y privadas, o entre estas y personas. Es un documento formal que facilita la comunicación en niveles tanto externos como internos dentro de una organización. En el video se mencionan sus partes obligatorias como el membrete, el lugar y fecha, y el texto.

💡Solicitud

La solicitud es un documento mediante el cual una persona o entidad pide formalmente un derecho o servicio. Es común en ámbitos tanto públicos como privados y debe redactarse con claridad y precisión. En el video se presenta su estructura, que incluye la sumilla, el destinatario, y el texto del cuerpo.

💡Memorando

El memorando es un documento administrativo simple utilizado para comunicaciones breves dentro de una organización. Se respeta el orden jerárquico en su uso, y es característico por ser interno, con un estilo de redacción en primera o tercera persona. En el video se detallan sus partes, como el encabezamiento y el cuerpo del asunto.

💡Carta

La carta es un documento privado que se utiliza para la comunicación entre personas naturales o entidades fuera del estado. En el contexto administrativo, existen diferentes tipos de cartas como la comercial o notarial, que se distinguen por el tema que tratan. El video explica las partes de una carta, como el membrete, el destinatario, y la firma.

💡Informe

El informe es un documento que sirve para comunicar a una autoridad superior sobre un asunto específico, ya sea administrativo, legal o de investigación. Es un texto expositivo que puede incluir elementos persuasivos como recomendaciones. En el video se explica su estructura y se dan ejemplos de diferentes tipos de informes.

💡Circular

La circular es un documento utilizado para comunicar noticias o información de interés general dentro de una empresa o entre varios destinatarios. Es importante que sea redactado en un lenguaje sencillo y directo. En el video, se muestra un formato típico de circular interna, destacando su claridad y concisión.

💡Currículum vítae

El currículum vítae es un documento que detalla la experiencia profesional y educativa de una persona. Se utiliza tanto en el ámbito académico como profesional para presentar la trayectoria de un individuo. En el video, se menciona su importancia y se muestra un ejemplo de cómo debería estar estructurado.

Highlights

Introducción al tema de la importancia de los documentos administrativos en una empresa.

Explicación de la redacción de documentos y su importancia para lograr objetivos específicos.

Importancia del ordenamiento lógico de ideas en la redacción de textos.

Definición y características de los documentos administrativos.

Funciones primordiales de los documentos administrativos: constancia y comunicación.

Características que definen un documento administrativo.

Tipos de documentos administrativos y sus usos.

Detalles sobre el oficio y sus partes obligatorias y complementarias.

Uso y estructura de la carta de solicitud en entidades públicas y privadas.

Funciones y estructura de un memorándum en contextos administrativos.

Utilidad y características de la carta circular para comunicar información en una empresa.

Elementos y clases de cartas, incluyendo cartas comerciales y personales.

Importancia y estructura de un informe en contextos administrativos y técnicos.

Tipos de informes según su estructura y presentación de ideas.

Uso y contenido de un aviso para comunicar advertencias o noticias.

Función y contenido de un acta como registro de reuniones y asambleas.

Ventajas y riesgos del correo electrónico en el ámbito administrativo.

Descripción y ejemplo de un currículum vítae para fines profesionales y académicos.

Conclusión del video y llamado a la interacción y suscripción.

