2 Introducción al proceso de gestión de inventarios

Summary

El guion detalla los procesos críticos en un almacén, comenzando con la recepción y supervisión de mercancías, pasando por el área de cuarentena o maquila menor si es necesario. Se describe el almacenamiento convencional y compacto, así como el almacén por bloques. Se enfatizan elementos de seguridad como pasos peatonales y señalización para montacargas. Los procesos clave incluyen recepción y almacenaje, preparación y despacho de pedidos, mantenimiento y conciliación de inventarios, asegurando la eficiencia y seguridad en la gestión de inventarios.

Takeaways

• 🏭 Los procesos de almacén comienzan con la recepción de mercancías y su supervisión antes de la descarga.
• 🚫 El área de cuarentena es para mercancías con problemas de calidad o caducidad, mientras que el área de maquila menor se utiliza para reprocesar productos antes de almacenamiento.
• 📦 El área de almacén convencional permite acceso directo a las posiciones con montacargas, mientras que el almacén compacto requiere acceso secuencial a los productos.
• 🛠️ Un almacén por bloque implica la apilado de mercancías directamente en el piso, facilitando el manejo de grandes volúmenes.
• 🚦 La señalización en el almacén incluye pasos peatonales, áreas verdes para la circulación de peatones, y direcciones para el tráfico de montacargas.
• ⛔ Las señales de alto son cruciales para la seguridad, obligando a los operadores a detenerse antes de continuar en áreas peligrosas.
• 📝 Los procesos de recepción y acomodo de mercancías son fundamentales para el flujo eficiente dentro del almacén.
• 📦 La preparación y despacho de pedidos es un proceso clave que implica la selección de mercancías del almacén y su entrega a los transportes.
• 🔄 El mantenimiento de inventarios es esencial para garantizar la precisión en la cantidad y calidad de los productos almacenados.
• 🔍 La conciliación de inventarios es el proceso de revisión final que asegura que no se pierde mercancía durante su paso por el almacén.

Q & A

¿Cuál es el primer área que se menciona en el guión para la recepción de mercancías en un almacén?

El primer área mencionada es la área de recepción de mercancía, donde las mercancías llegan y son supervisadas y autorizadas para la descarga.

¿Qué sucede con las mercancías que tienen problemas de calidad o caducidad tras ser recibidas?

Las mercancías con problemas de calidad o caducidad son enviadas al área de cuarentena, donde se contacta con el proveedor para definir su destino.

¿Cuál es la diferencia entre el área de cuarentena y el área de maquila menor?

El área de cuarentena se utiliza para mercancías con problemas de calidad o caducidad, mientras que el área de maquila menor se utiliza cuando se necesita reprocesar la mercancía antes de su almacenamiento.

¿Qué se entiende por 'almacén convencional' en el contexto del guión?

Un almacén convencional es aquel en el que todas las posiciones tienen acceso directo con el montacargas, permitiendo una fácil manipulación de las mercancías.

¿Cómo se describe el área de almacén compacto en el guión?

El área de almacén compacto es aquella donde pueden haber productos en las posiciones del frente y también un palé en la parte de atrás, requiriendo moverse el palé del frente para acceder al de atrás.

¿Qué es un almacén por bloque y cómo se diferencia de otros tipos de almacenamiento mencionados en el guión?

Un almacén por bloque es aquel donde la mercancía es apilada directamente en el piso, diferenciado de otros tipos de almacenamiento que ofrecen acceso directo a las posiciones o utilizan palés.

¿Qué elementos de señalización son importantes dentro de un almacén según el guión?

Los elementos importantes de señalización incluyen los pasos peatonales, la señalización de la circulación del peatón, la dirección de circulación de los montacargas y las señales de alto para prevenir accidentes.

¿Cuáles son los cuatro procesos principales relacionados con los inventarios que se van a revisar en el guión?

Los cuatro procesos principales son la recepción y acomodo de mercancías, preparación y despacho de pedidos, mantenimiento de inventarios y conciliación de inventarios.

¿Qué esconde la codificación de 'calles, frentes y niveles' en el contexto de almacenamiento de mercancías?

La codificación de 'calles, frentes y niveles' se refiere a la forma en que se identifica y organiza la ubicación de las mercancías dentro del almacén para un fácil acceso y seguimiento.

¿Qué proceso se encarga de verificar que no se pierde ninguna mercancía dentro del almacén según el guión?

El proceso de conciliación de inventarios es el encargado de verificar que no se pierde ninguna mercancía una vez que entra, se almacena, se prepara y se despacha.

¿En qué áreas del almacén se realiza el mantenimiento de inventarios según lo mencionado en el guión?

El mantenimiento de inventarios se realiza en el área de almacenamiento, en el área de maquila menor y en el área de preparación y despacho de pedidos.