Transcripts

hola a todos cómo están bienvenidos a

una semana más de este su canal

estudiando con jacqueline la clase de

hoy trata de los documentos

administrativos es un tema muy

interesante porque es el activo más

importante de una empresa y sobre el que

se sustenta en la mayor parte del

trabajo

comencemos comenzamos respondiendo a la

siguiente pregunta que es redactarlo

consiste en expresar por escrito

información importante que se desea

hacer conocer para lograr un objetivo

informar solicitar ordenar diseñar

dirigir explicar la redacción de un

texto requiere de un ordenamiento lógico

de las ideas que se piensan plantear

para redactar se necesita tener un plan

de redacción que permite a partir de la

idea más general a la idea más

específica y luego priorizar desde la de

mayor trascendencia a las de menos

importancia

en seguida les explicaremos que son

documentos administrativos la actividad

administrativa se distingue por su

carácter documental es decir o

reflejarse en documentos que constituyen

el testimonio de la mencionada actividad

los documentos administrativos son el

soporte en el que se materializan los

distintos actos de la administración

pública la forma externa de dichos actos

los textos administrativos son los

documentos a través de los cuales se

realiza la comunicación entre la

administración y los ciudadanos la

relación administrativa consiste en la

elaboración de un documento de carácter

oficial empleados comúnmente por las

empresas o entidades en su afán de

comunicar disposiciones o acuerdos a sus

trabajadores oa otras entidades

vamos a conocer las funciones son dos

las funciones primordiales que cumplen

los documentos administrativos función

de constancia donde el documento asegura

la pervivencia de las actuaciones

administrativas al constituirse en su

soporte material y función de

comunicación donde los documentos

administrativos sirven como medio de

comunicación de los actos de la

administración se pueden apreciar una

serie de características que determinan

el que un documento pueda ser calificado

como documento administrativo

el primero es producen efectos no cabe

calificar de documento administrativo a

aquellos documentos que no están

destinados a la producción de efecto

alguno como son por ejemplo los

resúmenes y los extractos los documentos

administrativos siempre producen efecto

frente a terceros

en la propia organización administrativa

son emitidos por un órgano

administrativo el emisor de un documento

administrativo aquel que lo produce es

siempre uno de los órganos que integran

la organización de una administración y

un documento es válido cuando su emisión

cumple con una serie de requisitos

formales y sustantivos exigidos por las

normas que regulan la actividad

administrativa

los tipos de documentos son el oficio la

solicitud el memorando la circular la

carta el informe el aviso el acta el

currículum vítae y el correo electrónico

en seguida te explicaré acerca del

oficio el oficio es una correspondencia

de carácter institucional

el intercambio se puede dar entre una

institución pública y una privada o

viceversa una institución pública o

privada puede enviar un oficio a un

individuo pero no viceversa

su área de difusión y el oficio se

difunde en dos niveles a nivel externo

es decir fuera de una institución y a

nivel interno dentro de ella a nivel

externo establece comunicación con

personas ajenas identidad especialmente

con aquellas que ocupan cargos

directivos y a nivel interno enlaza a

los que desempeñan funciones de

dirección dentro de una entidad o

institución el oficio

tienen las siguientes partes

obligatorias membrete es el nombre de la

institución o entidad que envía el

oficio

lugar y fecha código es el que hace

referencia al tipo y el número de oficio

que se expide destinatario asunto es el

tema a tratar

el texto es el desarrollo del asunto

ante firma firma post firma y sello con

copia pie de página y las siguientes

partes complementarias son

a nombre del año es obligatorio

únicamente en los oficios de circulación

externa y anexo es opcional en caso de

enviar algún documento adjunto hablemos

ahora de la carta de solicitud es un

documento que se utiliza tanto en las

entidades públicas como privadas

mediante la cual el emisor solicitante

pide un derecho o un servicio al

receptor institución con motivos

administrativos o personales se usa para

conseguir préstamos créditos asignación

familiar empleos derechos etcétera son

requisitos de la solicitud la claridad

naturalidad y precisión tiene la

siguiente estructura la sumilla es el

resumen de lo solicitado el destinatario

persona o entidad a la que se le dirige

la solicitud saludo generalmente son

iniciales del cargo de la persona a la

que se dirigen

generales de ley que son los datos del

solicitante que termina con la siguiente

forma a usted con toda su consideración

expongo

el texto es el cuerpo de la solicitud

que consta de dos partes la parte

considerativa donde se indica el motivo

por los que se solicita la petición

correspondiente la despedida que consta

de dos partes mención a lo expuesto en

la solicitud ejemplo por lo expuesto

agradecimiento por la atención del

documento ejemplo a usted

pido atender la solicitud por ser de

justicia necesidad corresponder a mis

derechos constitucionales la fecha se

describe al pie de la despedida y a la

derecha firma del solicitante documento

de identidad teléfono y dirección

a continuación te presentamos un formato

de la carta de solicitud este es un

modelo el cual puedes leer puede

visualizar en cada una de las partes que

componen este tipo de cartas

seguimos con el memorándum es un

documento simple de calidad

administrativa que se utiliza para

comunicaciones breves o notificaciones

sencillas de cualquier índole se usa

respetando el orden de jerarquía o

autoridad es decir del superior al

inferior y no a la inversa

su carácter es interno se redacta en

primera o tercera persona gramatical las

partes son encabezamiento que contiene

membrete de la institución en el centro

de la parte superior va la palabra

memorando 1 memorando número luego al

cual de hodei

el vocativo que puede ser un saludo es

opcional el asunto se dispone en pocas

palabras lo que se desea comunicar la

fecha el cuerpo del asunto a tratar y la

fundamentación respectiva exponiendo las

razones la despedida que se usa la

palabra atentamente firma y sello del

que remite el documento los tipos de

memorando memorándums están el memorando

un simple cuando va dirigido a una sola

persona u oficina tienen memorando

múltiple va dirigido a varias personas u

oficinas y es de carácter general aquí

le presentamos un formato de memorando

donde podemos ver que en la parte

superior se encuentra lo que es el

membrete de la empresa la palabra

memorando de mayúsculas y el número a de

referencia a la fecha el vocativo el

cuerpo el saludo la firma el nombre del

cargo y las iniciales

hablemos de la circular la carta

circular es un documento que se utiliza

para comunicar cualquier noticia

información o evento actual que puede

resultar de interés para la empresa

departamentos empleados etcétera una

circular comunica una determinada

información o noticia a varios

destinatarios en empresas grandes puede

que a muchos destinatarios las

características que debe reunir una

circular son por la característica de

este documento informativo tendrá que

redactarse en un lenguaje sencillo sin

utilizar términos que impidan o

dificulten su comprensión debemos tratar

de redactar un texto breve sin rodeos y

de forma directa las ideas deberán

expresarse de una manera clara concisa y

ordenada

aquí les comparto el formato de una

circular interna ahí podemos ver que en

la parte superior dice el título de

circular interna tiene que ver con el

asunto tiene el para y tiene el texto

cuerpo de la carta

la frase de despedida y la firma de

quien emite la circular

[Música]

hablemos de la carta es un documento de

carácter privado que se utiliza fuera

del estado y entre personas naturales

para tratar asuntos de interés común

relacionados con la vida cotidiana las

partes de la carta son el membrete lugar

y fecha código destinatario el saludo

asunto texto ante firma firma o se firma

con copia pie de página en el caso de

una carta comercial puede incluir

anotaciones personales o postales

especiales ejemplo adjunto con copia

etcétera

ahora vamos a conocer las

características de la carta la carta

debe ser breve y precisa se organiza con

claridad concisión precisión esta

actitud busca dar información completa

recurre a un vocabulario exacto y cortés

usa oraciones completas organizadas

correctamente

no abre vía las palabras utiliza una

puntuación adecuada al sentido de lo que

se quiere expresar las clases de cartas

son cartas por el número de destinatario

carta por el tema que tratan

administrativa comercial notarial otros

tipos de carta pueden ser la carta poder

la declaración jurada y la solicitud de

empleo

es muy importante conocer los formatos

de la carta en la oficina se utilizan

los siguientes estilos para la

presentación de cartas bloque a bloque

modificado semi bloque es el bloque

modificado con párrafos sangrados el

estilo bloque tiene como característica

principal que todos los componentes de

la carta parten desde el margen

izquierdo

el estilo bloque modificado la fecha la

despedida y la firma parten desde el

centro hacia la derecha el estilo sea mi

bloque bloque con párrafos sangrado

tiene las mismas características del

estilo bloque modificado pero los

párrafos están sangrados a cinco

espacios

la puntuación de la carta para la

puntuación de una carta se usan dos

estilos puntuación abierta y mixta la

puntuación abierta se caracteriza por la

eliminación de los dos puntos después

del saludo y de la coma después de la

despedida este estilo de puntuación

ofrece una ventaja de economizar tiempo

y esfuerzo

aquí les mostramos un ejemplo de cart

estilo bloque extremo y podemos

visualizar como todo el contenido de la

carta se va hacia la izquierda como se

explicó en la unidad anterior

[Música]

hablemos del informe el informe es un

documento mediante el cual se da a

conocer al jefe o autoridad inmediata

superior algún asunto encomendado o que

se ha presentado en forma imprevista

presenta una situación administrativa o

técnica el informe puede ser presentado

por una o más personas por una comisión

especialmente encomendada se redacta

principalmente en tercera persona este

documento se utiliza con mucha

frecuencia en investigaciones o estudios

ya sea en instituciones públicas o

privadas los tipos de informes son

informes administrativos informes

legales e informes de investigación

hablemos de las partes del informe

encabezamiento al centro de la parte

superior informe luego de dos espacios

las siguientes palabras a cual de o del

asunto y fecha introducción

se estila las siguientes oraciones

cumplo con informar a su despacho

la comisión que suscribe en cumplimiento

lo dispuesto por la cndh de conformidad

a lo solicitado texto del informe o

cuerpo indicar los hechos exponer las

razones formular las recomendaciones y

conclusiones despedidas o fórmula de

cumplimiento es cuánto tengo que

informar a usted pido se sirva a

resolver de acuerdo a lo expuesto

atentamente firma y sello del informante

o post firma ahora les mostraré las

características del informe el propósito

del informe como su nombre indica es

informar sin embargo los informes pueden

incluir elementos persuasivos tales como

recomendaciones sugerencias u otras

conclusiones motivacionales que indican

posibles acciones futuras que el lector

del informe pudiera adoptar

dentro de sus características tenemos

que es un texto expositivo es un texto

explicativo tiene como propósito dar

información sobre resultados de

investigación se centra en un tema

determinado utiliza un lenguaje objetivo

se escribe en tercera persona la

estructura predominante es la

enunciativa en este tipo de textos

también está presente una estructura

argumentativa y por último en ellos

también aparece la estructura

descriptiva porque se describen hechos

vamos a ver los tipos de informes según

su estructura finalmente podemos

diferenciar tipos de informes según la

estructura del texto y la exposición de

las ideas informes y expositivos son

aquellos que recogen información sobre

un tema sin incluir conclusiones o

evaluaciones en ocasiones reciben el

nombre de dos cierto están los informes

analíticos tienen como finalidad

justificar una decisión o una opción ya

realizada o al menos planteada

previamente pueden denominarse propuesta

o proyecto y por último los informes

persuasivos que son informes con los

cuales se pretende convencer al

destinatario para que tomen una decisión

específica en la línea de lo que sea

pone en el estudio y te presentamos un

formato de informe donde contiene lo que

es el nombre del título la fecha el

objetivo el procedimiento el análisis

las conclusiones las recomendaciones y

las firmas del cargo

[Música]

seguimos con el aviso un aviso es una

advertencia que se comunica a alguien

puede tratarse de una señal un consejo o

un llamado de atención por ejemplo el

camino presenta mucha nieve esté atento

a los avisos de las autoridades recibe

un aviso de la compañía telefónica sobre

el posibles cortes en el servicio voy a

poner un aviso en la cartelera para que

nadie use el baño que no funciona el

aviso intenta advertir o comunicar una

novedad ya sea por vía oral o escrita en

seguida conoceremos el acta se llama

apta a todo aquel documento que ha sido

realizado durante una reunión o asamblea

y el cual es escrito por alguien que

estuvo presente en dicha reunión y en

donde se plasman todos los convenios y

conclusiones tratados durante la misma

la elaboración de una para permite que

la reunión celebrada tenga validez y si

se llega a dar el caso puede servir de

prueba si se presenta algún

inconveniente un acta por lo regular

siempre debe llevar la fecha lugar y la

hora en que se realizó además de una

pequeña introducción del motivo de la

realización de la misma generalmente

estas son guardadas o registradas en un

libro de actas en el cual están todas

las actas hechas durante un periodo

determinado y de forma cronológica

tomando en cuenta que todas sus páginas

deben estar enumeradas para llevar un

orden hablemos del correo electrónico el

correo electrónico es una forma

diferente y más rápida de escribir

cartas una de las grandes ventajas del

correo electrónico es la facilidad para

enviar un mensaje a varias personas

simultáneamente sin embargo esta ventaja

no

está exenta de riesgos si adoptamos la

costumbre de enviar únicamente los

mensajes que son de interés entonces

estaremos seguros de que los receptores

los recibirán y los leerán con interés

de lo contrario pasarán a ser eliminados

en estos mensajes es importante ser

concretos igualmente debemos dar

respuesta para que el emisor sepa que su

información ha sido recibida

[Música]

el currículum vítae es un documento que

contiene información sobre las acciones

más sobresalientes de una persona sus

clases son por presentarse con

documentos sustentatorios o sin ellos

son currículum vitae documentado y sin

documentar por su grado de complejidad

pueden ser currículum vitae básico con

fines profesionales y con fines

académicos aquí te muestro un ejemplo de

currículum vitae que posee los datos

personales la educación muy instrucción

que es recibido los cursos realizados la

dirección nombre el número telefónico y

todo lo que tiene que ver con tus datos

personales

[Música]

y

[Música]

i

[Música]

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